Att hantera dina LinkedIn-konversationer är avgörande för att bygga starka B2B-relationer för att driva mer försäljning, partnerskap eller bara göra vänner på plattformen.

Men LinkedIn-inboxhantering är oftast inte en dröm, det är snarare en mardröm.

I den här artikeln ska vi se hur du kan lösa din dåliga LinkedIn-inboxhantering. Vi ger dig en 3-stegsprocess för att åtgärda det och 5 LinkedIn-inboxverktyg att välja mellan för att lindra smärtan med din inboxhantering.

Vide sammanfattning av teknikerna du kan använda för att förbättra din LinkedIn-inboxhantering

1°) Varför har du en dålig LinkedIn Inbox-hanteringsupplevelse?

Om du läser denna artikel betyder det förmodligen att du står inför en fruktansvärd LinkedIn-inboxupplevelse, precis som de flesta LinkedIn-användare.

Men innan vi visar dig lösningen på ditt problem, låt oss ta reda på varför LinkedIn-inboxen inte är bra.

Orsak 1: LinkedIn är inte designad för att vara en CRM

LinkedIn är först och främst en B2B-social medieplattform, inte en CRM.

Därför, när det kommer till att skicka och ta emot LinkedIn Direktmeddelanden (DM), tar det koderna från andra sociala medieplattformar som Facebook, Twitter (X) eller Instagram.

Alla dessa sociala plattformar har inte designats för inboxproduktivitet i en B2B-kontext, därför misslyckas LinkedIns inbox med att ge en tydlig hantering av kontakter.

Orsak 2: UI/UX i LinkedIn-inboxen känns klumpig

Den mest återkommande orsaken jag fann när jag pratade med olika LinkedIn-användare är att funktionerna som erbjuds av LinkedIn-inboxen faktiskt är bra, men de är bara dåligt genomförda.

För att förkorta historien, håller inte UI/UX jämna steg med människors förväntningar.

Orsak 3: du kan inte fokusera på dina leads

Den sista orsaken är att din LinkedIn-inbox inte tillåter dig att fokusera på specifika B2B-kontakter (lead). Du kan helt enkelt se alla dina meddelanden och that's it, det finns inga filter etc.

Nu när du känner till orsakerna till problemet, låt oss ta reda på hur du kan få en bättre LinkedIn-inboxhanteringsupplevelse.

2°) Steg att följa för en bättre LinkedIn Inbox-hantering

Det finns i grunden 3 steg att följa för en bättre LinkedIn Inbox-hantering.

Steg 1: välj ett LinkedIn Inbox-hanteringsverktyg

Den vanliga LinkedIn-inboxen är inte tillräcklig för att hantera dina LinkedIn-konversationer korrekt.

För bekvämlighetens skull kommer jag att välja Breakcold här eftersom det också är min försäljnings-CRM, men om du vill använda en fokuserad LinkedIn-inbox-programvara kan du se del 4 av denna artikel. Jag presenterar 4 andra verktyg.

Steg 2: tilldela taggar till dina B2B-kontakter och sätta dem i en försäljningspipelin

När du har valt ditt LinkedIn-inboxverktyg, välj din B2B-kontakt och organisera dem så att du kan vara produktiv.

Till exempel, tilldela taggar till kontakter i samma kategori (t.ex. byrå) och använd en försäljningspipeline-mall för att skapa en kundresa som passar hur du konverserar med leads i inboxen.

Steg 3: skapa tidsblock för att fokusera endast på dina leads

Slutligen är ditt unika arbete nu att gå till din fokuserade LinkedIn-inbox och klicka på "Visa endast meddelandena från mina leads" för att fokusera på vad som är viktigt.

Genom att göra detta kommer du att få enorm produktivitetsökning eftersom det som tar mest tid är att hitta tillbaka till rätt leads att chatta med.

3°) 3 exempel på en bra LinkedIn Inbox-hantering

Du har nu processen för att optimera din LinkedIn-inboxhantering, men kanske några fiktiva exempel skulle hjälpa dig att höja din spel ytterligare.

Du kan kalla det inboxhanteringsarbetsflöden.

Exempel på inboxhantering 1: teknik för att aldrig missa en uppföljning med automation

Det bästa sättet att få svar från dina kontakter är att följa upp.

Problemet är oftast att det är svårt att komma ihåg när och hur man följer upp effektivt i LinkedIn DMs, här är hur du kan göra det.

Låt oss göra ett exempel med Adam som den person att följa upp (mottagaren) och mig själv som avsändare.

Steg 1: skapa en uppgift

Inuti din LinkedIn-konversation, klicka på övre högra delen av din skärm för att skapa uppgift att följa upp om 2 veckor.

Steg 2: gå till din uppgift och klicka på länkknappen 🔗

När datumet för uppgiften är förfallet, kommer du att få en avisering via e-post för att göra uppgiften.

Gå till platsen där alla dina uppgifter är centraliserade och klicka på länkknappen.

Detta kommer att ta dig direkt till din senaste konversation, du behöver bara följa upp nu.

Detta inboxhanteringsarbetsflöde tar bokstavligen 1 minut att sätta upp och mindre än 1 minut att utföra

Exempel på inboxhantering 2: teknik för att arbeta som ett team med anteckningar

Nu kan vi föreställa oss att mellan dina uppföljningar inser du att en av dina teammedlemmar borde hjälpa dig att engagera leaden på LinkedIn.

I så fall är en enkel teknik för LinkedIn-inboxhantering att tilldela en anteckning i din LinkedIn-konversation för att meddela med din kollega.

