
Hvordan ta opp Google Meet?
I en tid med fjernarbeid og nettedukasjon har videokonferanseverktøy blitt en essensiell del av våre daglige liv. Google Meet, et produkt av Googles G Suite, er et av de mest populære valgene på grunn av sitt brukervennlige grensesnitt og robuste funksjoner. En av de mest nyttige funksjonene er muligheten til å ta opp møter for fremtidig referanse. Denne guiden tar deg gjennom prosessen med å ta opp en Google Meet-økt.
Forstå Google Meets opptaksfunksjon
Før vi går videre til prosessen med å ta opp et møte, er det viktig å forstå hva opptaksfunksjonen innebærer. Google Meets opptaksfunksjon lar deg fange lyd, video og presentasjon i et møte. Opptaket lagres deretter i arrangørens Google Drive i et MP4-format. Denne funksjonen er spesielt nyttig for de som ønsker å se møtet på nytt senere, eller for de som ikke var i stand til å delta på møtet i sanntid.
Det er imidlertid verdt å merke seg at opptaksfunksjonen kun er tilgjengelig for visse Google Workspace-utgaver. Disse inkluderer Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals og Education Plus. Personlige Google-kontoer og visse andre Google Workspace-utgaver har ikke tilgang til denne funksjonen.
Hvordan ta opp en Google Meet-økt
Nå som vi har en grunnleggende forståelse av opptaksfunksjonen, la oss gå videre til trinnene som er involvert i å ta opp en Google Meet-økt. Vennligst merk at kun møtearrangøren eller et medlem av samme organisasjon kan starte en opptak.
For det første, start eller bli med i et møte. Når møtet pågår, klikker du på de tre prikkene i nederste høyre hjørne av skjermen. Dette vil åpne en meny. Fra denne menyen, velg 'Ta opp møtet'. Et samtykkevindu vil dukke opp og informere alle deltakere om at møtet vil bli tatt opp. Klikk 'Aksepter' for å starte opptaket.
Opptaket vil starte etter en kort nedtelling. Under opptaket vil alle deltakere se en rød prikk i øvre venstre hjørne av skjermen. For å stoppe opptaket, klikk på de tre prikkene igjen og velg 'Stopp opptak'. Et bekreftelsesvindu vil vises. Klikk 'Stopp opptak' igjen for å bekrefte. Opptaket vil bli lagret automatisk i møtearrangørens Google Drive.
Tilgang til og deling av det opprinnelige møtet
Når møtet er over og opptaket er stoppet, vil det ta litt tid før opptaket er behandlet og lagret på Google Drive. Tiden som kreves for denne prosessen avhenger av lengden på møtet. Når opptaket er klart, vil møtearrangøren motta en e-post med lenken til opptaket.
Opptaket kan finnes i en mappe kalt 'Meet-opptak' i arrangørens Min Drive. Arrangøren kan dele opptaket med andre ved å høyreklikke på filen og velge 'Del'. De kan deretter skrive inn e-postadressene til personene de ønsker å dele opptaket med.
Det er viktig å merke seg at opptaket vil være tilgjengelig i 30 dager i arrangørens Google Drive. Etter 30 dager vil opptaket bli slettet. Derfor, hvis du ønsker å beholde opptaket i lengre tid, anbefales det å laste ned opptaket og lagre det på et sikkert sted.
Personvernhensyn ved opptak av Google Meet
Selv om opptaksfunksjonen utvilsomt er nyttig, er det viktig å vurdere personvernimplikasjonene. Som møtearrangør er det ditt ansvar å informere alle deltakere om at møtet vil bli tatt opp. Google Meet gjør dette automatisk ved å vise et samtykkevindu når opptaket startes. Det er imidlertid god praksis å informere deltakerne på forhånd også.
Videre er det avgjørende å håndtere de opprinnelige møtene med forsiktighet. Siden disse opptakene kan inneholde sensitiv informasjon, bør de lagres på et sikkert sted og deles kun med autoriserte personer.
Konklusjon
Google Meets opptaksfunksjon er et kraftig verktøy som kan forbedre produktivitet og samarbeid i et fjernarbeid eller læringsmiljø. Ved å følge trinnene som er beskrevet i denne guiden, kan du enkelt ta opp, få tilgang til og dele dine Google Meet-økter. Det er imidlertid viktig å bruke denne funksjonen ansvarlig, med tanke på personvernet til alle deltakerne.