Uso de CRM

3 CRMs de IA para uma agência de e-mails frios usando Smartlead ou Instantly

7 de jan. de 2026

O maior problema para agências de cold email, especialmente agências de geração de leads, é que elas não possuem CRMs flexíveis para gerenciar suas respostas positivas de envios frios 📥.

De fato, CRMs tradicionais ou CRMs com AI frequentemente têm preços rígidos, o que torna o gerenciamento de caixas de entrada dentro de um CRM quase impossível. A falta de modernidade também, com recursos incorporados de AI, impede que os proprietários de agências tenham uma ótima experiência com CRMs ⚙️.

Neste artigo, cobriremos os 3 melhores CRMs com AI para agências de cold email que usam Smartlead ou Instantly 🎯.

Os 3 Melhores CRMs com AI para Agência de Cold Email usando Smartlead ou Instantly (TL;DR)
Os Melhores CRMs com AI para Agências de Cold Email (TL;DR) Agências de cold email enfrentam dificuldades com CRMs tradicionais porque preços rígidos e fluxos de trabalho desatualizados tornam doloroso gerenciar respostas positivas em grande escala. 📨 A maioria dos CRMs não permite caixas de entrada ilimitadas, tornando as operações de cold email muito caras. 🤖 Muitos “CRMs com AI” carecem de uma verdadeira automação AI para movimentação de pipeline e follow-ups. 🚀 Breakcold é a melhor escolha geral para agências de cold email usando Instantly ou Smartlead. Oferece contas de email ilimitadas, uma caixa de entrada unificada, espaços de trabalho multi-cliente e verdadeiras automações nativas de AI. ⚙️ Instantly CRM é conveniente se você vive 100% dentro do Instantly, mas é limitado e caro para o que oferece. 📤 Smartlead CRM funciona de forma semelhante: bom para rastreamento básico de pipeline, mas não foi criado para ser um CRM completo. 🏗️ Outras opções realmente não escalam. Agências muitas vezes acabam improvisando com Notion, Airtable ou usando Front — que se tornou menos viável após mudanças de preço. 🎯 Em resumo: Se você quer uma experiência real de CRM para gerenciar respostas positivas em diversas caixas de entrada e clientes, Breakcold é a única solução séria a longo prazo.

Os 3 Melhores CRMs com AI para Agência de Cold Email usando Smartlead ou Instantly (TL;DR)

Os Melhores CRMs com AI para Agências de Cold Email (TL;DR)

Agências de cold email enfrentam dificuldades com CRMs tradicionais porque preços rígidos e fluxos de trabalho desatualizados tornam doloroso gerenciar respostas positivas em grande escala.

📨 A maioria dos CRMs não permite caixas de entrada ilimitadas, tornando as operações de cold email muito caras.

🤖 Muitos “CRMs com AI” carecem de uma verdadeira automação AI para movimentação de pipeline e follow-ups.

🚀 Breakcold é a melhor escolha geral para agências de cold email usando Instantly ou Smartlead.
Oferece contas de email ilimitadas, uma caixa de entrada unificada, espaços de trabalho multi-cliente e verdadeiras automações nativas de AI.
⚙️ Instantly CRM é conveniente se você vive 100% dentro do Instantly, mas é limitado e caro para o que oferece.
📤 Smartlead CRM funciona de forma semelhante: bom para rastreamento básico de pipeline, mas não foi criado para ser um CRM completo.
🏗️ Outras opções realmente não escalam. Agências muitas vezes acabam improvisando com Notion, Airtable ou usando Front — que se tornou menos viável após mudanças de preço.

🎯 Em resumo: Se você quer uma experiência real de CRM para gerenciar respostas positivas em diversas caixas de entrada e clientes, Breakcold é a única solução séria a longo prazo.

Alternativa #1: Breakcold - O CRM Nativo com AI para usuários do Smartlead e Instantly

Breakcold tem centenas de clientes realizando cold email em grande escala usando Smartlead ou Instantly e gerenciando suas respostas positivas no Breakcold CRM. Clientes famosos incluem a agência ColdIQ.

Vamos ver os prós e contras.

Prós

Aqui estão os prós de usar Breakcold para agências de cold email.

