3 AI CRM:er för en kall e-postbyrå som använder Smartlead eller Instantly
Det största problemet för kallmejlad byråer, särskilt leadgenereringsbyråer, är att de inte har flexibla CRM-system för att hantera sina positiva svar från kallmejlning 📥.
Faktum är att traditionella CRM-system eller AI-CRM-system ofta har stelbent prissättning, vilket gör inkorgshantering inuti ett CRM nästan omöjlig. Bristen på modernitet, med AI-inbyggda funktioner, hindrar också byråägare från att få en fantastisk CRM-upplevelse ⚙️.
I denna artikel kommer vi att täcka de bästa 3 AI-CRM för kallmejlad byråer som använder Smartlead eller Instantly 🎯.
De bästa 3 AI-CRM för kallmejlad byråer som använder Smartlead eller Instantly (TL;DR) |
|---|
De bästa AI-CRM för kallmejlad byråer (TL;DR) Kallmejlad byråer kämpar med traditionella CRM-system eftersom stelbent prissättning och föråldrade arbetsflöden gör hanteringen av positiva svar i stor skala smärtsam. 📨 De flesta CRM-system tillåter inte obegränsade inkorgar, vilket gör kallmejloppar för dyra. 🤖 Många "AI-CRM-system" saknar verklig AI-automation för pipeline-rörelser och uppföljningar. 🚀 Breakcold är det bästa allroundvalet för kallmejlad byråer som använder Instantly eller Smartlead. Det erbjuder obegränsade e-postkonton, en enad inkorg, multifunktionsarbetsytor och sanna AI-native-automationer. ⚙️ Instantly CRM är bekväm om du lever 100% inom Instantly, men den är begränsad och dyr för vad den erbjuder. 📤 Smartlead CRM fungerar på liknande sätt: bra för grundläggande pipeline-uppföljning, men inte byggd för att vara en fullständig CRM. 🏗️ Andra alternativ skalar inte riktigt. Byråer slutar ofta med att hacka ihop Notion, Airtable eller använda Front - vilket blev mindre gångbart efter prisändringar. 🎯 Poängen: Om du vill ha en verklig CRM-upplevelse för att hantera positiva svar över många inkorgar och kunder är Breakcold det enda seriösa långsiktiga lösningen. |
Alternativ #1: Breakcold - Den AI-native CRM för Smartlead och Instantly-användare
Breakcold har flera hundra kunder som gör kallmejlning i stor skala med Smartlead eller Instantly och hanterar sina positiva svar i Breakcold CRM. Kända kunder inkluderar ColdIQ-byrån.
Låt oss se för- och nackdelarna.
Fördelar
Här är fördelarna med att använda Breakcold för kallmejlad byråer.
Obegränsade e-postkonton med enad inkorg
Smartlead erbjuder obegränsade e-postkonton 📧.
Instantly erbjuder obegränsade e-postkonton.
Breakcold erbjuder också obegränsade e-postkonton. Detta är ett måste för att begränsa kostnaderna för din kallmejlad byrå jämfört med andra AI-sälj-CRM-system 💸. Därifrån får du också en enad e-postinkorg så att dina säljarbetare eller virtuell assistent kan hantera positiva svar direkt från CRM.
Många byråer gör redan detta och undviker därigenom Instantlys och Smartleads inkorgar helt 🧠.
Arbetsplatssystem för att hantera flera kunder

Breakcold är en av de sällsynta sälj-CRM-system som har ett solid arbetsplatssystem byggt för byråägare 🧩.
Du kan enkelt skapa flera arbetsplatser, vanligen en per kund 📂.
Tack vare ett starkt roller och behörighetssystem kan du navigera över flera arbetsplatser som ägare, medan dina kunder eller säljarbetare kan begränsas till endast sina tilldelade arbetsplatser 🔒.
AI-native CRM-automationer för att hantera leads

Vad som är superirriterande som en kallmejlad byrå som använder ett CRM är att behöva flytta leads i sälj-pipelinen och skapa uppgifter för att följa upp med leads för att maximera antalet bokade samtal 😤.
Med Breakcold kan du:
Flytta leads automatiskt baserat på e-postaktivitet med dina leads och hur du namngav dina sälj-pipelinesteg 🔄
Skapa CRM-uppgifter automatiskt tack vare en AI-CRM-agent som du kan välja eller anpassa 🤖
Nackdelar
Här är nackdelarna med Breakcold:

