3 AI CRM-er for et kald e-postbyrå som bruker Smartlead eller Instantly

Det største problemet for kalde e-postbyråer, spesielt byråer for lead-generering, er at de ikke har fleksible CRM-er til å håndtere sine positive svar fra kalde e-poster 📥.

Faktisk har tradisjonelle CRM-er eller AI CRM-er ofte stiv prissetting, noe som gjør innboksadministrasjon inne i et CRM nesten umulig. Mangelen på modernitet, også med AI-innebygde funksjoner, hindrer byråeiere i å ha en god CRM-opplevelse ⚙️.

I denne artikkelen skal vi dekke de beste 3 AI CRM-ene for kalde e-postbyråer ved bruk av Smartlead eller Instantly 🎯.

De beste 3 AI CRM-ene for kalde e-postbyråer ved bruk av Smartlead eller Instantly (TL;DR)
De beste AI CRM-ene for kalde e-postbyråer (TL;DR) Kalde e-postbyråer sliter med tradisjonelle CRM-er fordi stive priser og utdaterte arbeidsflyter gjør det smertefullt å håndtere positive svar i stor skala. 📨 De fleste CRM-er tillater ikke ubegrensede innbokser, noe som gjør kalde e-postoperasjoner for dyre. 🤖 Mange «AI CRM-er» mangler ekte AI-automatisering for pipeline-bevegelse og oppfølginger. 🚀 Breakcold er det beste all-around valget for kalde e-postbyråer ved bruk av Instantly eller Smartlead. Det tilbyr ubegrensede e-postkontoer, en samlet innboks, arbeidsområder for flere klienter, og ekte AI-native automatiseringer. ⚙️ Instantly CRM er praktisk hvis du lever 100 % inne i Instantly, men det er begrenset og dyrt for det det tilbyr. 📤 Smartlead CRM fungerer på en lignende måte: bra for grunnleggende pipeline-sporing, men ikke bygget for å være et fullstendig CRM. 🏗️ Andre alternativer virkelig skalerer ikke. Byråer ender ofte opp med å hacke sammen Notion, Airtable, eller bruke Front — som ble mindre levedyktig etter endringer i prissetting. 🎯 Bottom line: Hvis du vil ha en ekte CRM-opplevelse for å håndtere positive svar på tvers av mange innbokser og klienter, er Breakcold den eneste seriøse langsiktige løsningen.

De beste 3 AI CRM-ene for kalde e-postbyråer ved bruk av Smartlead eller Instantly (TL;DR)

De beste AI CRM-ene for kalde e-postbyråer (TL;DR)

Kalde e-postbyråer sliter med tradisjonelle CRM-er fordi stive priser og utdaterte arbeidsflyter gjør det smertefullt å håndtere positive svar i stor skala.

📨 De fleste CRM-er tillater ikke ubegrensede innbokser, noe som gjør kalde e-postoperasjoner for dyre.

🤖 Mange «AI CRM-er» mangler ekte AI-automatisering for pipeline-bevegelse og oppfølginger.

🚀 Breakcold er det beste all-around valget for kalde e-postbyråer ved bruk av Instantly eller Smartlead.

Det tilbyr ubegrensede e-postkontoer, en samlet innboks, arbeidsområder for flere klienter, og ekte AI-native automatiseringer.

⚙️ Instantly CRM er praktisk hvis du lever 100 % inne i Instantly, men det er begrenset og dyrt for det det tilbyr.

📤 Smartlead CRM fungerer på en lignende måte: bra for grunnleggende pipeline-sporing, men ikke bygget for å være et fullstendig CRM.

🏗️ Andre alternativer virkelig skalerer ikke. Byråer ender ofte opp med å hacke sammen Notion, Airtable, eller bruke Front — som ble mindre levedyktig etter endringer i prissetting.

🎯 Bottom line: Hvis du vil ha en ekte CRM-opplevelse for å håndtere positive svar på tvers av mange innbokser og klienter, er Breakcold den eneste seriøse langsiktige løsningen.

Alternativ #1: Breakcold - Den AI Native CRM for Smartlead og Instantly brukere

Breakcold har flere hundre kunder som driver med kalde e-poster i stor skala ved bruk av Smartlead eller Instantly og som håndterer sine positive svar i Breakcold CRM. Kjente kunder inkluderer ColdIQ-byrået.

La oss se på fordeler og ulemper.

Fordeler

Her er fordelene ved å bruke Breakcold for kalde e-postbyråer.

Ubegrensede e-postkontoer med samlet innboks

Smartlead tilbyr ubegrensede e-postkontoer 📧.

Instantly tilbyr ubegrensede e-postkontoer.

Breakcold tilbyr også ubegrensede e-postkontoer. Dette er nødvendig for å begrense kostnadene for ditt kalde e-postbyrå sammenlignet med andre AI salgs-CRM-er 💸. Derfra får du også en samlet e-postinnboks slik at salgsrepresentantene dine eller de virtuelle assistentene kan håndtere positive svar direkte fra CRM-en.