Contas de email ilimitadas com Caixa de Entrada Unificada

Smartlead oferece contas de email ilimitadas 📧.

Instantly oferece contas de email ilimitadas.

Breakcold oferece também contas de email ilimitadas. Isso é essencial para limitar custos da sua agência de cold email comparado com outros CRMs de vendas com AI 💸. A partir daí, você também obtém uma caixa de entrada de email unificada para que seus representantes de vendas ou assistentes virtuais possam gerenciar respostas positivas diretamente do CRM.

Muitas agências já estão fazendo isso e, como resultado, estão evitando as caixas de entrada do Instantly e do Smartlead completamente 🧠.

Sistema de Espaços de Trabalho para gerenciar múltiplos clientes

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly workspace

Breakcold é um dos raros CRMs de vendas a ter um sólido sistema de espaços de trabalho construído para donos de agências 🧩.

Você pode facilmente criar múltiplos espaços de trabalho, geralmente um por cliente 📂.

Graças a um forte sistema de funções e permissões, você pode navegar por múltiplos espaços de trabalho como proprietário, enquanto seus clientes ou representantes de vendas podem ser limitados apenas aos seus espaços de trabalho dedicados 🔒.

Automação de CRM nativa com AI para gerenciar leads

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly ai crm automation

O que é super irritante como uma agência de cold email usando um CRM é ter que mover leads no pipeline de vendas e criar tarefas para seguir com leads para maximizar o número de chamadas agendadas 😤.

Com Breakcold, você pode:

Mover leads automaticamente com base na atividade de email com seus leads e em como você nomeou as etapas do seu pipeline de vendas 🔄
Criar tarefas no CRM automaticamente graças a um agente de CRM AI que você pode escolher ou personalizar 🤖

Contras

Aqui estão os contras de Breakcold:

Best 3 AI CRM3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly breakcold Alternatives to Hubspot breakcold

Não há conexão de contas de email com um clique

Se você tem mais de 50 contas de email por cliente, terá que conectá-las uma a uma 😓.

Não há um sistema fácil para conectar todas as contas de email via importação CSV ou via API ⚙️.

Na prática, no entanto, conectar contas é relativamente rápido, e agências de cold email raramente têm mais de 10 a 15 contas de email por cliente 🙂.

Necessidade de pagar por outro assento para convidar o cliente no espaço de trabalho

Os preços do Breakcold são muito flexíveis, mas não é gratuito 💰. Você ainda precisará pagar um assento extra para cada cliente que trazer a bordo.

Essa taxa geralmente é em torno de $10 por mês por assento 👤.

Pode escalar rapidamente se você gerenciar um grande número de clientes, e você também precisará pagar por assentos para seus membros internos da equipe 📈.

Integração de CRM com Instantly

Breakcold integra-se com Instantly para que você possa enviar seus contatos de CRM para campanhas específicas do Instantly 🔗.

É uma ótima maneira de começar a usar o CRM para leads de alto valor no marketing baseado em contas, e então enviá-los para uma sequência de cold emailing 🎯.

Você também pode usar essa integração para campanhas de reengajamento. Por exemplo, quando um lead se move de etapa do pipeline de vendas C para D, você pode inscrever automaticamente o lead em uma campanha de reengajamento de cold email ⚙️.

Integração de CRM com Smartlead

A integração do CRM da Breakcold com o Smartlead funciona da mesma maneira que a do Instantly 🔗.

Você pode manual ou automaticamente enviar leads do CRM para uma campanha do Smartlead ⚙️.

Por experiência própria, notei que a API do Smartlead é mais responsiva do que a do Instantly, então os leads são recebidos mais rápido. Quase parece mágica ✨.

