Hvordan sende en oppfølgings-e-post for jobb? (Med maler)

Å sende en oppfølgings-e-post etter en jobbsøknad er et avgjørende steg i jobbsøkingsprosessen. Det viser din profesjonalitet, utholdenhet og genuine interesse for stillingen. I denne artikkelen vil vi dykke inn i viktigheten av en oppfølgings-e-post og gi deg verdifulle tips om hvordan du kan lage den perfekte. I tillegg vil vi utforske de essensielle elementene som bør inkluderes i din oppfølgings-e-post, samt vanlige feil å unngå. Til slutt vil vi vise deg hvordan du effektivt kan bruke maler for å spare tid og krefter.

Forstå viktigheten av en oppfølgings-e-post

Når det gjelder jobbsøknader, kan en oppfølgings-e-post gjøre en betydelig forskjell i sjansene dine for å lande et intervju eller motta et svar. Den hjelper deg med å skille deg ut fra konkurrentene og minner ansettelseslederen om kvalifikasjonene dine. Videre viser den entusiasmen og forpliktelsen din til muligheten.

Men hvorfor er egentlig en oppfølgings-e-post så viktig? La oss dykke dypere inn i dens rolle i jobbsøknader.

Rollen til en oppfølgings-e-post i jobbsøknader

På det konkurranseutsatte arbeidsmarkedet er ansettelsesledere ofte overveldet med søknader. Med hundrevis, om ikke tusenvis, av kandidater som kjemper om den samme stillingen, er det lett for søknaden din å gå tapt i mengden. Dette er hvor en oppfølgings-e-post kommer inn.

En oppfølgings-e-post fungerer som en mild påminnelse, målrettet mot søknaden din og uttrykker din vedvarende interesse. Den gir deg en mulighet til å gjøre et varig inntrykk og øke sjansene dine for å bli lagt merke til. Ved å ta initiativ til å ta kontakt, demonstrerer du din proaktive natur og dedikasjon til å sikre jobben.

Videre lar en oppfølgings-e-post deg gjenta kvalifikasjonene dine og fremheve eventuell tilleggsinformasjon som kanskje ikke ble inkludert i den første søknaden din. Dette gir deg en sjanse til å adressere eventuelle potensielle bekymringer eller gi ytterligere bevis for din egnethet for rollen. Ved å gjøre det posisjonerer du deg selv som en sterk kandidat som virkelig er investert i muligheten.

Tidssetting av oppfølgings-e-posten din riktig

Tidspunktet for oppfølgings-e-posten din er avgjørende. Mens du ikke vil virke desinteressert ved å vente for lenge, kan det å være for raskt oppfattes som påtrengende eller utålmodig. Så, hvordan finner du den rette balansen?

Det anbefales generelt å vente i omtrent en uke etter at du har sendt inn søknaden din før du sender en oppfølgings-e-post. Denne tidsrammen gir ansettelseslederen tilstrekkelig tid til å gjennomgå søknader og foreta innledende utvalg. Ved å vente en uke viser du at du respekterer prosessen deres og ikke jaget dem for et umiddelbart svar.

Det er imidlertid viktig å merke seg at den spesifikke jobbannonsen eller instruksjonene gitt av selskapet kan diktere en annen tidslinje. Noen selskaper kan uttrykkelig angi når du kan forvente å høre tilbake, mens andre kan be om at du unngår oppfølgings-e-poster helt. Vær alltid sikker på å lese og følge eventuelle retningslinjer som er gitt for å sikre at du gjør et positivt inntrykk.

Avslutningsvis kan en godt timet og godt utformet oppfølgings-e-post betydelig øke sjansene dine for suksess i jobbsøknadsprosessen. Det lar deg skille deg ut fra konkurrentene, vise entusiasmen din og demonstrere din forpliktelse til muligheten. Så, undervurder aldri kraften til en oppfølgings-e-post - det kan være nøkkelen til å låse opp drømmejobben din!

Utforming av den perfekte oppfølgings-e-posten

Nå som du forstår betydningen av en oppfølgings-e-post, la oss utforske hvordan man lager den perfekte.

Velge riktig tone og språk

Når du skriver en oppfølgings-e-post, er det avgjørende å finne den rette balansen i tonen og språket. Forbli profesjonell og høflig i hele e-posten, samtidig som du tilfører en følelse av entusiasme og takknemlighet for muligheten. Unngå å høres for desperat eller krevende ut, da dette kan påvirke sjansene dine for å sikre jobben.

Strukturere oppfølgings-e-posten din

Strukturen på oppfølgings-e-posten din er avgjørende for å sikre klarhet og lesbarhet. Begynn med en kortfattet og overbevisende emnelinje som fanger oppmerksomheten til mottakeren. I e-postens brødtekst, start med en personlig hilsen og en kort påminnelse om søknaden din. Deretter, uttrykk din vedvarende interesse for stillingen og fremhev en eller to viktige kvalifikasjoner som gjør deg til en ideell kandidat. Avslutt e-posten med en profesjonell avslutning og kontaktinformasjonen din.

