Hvordan sende en oppfølgings-e-post for intervju? (Med maler)

Å sende en oppfølgings-e-post etter et jobbintervju er et viktig steg i jobbsøkingsprosessen. Det viser ikke bare din profesjonalitet, men demonstrerer også din interesse og entusiasme for stillingen. I denne artikkelen vil vi diskutere viktigheten av en oppfølgings-e-post og gi deg en trinn-for-trinn-guide på hvordan du lager en effektiv oppfølgings-e-post. Vi vil også utforske fordelene ved å bruke e-postmaler og tilby tips om å unngå vanlige feil. Så la oss dykke inn og lære hvordan du sender en oppfølgings-e-post for et intervju.

Forstå viktigheten av en oppfølgings-e-post

Etter et intervju er det avgjørende å følge opp med en takke-e-post for å uttrykke din takknemlighet for muligheten og gjenta din interesse for stillingen. Denne enkle handlingen kan etterlate et varig inntrykk på ansettelseslederen og skille deg fra andre kandidater.

Når du sender en oppfølgings-e-post, viser du din profesjonalitet og oppmerksomhet på detaljer. Det viser at du verdsetter tiden intervjueren brukte sammen med deg og at du er oppriktig interessert i stillingen. Oppfølgings-e-posten gjør at du kan etterlate et positivt og minneverdig inntrykk, selv etter at intervjuet er over.

Rollen til en oppfølgings-e-post i jobbintervjuer

En oppfølgings-e-post tjener flere formål. For det første lar den deg takke intervjueren for deres tid og vurdering. Ved å uttrykke din takknemlighet viser du at du er høflig og setter pris på muligheten. Dette kan etterlate et positivt inntrykk på ansettelseslederen, som kan sette pris på omtanken din.

For det andre gir oppfølgings-e-posten en mulighet til å forsterke kvalifikasjonene dine og minne intervjueren om ferdighetene og erfaringene dine. Du kan nevne spesifikke punkter som ble diskutert under intervjuet og fremheve hvordan din ekspertise samsvarer med kravene til stillingen. Dette fungerer som en mild påminnelse om din egnethet for rollen og kan bidra til å styrke din kandidatur i intervjueren sin tankegang.

Til slutt holder oppfølgings-e-posten deg frisk i intervjueren sin hukommelse og øker sjansene dine for å bli husket og vurdert for jobben. I et konkurransedyktig arbeidsmarked, der ansettelsesledere ofte møter mange kandidater, er det avgjørende å skille seg ut. Ved å sende en godt utformet oppfølgings-e-post, holder du deg på radaren til ansettelseslederen og øker sannsynligheten for å bli invitert til neste runde med intervjuer eller motta et jobbtilbud.

Tidspunkt og frekvens for sending av oppfølgings-e-poster

Tidspunktet er kritisk når du sender en oppfølgings-e-post. Ideelt sett bør du sende den innen 24 timer etter intervjuet for å vise hurtighet og entusiasme. Denne tidsrammen gir deg mulighet til å slå til mens jernet er varmt, da intervjuet fremdeles er friskt i intervjueren sin hukommelse. Det viser også at du er ivrig og har en proaktiv tilnærming til jobbsøknadsprosessen.

Imidlertid, hvis du fikk en spesifikk tidsramme under intervjuet, må du sørge for å overholde den. Hvis intervjueren nevnte at de ville ta en beslutning innen en uke, for eksempel, er det best å vente til denne tidsrammen har gått før du sender en oppfølgings-e-post. Dette viser at du respekterer prosessen deres og er tålmodig.

Det er viktig å finne en balanse når det gjelder frekvensen av sending av oppfølgings-e-poster. Å sende flere oppfølginger, spesielt innen en kort tidsramme, kan bli oppfattet som påtrengende og desperat. Det anbefales vanligvis å sende en eller to godt timete oppfølgings-e-poster. Dette gjør at du kan opprettholde kommunikasjonen uten å overvelde ansettelseslederen eller virke for ivrig.

Avslutningsvis er en oppfølgings-e-post etter et intervju et viktig steg i jobb søknadsprosessen. Den lar deg uttrykke takknemlighet, forsterke kvalifikasjonene dine, og holde deg frisk i intervjueren sin hukommelse. Ved å sende en godt timet og gjennomtenkt oppfølgings-e-post, øker du sjansene for å etterlate et varig inntrykk og til slutt få jobben.

Utforme oppfølgings-e-posten din

Når du utformer oppfølgings-e-posten din, er det viktig å finne riktig tone og bruke språk som er profesjonelt, men likevel personlig. La oss utforske noen tips for å hjelpe deg med å lage en overbevisende og effektiv oppfølgings-e-post.

