Videooppsummering 👇

Okay Breakcoldere, det er mandag morgen. Din beste salgsrepresentant er klar til å avslutte den største avtalen i kvartalet. Markedsføringsteamet ditt forbereder seg på å lansere tre kampanjer innen lunsj, og Slack går som et maskingevær. Frister nærmer seg. Tidslinjer endrer seg. Tilbakemeldinger er spredt. Og det er bare starten på dagen din 😅. 

Enten du er i kreative, markedsføring, rådgivning, eller salg, er agenturlivet raskt, krevende og ofte overveldende. Du vet allerede at det å håndtere flere kunder, kampanjer og interne arbeidsflyter krever mer enn innsats — det krever de riktige verktøyene.

Det er her en CRM (Customer Relationship Management system) blir din agenturs hemmelige våpen. Men med over 1 000 forskjellige CRM-er på markedet, hvordan velger du den som passer til agenturets unike behov?

🔍 Ikke bekymre deg — vi har gjort jobben. Vi har analysert anmeldelser på G2 og Capterra, to av de mest pålitelige programvareevalueringplattformene, for å gi deg de beste CRM-ene for byråer i 2025.

🧩 Fordeler med å bruke CRM i et byråmiljø

Før vi går inn på listen, la oss raskt dekke hvorfor en CRM ikke bare er "grei å ha", men er essensiell for å skalere agenturet ditt, forbedre kundelojalitet, og holde teamet ditt på samme side.

Her er hva den riktige CRM-en kan gjøre for agenturet ditt:

🗂️ Organiser salgsaktiviteter — Hold orden på leads, avtaler og kundeinteraksjoner på ett sentralisert sted – ikke mer graving gjennom e-poster eller regneark.

🎯 Generering og styring av leads — Fånga, kvalifiser og pleiet leads fra flere kanaler med strømlinjeformede arbeidsflyter og klar sikt over salgsløpet.

💌 Personliggjør kontakt og kundeopplevelse — Bruk CRM-data for å tilpasse meldinger, timing og tone — forbedre konverteringsfrekvenser og fordype kundeforhold.

⚙️ Automatiser kjedelige oppgaver — Si farvel til gjentagende adminarbeid. Automatiser oppfølginger, dataregistrering, oppgavefordeling og rapportering.

🔌 Utvid teknologiporteføljen din gjennom integrasjoner — Koble CRM-en din med verktøy som e-postplattformer, Slack, prosjektstyringsapper og markedsføringsautomasjonsverktøy for å bygge en mer kraftfull, tilkoblet arbeidsflyt.

❌ CRM-alternativer jeg ikke ville anbefale 

Se, vi forstår det – billigere alternativer er ALLTID fristende, spesielt når du jobber med et stramt budsjett. Men når det kommer til customer relationship management, betyr lavere kostnad ikke alltid bedre verdi.

Visst, verktøy som Notion, Airtable, og ClickUp kan etterligne grunnleggende CRM-funksjoner, og de er flotte for prosjektstyring eller intern samarbeid. Men de kommer til kort der det betyr mest: salgsfokusert automasjon, sporing av pipelines, og lead nurturing.

Uten disse kjernefunksjonene i en CRM jobber du egentlig med et glorifisert regneark — en som mangler kraften til å skalere salgsprosessen din eller gi meningsfulle kundeinnsikter. 

🏆 Topp 10 beste CRM-er for byråer i 2025

TL;DR: CRM Sammenligningstabell for Konsulenter

🥇 Breakcold – Beste Salgsfokuserte CRM for Sosialt Salg 

Sammendrag

Breakcold er salgs-CRM-et som er bygd for å lukke avtaler i 2025 — ikke 2015. Med kraftige sosiale salgsfunksjoner som kjernen, er Breakcold en lettvekts, men effektiv CRM designet spesielt for soloprenører og små team. Det hjelper deg med å opprettholde en jevn strøm av nye kunder mens du pleier eksisterende forhold — en meningsfull forbindelse om gangen.

