Com a era digital, há cada vez mais freelancers neste mundo. 🌍

Freelancers não são agências. Eles precisam de um CRM flexível, mas acessível, que economize tempo.

Neste artigo, vamos focar nos 5 melhores CRMs para freelancers. 🚀

CRM #1: Breakcold - O CRM Nativo de IA para Freelancers

Breakcold é um CRM de vendas bootstrap e, portanto, teve que começar com freelancers para construir seus produtos nos primeiros dias.

Prós

Como o Less Annoying CRM ou Folk nesta lista, Breakcold tem uma interface muito leve, o que a torna fácil de usar.

Mas o verdadeiro destaque está em sua proposta de valor: “O CRM que elimina o trabalho administrativo para que você possa vender mais.” 🚀

Isso significa que, como freelancer, Breakcold lida com a criação de tarefas do seu CRM e move contatos B2B no CRM para você, para que você possa focar na coisa mais importante = VENDER.

Nesse sentido, Breakcold é uma ótima opção para freelancers que não têm condições de pagar por um assistente virtual para lidar com o trabalho administrativo. A IA do Breakcold faz isso por eles a um preço acessível a partir de $29/mês e além.

O CRM também se integra com LinkedIn, WhatsApp e Telegram, além de telefone e email, o que é perfeito para ter uma fonte única de verdade. 📩

Finalmente, o CRM inclui um gravador de reuniões embutido para que você não precise pagar por mais um. 🎥

Contras

Breakcold também tem suas desvantagens. O CRM pode ser um pouco caro para freelancers, com o plano mais popular a $59/mês. 💸

Outro ponto fraco é que ele não tem automação de email, que outros CRMs tendem a ter. Breakcold realmente foca no aspecto CRM de vendas, e não no restante.

Visa ser o melhor em algumas coisas em vez de ser bom em muitas. 🎯

CRM #2: LessAnnoyingCRM - O CRM que impulsiona milhares de freelancers

LessAnnoyingCRM (LACRM) é usado por muitos empreendedores/freelancers individuais nos nichos de seguros, finanças e imóveis. Literalmente por milhares.

Prós

O preço do LACRM para freelancers é imbatível, $15/mês, e só isso. 💰

Por isso, você se beneficia de um sólido CRM bootstrap desde 2009 que funciona tanto em desktop quanto em celular.

A UI/UX é muito simples desde que foi reformulada em 2024/2025, e eles foram classificados várias vezes como o CRM mais fácil de usar no G2 ao longo dos anos. ⭐

Mas uma vez dito isso, é realmente um CRM normal, e é aqui que os contras entram na equação.

Contras

Aqui estão os contras do LessAnnoyingCRM ⚠️

Podemos também apontar que LACRM não é nativo de IA, e se você AMA entrada manual de dados, este é o melhor CRM que você poderia desejar. 🤖

Na sua página de apresentação começa com “1 - Defina tarefas e receba lembretes”, então VOCÊ tem que definir tarefas? Eles me perderam imediatamente. Eu não quero desperdiçar tempo criando tarefas, por exemplo.

Outra desvantagem é a falta de integrações com mídias sociais B2B como LinkedIn e como não é fácil importar leads para o CRM de qualquer plataforma como Breakcold ou Folk. 📉

CRM #3: Folk - O CRM estilo Notion para Freelancers

Folk se posiciona como se "Notion tivesse criado um CRM".

Prós

Aqui estão os prós do Folk 🧠

Folk é realmente como Notion com esteroides quando se trata de ser um CRM. ⚡

Ele se conecta aos seus emails, detecta duplicados, e você pode adicionar ou atualizar leads de várias plataformas graças à sua extensão do Chrome.

O preço também é acessível, começa em $25/mês. 💰

Seu público-alvo e base de clientes são claramente freelancers quando você olha suas postagens patrocinadas no LinkedIn.

O maior ponto positivo do Folk é que é um software fácil de usar. Tem uma interface muito leve, permitindo que freelancers tenham um CRM simples que os lembra quando seguir com leads, e mais.

Você também pode enriquecer seus dados no CRM graças ao enriquecimento de dados do CRM. Isso usa créditos, mas é um ótimo recurso.

Finalmente, você pode conectar o CRM ao WhatsApp, que é algo muito utilizado por freelancers para se comunicar com clientes e prospectos, então parabéns para eles! 📱

Contras

Aqui estão os contras do Folk: ⚠️

Acho que o problema do Folk é na verdade que é um Notion com esteroides. 🧠

Notion por design não é um bom CRM, e em todas as ligações que fiz com prospectos, nunca ouvi alguém me dizer “Eu amo o Folk”, o que acredito ser um grande problema para um CRM destinado a recrutadores e freelancers.

As maiores reclamações vêm do fato de que poderiam refazer a mesma coisa no Notion, então qual é o valor do Folk além do enriquecimento de dados de email? A conexão com o LinkedIn não é totalmente nativa e exige que você clique em uma extensão do Chrome para sincronizar as conversas.

