Det finns fler än 1,000 CRM-system där ute, men bara ett mycket litet antal är riktiga självuppdaterande CRM-system 🧠.

I den här artikeln kommer jag att visa dig vad ett verkligt självuppdaterande CRM är, varför andra CRM-system inte investerar i den aspekten, och vilka som är de självuppdaterande. Jag kommer också att ta upp de kommande 🔍.

Klar? Låt oss börja 🚀.

Vad är egentligen ett självuppdaterande CRM?

Ett självuppdaterande CRM är ett CRM-system som uppdaterar sig självt, lätt, eller hur 😄?

Nja, inte så mycket haha. Ur teknisk synpunkt kan nästan varje CRM vara ett självuppdaterande CRM tack vare CRM-automationsfunktioner, särskilt CRM-arbetsflöden du kan hitta i programvara som Pipedrive eller Close.

Men är det verkligen vad folk tänker på när de pratar om självuppdaterande CRM? Letar de efter ett CRM som de måste konfigurera i timmar, om inte dagar, för att det ska uppdatera sig självt? NEJ.

Om vi tittar på Reddit och andra forum online där folk söker efter ett självuppdaterande CRM, vad de egentligen menar är ett AI-inhemskt CRM som, per design, utan någon eller knappt någon inställning, uppdaterar sig självt 🧠. Det är vad ett självuppdaterande CRM verkligen är.

Självuppdaterande CRM är vanligtvis kapabla att:

• Flytta leads automatiskt ⚙️

• Skapa affärer automatiskt

• Skapa CRM-uppgifter automatiskt

• Och mycket mer

Så hur många CRM-system är verkligen självuppdaterande? Inte många 📉.

Varför finns det så få självuppdaterande CRM-system?

Att vara ett verkligt självuppdaterande CRM betyder att du i dina grundläggande delar är AI-infödd och CRM-systemet är designat på ett sätt som kräver lite mänsklig input för att automatisera CRM 🧠.

De flesta ledande CRM-system på marknaden är årtionden gamla. De har en gammal arkitektur som kretsar kring CRM-automationsarbetsflöden med beslutsgrenar och mer. På grund av Innovator’s Dilemma kan de inte snabbt innovera och byta till något modernt ⚙️.

Det är därför Pipedrive, Close, HubSpot, Nimble, LessAnnoyingCRM och ännu mer moderna CRM från 2017 som Attio inte är riktiga eller helt självuppdaterande CRM-system. Om de säger att de är det, ljuger de förmodligen 😅.

Detta lämnar oss med endast nya och moderna CRM-system som verkligen kan vara självuppdaterande CRM 🔍.

I den här artikeln kommer vi att fokusera på de två mest robusta, eftersom de andra fortfarande utvecklas eller inte ens har lanserats 🚀.

Självuppdaterande CRM #1: Breakcold - Den AI-inhemska CRM för Säljare

Breakcold är ett AI-inhemskt CRM för säljare, specifikt försäljningsteam.

Det är ett självuppdaterande CRM eftersom det kräver ingen inställning för att CRM-systemet ska uppdatera sig självt, eller väldigt lite om du vill uppnå avancerade arbetsflöden.

Fördelar

Här är fördelarna med Breakcold CRM.

Inga inställningar för att CRM-systemet ska bli självuppdaterande

Under onboarding ställer Breakcold ett par frågor om ditt företag och din försäljningsprocess 🧠. När du svarar på dessa frågor vet CRM tillräckligt för att automatisera sig självt utan att du behöver ställa in något.

Bara genom hur dina CRM-listor, anpassade fält, CRM-taggar och försäljningspipeline-steg är namngivna, kan CRM-systemet uppdatera sig självt ⚙️.

För avancerade automationer, där du vill att AI ska följa specifika regler, kan du ge klara instruktioner till AI. Endast i detta fall finns det någon nivå av konfiguration, men det bör inte ta mer än 15 minuter genom att leka med Breakcold’s AI-lekplats ⏱️.

Automatisk skapande av uppgifter, affärer & leadflytt

Breakcold skapar uppgifter automatiskt så att du aldrig missar en uppföljning ✅.

Beroende på dina leadaktiviteter skapas även affärer automatiskt och leads flyttas till rätt listor 🔄.

Beroende på din personlighet kan du välja med ett klick en AI CRM-agent som passar din stil, så att du inte slösar någon tid på att ställa in CRM-systemet för att det ska bli självuppdaterande 🧠.

Självuppdaterande AI-sammanfattningar av leadaktiviteter

Varje gång något nytt händer med ett lead, som en ny konversation eller ett möte, genereras eller återgenereras en AI-sammanfattning så att du kan få en snabb överblick över vad statusen för en lead är utan att behöva gräva i dess aktiviteter i detalj.

Inbyggd Mötesinspelare för att självuppdatera leads baserat på mötesaktiviteter

Bara genom att ansluta ditt Outlook- och Gmail-konto kommer Breakcold’s inbyggda AI-notistagare och mötesinspelare automatiskt att delta i dina försäljningssamtal 🤖.

Därifrån genererar konversationstranskriptioner 📝.

Det genererar också en mötesanteckning före varje samtal 📌.

Med informationen automatiskt loggat i leadet, kommer AI-sammanfattningar och andra funktioner sedan att samarbeta så att CRM-systemet fortsätter att uppdatera sig självt ⚙️.

Automatisk detektering & sammanfogning av dubbletter

Automatiskt upptäcks och sammanfogas dubbletter 🔁.

Det är inte möjligt att få det att fungera 100% av tiden dock ⚠️.

Det fungerar endast när det finns en unik identifierare, som en e-postadress eller något liknande, för att sammanfoga dubbletter. Annars kommer CRM att föreslå potentiella dubbletter men inte automatiskt slå samman dem 🧠.

