Ikke alle bedrifter er bygget likt — og din CRM burde heller ikke være det.

Mens noen selskaper investerer i fullt skreddersydde CRMer tilpasset deres eksakte behov, stoler de fleste på hyllevareplattformer. Disse ferdiglagde verktøyene har ikke råd til å tilpasse hver brukers oppsett uten å kompromittere sin egen skalerbarhet.

Men det finnes en smart løsning: Egendefinerte Felter.

De gir bedrifter fleksibiliteten til å tilpasse sin CRM-opplevelse — uten å bryte plattformen eller merkevaren bak den.

🧩 Hva er CRM Egendefinerte Felter?

Avhengig av plattformen du bruker, er CRM egendefinerte felter (eller attributter) brukerdefinerte felt som lar deg tilpasse din CRM til dine spesifikke forretningsbehov. I motsetning til standardfelter — som er bygget inn i CRM (som Navn, E-post, eller Telefonnummer) — gir egendefinerte felter deg full kontroll til å spore datapunkter som er viktigst for din prosess.

Enten du driver med salg, konsulenttjenester, eller SaaS, lar egendefinerte felter deg registrere og organisere informasjon som er unik for din virksomhet eller industri.

⚖️ CRM Egendefinerte Objekter vs. Egendefinerte Felter

Etter hvert som ditt CRM-oppsett blir mer sofistikert, vil du sannsynligvis komme over to kraftige tilpasningsfunksjoner: egendefinerte felter og egendefinerte objekter. Ved første øyekast kan de virke like — begge lar deg tilpasse din CRM til å passe din virksomhet. Men de tjener svært forskjellige formål.

For å si det enkelt:

• Egendefinerte Felter = Tilleggsdetaljer innenfor eksisterende CRM-objekter som Kontakter, Selskaper, eller Avtaler

• Egendefinerte Objekter = Helt nye typer poster som kan relateres til eksisterende

🚀 Hvorfor Egendefinerte Felter er Viktige

Egendefinerte felter er ikke bare et “fint-å-ha”-element — de er ryggraden i en CRM som faktisk fungerer for din bedrift. Her er hvordan de gir betydelig verdi:

1. Tilpass Hver Berøringspunkt 🎯

Spor detaljene som virkelig betyr noe — som industri, preferanser, eller avtaleområde — slik at din utgående kommunikasjon føles relevant og tidsriktig, ikke robotisk.

✅ Eksempel: Segmenter potensielle kunder etter person eller trinn i salgstrakten for mer personlig e-postflyt.

2. Lås opp Kraftig Segmentering & Rapportering 📊

Gjør rådata om til innsikt. Egendefinerte felter lar deg filtrere etter hva som helst — region, produktinteresse, kilde, og mer.

✅ Eksempel: Sammenlign konverteringsrater etter lead-kilde eller avtale størrelse etter industri.

3. Automatiser Smartere Arbeidsflyter ⚙️

Bruk egendefinerte feltverdier til å utløse handlinger, tildele eiere, eller prioritere oppgaver uten å løfte en finger.

✅ Eksempel: Automatisk tildele potensielle kunder til representanter basert på region eller produkttype.

4. Øk Teamets Adopsjon 🤝

Når din CRM snakker teamets språk, vil de faktisk bruke den. Egendefinerte felter gjør systemet kjent, ikke påtvunget.

✅ Eksempel: Salg, support, og markedsføring får de feltene de bryr seg om — ingen rot, bare klarhet.

🗂️ Vanlige Typer Egendefinerte CRM-felter med Industribrukstilfeller

Forskjellige typer egendefinerte felter tjener forskjellige formål. Her er en oversikt over de vanligste typene — sammen med virkelige eksempler på hvordan forskjellige bransjer bruker dem:

🔧 Hvordan legge til egendefinerte felter i Breakcold

Gode nyheter — Breakcold gjør det enkelt å opprette egendefinerte felter (kalt attributter på vår plattform) slik at du kan tilpasse din CRM nøyaktig til din arbeidsflyt.

