Hvordan lage en salgstrakt for ideelle organisasjoner

I verden av ideelle organisasjoner kan begrepet salgstrakt virke malplassert. Virkeligheten er imidlertid at ideelle organisasjoner, som enhver annen virksomhet, må generere inntekter for å opprettholde driften og oppfylle sitt oppdrag. Disse inntektene kommer ofte i form av donasjoner, stipender og innsamlingsarbeid (for eksempel ved å bruke en stille auksjonsapp for å selge gjenstander på et veldedighetsarrangement). En godt strukturert salgstrakt kan effektivisere disse prosessene, noe som gjør dem mer effektive og virkningsfulle. Slik kan du lage en salgstrakt for din ideelle organisasjon.

Forstå konseptet av en salgstrakt

Begrepet 'salgstrakt' er vanligvis assosiert med profittorganisasjoner, hvor det refererer til prosessen med å omdanne potensielle kunder til betalende kunder. I konteksten av en ideell organisasjon refererer en salgstrakt til prosessen med å identifisere potensielle givere eller finansieringskilder, pleie relasjoner med dem, og til slutt sikre deres økonomiske støtte.

Akkurat som en profittorganisasjon, må en ideell organisasjon ha en klar forståelse av hvem deres potensielle givere er, hva som motiverer dem til å gi, og hvordan man effektivt kommuniserer med dem. Denne forståelsen danner grunnlaget for salgstrakten.

Trinn for å lage en salgstrakt for ideelle organisasjoner

Trinn 1: Identifisere potensielle givere

Det første trinnet i å lage en salgstrakt for din ideelle organisasjon er å identifisere potensielle givere. Dette kan inkludere enkeltpersoner, selskaper, stiftelser og offentlige etater. Det er viktig å forske på hver potensiell giver for å forstå deres interesser, verdier og gavemønstre. Denne informasjonen vil hjelpe deg å tilpasse tilnærmingen til hver giver, noe som øker sannsynligheten for å sikre deres støtte.

Det finnes mange måter å identifisere potensielle givere på. Du kan bruke nettbaserte databaser, nettverksarrangementer, sosiale medier, og andre ressurser for å finne personer og organisasjoner som samsvarer med ditt oppdrag og som sannsynligvis vil støtte saken din.

Trinn 2: Pleie relasjoner

Når du har identifisert potensielle givere, er neste steg å pleie relasjoner med dem. Dette innebærer jevnlig kommunikasjon for å holde dem informert om arbeidet til organisasjonen din, prestasjoner og behov. Det innebærer også å vise takknemlighet for deres støtte, uansett om de allerede har donert eller ikke.

Pleie av relasjoner kan ta mange former, fra personlige e-poster og telefonsamtaler til engasjement på sosiale medier og invitasjoner til arrangementer. Nøkkelen er å få hver giver til å føle seg verdsatt og knyttet til din sak.

Trinn 3: Be om støtte

Det siste trinnet i salgstrakten er å be om støtte. Dette er ofte den mest utfordrende delen av prosessen, men det er også den mest avgjørende. Det er viktig å være klar, direkte, og spesifikk i forespørselen din. La den potensielle giveren vite nøyaktig hva du trenger, hvorfor du trenger det, og hvordan deres støtte vil gjøre en forskjell.

Husk, ikke hver forespørsel vil resultere i en donasjon. Imidlertid er hver interaksjon en mulighet til å styrke relasjonen og legge grunnlaget for fremtidig støtte.

Administrere salgstrakten din

Å lage en salgstrakt er bare det første trinnet. For å være effektiv må traktet aktivt administreres. Dette innebærer å spore fremdriften til hver potensiell giver gjennom traktet, evaluere effektiviteten av outreach-innsatsen din, og gjøre justeringer etter behov.

Det finnes mange verktøy tilgjengelig for å hjelpe med å administrere salgstrakten din, fra enkle regneark til sofistikerte systemer for kundehåndtering (CRM). Det rette verktøyet for din organisasjon vil avhenge av dine behov, ressurser og tekniske muligheter.

Konklusjon

Selv om konseptet salgstrakt kan være nytt for noen ideelle organisasjoner, er det et kraftig verktøy som kan hjelpe med å effektivisere innsamlingsinnsatsen og øke inntektene. Ved å identifisere potensielle givere, pleie relasjoner og gjøre effektive forespørslene, kan du lage en salgstrakt som støtter oppdraget og målene til organisasjonen din.

Husk, en salgstrakt er ikke en engangsinnsats. Den krever kontinuerlig administrasjon og justering for å forbli effektiv. Men med riktig tilnærming og verktøy kan det bli en endringsfaktor for din ideelle organisasjon.