Den Idealiska Försäljningspipeline-mallen för Insamling

I insamlingsvärlden är det avgörande för framgång att ha en välstrukturerad försäljningspipeline. Den hjälper inte bara till att effektivisera insamlingsinsatserna utan maximerar också chanserna att generera mer intäkter. I denna artikel kommer vi att diskutera den ideala försäljningspipeline-mallen för insamling och hur den kan gynna din organisation.

De 7 Försäljningspipeline-stegen Insamling Borde Ha

När det kommer till insamling är det viktigt att ha en tydlig process för att vägleda dina insatser. Här är de sju försäljningspipeline-steg som varje insamlingskampanj bör inkludera:

1. Prospektering: Detta är det initiala steget där du identifierar potentiella givare och bedömer deras intresse för din sak. Under prospekteringssteget använder insamlare olika strategier för att identifiera individer eller organisationer som kan vara intresserade av att stödja deras sak. Detta kan inkludera att forska om potentiella givare via onlineplattformar, delta i nätverksevenemang eller utnyttja befintliga kontakter. Genom att noggrant bedöma deras intressen och anpassa dem till din organisations uppdrag kan du avgöra de bästa prospekterna för din insamlingskampanj.

2. Kvalificering: I detta steg utvärderar du potentiella givares kapacitet och vilja att bidra. Kvalificering är ett avgörande steg i insamlingsprocessen eftersom det hjälper insamlare att fastställa potentiella givares förmåga att bidra ekonomiskt och deras intresse för att stödja saken. Detta innebär att genomföra noggrann forskning om prospekternas finansiella kapacitet, förstå deras filantropiska historia och bedöma deras anpassning till din organisations värderingar. Genom att kvalificera potentiella givare kan insamlare prioritera sina insatser och fokusera på individer eller organisationer som sannolikt kommer att göra en betydande påverkan.

3. Bearbetning: Här bygger du relationer med givarna och håller dem engagerade genom personlig kommunikation. Bearbetningssteget handlar om att bygga meningsfulla relationer med potentiella givare. Insamlare använder olika strategier för att hålla givarna engagerade och intresserade av deras sak. Detta kan inkludera personliga mejl, telefonsamtal eller till och med ansikte-mot-ansikte-möten. Genom att förstå givarnas motivationer och intressen kan insamlare anpassa sin kommunikation för att resonera med dem på en djupare nivå. Att odla relationer med potentiella givare är avgörande för att etablera förtroende och skapa ett långsiktigt partnerskap.

4. Begäran: Detta är steget där du gör den faktiska begäran om donationer och visar vilken påverkan deras bidrag kan göra. Begäran är steget där insamlare gör den formella begäran om donationer. Detta innebär att presentera ett övertygande argument för stöd, framhäva vilken påverkan som givarnas bidrag kan ha på att nå organisationens mål. Insamlare kan använda olika metoder för att begära donationer, såsom direktreklam, insamlingsevenemang eller online crowdfunding-plattformar. Genom att effektivt kommunicera värdet av deras sak och de potentiella fördelarna med att donera, syftar insamlare till att inspirera givare att agera.

5. Avslutning: När givaren går med på att bidra, handlar detta steg om att slutföra detaljerna och bearbeta donationen. Avslutningssteget handlar om att insamlare slutför detaljerna för donationen och säkerställer en smidig transaktionsprocess. Detta inkluderar att tillhandahålla nödvändig dokumentation, som skattekvittor eller bekräftelsebrev, samt se till att givarnas bidrag bearbetas på ett säkert och effektivt sätt. Genom att visa professionalism och transparens i detta steg kan insamlare göra ett positivt intryck på givaren och lägga grunden för framtida engagemang.

6. Förvaltning: Detta steg fokuserar på att förvalta relationen med givaren, erkänna deras bidrag och hålla dem informerade om påverkan av deras stöd. Förvaltning är ett avgörande steg i insamlingsprocessen eftersom det handlar om att vårda relationen med givaren bortom det initiala bidraget. Insamlare engagerar sig i kontinuerlig kommunikation med givare, ger uppdateringar om organisationens framsteg och visar påverkan av deras stöd. Detta kan inkludera att skicka regelbundna nyhetsbrev, bjuda in givare till evenemang eller påverkansturer eller till och med involvera dem i volontärmöjligheter. Genom att effektivt förvalta relationen syftar insamlare till att främja långsiktig lojalitet och uppmuntra fortsatt stöd.

