Se você já saiu de uma reunião de negócios pensando, “Espera aí… quem concordou com o quê?” — você não está sozinho. Entre chamadas consecutivas no Zoom, partes interessadas que falam rápido e aquela pessoa que sempre sai da pauta, tomar notas precisas de reuniões se tornou um trabalho de tempo integral. E sejamos honestos: confiar na memória (ou em um Google Doc mal digitado) é uma receita para perder itens de ação e ter follow-ups constrangedores.

É exatamente aqui que entram as ferramentas de IA para anotações. Ferramentas como Fireflies.ai prometem transformar reuniões bagunçadas em transcrições pesquisáveis, resumos claros e insights acionáveis, sem que você precise levantar um dedo.

Nesta avaliação, vamos dar uma olhada mais de perto no Fireflies.ai, como ele funciona, seus principais recursos, preços, prós e contras, e como ele se compara a outras ferramentas de transcrição de reunião com IA. Ao final, você saberá se o Fireflies.ai é o assistente de reunião com IA certo para sua equipe — ou se outra opção pode ser mais adequada.

📖 O Que é o Fireflies.ai?

Fireflies.ai é uma ferramenta de transcrição de reuniões e anotações alimentada por IA projetada para ajudar equipes a capturar, organizar e analisar conversas automaticamente. Em vez de anotar manualmente notas durante as reuniões, o Fireflies.ai grava suas chamadas, as transcreve em tempo real e transforma conversas em insights pesquisáveis e acionáveis.

A plataforma funciona perfeitamente em ferramentas populares de videoconferência como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, facilitando o uso, seja você realizando chamadas de vendas, reuniões com clientes ou verificações internas. Uma vez que uma reunião termina, o Fireflies.ai gera automaticamente uma transcrição completa, destaca momentos chave e cria resumos concisos — para que você possa se concentrar na conversa em vez de no teclado.

Como Funciona o Fireflies.ai

O Fireflies.ai opera por meio de um bot alimentado por IA que entra automaticamente em suas reuniões (ou sob demanda).

Aqui está o processo de como funciona:

• O bot participa automaticamente de reuniões via seu calendário ou ferramenta de conferência

• Grava e transcreve conversas com identificação de orador

• Extrai resumos, itens de ação, palavras-chave e tópicos usando IA

• Armazena transcrições em uma biblioteca de reuniões pesquisável para fácil acesso posterior

Todos os dados da reunião são salvos em um painel central, permitindo que você pesquise conversas passadas, reveja decisões e compartilhe insights com sua equipe. Isso torna o Fireflies.ai especialmente útil para equipes de vendas, agências e organizações remotas que dependem muito de reuniões e follow-ups.

⚙️ Recursos Principais do Fireflies.ai

De oradores sobrepostos a diferentes sotaques e discussões rápidas, a plataforma usa IA para capturar conversas com precisão e transformá-las em dados úteis. Abaixo, desmembramos os principais recursos do Fireflies.ai. 

Fireflies Notepad + AskFred

O Fireflies Notepad é seu centro de comando pós-reunião — o lugar onde tudo realmente se junta quando a chamada termina. Ele abriga seu resumo gerado por IA, transcrição completa, gravação de vídeo, análises de conversas e itens de ação, tudo em um único espaço de trabalho. A partir daqui, você pode revisar, editar, compartilhar e enviar notas para outras ferramentas sem precisar alternar entre abas.

Então há o AskFred, o assistente de IA embutido do Fireflies.ai — pense no ChatGPT, mas treinado nos seus encontros, não em dados aleatórios da internet. Ele vive dentro do Fireflies e permite que você faça perguntas reais e práticas como “Quais foram as principais objeções?”, “Resuma os itens de ação,” ou “Com o que concordamos para a próxima vez?”

AskFred vai além de um simples Q&A. Você pode usá-lo para resumir chamadas, extrair insights, gerar emails de acompanhamento e até mesmo redigir conteúdo como postagens no LinkedIn com base na conversa real. Em vez de reler longas transcrições ou adivinhar o que importa, o AskFred busca respostas diretamente da reunião — assim, você tem clareza rápida e gasta menos tempo escavando, mais tempo agindo.

Transcrição de Reuniões com IA

No centro do Fireflies.ai está sua capacidade de transcrição de reuniões com IA, projetada para capturar conversas com precisão — seja você precisando de notas em tempo real ou de uma transcrição detalhada após a reunião. O Fireflies.ai pode transcrever reuniões ao vivo, permitindo que os participantes acompanhem a conversa à medida que acontece, ou processar gravações após a reunião para equipes que preferem revisar as discussões posteriormente.