Flera kanaler stöds

Jämfört med traditionella CRM-system, stöder Breakcold flera kommunikationskanaler 🔗.

Förutom e-post, stöder Breakcold samtal, LinkedIn, WhatsApp och Telegram 📞.

På så sätt fungerar Breakcold som en enda sanningskälla, så att CRM-systemets självuppdateringar är mycket mer exakta 🧠.

Nackdelar

Liksom allt har Breakcold också nackdelar.

Brist på inbyggda integrationer

Breakcold har 20+ inbyggda integrationer men jämfört med Pipedrive eller Hubspot med sina 500/1000+ integrationer, är det inte mycket.

Lyckligtvis, tack vare Zapier/API kan du ändå integrera Breakcold med 5000+ andra programvaror.

Det har anpassade fält, men inga anpassade objekt

Anpassade objekt kommer i Q2 2026 på Breakcold, men under tiden är en nackdel att det inte kommer att finnas några självuppdateringar på anpassade objekt, bara på anpassade fält.

AI kan fortfarande förbättras

AI för att självuppdatera CRM-systemet fungerar perfekt men du är fortfarande begränsad i den meningen att AI-agenten du väljer till exempel är kopplad till hela teamet och det skulle vara bra om varje teammedlem fick en.

Självuppdaterande CRM #2: Clarify- Den AI Inhemska CRM för stora företag

Clarify är AI inhemskt CRM som riktar sig mot större företag än Breakcold eftersom det samlade in mer än 23 miljoner dollar i sina tidiga dagar. De konkurrerar med Attio och måste därför gå efter stora företag medan Breakcold är mer fokuserat på SMB.

Fördelar

Här är fördelarna med Clarify:

Självuppdaterande CRM utan inställning som Breakcold

Liksom Breakcold är Clarify också ett självuppdaterande CRM med mycket liten inställning 🧠.

Beroende på dina leads’ aktiviteter, är Clarify kapabel att automatiskt skapa affärer och uppgifter, samt flytta leads automatiskt inom CRM 🔄.

Du får också bra mötessynkroniseringsmöjligheter med en inbyggd AI-notistagare 🎙️.

Slutligen finns det, till skillnad från Breakcold, inget avancerat läge där du kan kontrollera CRM-uppdateringar, vilket kan vara både bra och dåligt beroende på vilken typ av kund du är ⚖️.

Flexibelt Prissystem

Clarify’s särdrag är deras prissättning 💰.

De tar inte betalt per teammedlem. Det är obegränsat 👥.

Vad de gör istället är att ta betalt per AI-kredit förbrukad. Till exempel kan inspelning av ett möte kosta 30 krediter, etc ⚙️. Du får 5,000 krediter i plan för $20 per månad, och sedan behöver du fylla på din plan för fler krediter 📈.

Enkel navigering

Clarify’s navigering är en brist. Den är mycket lätt 🧠.

Instrumentpanelen är stilren och AI-driven. Den uppdaterar sig själv med alla dina uppgifter och kommande möten ⚙️.

Det är ganska lätt att förstå hur Clarify fungerar 👌.

Nackdelar

Här är nackdelarna med Clarify:

Brist på stödda kanaler

Clarify stöder för närvarande bara e-post 📧.

Om målet är att vara ett fantastiskt självuppdaterande CRM, måste du vara en enda källa av sanning 🧠. Att inte synka alla typer av interaktioner hindrar dig från att ha all den information som krävs för att flytta leads korrekt i CRM-systemet.

Så ja, det kan vara en avgörande faktor för vissa personer ⚠️.

Dålig flexibilitet i Pipelines & konton

Du kan inte bygga obegränsade pipelines, du är begränsad till en ⚠️.

Detta gjordes för att begränsa antalet scenarion AI måste hantera för att automatiskt flytta affärer till rätt pipeline. Men det kan vara begränsande för team med olika försäljningspipeline-processer 🧠.

Du kan inte heller ansluta flera e-postkonton per teammedlem (vilket du kan på Breakcold) 📧.

Slutligen är det inte designat för byråer som hanterar flera arbetsytor, men det är normalt eftersom det inte är Clarify’s målgrupp 🎯.

Prissättning kan vara vilseledande

Jag kommer inte att förklara det en gång till eftersom jag redan har täckt det i detalj i den här artikeln 🧠, men Clarify’s prissättning kan låta billig från början, och när du gräver djupare kan det faktiskt bli ganska dyrt 💸.

Du har egentligen inget sätt att uppskatta hur mycket Clarify kommer att kosta dig innan du använder det.

Min bästa rekommendation är att gå in i deras fakturering och göra en uppskattning med hjälp av deras kreditsystem för att förstå hur mycket det kommer att kosta 📊.

Brist på inbyggda integrationer, ännu färre än Breakcold

Vid tidpunkten för detta skriva, har Clarify färre än 12 inbyggda integrationer, och några av dem har inte ens släppts än 🔌.

De har några integrationer med HubSpot, men de saknar fortfarande många viktiga för att ordentligt koppla deras självuppdaterande CRM till en komplett verktygsstack ⚙️.

Det måste dock troligen växa snabbt 📈.

Finns det några andra genomförbara alternativ till Breakcold & Clarify som Självuppdaterande CRM?

Genomförbara nej, men det finns några alternativ som är på väg ut på marknaden, som Day AI eller CRM-system, som Attio, anpassar steg för steg sina CRM-system för att bli fullt självuppdaterande.

Bortsett från de två, finns det inga andra potentiellt genomförbara självuppdaterande CRM-system som kan bli eller är VERKLIGA självuppdaterande CRM-system.