Hvordan sende en oppfølgingsmelding på LinkedIn for tilbud? (Med maler)
I dagens høyt konkurrerende forretningsverden er effektiv kommunikasjon avgjørende for suksess. Med fremveksten av sosiale medieplattformer som LinkedIn, har profesjonelle nå et kraftig verktøy for å koble seg til og engasjere med potensielle kunder og partnere. En viktig aspekt av profesjonell kommunikasjon er oppfølgingsmeldingen, spesielt når det kommer til å sikre forretningsavtaler eller tilbud.
Forstå viktigheten av oppfølgingsmeldinger
LinkedIn har blitt en foretrukket plattform for profesjonelle som søker nye forretningsmuligheter. Det gir en mulighet til å koble seg til potensielle kunder, partnere, og bransjeeksperter, utvide nettverket ditt og øke sjansene for suksess. Oppfølgingsmeldinger er et viktig verktøy for å bygge og pleie disse forbindelsene.
Når du sender en oppfølgingsmelding på LinkedIn, viser det din dedikasjon og interesse i forholdet. Det demonstrerer din profesjonalitet og forpliktelse til å bygge forretningsforbindelser. I tillegg kan en godt utformet oppfølgingsmelding hjelpe deg med å skille deg ut fra mengden og gjøre et positivt og varig inntrykk.
LinkedIns rolle i profesjonell kommunikasjon
LinkedIn fungerer som en virtuell nettverksplattform for profesjonelle fra ulike bransjer. Det gir brukerne muligheten til å opprette en profil som fremhever deres ferdigheter, erfaringer og prestasjoner. Med millioner av aktive brukere, tilbyr LinkedIn et stort utvalg av potensielle kunder eller partnere.
Plattformen tilbyr ulike funksjoner som fremmer profesjonell kommunikasjon, som meldinger, anbefalinger og vurderinger. LinkedIns meldingsfunksjon gjør det mulig for brukere å sende private meldinger til personer i nettverket sitt, noe som gjør det til et ideelt verktøy for oppfølgingsmeldinger.
Når du engasjerer deg med noen på LinkedIn, enten det er gjennom en forbindelsessøknad, en kommentar på deres innlegg, eller en direkte melding, åpner du døren for potensielle muligheter. Men det er avgjørende å huske at den innledende interaksjonen bare er begynnelsen. Oppfølgingsmeldinger lar deg bygge videre på den innledende forbindelsen og utdype forholdet.
LinkedIns meldingsfunksjon tilbyr et spekter av muligheter for oppfølgingsmeldinger. Du kan bruke den til å uttrykke takknemlighet for en samtale eller møte, dele ytterligere informasjon eller ressurser knyttet til din forrige diskusjon, eller rett og slett sjekke inn for å se hvordan den andre personen har det. Disse meldingene gir en mulighet til å holde samtalen i gang og demonstrere din genuint interesse for den andre personens suksess.
Hvorfor oppfølgingsmeldinger er viktige
Oppfølgingsmeldinger spiller en kritisk rolle i opprettholdelse av profesjonelle relasjoner. De sikrer at din tidligere kommunikasjon eller møte ikke går ubemerket hen eller glemmes. En godt timet oppfølgingsmelding kan minne mottakeren om samtalen din og holde deg i forkant av deres tanker.
Uten en oppfølgingsmelding kan potensielle kunder eller partnere oppfatte din mangel på kommunikasjon som mangel på interesse eller glemsel. Å sende en oppfølgingsmelding viser din forpliktelse til forholdet og din iver etter å gå videre. Det viser profesjonalitet og dedikasjon, noe som øker sannsynligheten for et positivt svar.
Oppfølgingsmeldinger gir også en mulighet til å ta opp eventuelle ubesvarte spørsmål eller bekymringer som kan ha oppstått under din innledende interaksjon. Ved proaktivt å ta opp disse problemene, kan du lindre eventuelle potensielle tvil eller nøling den andre personen måtte ha, og dermed styrke fundamentet for forholdet ditt.
Videre lar oppfølgingsmeldinger deg vise din ekspertise og verdi. Du kan bruke disse meldingene til å dele relevante artikler, bransjeinnsikter, eller suksesshistorier som samsvarer med den andre personens interesser eller mål. Ved å gi verdifull informasjon posisjonerer du deg selv som en verdifull ressurs og noen det er verdt å holde kontakten med.
Til slutt hjelper oppfølgingsmeldinger deg å forbli i minnet. I dagens raske og konkurransedyktige forretningsverden er det lett for folk å glemme samtaler eller forbindelser de hadde i fortiden. Ved å sende en gjennomtenkt og personlig oppfølgingsmelding, minner du den andre personen om din tilstedeværelse og verdien du kan bringe til deres profesjonelle reise.
Utforme din LinkedIn oppfølgingsmelding
Når det gjelder å sende en oppfølgingsmelding på LinkedIn for et tilbud eller forretningsavtale, er det visse nøkkelkomponenter du bør inkludere for å gjøre den vellykket.
Nøkkelkomponenter i en vellykket oppfølgingsmelding
Personalisering: Adresse mottakeren med navnet deres og referere til din tidligere samtale eller interaksjon. Dette viser at meldingen din er spesialtilpasset dem, i stedet for å være en generisk mal.
Tydelig formål: Klart angi formålet med oppfølgingsmeldingen din, enten det er å be om et tilbud, diskutere ytterligere detaljer, eller sette opp et møte. Vær kortfattet og presis.