Essensielle elementer i en oppfølgings-e-post

Når du komponerer en oppfølgings-e-post, er det visse elementer som er avgjørende for dens effektivitet. La oss utforske disse elementene i detalj:

Emnelinje-essens

Emnelinjen for oppfølgings-e-posten din bør være kort og oppmerksomhetsvekkende. Den bør klart indikere formålet med e-posten, noe som gjør den mer sannsynlig å bli åpnet og lest. For eksempel kan du bruke setninger som "Oppfølging på jobbsøknad" eller "Gjentar interesen for [Jobbtittel] stilling."

Brødtekst: Hva du bør inkludere

Brødteksten i oppfølgings-e-posten din bør være kortfattet og komme til poenget. Start med å uttrykke takknemligheten din for muligheten til å søke, og minner kort mottakeren om søknaden din. Deretter gjenta interessen din for stillingen og nevne en eller to spesifikke kvalifikasjoner eller erfaringer som samsvarer med jobbkravene. Husk å vise entusiasmen din og villigheten til å bidra til selskapets suksess.

Videre kan du spørre om de neste stegene i ansettelsesprosessen eller be om en oppdatering om statusen på søknaden din. Unngå imidlertid å høres utålmodig eller krevende ut, da dette kan påvirke inntrykket du skaper.

Avslutning på e-posten din profesjonelt

Hvordan du avslutter oppfølgings-e-posten din er like viktig som hvordan du starter den. Bruk en profesjonell og høflig avslutning, for eksempel "Med vennlig hilsen" eller "Beste ønsker." I tillegg, inkluder ditt fulle navn, kontaktinformasjon og eventuelle relevante lenker, som din LinkedIn-profil eller portefølje-website, for å gi mottakeren enkel tilgang til mer informasjon om deg.

Vanlige feil å unngå i en oppfølgings-e-post

Selv om sending av en oppfølgings-e-post kan forbedre jobbsøknaden din betydelig, er det noen vanlige feil du bør unngå:

Overdrevne aggressive oppfølgninger

Utholdenhet er essensielt, men å være for aggressiv eller påtrengende i oppfølgings-e-postene dine kan skade sjansene dine. Respekter ansettelseslederens tid og send en eller to velplasserte oppfølgninger, avhengig av omstendighetene og selskapets kommunikasjonstidslinje.

Unnlate å korrekturlese

Alltid korrekturlese oppfølgings-e-posten din før du trykker på send-knappen. Grammatikkfeil, typografiske feil eller formateringsproblemer kan undergrave profesjonaliteten i e-posten din og gi et negativt inntrykk. Ta deg tid til å gjennomgå e-posten din nøye eller vurder å bruke et stave- og grammatikkontrollverktøy for å sikre at den er feilfri.

Bruke maler for oppfølgings-e-poster

Maler kan være uvurderlige ressurser når du sender oppfølgings-e-poster. De sparer deg tid og krefter, samtidig som de gir et solid grunnlag for å lage e-posten din. Det er imidlertid viktig å bruke dem klokt:

Når du bør bruke en mal

Maler er spesielt nyttige når du søker på flere jobber eller har begrenset tid til å lage individuelle e-poster. Vær imidlertid sikker på at du tilpasser hver mal til den spesifikke jobbsøknaden og selskapet. Tilpass innholdet, fremhev relevante kvalifikasjoner, og vis ekte interesse i hver oppfølgings-e-post.

Tilpasse malen din

Selv om maler gir et utgangspunkt, er tilpasning avgjørende. Ta deg tid til å justere malen slik at den gjenspeiler din personlighet, erfaring og jobbkravene. Å legge til et personlig preg i oppfølgings-e-posten din kan gjøre en betydelig forskjell når det gjelder å skille seg ut fra andre søkere.

Avslutningsvis er det å sende en velskreven oppfølgings-e-post etter en jobbsøknad et viktig steg i jobbsøkingsprosessen. Ved å forstå viktigheten av en oppfølgings-e-post, lage en overbevisende e-post, inkludere essensielle elementer og unngå vanlige feil, kan du effektivt gripe denne muligheten til å gjøre et varig inntrykk på ansettelsesledere. Videre kan det å bruke maler betydelig strømlinjeforme prosessen med oppfølgings-e-poster, samtidig som du gir rom for tilpasning for å passe til hver jobbsøknad. Så, ta deg tid til å sende gjennomtenkte og profesjonelle oppfølgings-e-poster, og øke sjansene dine for å sikre drømmejobben!