Om vi tar vårt Adam-exempel, kan anteckningen vara: "@Matteo, Adam har inte svarat på mina senaste 2 uppföljningar, kanske du har fler chanser än jag eftersom ni pratade tidigare".

Exempel på inboxhantering 3: teknik för att svara snabbare med hjälp av LinkedIn-meddelandemallar

Denna teknik är utan tvekan min favorit bland alla de som delats i denna artikel.

I grunden är problemet med LinkedIn-inboxhantering: tid. Och vad tar mer tid än att skriva liknande meddelanden om och om igen, eller hur?

Ja, här kan du skapa LinkedIn-meddelandemallar i förväg och med bara 1 klick använda dem för att svara snabbare till dina B2B-kontakter.

Om vi behåller vårt Adam-exempel kan vi ha använt denna LinkedIn-meddelandemall för att följa upp: "2 uppföljningar redan, aj! Jag antar att jag gör det helt fel, låt mig börja om". Meningen efter det kan anpassas så att du blandar både mall och relevanta/personliga meningar till 1 unik LinkedIn-meddelande.

Bonus: engagera dig med LinkedIn-inläggen från dina B2B-kontakter på LinkedIn

För att öka dina chanser att få ett svar från dina kontakter kan du också utnyttja deras LinkedIn-inlägg för att vara i tankarna.

Till exempel kan du:
- gå till din LinkedIn-inbox
- öppna deras LinkedIn-inlägg från inboxen
- engagera dig med 1 eller 2 inlägg, engagera här betyder att lämna kommentarer
- när du har gjort det, skriv ditt meddelande medan du ser på de inlägg som du just engagerade dig i
- gör ditt LinkedIn-meddelande relevant och personligt genom att nämna inläggen du just engagerade dig i

Det är allt, 100% svarsfrekvens garanterad.

Du är nu en professionell på att hantera din LinkedIn-inbox.

Om du vill upptäcka alla verktyg som du kan använda, här är hela listan vi pratade om tidigare.

4°) 5 LinkedIn-inboxverktyg för att snabbt hantera dina LinkedIn-konversationer

Denna lista har verktyg som endast är LinkedIn-inbox och verktyg som också har andra funktioner.

LinkedIn Inbox-hanteringsverktyg 1: Breakcold

Breakcold är en försäljnings-CRM främst med sociala medieintegrationer, inklusive LinkedIn.

Unika funktioner jämfört med andra LinkedIn Inbox-verktyg

Den största styrkan med Breakcold är att den är en CRM först.

Som vi förklarade i början av denna artikel, misslyckades den vanliga LinkedIn-inboxen eftersom den saknar traditionella CRM-funktioner.

Med denna programvara kan du få kraften av social selling inuti en försäljnings-CRM.

Priser: $17,5 till $59/mån

CRM-planen börjar vid $29/mån ($17,5 faktureras årligen).

Överplanen ger dig tillgång till LinkedIn-inboxfunktioner.

LinkedIn Inbox-hanteringsverktyg 2: LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn sales navigator är lösningen för försäljare på LinkedIn, det har också sin egen inbox.

Unika funktioner jämfört med andra LinkedIn Inbox-verktyg

Den största fördelen jämfört med andra lösningar är att du arbetar från källan till allt: LinkedIn självt.

Så det är ganska enkelt att hitta och lägga till leads.

Priser: $99/mån

Prissättningen för Sales Navigator är inte komplicerad, det är bara en plan på $99 per månad.

LinkedIn Inbox-hanteringsverktyg 3: Texts

Texts är inte ett LinkedIn-inboxverktyg per se men aggregaterar varje enskild kommunikationskanal som möjligt i 1 plats.

Texts har nyligen förvärvats av Automatic (moderbolaget till Wordpress) för en svindlande summa på $50 miljoner dollar.

Unika funktioner jämfört med andra LinkedIn Inbox-verktyg

Fördelen med Texts jämfört med andra lösningar är att du också kan hantera dina X (Twitter) konversationer såväl som Telegram, WhatsApp, iMessage etc. - det är en stor kraftkälla.

Priser: $15/mån

Just nu har Texts endast 1 prissättningsplan som är mycket överkomlig.

LinkedIn Inbox-hanteringsverktyg 4: Waalaxy

Waalaxy är en LinkedIn automatiseringsprogramvara, mycket känd i Frankrike och Europa, de är ett av de ledande verktygen i den kategorin.

De släppte nyligen en LinkedIn-fokuserad inbox.

Unika funktioner jämfört med andra LinkedIn Inbox-verktyg

Inboxen är helt integrerad med Waalaxys kärnautomatiseringsfunktioner, vilket gör att du kan skapa starka arbetsflöden.

Priser: från $20/mån

Waalaxy inbox säljs som ett tillägg, dess pris är $20 per månad.

LinkedIn Inbox-hanteringsverktyg 5: HeyReach

Som Waalaxy, HeyReach är också ett LinkedIn-automatiseringsverktyg men för LinkedIn outreach i skala.

Unika funktioner jämfört med andra LinkedIn Inbox-verktyg

Inboxen för HeyReach är mycket fokuserad på att generera leads och är direkt kopplad till dina positiva svar från LinkedIn automatiserade kampanjer.

Priser: från $79/mån

Prissättningen för HeyReach verkar dyr men du kan koppla obegränsade e-postkonton till det så det är faktiskt ett kap. De har också en byråplan om du hanterar konton för kunder.