Breakcold er ideell for byråer som er sterkt avhengige av personlig kontakt, sosiale medieengasjement og relasjoner med høy kontakt. Fra boutique-markedsføringsfirmaer til leadgenerasjonstjenester, hvis arbeidsflyten din trives på LinkedIn DMer, e-postoppfølging og tillitsbygging i stor skala, holder Breakcold alt i én strømlinjeformet pipeline.

Viktige Funksjoner

• Salgsporing - Forvandle Breakcold til en ekte Social Selling CRM ved å spore aktiviteter til prospekter og eksisterende kunder direkte på LinkedIn.

• Forent Innboks - Sentraliser alle samtalene dine — e-post, LinkedIn, WhatsApp, og Telegram — i én lettstyrthåndterlig innboks for raskere og mer effektiv kommunikasjon.

• Sosialt Engasjementfeed - Hold deg top-of-mind med kontaktene dine ved å like og kommentere på sosiale medieposter uten å forlate Breakcold. Bygg relasjoner gjennom konsekvent engasjement.

• Salgspipelinehåndtering - Strømlinjeform salgsprosessen din med tilpassede arbeidsflyter designet for å passe dine forretningsbehov. Spor avtaleprogresjon, øk produktiviteten, og skaler operasjonene dine med letthet.

• I-appen Ringe - Selv om det ennå ikke er en fullt native funksjon, lar Breakcold deg starte samtaler direkte fra plattformen for å umiddelbart koble til prospektene dine.

Saksstudier

Vurderinger + Fordeler og Ulemper

Priser

Demo Video

🥈 Pipedrive – Beste Visuelle CRM for Pipeline Håndtering

Sammendrag

Pipedrive er et brukervennlig CRM som hjelper bedrifter med å strømlinjeforme salgsprosessen, automatisere gjentagende oppgaver, og spore kundeinteraksjoner med letthet. Det er spesielt godt egnet for markedsføringsbyråer som trenger et klart, fugleperspektiv over sin pipeline for å sikre at de riktige leads er prioritert og at ingenting glipper gjennom sprekker.

Fortvilet over Pipedrive? Vi har hatt kunder som skiftet til Breakcold — og for mange viste det seg å være den perfekte match. Hvis du ser etter en ny tilnærming til CRM, kan Breakcold være verktøyet for deg 😉.

Viktige Funksjoner 

• Pipeline Håndtering – Visualiser og håndter hele salgsprosessen.

• Leadhåndtering – Spor og pleie leads fra oppdagelse til konvertering.

• Automatisering – Fjern gjentagende oppgaver med smarte automatiseringsarbeidsflyter.

• Rapportering & Analyse – Få innsikt i ytelse med detaljerte rapporter.

• Integrasjoner – Koble til verktøy som Gmail, Slack, Zoom, og mer.

• Tilpasning – Tilpass pipelines, felt og stadier til din virksomhet.

• Mobilapp – Administrer leads og avtaler på farten.

Vurderinger + Fordeler og Ulemper

Prisplaner

Demo Video

🥉 NetHunt – Best for Gmail og Google Workspace-Power-brukere

Oppsummering

Fra automatisk lagring av kundedata til prognoser for salg med AI-drevne funksjoner, NetHunt CRM lever inne i Gmail og Google Workspace-apper for å strømlinjeforme og heve dine salgs- og markedsføringsarbeidsflyter.

NetHunt er ideell for små til mellomstore byråer, samt salgs- og markedsføringsteam som er avhengige av Gmail og Google Workspace (tidligere G Suite) for deres daglige operasjoner.

Nøkkelfunksjoner 

• Gmail-integrasjon – Spor e-poster, opprett leads fra innboksaktiviteter, og bruk CRM-funksjoner direkte i ditt arbeidsområde.

• Tilpasset rørledningsstyring – Bygg tilpassede salgsrørledninger for ulike tjenester eller team. Spor fremdrift i avtaler, oppdag flaskehalser, tildel verdi til avtaler, og prognoser inntekter — alt visuelt og intuitivt.

• Kontakt- og leadshåndtering – Si farvel til manuell dataregistrering med automatisk dataenrichering og duplikatforebygging. Fang automatisk nye leads fra samtaler, chat, sosiale medier, nettbaserte skjemaer og meldingsverktøy, og lagre dem i strukturerte CRM-oppføringer.