A plataforma suporta vários oradores e mais de 100 idiomas, tornando-a bem adaptada a equipes globais e chamadas com clientes onde as conversas nem sempre são perfeitamente sincronizadas ou claramente separadas. O Fireflies.ai identifica automaticamente os oradores e organiza as transcrições de acordo, reduzindo a confusão e melhorando a legibilidade.

Resumos de Reuniões com IA

Assim que sua reunião termina, o Fireflies.ai entra em ação — sem lembretes, sem limpeza manual, sem “Vou resumir isso depois” de desculpa. Ele processa automaticamente a conversa e entrega um resumo de reunião gerado por IA, separado em partes projetado para humanos que não têm tempo de reler transcrições.

Aqui está o que você geralmente encontrará dentro de um resumo do Fireflies AI:

• 🔎 Palavras-chave: Um instantâneo rápido dos termos mais relevantes mencionados durante a reunião. Perfeito para identificar temas recorrentes, prioridades ou bandeiras vermelhas à primeira vista — sem precisar de CTRL+F.

• 📅 Visão Geral da Reunião: Um breve parágrafo em linguagem simples explicando sobre o que foi a reunião. Pense nisso como seu resumo do elevador para as partes interessadas que não estavam lá (ou que saíram mentalmente no meio do caminho).

• ⏱️ Notas com Marcações de Tempo: Notas em forma de lista agrupadas em capítulos lógicos, cada uma vinculada diretamente à transcrição. Quer mais contexto? Clique no carimbo de data/hora e vá direto para aquele momento na conversa.

• ✅ Itens de Ação: Tarefas automaticamente extraídas ligadas a oradores específicos. É aqui que o Fireflies.ai elimina silenciosamente o clássico “Eu pensei que você estava lidando com isso” do email de acompanhamento.

O Fireflies.ai vai além e permite que você personalize seus resumos adicionando ou removendo seções com um único clique. Você pode incluir elementos como Impedimentos, Decisões, Roteiros de Reunião, Ideias e mais para corresponder ao tipo de reunião que você está realizando. 

Feed de Tarefas 

O Feed de Tarefas é a maneira do Fireflies.ai de garantir que os itens de ação da reunião não desapareçam no vazio cinco minutos após o término da chamada. Ele puxa tarefas diretamente de suas reuniões e as mantém em um só lugar, para que os follow-ups realmente aconteçam — não apenas conversados.

Veja o que você pode fazer no Feed de Tarefas:

• ✅ Marcar tarefas como concluídas: Vá marcando conforme avança e aproveite essa pequena, mas satisfatória sensação de progresso.

• 🔁 Reatribuir tarefas: Envie tarefas para a pessoa certa — especialmente útil quando "alguém" de alguma forma se tornou todos.

• 🗑️ Excluir ou copiar tarefas: Limpe tarefas desnecessárias ou copie-as para reuniões recorrentes e fluxos de trabalho recorrentes.

• ⏩ Envie tarefas para ferramentas de gerenciamento de projetos: Envie manualmente tarefas para ferramentas como Trello, Microsoft To Do, e outros aplicativos de gerenciamento de projetos, para que suas reuniões e listas de tarefas fiquem em sincronia.

Em suma, o Feed de Tarefas transforma conversas em trabalho real, sem adicionar outro sistema para monitorar.

Integrações

Fireflies.ai é projetado para se integrar ao seu fluxo de trabalho existente, não criar um novo. Ele se conecta a uma ampla variedade de ferramentas que as equipes já usam, para que os insights das reuniões não fiquem presos em mais um painel. Abaixo estão algumas das integrações mais úteis que o Fireflies.ai oferece.

• CRMs: Integra-se com plataformas como Breakcold, Salesforce, e HubSpot, permitindo que você sincronize resumos de reuniões, transcrições e itens de ação diretamente em contatos e negociações. Menos administração, mais vendas reais.

• Ferramentas de colaboração: Funciona com ferramentas como Slack, Notion, e Asana para que você possa compartilhar resumos, transformar itens de ação em tarefas ou armazenar transcrições onde sua equipe já colabora.

• Plataformas de calendário e videoconferência: Conecta-se ao seu calendário e entra automaticamente em reuniões no Zoom, Google Meet, e Microsoft Teams. Depois de configurado, o Fireflies.ai aparece, toma notas e lida com o caos pós-reunião para você.

• Aplicativo móvel: O aplicativo móvel do Fireflies.ai para Android e iOS coloca um colega de equipe com IA no seu bolso. Grave reuniões presenciais ou offline, adicione o Fireflies a chamadas ao vivo, faça upload de arquivos, revise notas, pesquise transcrições, compartilhe destaques e gerencie tarefas — a qualquer momento, em qualquer lugar.

