Con l'era digitale, ci sono sempre più freelance in questo mondo. 🌍

I freelance non sono agenzie. Hanno bisogno di un CRM flessibile ma economico che faccia risparmiare loro tempo.

In questo articolo, ci concentreremo sui migliori 5 CRM per freelance. 🚀

CRM #1: Breakcold - Il CRM AI Native per Freelance

Breakcold è un CRM per le vendite avviato autonomamente e quindi doveva iniziare con i freelance per costruire i suoi prodotti nei primi giorni.

Pro

Come Less Annoying CRM o Folk in questa lista, Breakcold ha un'interfaccia molto leggera, che lo rende facile da usare.

Ma il vero vantaggio sta nella sua proposta di valore: “Il CRM che elimina il lavoro amministrativo così puoi vendere di più.” 🚀

Ciò significa che come freelance, Breakcold gestisce la creazione delle tue attività CRM e muove i contatti B2B nel CRM per te, in modo che tu possa concentrarti sulla cosa più importante = VENDERE.

In questo senso, Breakcold è una scelta eccellente per i freelance che non hanno le risorse per pagare un assistente virtuale per gestire il lavoro amministrativo. L'AI di Breakcold lo fa per loro a un prezzo accessibile a partire da $29/mese e oltre.

Il CRM si integra anche con LinkedIn, WhatsApp e Telegram oltre al telefono e al servizio email, il che è perfetto per avere una singola fonte di verità. 📩

Infine, il CRM include un registratore di incontri integrato, così non si deve pagare per un altro. 🎥

Contro

Breakcold ha anche i suoi contro. Il CRM può essere un po' costoso per i freelance, con il piano più popolare a $59/mese. 💸

Un'altra debolezza è che manca di automazione email, che altri CRM tendono ad avere. Breakcold si concentra davvero sull'aspetto del CRM per le vendite, non sul resto.

Mira ad essere il migliore in poche cose piuttosto che essere buono in molte. 🎯

CRM #2: LessAnnoyingCRM - Il CRM che potenzia migliaia di freelance

LessAnnoyingCRM (LACRM) è utilizzato da molti imprenditori individuali/freelance nel settore delle assicurazioni, delle finanze e immobiliare. Letteralmente da migliaia.

Pro

Il prezzo di LACRM per freelance è imbattibile, $15/mese e basta. 💰

Per questo, si beneficia di un solido CRM avviato autonomamente sin dal 2009 che funziona sia su desktop che su dispositivo mobile.

L'interfaccia utente e l'esperienza utente sono molto semplici da quando sono state rinnovate nel 2024/2025, e sono stati classificati più volte come il CRM più facile da usare su G2 nel corso degli anni. ⭐

Ma una volta detto questo, è davvero un CRM normale, ed è qui che i contro entrano in gioco.

Contro

Ecco i contro di LessAnnoyingCRM ⚠️

Possiamo anche sottolineare che LACRM non è AI-native, e se AMATE l'inserimento manuale dei dati, questo è il miglior CRM che si possa mai desiderare. 🤖

Sulla loro pagina di destinazione inizia con “1 - Imposta attività e ricevi promemoria”, quindi DEVI impostare le attività? Mi hanno perso subito. Non voglio perdere tempo a creare attività, ad esempio.

Un altro negativo è la sua mancanza di integrazioni con i social media B2B come LinkedIn e quanto non sia facile importare lead nel CRM da qualsiasi piattaforma come Breakcold o Folk. 📉

CRM #3: Folk - Il CRM tipo Notion per Freelance

Folk si sta pubblicizzando come se "Notion avesse costruito un CRM".

Pro

Ecco i pro di Folk 🧠

Folk è davvero come Notion potenziato quando si tratta di essere un CRM. ⚡

Si collega con le tue email, rileva i duplicati e puoi aggiungere o aggiornare lead da più piattaforme grazie alla sua estensione Chrome.

Il prezzo è anche economico, parte da $25/mese. 💰

Il loro pubblico target e la loro base clienti sono chiaramente i freelance quando si guardano i loro post sponsorizzati su LinkedIn.

Il più grande vantaggio di Folk è che è un software facile da usare. Ha un'interfaccia molto leggera, permettendo ai freelance di avere un CRM semplice che li ricorda quando seguire i lead e altro.

Puoi anche arricchire i tuoi dati nel CRM grazie a enrichment dei dati CRM. Questo utilizza dei crediti, ma è una grande funzione.

Infine, puoi collegare il CRM a WhatsApp, che è molto usato dai freelance per comunicare con clienti e potenziali clienti, quindi bravo a loro! 📱

Contro

Ecco i contro di Folk: ⚠️

Penso che il problema di Folk sia effettivamente che sia un Notion potenziato. 🧠

Notion per design non è un buon CRM, e in tutte le chiamate che ho fatto con i potenziali clienti, non ho mai sentito qualcuno dirmi “Adoro Folk”, che credo sia un grande problema per un CRM destinato ai reclutatori e freelance.