• Salg- og e-postautomatisering – Automatiser dine salgsarbeidsflyter fra lead-inngang til avtaleprogresjon. Sett opp e-postsekvenser, autoreply, prioritering av leads, og trigger-baserte rørledningshandlinger — rett fra Gmail.

• Rapportering og analyse – Få en full oversikt over din rørledningsytelse. Spor KPI-er som sendte e-poster, ringte samtaler, lukkede avtaler, og analyser inntekter etter teammedlem, produkt eller marked. Bygg nøyaktige salgsprognoser og identifiser årsaker for tapte avtaler.

• Oppgave- og aktivitetssporing – Hold oversikt over oppfølgingsarbeid, møter og frister med innebygde påminnelser og oppgaveautomatisering.

Vurderinger + Fordeler & Ulemper

Prisplaner

Demo Video

Nimble – Best Lettvekts CRM med Sosial Integrasjon

Oppsummering

Nimble er en kommunikasjonsfokusert CRM designet for å gå utover tradisjonell kontaktadministrasjon. Den utstyrer brukere med kraftige lead-genereringsverktøy og integrerer sømløst med Google Workspace og Microsoft 365 — og hjelper deg med å få mer ut av hver klientinteraksjon.

Nøkkelfunksjoner 

• Leadprospektering - Nimble kan automatisk fange kontaktdata fra e-postsignaturer, visittkort (via sin mobilapp), eller til og med bare et personens navn eller firmanavn — og hente tilknyttede sosiale medieprofiler og kontaktinformasjon den finner på nettet.

• Kommunikasjonsadministrasjon – Lagre opptil 25 000 kontaktposter og opprett rike profiler for personer og selskaper. Disse profilene kan automatisk oppdateres når du surfer på nettet eller interagerer på sosiale medier.

• Sosiale medier & e-postintegrasjoner – Få tilgang til alle e-postkonversasjoner, tidligere eller nåværende, fra Nimbles Unified Inbox. 

• Nimble Prospector – Denne nettleserutvidelsen fungerer utenfor Nimble-appen, noe som gir deg mulighet til å samle kontakt- og firmainformasjon direkte fra hvor som helst på nettet ved bare å sveve over navn.

• E-postmarkedsføring – Nimble inkluderer e-postfokuserte funksjoner som maler, sporing, og automatiserte sekvenser for å hjelpe deg med å engasjere leads og kunder mer effektivt.

• Mobilapp – Tilgjengelig for både iOS og Android, bringer Nimbles mobilapp essensiell CRM-funksjonalitet til telefonen din — slik at du kan administrere relasjoner på farten.

Vurderinger + Fordeler & Ulemper

Prisplaner

Salesflare – Best Mobil-Først Salgs CRM

Oppsummering

En direkte konkurrent til Insightly, Salesflare er bygget for å eliminere kjedelige manuelle oppgaver gjennom kraftig automatisering og sømløs integrasjon med dine eksisterende arbeidsflyter. Målet? Å hjelpe team til å bruke mindre tid på dataregistrering og mer tid på meningsfull klientengasjement og strategi.

Salesflare blir mye rost for sin brukervennlighet og effektivitet i styring av salgsrørledninger— spesielt for små bedrifter og B2B startups som søker en lettvekts, men intelligent CRM-løsning. Men der Salesflare virkelig skiller seg ut er i sin forpliktelse til å tilby 100 % av sine CRM-funksjoner via mobilappen. Det gjør det til et ideelt valg for byråer fokusert på feltsalg, der det er viktig å ha full kraft av en CRM på farten.

Nøkkelfunksjoner 

• Automatisert Dataregistrering – Saleflare trekker automatisk data fra e-post, kalender, telefon, LinkedIn, bedriftsdatabaser og sosiale medier — og organiserer det i rene, automatiserte kundetidslinjer slik at teamet ditt alltid er oppdatert.

• Kontaktadministrasjon – Hold all din kontaktdata på ett sted — komplett med samtalehistorikk, engasjementsporing og firmainnsikt for å hjelpe teamet ditt til å lukke flere avtaler, raskere.