Ingen 1-klicks anslutning av e-postkonton
Om du har 50+ e-postkonton per kund måste du ansluta dem en i taget 😓.
Det finns inget enkelt system för att ansluta alla e-postkonton via en CSV-import eller via API ⚙️.
I praktiken går det dock snabbt att ansluta konton, och kallmejlad byråer har sällan mer än 10 till 15 e-postkonton per kund 🙂.
Behöver betala för en extra plats för att bjuda in kunder i arbetsplatsen
Breakcold’s prissättning är mycket flexibel, men den är inte gratis heller 💰. Du måste fortfarande betala en extra plats för varje kund du tar ombord.
Denna avgift brukar ligga runt $10 per månad per plats 👤.
Det kan snabbt skala om du hanterar ett stort antal kunder, och du måste också betala för platser för dina interna teammedlemmar 📈.
CRM-integration med Instantly
Breakcold integreras med Instantly så att du kan flytta dina CRM-kontakter till specifika Instantly-kampanjer 🔗.
Det är ett utmärkt sätt att börja använda CRM för high ticket-leads i konto-baserad marknadsföring och sedan flytta dem till en kallmejlsekvens 🎯.
Du kan också använda denna integration för återengageringskampanjer. Till exempel, när en lead flyttas från sälj-pipelinesteg C till D, kan du automatiskt registrera leaden i en återengagerande kallmejlkampanj ⚙️.
CRM-integration med Smartlead
Breakcold’s CRM-integration med Smartlead fungerar på samma sätt som den med Instantly 🔗.
Du kan manuellt eller automatiskt flytta leads från CRM till en Smartlead-kampanj ⚙️.
Från min egen erfarenhet märkte jag att Smartlead's API är mer mottaglig än Instantlys, så leads tas emot snabbare. Det känns nästan som magi ✨.
Andra viktiga funktioner i Breakcold AI-native CRM |
|---|
Automatisk leadrörelse: Leads flyttas automatiskt i Breakcold’s CRM baserat på dina interaktioner med dem. Ingen konfiguration krävs, AI förstår allt av sig självt. Automatisk uppgiftskapning: Övervakar dina interaktioner med leads och skapar automatiskt uppföljningsuppgifter så att du aldrig tappar fart. Detta låter dig fokusera på att chatta med leads, inte på administrationsarbete. Vision Builder – som standard flyttas leads automatiskt beroende på hur du namngav dina listor och sälj-pipelinesteg (ingen konfiguration). Men om du vill kontrollera AI kan du göra det genom att använda naturligt språk för att bygga avancerade AI-CRM-arbetsflöden. AI-drivet CRM-dashbord – Ett självuppdaterande dashbord som belyser dina viktigaste uppgifter så att du alltid vet vad du ska fokusera på. AI-kontakthantering – Organiserar automatiskt leads i rätt listor och grupper genom att analysera dina konversationer, anteckningar och aktiviteter. AI-personligheter (AI-agenter) – Välj en AI-personlighet i linje med dina affärsmål. Ditt dashboard anpassas då och serverar dig dagliga uppgifter skräddarsydda efter den personan. AI-resonemang – Varje föreslagen uppgift kommer med kontext, så att du exakt vet varför den är viktig och varför den är viktig idag. AI-förslag på meddelanden – Få personliga nästa-meddelanden-förslag som matchar både din ton och din AI-personlighet. Fungerar för e-post och sociala konversationer. AI-regler – Lägg till regler till varje steg i ditt arbetsflöde för djupare anpassning och smartare automation. AI-driven kontaktdeduplikation – Identifierar och slår automatiskt samman dubblettkontakter, vilket eliminerar timmar av manuellt datarensning och håller din CRM slimmad och korrekt. Avancerad dataförädling – Driven av BetterContact använder Breakcold nu vattenfallsförädling för att få fram verifierade B2B-e-postadresser och telefonnummer, vilket förbättrar kvaliteten och precisionen i din uppsökande verksamhet. AI-notering – Breakcold har sin egen AI-notering men integreras också med verktyg som Otter, Fireflies, TL;DV och Fathom för att auto-generera och logga samtalssammanfattningar direkt i CRM - komplett med transkriptionslänkar och uppföljningsuppgifter baserade på vad som diskuterades. Allt-i-ett Enad inkorg – Hantera konversationer från LinkedIn, e-post, WhatsApp och Telegram på ett ställe, så du kan svara snabbare och aldrig missa ett uppföljningsförslag. Stream för socialt engagemang – Gilla, kommentera och engagera dig med dina leads’ inlägg utan att lämna CRM - bygga relationer genom meningsfulla och konsekventa interaktioner. 20+ inbyggda integrationer: inklusive Slack, Apollo, Smartlead{ |
Written by Arnaud Belinga