Slik setter du dem opp:

👉 Steg 1: Gå til Innstillinger
Gå til Innstillings-ikonet. Under Data-fanen, vil du se alternativer for å opprette egendefinerte attributter for Person, Selskap, eller Avtale poster.

👉 Steg 2: Velg hva du vil tilpasse
La oss si du vil legge til et egendefinert attributt til dine Person-poster. Her kan du se og administrere både systemdefinerte og egendefinerte attributter.

👉 Steg 3: Klikk “Opprett Attributt”
Klikk på “Opprett Attributt”-knappen. Et oppsettvindu vil dukke opp, som lar deg velge attributt typen (f.eks. Tekst, Sjekkboks, Multivalg, osv.). Når det er lagret, vil ditt nye egendefinerte felt vises når du oppretter eller redigerer en post i Breakcold.

Ganske greit, ikke sant? Hvis du vil utforske flere avanserte tips og brukstilfeller, besøk vår Kunnskapsbase for en full gjennomgang på egendefinerte attributter i Breakcold.

🔍 CRM Egendefinerte Felter: Beste praksis og vanlige fallgruver

Egendefinerte felter er utrolig kraftige — men bare hvis du bruker dem riktig. Gjort riktig, gjør de din CRM smartere, raskere, og mer intuitiv. Gjort dårlig, roter de systemet ditt og forvirrer teamet ditt.

La oss gå igjennom hva du skal gjøre ✅ og hva du skal unngå ❌ når du setter opp dine egendefinerte felter.

Beste praksis

• Hold det enkelt 🧼
  Gå ikke for langt. Lag bare felter som tjener et reelt formål. Mindre er mer!

• Bruk klare, konsistente navnekonvensjoner 🏷️
  Hold fast ved logiske, forståelige etiketter som “Lead Kilde” i stedet for “Custom1” eller “Lskyy_23”.

• Foretrekk nedtrekkslister fremfor fri-tekst 🎛️
  Nedtrekkslister holder dataene rene og standardiserte—ikke mer å sortere gjennom rotete skrivefeil eller tilfeldige inndata.

• Grupper feltene etter arbeidsflytstadie 🗂️
  Organiser feltene dine etter livssyklusstadier (f.eks. Prospekt, Avtale, Klient) for å holde din CRM-grensesnitt ryddig og effektiv.

• Foreta regelmessige gjennomganger og oppryddinger 🧹
  Gå gjennom dine egendefinerte felter hver noen måneder. Hvis ingen bruker et felt — slett det!

• Tren teamet ditt 🧠
  En godt bygget CRM er bare nyttig hvis teamet ditt vet hvordan de skal bruke den. Sørg for at alle er på samme bølgelengde.

Vanlige fallgruver å unngå

• Opprette for mange overlappende felter 🤯
  “Industri” vs. “Marked” vs. “Sektor”? Velg ett. Redundans fører til forvirring.

• Bruke vage eller generiske etiketter 😵‍💫
  “Custom1” eller “Div Info” vil ikke hjelpe noen. Vær klar og spesifikk.

• Glemme integrasjoner 🔌
  Ikke glem å synkronisere dine egendefinerte felter med andre verktøy — som nettformer, automatiseringsverktøy, eller rapporteringssystemer.

• Hopp over dokumentasjon 📄
  Hvis ingen vet hva et felt er for, vil de ignorere det eller bruke det feil. Hold interne dokumenter eller verktøy tips oppdatert.

💬 Avsluttende tanker

Nå som du vet at egendefinerte felter er mer enn bare et hyggelig tillegg — de er det som gjør en generisk CRM om til et system som faktisk passer din virksomhet. Enten du sporer investorstadier i en startup, kampanjedetaljer i et byrå, eller innføringsmilepæler i et SaaS-selskap, lar egendefinerte felter deg samle dataene som betyr mest.

Brukt med omhu, forbedrer de personaliseringen, strømlinjeformer arbeidsflyter, øker rapporteringsnøyaktigheten, og øker teamets adopsjon. Husk bare å holde alt organisert, unngå rot, og trene teamet underveis.