Finalmente, há uma falta de integrações nativas com CRM de vendas. Um freelancer não é necessariamente conhecedor de tecnologia, então integrações são fundamentais para poder aproveitar um CRM. 🔌

CRM #4: Notion - O CRM Clássico para Freelancers

Notion é, sem dúvida, o software mais usado por Freelancers no mundo.

Prós

Aqui estão os prós do Notion: 💡

Notion é gratuito, esse é o maior benefício, e é por isso que é tão usado por freelancers onde o orçamento pode ser limitado.

Em segundo lugar, existem centenas de templates de CRM para Notion, gratuitos ou pagos, que podem ajudar você a configurar o Notion em pouco tempo. 📄

Como o Notion é muito flexível, você poderá ligá-lo de uma forma ou de outra ao seu projeto de gerenciamento de Notion. 🔗

Contras

Aqui estão os contras do Notion:

O maior problema para freelancers com o Notion como CRM é que ele não se comporta realmente como um CRM de verdade.

Eles dizem que você pode rastrear seus leads, acompanhar seu contato, gerenciar seu pipeline... mas na realidade, nada é automatizado.

Primeiro, você não pode sincronizar automaticamente seus emails, mensagens do LinkedIn ou interações com clientes.
Cada interação individual requer trabalho manual. E isso anula completamente o propósito de um CRM.

Porque o objetivo de um CRM é simples: economizar tempo para que você possa ganhar mais dinheiro.

Com o Notion, você acabará fazendo:

• Muitos cliques para encontrar informações

• Muitas atualizações manuais

• Muitos copiar e colar entre ferramentas

• Muitas tarefas que deveriam ter sido automatizadas

E ao longo do tempo, seus dados se tornam desatualizados porque humanos são preguiçosos. Essa é a realidade.

Outro problema é que você não tem tudo em um lugar com um clique.

Em um verdadeiro CRM de vendas, de seu pipeline você pode:

• Ver emails sincronizados automaticamente

• Ver conversas do LinkedIn sincronizadas automaticamente

• Acessar histórico de contatos instantaneamente

• Criar follow-ups e lembretes

• Pular para as caixas de entrada imediatamente

Com o Notion, você não pode fazer isso de forma nativa (eles adicionaram sincronização de email recentemente, porém).

Sim, você pode tentar corrigir isso com o Zapier ou Make.
Mas a maioria dos freelancers não é técnica o suficiente, e mesmo com ferramentas de automação, você ainda não alcançará o nível de integrações nativas que um verdadeiro CRM oferece.

Então, você acaba com um sistema que é:

• Frágil

• Demorado

• Difícil de manter

• Não escalável para um negócio sério

E esse é o ponto chave.

Notion é uma ferramenta incrível para gerenciamento de projetos e documentação.
Mas não é projetado para fluxos de trabalho de vendas.

CRM #5: Monday Sales CRM - A Ferramenta de Gerenciamento de Projetos com um CRM de vendas para freelancers

Monday Sales CRM é o CRM do Monday.com, a ferramenta de gerenciamento de projetos.

Prós

Aqui estão os prós do Monday Sales CRM: 💼

Primeiro, o preço começa em $15/mês/usuário, o que é uma pechincha, especialmente com um app móvel incluído.

A seção de relatórios é simples e acionável para um freelancer, com blocos analíticos que você pode organizar por conta própria. 📊

Monday Sales CRM também está conectado ao Monday.com, então como freelancer, você pode facilmente vincular seus projetos de freelance com negócios, empresas e indivíduos. Tudo funciona junto, e se você tiver assistentes virtuais ajudando você ao longo do tempo ou outros freelancers se juntando a você, você será capaz de trabalhar como um time. 🤝

Contras

Aqui estão os contras do Monday Sales CRM: ⚠️

Existem várias funcionalidades de IA, mas são na maioria funcionalidades de IA de gadgets, como resumos automáticos de conversas por email etc. Não parece ser nativo de IA.

O modelo de dados do Monday também é limitado em comparação com CRMs tradicionais, com falta de objetos personalizados e mais. 📉

Finalmente, como outros CRMs nesta lista, ele não se integra com mídias sociais B2B como LinkedIn, por exemplo, onde freelancers são super ativos. 🔗

Existem outras alternativas viáveis ao Breakcold & aos outros CRMs mencionados neste artigo?

Sim, podemos mencionar Airtable, que é apreciado por freelancers, e o maior inimigo de todos os CRMs: Google Spreadsheets. 📊

Mas essas ferramentas geralmente não são CRMs por design, então é por isso que os freelancers costumam recorrer a verdadeiros CRMs ao longo do tempo.

Poderíamos ter mencionado também noCRM.io, Nimble e NetHunt CRM. 🔍