Le maggiori lamentele derivano dal fatto che potrebbero rifare la stessa cosa in Notion, quindi qual è il valore di Folk oltre l'arricchimento dei dati email? La connessione LinkedIn non è completamente nativa e richiede di cliccare su un'estensione Chrome per sincronizzare le conversazioni.

Infine, c'è una mancanza di integrazioni native per vendite CRM. Un freelance non è necessariamente esperto di tecnologia, quindi le integrazioni sono fondamentali per poter sfruttare un CRM. 🔌

CRM #4: Notion - Il CRM Classico per Freelance

Notion è probabilmente il software più utilizzato dai freelance nel mondo.

Pro

Ecco i pro di Notion: 💡

Notion è gratuito, questo è il più grande vantaggio, ed è il motivo per cui è così usato dai freelance dove il budget può essere limitato.

In secondo luogo, ci sono centinaia di template CRM di Notion, gratuiti o a pagamento, che possono aiutarti a impostare Notion rapidamente. 📄

Poiché Notion è molto flessibile, sarai in grado di collegarlo in un modo o nell'altro al tuo strumento di gestione dei progetti di Notion. 🔗

Contro

Ecco i contro di Notion:

Il più grande problema per i freelance con Notion come CRM è che non si comporta effettivamente come un vero CRM.

Ti dicono che puoi tracciare i tuoi lead, tracciare il tuo outreach, gestire il tuo pipeline… ma in realtà, niente è automatizzato.

Prima di tutto, non puoi sincronizzare automaticamente le tue email, i messaggi LinkedIn, o le interazioni con i clienti.
Quindi ogni singola interazione richiede lavoro manuale. E questo contraddice completamente lo scopo di un CRM.

Perché l'obiettivo di un CRM è semplice: salvarti tempo così puoi guadagnare di più.

Con Notion, finirai per fare:

• Molti clic per trovare informazioni

• Molti aggiornamenti manuali

• Molti copia-incolla tra strumenti

• Molte attività che avrebbero dovuto essere automatizzate

E col tempo, i tuoi dati diventano obsoleti perché gli esseri umani sono pigri. È semplicemente la realtà.

Un altro problema è che non hai tutto in un posto con un solo clic.

In un vero CRM per vendite, dalla tua pipeline puoi:

• Vedere le email automaticamente sincronizzate

• Vedere le conversazioni LinkedIn automaticamente sincronizzate

• Accedere alla cronologia dei contatti istantaneamente

• Creare follow-up e promemoria

• Accedere immediatamente alle caselle di posta

Con Notion, non puoi farlo nativamente (hanno aggiunto recentemente la sincronizzazione email però).

Sì, puoi provare a risolvere con Zapier o Make.
Ma la maggior parte dei freelance non è abbastanza esperta nel campo, e anche con strumenti di automazione, non raggiungerai comunque il livello di integrazioni native che un vero CRM fornisce.

Quindi finisci con un sistema che è:

• Fragile

• Dispendioso in termini di tempo

• Difficile da mantenere

• Non scalabile per un'attività seria

E questo è il punto chiave.

Notion è uno strumento straordinario per la gestione dei progetti e la documentazione.
Ma non è progettato per i flussi di lavoro delle vendite.

CRM #5: Monday Sales CRM - Lo strumento di gestione progetti con un CRM per le vendite per freelance

Monday Sales CRM è il CRM di Monday.com, lo strumento di gestione progetti.

Pro

Ecco i pro di Monday Sales CRM: 💼

Innanzitutto, il prezzo parte da $15/mese/utente, che è un affare, soprattutto con un'app mobile inclusa.

La sezione dei report è semplice e praticabile per un freelance, con blocchi analitici che puoi organizzare da solo. 📊

Monday Sales CRM è anche collegato a Monday.com, quindi come freelance puoi facilmente collegare i tuoi progetti di freelance con affari, aziende e individui. Tutto funziona insieme, e se hai assistenti virtuali che ti aiutano nel tempo o hai altri freelance che si uniscono a te, potrai lavorare come squadra. 🤝

Contro

Ecco i contro di Monday Sales CRM: ⚠️

Ci sono un sacco di funzionalità AI, ma sono principalmente gadget AI come riassunti AI delle conversazioni email, ecc. Non sembra AI-native.

Il modello di dati di Monday è anche limitato rispetto ai CRM tradizionali, con una mancanza di oggetti personalizzati e altro. 📉

Infine, come altri CRM in questa lista, non si integra con i social media B2B come LinkedIn, ad esempio, dove i freelance sono molto attivi. 🔗

Esistono altre alternative valide a Breakcold e agli altri CRM menzionati in questo articolo?

Sì, possiamo menzionare Airtable, apprezzato dai freelance, e il più grande nemico di tutti i CRM: Google Spreadsheets. 📊

Ma questi strumenti generalmente non sono CRM per design, ecco perché i freelance spesso si orientano verso veri CRM nel tempo.

Potremmo anche aver menzionato noCRM.io, Nimble, e NetHunt CRM. 🔍