Outras Características Principais do Breakcold CRM Nativo com AI
Movimentação automática de leads: Leads se movem automaticamente no CRM da Breakcold com base nas suas interações com eles. Nenhuma configuração necessária, a AI entende tudo sozinha. Criação automática de tarefas: Monitora suas interações com leads e cria automaticamente tarefas de acompanhamento para que você nunca perca o ritmo. Isso permite que você se concentre em conversar com os leads, e não em trabalho administrativo. Construtor de Visão – por padrão, leads se movem automaticamente de acordo com a forma como você nomeou suas listas e etapas do pipeline de vendas (zero configuração). Mas, se você quiser controlar a AI, pode fazer isso usando linguagem natural para construir fluxos de trabalho avançados de CRM com AI. Painel de Controle movido por AI – Um painel de controle autoatualizável que destaca suas tarefas mais importantes para que você sempre saiba em que se concentrar. Gerenciamento de Contatos movido por AI – Organiza automaticamente leads nas listas e grupos certos analisando suas conversas, notas e atividades. Personalidades AI (Agentes AI) – Escolha uma personalidade AI que esteja alinhada com os objetivos do seu negócio. Seu painel de controle então se adapta, servindo-lhe tarefas diárias personalizadas para essa persona. Raciocínio movido por AI – Toda tarefa sugerida vem com contexto, para que você saiba exatamente por que é importante e por que importa hoje. Mensagens sugeridas por AI – Receba sugestões de próximas mensagens personalizadas que combinam com seu tom de voz e sua personalidade AI. Funciona para conversas por email e sociais. Regras AI – Adicione regras a cada etapa do seu fluxo de trabalho para personalização mais profunda e automação mais inteligente. Desduplicação de Contatos movida por AI – Identifica e mescla automaticamente contatos duplicados, eliminando horas de limpeza manual de dados e mantendo seu CRM enxuto e preciso. Enriquecimento Avançado de Dados – Movido por BetterContact, Breakcold agora usa enriquecimento em cascata para expor emails B2B e números de telefone verificados, melhorando a qualidade e precisão do seu alcance. AI Notetaker – Breakcold tem seu próprio AI Notetaker mas também integra ferramentas como Otter, Fireflies, TL;DV e Fathom para gerar automaticamente e registrar resumos de chamadas diretamente no CRM — completo com links de transcrição e tarefas de acompanhamento com base no que foi discutido. Caixa de Entrada Unificada Tudo-em-um – Gerencie conversas do LinkedIn, email, WhatsApp e Telegram em um só lugar, para que você possa responder mais rápido e nunca perder um acompanhamento. Fluxo de Engajamento Social – Curtir, comentar e interagir com as postagens dos seus leads sem sair do CRM — construa relacionamentos através de interações consistentes e significativas. 20+ integrações nativas: incluindo Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist e muitos outros ferramentas de vendas.

Outras Características Principais do Breakcold CRM Nativo com AI

Movimentação automática de leads: Leads se movem automaticamente no CRM da Breakcold com base nas suas interações com eles. Nenhuma configuração necessária, a AI entende tudo sozinha.
Criação automática de tarefas: Monitora suas interações com leads e cria automaticamente tarefas de acompanhamento para que você nunca perca o ritmo. Isso permite que você se concentre em conversar com os leads, e não em trabalho administrativo.
Construtor de Visão – por padrão, leads se movem automaticamente de acordo com a forma como você nomeou suas listas e etapas do pipeline de vendas (zero configuração). Mas, se você quiser controlar a AI, pode fazer isso usando linguagem natural para construir fluxos de trabalho avançados de CRM com AI.
Painel de Controle movido por AI – Um painel de controle autoatualizável que destaca suas tarefas mais importantes para que você sempre saiba em que se concentrar.
Gerenciamento de Contatos movido por AI – Organiza automaticamente leads nas listas e grupos certos analisando suas conversas, notas e atividades.
Personalidades AI (Agentes AI) – Escolha uma personalidade AI que esteja alinhada com os objetivos do seu negócio. Seu painel de controle então se adapta, servindo-lhe tarefas diárias personalizadas para essa persona.
Raciocínio movido por AI – Toda tarefa sugerida vem com contexto, para que você saiba exatamente por que é importante e por que importa hoje.
Mensagens sugeridas por AI – Receba sugestões de próximas mensagens personalizadas que combinam com seu tom de voz e sua personalidade AI. Funciona para conversas por email e sociais.
Regras AI – Adicione regras a cada etapa do seu fluxo de trabalho para personalização mais profunda e automação mais inteligente.
Desduplicação de Contatos movida por AI – Identifica e mescla automaticamente contatos duplicados, eliminando horas de limpeza manual de dados e mantendo seu CRM enxuto e preciso.
Enriquecimento Avançado de Dados – Movido por BetterContact, Breakcold agora usa enriquecimento em cascata para expor emails B2B e números de telefone verificados, melhorando a qualidade e precisão do seu alcance.
AI Notetaker – Breakcold tem seu próprio AI Notetaker mas também integra ferramentas como Otter, Fireflies, TL;DV e Fathom para gerar automaticamente e registrar resumos de chamadas diretamente no CRM — completo com links de transcrição e tarefas de acompanhamento com base no que foi discutido.
Caixa de Entrada Unificada Tudo-em-um – Gerencie conversas do LinkedIn, email, WhatsApp e Telegram em um só lugar, para que você possa responder mais rápido e nunca perder um acompanhamento.
Fluxo de Engajamento Social – Curtir, comentar e interagir com as postagens dos seus leads sem sair do CRM — construa relacionamentos através de interações consistentes e significativas.
20+ integrações nativas: incluindo Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist e muitos outros ferramentas de vendas.