Verdiforslag: Forklar hvordan produktet eller tjenesten din kan være til nytte for mottakeren. Fremhev de unike funksjonene eller fordelene som skiller deg fra konkurrentene. Vis tydelig verdien du kan bringe til deres virksomhet.
Oppfordring til handling: Avslutt meldingen din med en klar oppfordring til handling, som å be om et møte, be om et tilbud, eller foreslå et neste steg. Gjør det enkelt for mottakeren å svare og fremme samtalen.
Kunstens overtalelse i forretningskommunikasjon
Overtalelse er en avgjørende ferdighet innen forretningskommunikasjon, og oppfølgingsmeldingen din er en mulighet til å vise frem dine overtalelsesevner. Bruk språk som er overbevisende, men profesjonelt. Formuler tankene dine klart og konsist for å gjøre et sterk inntrykk.
Fokuser på mottakerens behov og utfordringer, og gi overbevisende løsninger. Bruk overtalelsesteknikker som historiefortelling, sosialt bevis, og vittnesbyrd for å legge til troverdighet og overbevise mottakeren om ditt verdiforslag.
Maler for LinkedIn oppfølgingsmeldinger
For å hjelpe deg med å komme i gang, her er to maler for oppfølgingsmeldinger på LinkedIn:
Mal for første oppfølging
Hils mottakeren med navnet deres.
Referer til din forrige samtale eller interaksjon.
Uttrykk din takknemlighet for deres tid og interesse.
Klar angivelse av formålet med oppfølgingsmeldingen.
Fremhev verdien du kan tilby.
Foreslå et neste steg eller oppfordring til handling.
Takk dem for deres vurdering.
Avslutt med navnet ditt og kontaktinformasjonen din.
Mal for vedholdende oppfølging
Hils mottakeren med navnet deres.
Referer til din forrige oppfølgingsmelding eller interaksjon.
Gjenta formålet med oppfølgingen din.
Minne dem om verdien du kan bringe.
Foreslå et spesifikt neste skritt eller oppfordring til handling.
Uttrykk din iver etter å gå videre.
Takk dem for deres tid og vurdering.
Avslutt med navnet ditt og kontaktinformasjonen din.
Tips for sending oppfølgingsmeldinger på LinkedIn
Mens utformingen av den perfekte oppfølgingsmeldingen er viktig, er det ytterligere tips å vurdere når du sender den på LinkedIn.
Beste tidspunkt å sende oppfølgingsmeldinger
Tidspunkt er avgjørende når du sender en oppfølgingsmelding. Unngå å sende den umiddelbart etter din innledende samtale eller møte, da det kan komme over som for påtrengende eller desperat. Vent heller til en passende mengde tid har gått før du følger opp.
Det anbefales generelt å sende oppfølgingsmeldinger i løpet av arbeidstidene på ukedager, da mottakerne er mer sannsynlig å være aktive på LinkedIn i disse tider. Vær imidlertid oppmerksom på mottakerens tidssone og bransje, da preferanser kan variere.
Unngå vanlige feil i oppfølgingsmeldinger
Når du sender en oppfølgingsmelding på LinkedIn, er det viktig å unngå vanlige feil som kan undergrave innsatsen din. Noen vanlige feil å unngå inkluderer:
Å sende generiske eller upersonlige meldinger.
Å være for påtrengende eller aggressiv.
Å bruke unødvendig komplisert eller teknisk språk.
Å negligere å korrekturlese for feil.
Ved å unngå disse feilene, kan du maksimere sjansene for at oppfølgingsmeldingen din blir godt mottatt og oppnår det ønskede utfallet.
Effekten av effektive oppfølgingsmeldinger
En godt utformet oppfølgingsmelding kan ha en betydelig innvirkning på dine profesjonelle relasjoner og forretningsresultater. Her er to spesifikke påvirkninger:
Styrking av forretningsforhold gjennom oppfølging
Regelmessige oppfølgingsmeldinger hjelper deg med å holde kontakten med kunder eller partnere og styrke relasjonene dine over tid. Ved å demonstrere din interesse og forpliktelse, kan du bygge tillit og lojalitet, noe som fører til langsiktige samarbeid og partnerskap.
Rollen til oppfølgingsmeldinger i tilbudsforhandlinger
Når det kommer til å forhandle et tilbud eller forretningsavtale, spiller oppfølgingsmeldinger en avgjørende rolle. De gir en mulighet til å ta opp eventuelle bekymringer eller avklaringer og formidle din vilje til å arbeide mot en gjensidig gunstig avtale.
Ved å sende godt utformede oppfølgingsmeldinger gjennom hele forhandlingsprosessen, kan du påvirke resultatet og øke sjansene for å sikre en gunstig avtale.
Konklusjon
Å sende en oppfølgingsmelding på LinkedIn for et tilbud eller forretningsavtale er en essensiell del av profesjonell kommunikasjon. Ved å forstå viktigheten av oppfølginger og utforme overbevisende meldinger med klart formål og overtalelseselementer, kan du gjøre et varig inntrykk og øke sjansene for suksess.
Husk å bruke de medfølgende malene som et utgangspunkt og tilpasse dem i henhold til mottakeren. Vær oppmerksom på tidspunktet, unngå vanlige feil, og fokusere på å bygge og pleie relasjoner. Utnytt kraften i effektive oppfølgingsmeldinger for å styrke dine forretningsforbindelser og oppnå dine profesjonelle mål på LinkedIn.
