Hvordan be om et anbefalingsbrev via e-post?

Å be om et anbefalingsbrev kan være en skremmende oppgave, spesielt når det må gjøres via e-post. Men med riktig tilnærming og nøye formulering kan du øke sjansene dine for å få et positivt og innflytelsesrikt brev. Denne guiden vil gi deg trinn-for-trinn instruksjoner om hvordan du ber om et anbefalingsbrev via e-post.

Forstå viktigheten av et anbefalingsbrev

Et anbefalingsbrev er et dokument som støtter dine ferdigheter, arbeidsmoral og akademiske prestasjoner. Det kreves ofte for jobb-søknader, universitetsopptak eller stipendsøknader. Et velskrevet brev kan betydelig øke sjansene dine for å oppnå målene dine, enten det er å få en jobb eller komme inn på drømme-skolen.

Imidlertid avhenger kvaliteten på brevet i stor grad av personen som skriver det. Derfor er det avgjørende å velge noen som kjenner deg godt og kan gå god for evnene dine på en overbevisende måte. Denne personen kan være en tidligere arbeidsgiver, en professor eller en mentor.

Velge riktig person å spørre

Før du begynner å utarbeide e-posten din, må du bestemme hvem du vil be om en anbefaling. Denne avgjørelsen bør baseres på hvem som kan gi den mest relevante og positive støtten til evnene dine.

For eksempel, hvis du søker etter en jobb, ville det vært best å spørre en tidligere arbeidsgiver eller veileder som kan snakke om arbeidsmoralen og ferdighetene dine. Hvis du søker etter et stipend, vil en lærer eller professor som kan bekrefte dine akademiske evner være et godt valg.

Husk at personen du velger, bør kjenne deg godt nok til å skrive et detaljert og personlig brev. Et generisk brev fra noen som ikke kjenner deg godt, vil ikke være like effektivt.

Hvordan be om et anbefalingsbrev via e-post

Trinn 1: Start med en formell hilsen

Begynn e-posten din med en formell hilsen, og adresse personen ved deres profesjonelle tittel og etternavn. For eksempel, "Kjære professor Smith" eller "Kjære Dr. Johnson". Dette viser respekt og profesjonalitet.

Hvis du har et nært forhold til personen, kan du bruke deres fornavn. Det er imidlertid generelt tryggere å velge en formell tilnærming, spesielt når du ber om en tjeneste.

Trinn 2: Introdusere forespørselen din

Etter hilsenen, introducer formålet med e-posten din. Vær klar og direkte om hva du ber om. For eksempel, "Jeg skriver for å spørre om du ville være villig til å skrive et anbefalingsbrev for meg."

Det er viktig å nevne hvorfor du spesifikt ber dem. Dette kan være fordi de har en god forståelse av dine ferdigheter og evner, eller fordi deres posisjon eller ekspertise gjør anbefalingen deres spesielt verdifull.

Trinn 3: Gi kontekst

Neste, gi litt kontekst for forespørselen din. Forklar hvorfor du trenger anbefalingsbrevet og hvordan det vil være til fordel for deg. For eksempel, hvis du søker etter en jobb, nevnt stillingen og selskapet, og forklar hvorfor du er interessert i det.

Det er også nyttig å gi noen detaljer om egenskapene eller prestasjonene du ønsker at de skal fremheve i brevet. Dette vil gjøre det lettere for dem å skrive en detaljert og relevant anbefaling.

Trinn 4: Vær hensynsfull til deres tid

Skriving av et anbefalingsbrev tar tid og arbeid. Derfor er det viktig å være hensynsfull til personens tid. Gi dem nok varsel før fristen, ideelt sett minst en måned.

Tilby også å gi ytterligere informasjon de måtte trenge, og la dem vite at du forstår hvis de er for opptatt til å oppfylle forespørselen din. Dette viser respekt for deres tid og forpliktelser.

Trinn 5: Avslutt e-posten profesjonelt

Avslutt e-posten din med en profesjonell avslutning, som "Med vennlig hilsen" eller "Beste hilsener", etterfulgt av ditt fulle navn. Det er også en god idé å inkludere kontaktinformasjonen din i tilfelle de trenger å kontakte deg for ytterligere detaljer.

Eksempel på e-post som ber om et anbefalingsbrev

For å hjelpe deg med å komme i gang, her er et eksempel på en e-post du kan bruke som mal:

Emne: Forespørsel om anbefalingsbrev

Kjære [Mottakers navn],

Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Jeg skriver for å spørre om du ville være villig til å skrive et anbefalingsbrev for meg. Jeg søker etter [spesifikk stilling eller mulighet], og jeg tror din forståelse av mine [ferdigheter/evner/erfaringer] ville gjøre din støtte spesielt verdifull.

Fristen for innsendelse er [dato], som jeg håper gir deg nok tid til å vurdere forespørselen min. Jeg vil gjerne gi deg ytterligere informasjon du måtte trenge for å skrive brevet.

Jeg forstår at skriving av et anbefalingsbrev krever tid og arbeid, og jeg setter pris på din vurdering av forespørselen min. Hvis du ikke er i stand til å oppfylle denne forespørselen av noen grunn, vennligst gi meg beskjed.

Takk for at du vurderer forespørselen min.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

[Din kontaktinformasjon]

Oppfølging etter å ha sendt forespørselen din

Når du har sendt forespørselen din, er det viktig å følge opp hvis du ikke hører noe tilbake innen en uke eller så. Send en høflig påminnelse via e-post, og gjenta forespørselen og fristen. Husk å være tålmodig og respektfull, da personen du spør, gjør deg en tjeneste.

Når de har gått med på å skrive brevet, må du huske å takke dem for tiden og innsatsen deres. Etter at brevet er sendt inn, er det en god idé å sende en takkefor melding, hvor du uttrykker takknemlighet for hjelpen deres.

Avslutningsvis, å be om et anbefalingsbrev via e-post krever grundig planlegging og gjennomtenkt kommunikasjon. Ved å følge disse trinnene kan du øke sjansene dine for å få et sterkt og effektivt brev som vil hjelpe deg med å oppnå målene dine.