Velge riktig tone og språk

Tonen i oppfølgings-e-posten din bør være oppriktig, høflig og profesjonell. Unngå å fremstå som desperat eller altfor uformell. Bruk riktig grammatikk og tegnsetting for å gjøre et sterkt inntrykk. Vurder bedriftskulturen og tonen under intervjuet. Hvis intervjuet hadde en mer uformell atmosfære, kan du justere språket ditt deretter, men alltid opprettholde et nivå av profesjonalitet.

Strukturere e-posten din for klarhet og effekt

Å strukturere e-posten din på en klar og organisert måte er essensielt. Begynn med en kort introduksjon og en takknemlighetsuttalelse for intervju muligheten. Følg dette med en konsis oppsummering av hovedpunktene som ble diskutert i intervjuet. Fremhev spesifikke ferdigheter eller erfaringer som samsvarer med kravene til jobben. Avslutt e-posten din ved å gjenta interessen din for stillingen og uttrykke din iver etter å høre tilbake fra arbeidsgiveren.

Viktige elementer å inkludere i oppfølgings-e-posten din

En godt utformet oppfølgings-e-post bør inneholde flere viktige elementer. For det første, adresser intervjueren med navn og bruk en formell hilsen. Dette viser respekt og oppmerksomhet på detaljer. For det andre, uttrykk takknemligheten din for muligheten til å intervjue for stillingen. For det tredje, oppsummer hovedpunktene som ble diskutert og understrek kvalifikasjonene dine. Til slutt, gjenta interessen din for rollen og uttrykk din iver etter å gå videre i ansettelsesprosessen.

Bruke e-postmaler for oppfølging

For å strømlinjeforme prosessen med å sende oppfølgings-e-poster, kan maler være utrolig nyttige. La oss utforske fordelene med å bruke e-postmaler og hvordan du kan tilpasse dem til dine behov.

Fordeler med å bruke e-postmaler

E-postmaler sparer tid og sikrer konsistens i oppfølgings-e-postene dine. De gir en ramme som du enkelt kan tilpasse for hvert spesifikke intervju. Maler hjelper også med å huske å inkludere all nødvendig informasjon og de viktigste elementene i oppfølgings-e-postene dine.

Tilpasse maler for å passe dine behov

Når du bruker maler, er det avgjørende å tilpasse dem for hvert intervju. Personifiser e-posten ved å referere til spesifikke detaljer fra intervjuet, som emner som ble diskutert eller prosjekter nevnt. Dette viser din engasjement og ekte interesse for stillingen.

Tips for effektiv bruk av oppfølgings-e-postmaler

Når du bruker maler, er det viktig å gjennomgå og redigere dem nøye før du sender. Tilpass malen for å matche din personlige stil og bedriftskulturen. Unngå å høres robotaktig eller upersonlig ut. Dobbeltsjekk for eventuelle feil eller skrivefeil og sørg for at malen er relevant for den spesifikke jobben og intervjuet.

Vanlige feil å unngå i oppfølgings-e-poster

Når du sender oppfølgings-e-poster, er det viktig å unngå visse vanlige feil som kan skade sjansene dine for suksess. La oss utforske noen av feilene du bør unngå.

Å overse emnelinjen

Emnelinjen i oppfølgings-e-posten din er det første inntrykket ansettelseslederen vil ha av e-posten din. Unngå generiske emnelinjer som "Oppfølgings-e-post" og gjør den spesifikk og oppmerksomhetsfangende. Bruk nøkkelord som "Takk" eller "Jobbintervju oppfølging" for å sikre at e-posten din skiller seg ut i en overfylt innboks.

Å forsømme korrekturlesning

Før du trykker på send-knappen, må du alltid korrekturlese oppfølgings-e-posten din for eventuelle grammatiske feil, skrivefeil eller formateringsfeil. En dårlig skrevet e-post kan formidle sløvhet og mangel på oppmerksomhet på detaljer, noe som ikke er det inntrykket du ønsker å etterlate hos ansettelseslederen.

Å sende for mange oppfølgings-e-poster

Selv om det er viktig å følge opp etter et intervju, kan det å bombardere ansettelseslederen med for mange e-poster være kontraproduktivt. Det kan fremstå som behov for oppmerksomhet eller irriterende. Hold deg til en eller to godt timede oppfølgings-e-poster, og hvis du ikke hører noe tilbake etter det, respekter deres beslutning og gå videre.

Ved å følge disse retningslinjene og bruke de tilgjengelige e-postmalene, kan du sende en sterk og effektiv oppfølgings-e-post etter et jobbintervju. Husk at hver oppfølgings-e-post bør tilpasses det spesifikke intervjuet og stillingen, og vise frem kvalifikasjonene dine og entusiasmen din for jobben. Lykke til med oppfølgings-e-postene dine, og måtte du lykkes med å lande drømmjobben!