Alternativa #2: Instantly - O CRM com AI para usuários avançados do Instantly

Ao longo do caminho, Instantly lançou um CRM para ajudar seus usuários a gerenciar seus leads mais efetivamente.

Prós

O CRM é nativo do Instantly, então você não precisa construir nenhuma automação para enviar respostas positivas do Instantly para outro sistema de CRM 🧩.

Você pode fazer upgrade para os recursos Instantly AI agent para que a AI lide com respostas positivas e mova leads automaticamente através do pipeline de vendas 🤖.

Você também obtém membros ilimitados na equipe, então não precisa pagar por assentos, o que é uma grande vantagem para agências que estão escalando rapidamente 💰.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - instantly CRM

Contras

Eu ouvi que construir um CRM foi o único arrependimento técnico do Instantly, provavelmente porque construir um CRM completo é extremamente exigente 🧠.

Você precisa fazer upgrade entre $47 e $97 por mês para acessar o CRM. Parece aceitável no início, mas é realmente bastante caro para algo que não é um CRM completo. Você estaria melhor pagando por um dedicado 💸.

Além da visão kanban e alguma segmentação, não há muito o que você pode fazer no CRM 📋.

CRM claramente não é o foco da equipe Instantly, então é improvável que seja massivamente melhorado no futuro próximo ⏳.

Alternativa #3: Smartlead - O CRM com AI para usuários avançados do Smartlead

Eu não sei se o objetivo deles era copiar o Instantly ou não, mas depois que eles lançaram seu CRM, Smartlead fez o mesmo. Além de seguir a tendência, eu acho que eles fizeram isso porque é uma boa maneira de reduzir o churn para um software de cold emailing.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - Smartlead CRM

Prós

O CRM é nativo do Smartlead 🧩.
Você pode se beneficiar da AI do Smartlead dentro do CRM para que leads se movam automaticamente através do pipeline de vendas 🤖.
Como o Instantly, você possui membros ilimitados na equipe 👥.
Você também pode ter um CRM diferente em cada espaço de trabalho em que estiver trabalhando, essencialmente um CRM por cliente 📂.

Contras

Não há muito o que dizer aqui sem me repetir, os contras são muito similares aos do Instantly.

O foco do Smartlead é ter o melhor software de cold emailing para enviar emails frios em grande escala com segurança graças a uma entrega de email de primeira linha, eles nunca construirão um CRM com AI completo.

Existem outras alternativas viáveis ao Breakcold, Instantly ou Smartlead para agências de cold email?

Não realmente. A maioria dos CRMs tem uma estrutura de preços rígida que não permite conectar contas ilimitadas ou que impede você de ter múltiplos espaços de trabalho a um preço razoável 💸.

O que eu notei no mercado é que agências de cold email tendem a ou construir seu próprio CRM usando Notion ou Airtable (1), ou usar Front como uma ferramenta centralizada de caixa de entrada (2) 🧩.

Front costumava ser a solução para cold emailers, mas ao longo do tempo eles bloquearam esse caso de uso mudando seus preços, porque cold emailers em grande escala estavam conectando contas demais 📧.

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