💰 Planos de Preços do Fireflies.ai

⭐ Avaliações+ Prós e Contras do Fireflies.ai ⭐

🆚 Fireflies.ai vs Concorrentes

Quando se trata de transcrição de reunião com IA e inteligência de conversação, o Fireflies.ai não é o único na área. Abaixo está uma comparação com algumas das alternativas mais comentadas no espaço — para que você possa ver como o Fireflies é comparado em fluxos de trabalho reais.

🥇 Tomador de Notes da Breakcold

Sumário

Tomador de Notes da Breakcold não é apenas outro assistente de reunião, ele é construído dentro de um CRM de vendas nativo com IA que já executa seu processo de vendas. Enquanto ferramentas independentes como o Fireflies.ai focam principalmente em transcrever e resumir reuniões, a Breakcold captura esses insights de reuniões e os conecta diretamente ao seu fluxo de trabalho de vendas sem trocar de aplicativo.

Em outras palavras: a Breakcold não só toma notas, mas transforma automaticamente essas notas em contexto de CRM, tarefas acionáveis e inteligência de pipeline. Para equipes de vendas que vivem dentro de um CRM e querem que seus dados de reunião realmente façam avançar os negócios, essa experiência unificada pode ser um divisor de águas.

Planos de Preços

🥈 Otter.ai

Sumário

Otter.ai é uma das ferramentas mais utilizadas para transcrição de reuniões em tempo real e resumos com IA. É especialmente popular para reuniões virtuais em plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, onde captura conversas, as transcreve ao vivo e gera resumos pesquisáveis. Embora não ofereça integrações nativas com CRM, você pode conectá-lo a ferramentas como Salesforce e HubSpot via Zapier ou fluxos de trabalho personalizados.

No entanto, ao contrário do Fireflies.ai, que é construído do zero para suportar fluxos de trabalho, integrações e acompanhamento de tarefas — Otter.ai concentra-se principalmente em capturar e resumir o texto de conversas. Isso o torna ótimo para necessidades de transcrição, mas menos útil como um hub central de inteligência de reuniões que se alimenta diretamente nos sistemas de vendas e produtividade.

Prós

Contras

• Transcrição em tempo real robusta com resumos de IA confiáveis

• Rastreamento de itens de ação para apoiar acompanhamentos pós-reunião

• Funciona suavemente com as principais plataformas de reunião como Zoom e Google Meet

• Plano gratuito disponível para uso leve ou ocasional

• Sem gravação de reuniões offline, o que limita o uso presencial
  
  
  

• Identificação de orador pode ser inconsistente, especialmente em chamadas agitadas

• Suporte de idioma limitado em comparação com alguns concorrentes

• A edição da transcrição pode dar a sensação de ser trabalhosa

• Limites de uso no plano gratuito são muito baixos

Planos de Preços

🥉 Fathom.ai 

Sumário

Fathom é um tomador de notas com IA orientado para reuniões, desenvolvido para equipes de vendas e sucesso do cliente que priorizam velocidade, clareza e um acompanhamento contínuo. Ele grava, transcreve e resume automaticamente chamadas, permitindo que os representantes se concentrem na conversa enquanto a IA captura todos os detalhes em segundo plano. Destaques de reuniões, itens de ação e próximas etapas são organizados automaticamente e facilmente compartilháveis, ajudando as equipes a evitar detalhes perdidos e tornando as transferências mais suaves.

O Fathom trabalha com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e integra-se com CRMs como HubSpot (nativo) e Salesforce (via Zapier), fornecendo uma base sólida para automação de fluxo de trabalho.

Planos de Preços

🏁 Veredito Final: Você Deve Usar o Fireflies.ai?

O Fireflies.ai é um poderoso assistente de reunião com IA que grava, transcreve, resume e organiza automaticamente suas reuniões. Sua capacidade de extrair itens de ação, fornecer transcrições pesquisáveis, e integrar-se com CRMs, ferramentas de colaboração e plataformas de vídeo faz dele mais que apenas um tomador de notas — é um multiplicador de produtividade para equipes que querem insights, não apenas texto.

Resumindo: O Fireflies.ai é ideal se você quiser que as reuniões trabalhem para você, e não o contrário. Ele economiza horas de anotação manual, mantém as equipes alinhadas e garante que os follow-ups nunca caiam no esquecimento.

💡 Está procurando algo ainda mais focado em vendas? Se sua prioridade é IA nativa de CRM que registra automaticamente reuniões, cria tarefas de acompanhamento, e avança negócios, confira o Tomador de Notes da Breakcold para um fluxo de trabalho verdadeiramente integrado que vai além da transcrição.