• Fullverdig Mobilapp – Ideell for team på farten som trenger full CRM-funksjonalitet ved fingerspissene, Salesflare fungerer uansett hvor du jobber (desktop, mobil, eller direkte fra din Gmail, Outlook, eller LinkedIn-sidebar). 

• Integrasjonsalternativer – Koble Salesflare med over 5 000+ verktøy via Zapier — inkludert Google Workspace, Mailchimp, Trello, Slack, og mer — for å strømlinjeforme dine arbeidsflyter og skalere uten problemer.

• Samarbeidsfokusert – Salesflare er designet med team i tankene. Del kontakter, rørledninger, tidslinjer og kommunikasjons- historie på tvers av teamet ditt for å holde koordinert, redusere duplikatarbeid og lukke flere avtaler sammen.

Vurderinger + Fordeler & Ulemper

Prisplaner

Hubspot CRM - Best for å administrere markedsføringsbyråer

Oppsummering

Grunnlagt i 2006, har HubSpot lenge vært en leder i å hjelpe bedrifter med å vokse gjennom en plattform sentrert rundt kundeopplevelse. Det som startet som et markedsføringsverktøy har siden utviklet seg til en omfattende, AI-drevet CRM som forener markedsføring, salg, og kundeservice i ett kraftfullt økosystem.

Hvis budsjettet ikke er en bekymring, er HubSpot et flott valg for konsulentfirmaer på enterprise-nivå som trenger en alt-i-ett løsning for kundebevaring som strekker seg inn i hundrevis og tusenvis. Når det er sagt, mens Hubspot kan få et enmannsshow til å føles som en sirkusproduksjon, gjør den bratte prislappen det mindre enn ideell for mindre operasjoner. I så fall kan du vurdere mer budsjettvennlige alternativer.

Ett alternativ verdt å vurdere er Breakcold — vi har hatt flere kunder som byttet fra HubSpot, tiltrukket av vår lettvekt CRM som er lettere for øyet (og lommeboken!) 😄

Nøkkelfunksjoner 

• Kontaktadministrasjon – Lagre og organiser kontaktinformasjon med letthet, komplett med aktivitets- og engasjementhistorikk.

• Avtale- og rørledningsstyring – Visualiser salgsprosessen din og spor avtaler gjennom hvert steg med intuitive rørledningsverktøy.

• E-postsporing & automatisering – Automatiser oppfølgninger og få sanntidsvarsler når kontakter åpner eller klikker på e-postene dine.

• Markedsføringshub – Kjør inbound-markedsføringskampanjer, opprett landingsider, automatiser e-poster og administrer SEO — alt på ett sted.

• Salgs-hub – Strømlinjeforme salgsprosessen din med verktøy for oppsøk, automatisering, møteplanlegging og rørledningsinnsikt.

• Servicehub – Lever god kundeservice med ticketing, kunnskapsbaser og kundetilbakemeldingsverktøy.

Vurderinger + Fordeler & Ulemper

Prisplaner

For enkeltpersoner & små team

For bedrifter & konsern

Insightly – Best for byråer i alle størrelser

Oppsummering 

For å hjelpe bedrifter med å bygge varige kundeforhold tilbyr Insightly en alt-i-ett plattform designet for å administrere prosjekter, kundeinteraksjoner, og vekst. Med en kraftfull CRM i kjernen — kombinert med markedsføringsautomatisering, kundeserviceverktøy, og sømløse integrasjoner — muliggjør Insightly bedrifter å skaler effektivt og effektivt over hele verden. 

Nøkkelfunksjoner 

• Kontaktadministrasjon – Lagre og organiser detaljerte kontaktposter, inkludert kommunikasjons- historie og tilpassede felter.

• Markedsførings-e-poster – Lag og send målrettede e-postkampanjer med sporing for åpninger, klikk og svar.

• Tilpasset dashbord – Personaliser dashbordet ditt for å vise nøkkeltall, oppgaver og rørledningsdata med et blikk.

• Prosjektledelse – Spor oppgaver, frister og prosjektprogress direkte knyttet til kundeoppføringer og muligheter.