7. Förnyelse: För att säkerställa långsiktig framgång handlar detta steg om att strategiskt utforma insatser för att behålla givare och vårda dem för framtida bidrag. Förnyelsesteget fokuserar på att utveckla strategier för att behålla givare och uppmuntra dem att bidra igen i framtiden. Insamlare analyserar givarbeteende, preferenser och givningsmönster för att skräddarsy sitt tillvägagångssätt och maximera givarettentionen. Detta kan inkludera personliga hänvändelser, exklusiva fördelar för återkommande givare eller att skapa en känsla av gemenskap bland stödjare. Genom att investera i givarelationer och kontinuerligt visa på påverkan av deras bidrag syftar insamlare till att säkra pågående stöd och bygga en hållbar insamlingspipeline.

Exempel på Kundresan i en Försäljningspipeline för Insamling Steg-för-Steg

Låt oss ta en närmare titt på hur kundresan utformas steg-för-steg inom försäljningspipen för insamling.

Prospektering

I detta steg forskar du och genererar en lista över potentiella givare som stämmer överens med din organisations uppdrag och värderingar. Detta kan inkludera individer, företag eller stiftelser som har visat intresse för liknande saker tidigare. När du har identifierat prospekterna prioriterar du dem baserat på deras kapacitet att ge och deras relevans för ditt uppdrag.

Kvalificering

Efter att ha identifierat prospekterna är nästa steg att kvalificera dem baserat på deras filantropiska intressen, givningshistorik och kapacitet att bidra. Detta steg involverar att genomföra forskning, engagera sig med prospekterna för att bedöma deras intresse och avgöra om de har resurserna att stödja din sak.

Bearbetning

När prospekten har kvalificerats börjar bearbetningssteget. Detta involverar att bygga relationer med givarna genom personlig kommunikation, såsom telefonsamtal, mejl eller ansikte-mot-ansikte-möten. Detta är tillfället att utbilda givarna om din organisations mål, påverkan och skillnaden som deras bidrag kan göra.

Begäran

Efter att ha vårdat en relation med givarna är det dags att göra begäran. Detta steg involverar att presentera ett övertygande argument för stöd, visa vilken påverkan deras bidrag kan ha och beskriva de olika givningsalternativen som finns för dem. Det är viktigt att skräddarsy begäran till varje givare baserat på deras intressen och kapacitet att ge.

Avslut

När givaren går med på att bidra inleds avslutningssteget. Detta involverar att slutföra detaljeringarna för donationen, såsom belopp, betalningsmetod och eventuell medföljande dokumentation. Det är viktigt att tillhandahålla en smidig och effektiv process för givaren att slutföra sitt bidrag.

Förvaltning

Efter att donationen har gjorts fokuserar förvaltningssteget på att vårda relationen med givaren. Detta inkluderar att snabbt erkänna deras bidrag, ge regelbundna uppdateringar om påverkan av deras stöd samt uttrycka tacksamhet för deras generositet. Att bygga en stark och pågående relation med givaren ökar chanserna för framtida bidrag.

Förnyelse

Det sista steget i försäljningspipen för insamling är förnyelse. Detta steg handlar om att utveckla strategier för att behålla givare och uppmuntra till upprepad donationsengagemang. Det inkluderar personligt förvaltande, att hålla givare uppdaterade om påverkan av deras stöd och att erbjuda möjligheter för fortsatt engagemang med din organisations uppdrag.

Varför Behovet av Denna Försäljningspipeline-mall för Insamling?

Nu kanske du undrar varför det är viktigt för insamlingsinsatser att ha en väldefinierad försäljningspipeline-mall. Här är två nyckelorsaker:

1. Du Kommer att Spara Tid med att Organisera Insamlingsinsatser

Genom att följa en strukturerad försäljningspipeline-mall kommer du att ha en tydlig vägkarta för stegen i insamlingsprocessen. Detta gör att ditt team kan arbeta mer effektivt och säkerställa att varje steg genomförs korrekt. Det hjälper till att strömlinjeforma kommunikationen, spåra framsteg och identifiera områden som behöver uppmärksamhet.

2. Du Kommer att Växa Intäkterna Snabbare genom att Optimera Ditt Insamlingsarbete

En välstrukturerad försäljningspipeline-mall gör att du kan identifiera och åtgärda flaskhalsar eller ineffektiviteter i dina insamlingsinsatser. Genom att analysera data i varje steg kan du optimera dina strategier, fokusera på högpotentialprospekter och effektivt fördela resurser. Detta resulterar i snabbare intäktstillväxt och ökad framgång i att nå dina insamlingsmål.

Att implementera en ideal försäljningspipeline-mall för insamling kan avsevärt öka din organisations förmåga att generera intäkter och bygga varaktiga relationer med givare. Genom att följa de sju försäljningspipeline-stegen och utnyttja de fördelar som det erbjuder, kan du maximera effekten av dina insamlingsinsatser och driva betydande positiv förändring i din sak.