Hvordan sende en takkemail etter et intervju?
Prosessen med å søke jobb er ofte lang og krevende, fylt med tallrike intervjuer og interaksjoner med potensielle arbeidsgivere. En av de viktigste, men ofte oversette, delene av denne prosessen er takkemailen etter intervjuet. Denne enkle gesten kan gjøre en betydelig forskjell i inntrykket du etterlater deg hos din potensielle arbeidsgiver, og kan ofte være den avgjørende faktoren for om du får jobben eller ikke. I denne veiledningen vil vi utforske hvordan du kan lage den perfekte takkemailen etter et intervju.
Hvorfor sende en takkemail?
Før vi dykker inn i hvordan, er det viktig å forstå hvorfor. En takkemail tjener noen få nøkkelformål. For det første viser det din potensielle arbeidsgiver at du er høflig og profesjonell, og at du setter pris på tiden de brukte på å møte deg. For det andre gir det deg en mulighet til å gjenta interessen din for stillingen og selskapet, og å fremheve eventuelle nøkkelpunkter fra intervjuet som du mener er spesielt viktige.
Videre kan en godt utformet takkemail hjelpe deg å skille deg ut fra andre kandidater. Mange jobbsøkere forsømmer å sende en takkemail, så å ta seg tid til å gjøre det kan hjelpe deg å gjøre et varig inntrykk. Til slutt gir en takkemail deg en sjanse til å adressere eventuelle problemer eller spørsmål som kan ha oppstått under intervjuet, og å gi eventuell tillegg informasjon som kan være relevant.
Når sende en takkemail?
Timing er avgjørende når det gjelder å sende en takkemail. Ideelt sett bør du sende e-posten innen 24 timer etter intervjuet. Dette viser at du er rask og organisert, og det sikrer også at du fortsatt er frisk i intervjueren sitt minne. Hvis du av en eller annen grunn ikke klarer å sende e-posten innen denne tidsrammen, vær sikker på å sende den så snart som mulig.
Det er også viktig å vurdere tidspunktet på dagen når du sender e-posten din. Prøv å sende den i løpet av arbeidstiden, da dette øker sjansene for at e-posten blir sett raskt. Unngå å sende e-posten din sent på kvelden eller svært tidlig om morgenen, da den kan bli borte i strømmen av intervjueren sin innboks.
Hva inkludere i en takkemail?
Nå som vi har dekket hvorfor og når, la oss gå videre til hva. En god takkemail bør inkludere noen få nøkkelpunkter.
Emnefelt
Emnefeltet til e-posten din er det første intervjueren vil se, så det er viktig å få det til å telle. Hold det enkelt og greit - noe som "Takk for intervjuet" eller "Takknemlighet for din tid" fungerer godt. Husk å inkludere navnet ditt og stillingen du intervjuet for, slik at det er lett for intervjueren å identifisere deg.
Hilsen
Start e-posten din med en profesjonell hilsen. Hvis du kjenner navnet på intervjueren, bruk det. Hvis ikke, en enkel "Kjære ansettelsesansvarlig" vil være tilstrekkelig. Unngå altfor uformelle hilsener, da de kan fremstå som uprofesjonelle.
Takkebrev
Kroppen av e-posten din bør starte med et takkebrev. Uttrykk din takknemlighet for intervjueren sin tid og for muligheten til å lære mer om stillingen og selskapet. Vær oppriktig og genuin i din takknemlighet - unngå generiske uttrykk og klisjeer.
Reiterasjon av interesse
Etter å ha takket intervjueren, gjenta interessen din for stillingen og selskapet. Nevn spesifikke aspekter ved jobben eller selskapet som appellerer til deg, og forklar hvorfor du mener at du ville være en god match. Dette viser intervjueren at du er entusiastisk om muligheten og at du har gitt det nøye vurdering.
Nøkkelpunkter og oppfølging
Nest, fremhev eventuelle nøkkelpunkter fra intervjuet som du føler er spesielt viktige. Dette kan være ferdigheter eller erfaringer som gjør deg til en sterk kandidat, eller ideer du har for rollen. Hvis det var noen spørsmål eller problemer som kom opp under intervjuet som du ikke fikk muligheten til å adressere, gjør det her. Til slutt, avslutt e-posten din med en uttalelse som uttrykker din forventning om de neste trinnene i ansettelsesprosessen.
Avslutning og signatur
Avslutt e-posten din med en profesjonell avslutning, som "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen", etterfulgt av ditt fulle navn. Inkluder kontaktinformasjonen din under navnet ditt, slik at intervjueren lett kan kontakte deg hvis de har ytterligere spørsmål eller trenger mer informasjon.
Eksempel på takkemail
For å hjelpe deg i gang, her er et eksempel på en takkemail som inkorporerer alle elementene vi har diskutert:
Emne: Takk for intervjuet - [Ditt navn]
Kjære [Intervjuers navn],
Jeg ville ta et øyeblikk for å takke deg for at du tok deg tid til å møte meg i går. Jeg nøt virkelig samtalen vår og å lære mer om [Jobbtittelen] ved [Firmanavn].
Jeg er veldig interessert i denne muligheten og mener at min [spesifik ferdighet eller erfaring] ville tillate meg å bidra betydelig til teamet ditt. Jeg ble spesielt begeistret for å høre om [spesifikt aspekt ved jobben eller selskapet], da dette stemmer nært overens med mine karrieremål.
Jeg ville også klargjøre svaret mitt på spørsmålet ditt om [spesifikt spørsmål eller problem]. Etter refleksjon mener jeg at [klargjort svar eller tillegg informasjon].
Jeg ser frem til muligheten for å jobbe med deg og er ivrig etter å gå videre i ansettelsesprosessen. Ikke nøl med å kontakte meg hvis du trenger mer informasjon.
Vennlig hilsen,
[Ditt navn]
[Din kontaktinformasjon]
Husk, dette er bare et eksempel. Takkemailen din bør være personlig og gjenspeile din egen stemme og stil. Nøkkelen er å være profesjonell, høflig og oppriktig, og å vise din potensielle arbeidsgiver at du er genuint interessert i stillingen og selskapet.
Konklusjon
Å sende en takkemail etter et intervju er et enkelt, men kraftfullt steg i jobbsøkeprosessen. Det viser din potensielle arbeidsgiver at du er profesjonell, organisert og genuint interessert i muligheten. Ved å følge retningslinjene og tipsene i denne veiledningen, kan du lage en takkemail som gir et varig inntrykk og hjelper deg å skille deg ut fra mengden. Så neste gang du avslutter et intervju, ikke glem å si takk - det kan gjøre all forskjell.