• Automatisering av arbeidsflyt – Automatiser repeterende prosesser som oppfølginger, oppgaveoppgaver og godkjenninger.

• Salgsrapporter & analyse – Generer innsikt i salgsprestasjon, lead-kilder og rørledningshelse med detaljerte rapporteringsverktøy.

• Mobilapp – Få tilgang til og oppdater CRM-data på farten med en fullfunksjonell mobilapp for iOS og Android.

Vurderinger + Fordeler & Ulemper

Prisplan

Monday CRM – Beste CRM-løsning med oppgavehåndteringsfunksjoner

Oversikt

Bygget på Monday.com — et fleksibelt arbeids-OS kjent for prosjekt- og oppgavehåndtering — Monday CRM er en tilpassbar, kodefri salgsplattform designet for å hjelpe bedrifter med å administrere og automatisere hele salgsprosessen, fra leadgenerering til aktiviteter etter salg.

Akkurat som å stå i en dagligvarebutikk overveldet av ALT FOR MANGE valg, kan Mondays overflod av tilpasningsmuligheter gjøre at du blir nedtynget i oppsettet — i stedet for å fokusere på det du fikk plattformen for i utgangspunktet.

Viktige funksjoner

• Leadhåndtering – Fang opp, organiser og spor leads gjennom hele salgssyklusen.

• Aktivitetsoppfølging – Loggfør anrop, e-poster og møter for å opprettholde en klar interaksjonshistorikk.

• Pipelinhåndtering – Visualiser og administrer avtaler i alle trinn av salgstrakten.

• Veiledede salgsverktøy – Bruk forslag og automatisering for å effektivisere salgstaskene og forbedre konverteringsratene.

• Datavisualisering og analyse – Få innsikt gjennom tilpassbare dashbord og resultatrapporter.

• Mulighetshåndtering – Spor salgsmuligheter og prognostiser potensiell omsetning.

• Prognose- og datahåndtering – Bruk historiske og sanntidsdata for å forutsi salgstrender og resultater.

• Konto- og kontrakthåndtering – Organiser viktige kontoopplysninger og administrer kontrakter fra ett sted.

• Forslag- og tilbudsverktøy – Opprett, send og spor tilbud eller forslag direkte fra CRM-en.

• Sømløse plattformintegrasjoner – Koble til verktøy som Slack, Gmail, Zoom og andre for å forene arbeidsflyter.

• Tverrgående team-samarbeid – Del oppdateringer, tildel oppgaver og kommuniser med teammedlemmer på tvers av avdelinger.

Vurderinger + Fordeler og Ulemper

leadhåndteringssystem

• Brukervennlig grensesnitt som er enkelt å bruke samtidig medfører behagelige interaksjoner

• Rik integrasjonsmarked

• Det er vekstsmerter knyttet til å sette opp plattformen til å passe dine behov

• Viktige funksjoner låst bak høyere betalingsmurer 

• Noen ganger er det for mange funksjoner, hvilket gjør at brukergrensesnittet ser rotete og overveldende ut

Prisplaner 

Close – Best for Cold-Outreach Teams

Oversikt

Close (tidligere Close.io) er en salgsfokusert CRM bygget spesielt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å gjøre leads om til inntekter — RASKT. Det forener essensielle salg verktøy som e-post, telefonsamtaler, og SMS i et enkelt, strømlinjeformet grensesnitt, som eliminerer behovet for å holde på flere plattformer.

Close er ideelt for byråer som prioriterer utgående salg, håndterer høyt volum av oppsøkende arbeid, eller jobber med raskt voksende SaaS-selskaper. Fokus på automatisering og effektivitet gjør det til en favoritt blant team som trenger å holde fokus på å lukke avtaler i stedet for å administrere data.

Viktige funksjoner

• Forent kommunikasjon – Håndter e-post, SMS og samtaler fra en plattform, med automatisk loggføring og sporing.

• Salgsautomatisering – Bygg og utplasser flerkanals-utsøkningssekvenser med e-postoppfølginger og oppgavepåminnelser.

• Arbeidsflytverktøy – Automatiser repetitive oppgaver, opprett tilpassede arbeidsflyter og hold salgspipelinen i bevegelse effektivt.

• Leadhåndtering – Spore lead-progress enkelt, prioritere høyverdikontakter og tildele oppfølgninger til teamet ditt.

• Power Dialer – Utfør høyt volum utgående samtaler raskt med den innebygde power dialer for å øke teamets produktivitet.

• Anropsassistent – Bruk verktøy for sanntids transkripsjon og notatføring for å forbedre anropskvaliteten og redusere administrasjons arbeid.

Vurderinger + Fordeler og Ulemper

Prisplaner 

Attio – Beste AI-native CRM For Raskt-Endrende Industrier

Oversikt

Bygget fra grunnen for AI-æraen, blir Attio hyllet som morgendagens Salesforce — designet for maksimal fleksibilitet og bygget spesielt for moderne byråer som trives med tilpasningsevne og raskhet — som boutiquemerketingfirmaer, kreative studioer, strategikonsulenter og salgsutviklingsbyråer

Snarere enn å tvinge bedrifter inn i ett og samme system, ble Attio skapt for å gi brukerne friheten til å tilpasse sin CRM til å passe deres bransje, arbeidsflyter og unike utfordringer — alt uten den vanlige kompleksiteten til tradisjonelle CRMer.

Visste du at Attio og Breakcold deler et overraskende antall brukere? Mange av dem heller mot Breakcold for dens intuitive enkelhet og banebrytende sosial-salgsfunksjoner.

Viktige funksjoner

• Kontakt-/bedriftshåndtering – Bygg dynamiske profiler med sanntidsoppdateringer, tilpassede felter og relasjonskartlegging.

• Data Enricherings – Hent inn relevant data fra nettet for å holde dine opptegnelser oppdatert, nøyaktige, og komplette.

• Salg rapportering og analyse – Visualiser pipeline-ytelse, overvåk avtalefremdrift og spor teamaktiviteter med fleksible dashbord.

• AI Drevet Forsknings Agent (Claygent) – Bruk AI for å innhente dype innsikter om prospekter, selskaper og bransjer—direkte fra ditt CRM.

• Tilpassede arbeidsflyter – Design prosesser som gjenspeiler hvordan din byrå egentlig fungerer, enten du sporer avtaler, partnerskap eller prosjekter.

• Arbeidsflytautomatiseringer – Automatiser gjentakende oppgaver som oppfølginger, lead-vurdering og oppdateringer av poster for å spare tid og redusere menneskelige feil.

• Samarbeidende datavisninger – Del filtrerte visninger med teamet ditt for å bli enige om mål, spore fremgang og holde orden på tvers av avdelinger.

Vurderinger + Fordeler og Ulemper

Prisplaner 

💭 Avsluttende tanker + Viktige punkter

Å velge den riktige CRM-en for ditt byrå handler ikke bare om funksjoner eller pris – det er om å finne en plattform som passer til måten teamet ditt arbeider på, selger på og vokser.

Enten du er et kreativt byrå som sjonglerer mange kunder, en salgsfokusert konsulentvirksomhet fokusert på utgående muligheter, eller en slank oppstart som planlegger rask vekst, bør den CRM-en du velger styrke arbeidsflytene dine, ikke bremse deg ned.

Her er noen punkter å huske på:

• 💡 Ikke alle CRM-er er like. Prioriter verktøy bygget med din spesielt industri, teamstørrelse og mål i tankene.

• ⚙️ Automatisering er ikke en luksus — det er en nødvendighet. De beste CRM-ene sparer teamet ditt timer ved å redusere manuelt arbeid.

• 🧩 Integrasjoner er viktige. Sørg for at din CRM fungerer godt med verktøyene byrået ditt allerede avhenger av (Slack, Gmail, Google Workspace, LinkedIn, etc.).

• 📈 Tenk langsiktig. En CRM skal støtte dine nåværende behov mens det skalerer i takt med byrået ditt.

I slutten av dagen, bør din CRM føles mindre som et annet verktøy og mer som en strategisk partner. Den rette vil frigjøre tiden din, skjerpe fokuset, og hjelpe deg med å lukke flere avtaler – raskere.