Mange byråer gjør allerede dette, og som et resultat unngår de Instantlys og Smartleads innbokser helt 🧠.

Arbeidsområde system for å håndtere flere klienter

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly workspace

Breakcold er en av de sjeldne salgs-CRM-ene som har et solid arbeidsområde system bygget for byråeiere 🧩.

Du kan enkelt lage flere arbeidsområder, vanligvis ett per klient 📂.

Takket være et sterkt roller og tillatelsessystem kan du navigere på tvers av flere arbeidsområder som eier, mens dine klienter eller salgsrepresentanter kan være begrenset til bare sine dedikerte arbeidsområder 🔒.

AI native CRM automatiseringer for å håndtere leads

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly ai crm automation

Hva som er superirriterende for et kald e-postbyrå som bruker en CRM er å måtte flytte leads i salgs-pipelinen og lage oppgaver for å følge opp leads for å maksimere antall bookede samtaler 😤.

Med Breakcold kan du:

Flytte leads automatisk basert på e-postaktivitet med dine leads og hvordan du navngir dine salgs-pipeline-stadier 🔄
Skap CRM-oppgaver automatisk takket være en AI CRM-agent som du kan velge eller tilpasse 🤖

Ulemper

Her er ulempene med Breakcold:

Best 3 AI CRM3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly breakcold Alternatives to Hubspot breakcold

Ingen 1-klikk-tilkobling av e-postkontoer

Hvis du har 50+ e-postkontoer per klient, må du koble dem én etter én 😓.

Det finnes ikke et enkelt system for å koble alle e-postkontoer via en CSV-import eller via API ⚙️.

I praksis er det imidlertid ganske raskt å koble til kontoer, og kalde e-postbyråer har sjelden mer enn 10 til 15 e-postkontoer per klient 🙂.

Nødvendig å betale for en ekstra plass for å invitere klienten inn i arbeidsområdet

Breakcolds prising er veldig fleksibel, men det er heller ikke gratis 💰. Du må fortsatt betale en ekstra plass for hver klient du tar ombord.

Dette gebyret er vanligvis rundt $10 per måned per plass 👤.

Det kan raskt øke i skala hvis du håndterer et stort antall klienter, og du må også betale for plasser for dine interne teammedlemmer 📈.

CRM Integrasjon med Instantly

Breakcold integrerer med Instantly slik at du kan overføre CRM-kontaktene dine til spesifikke Instantly-kampanjer 🔗.

Det er en flott måte å begynne å bruke CRM for high-ticket-leads i konto-basert markedsføring, og deretter skyve dem inn i en sekvens av kalde e-poster 🎯.

Du kan også bruke denne integrasjonen for reengasjeringskampanjer. For eksempel, når en lead flytter fra salgs-pipeline-stadiet C til D, kan du automatisk registrere leadden i en reengasjerende kald e-post-kampanje ⚙️.

CRM Integrasjon med Smartlead

Breakcold's CRM integrasjon med Smartlead fungerer på samme måte som Instantly-en 🔗.

Du kan manuelt eller automatisk overføre leads fra CRM til en Smartlead-kampanje ⚙️.

Fra min egen erfaring har jeg lagt merke til at Smartleads API er mer responsivt enn Instantlys, så leads mottas raskere. Det føles nesten som magi ✨.

Andre Nøkkelfunksjoner i Breakcold AI Native CRM
Auto-lead bevegelse: Leads flytter seg automatisk i Breakcolds CRM basert på dine interaksjoner med dem. Ingen oppsett kreves, AI-en forstår alt på egen hånd. Auto-oppgavelaging: Overvåker dine interaksjoner med leads og lager automatisk oppgaver for oppfølging slik at du aldri mister momentum. Dette lar deg fokusere på å chatte med leads, ikke på administrasjonsarbeid. Vision Builder – som standard flytter leads automatisk ved hvordan du har navngitt dine lister og salgs-pipeline-stadier (null oppsett). Men hvis du vil kontrollere AI-en, kan du ved å bruke naturlig språk for å bygge avanserte AI CRM-arbeidsflyter. AI-drevet CRM Dashboard – Et selvoppdaterende dashbord som fremhever dine viktigste oppgaver slik at du alltid vet hva du skal fokusere på. AI Kontakthåndtering – Organiserer leads automatisk i de riktige listene og gruppene ved å analysere dine samtaler, notater, og aktiviteter. AI Personligheter (AI-agenter) – Velg en AI-personlighet som er i tråd med dine forretningsmål. Dashbordet ditt tilpasser seg deretter, og gir deg daglige oppgaver tilpasset den personaen. AI Resonnement – Hver foreslått oppgave kommer med kontekst, slik at du vet nøyaktig hvorfor det er viktig og hvorfor det er viktig i dag. AI-foreslåtte Meldinger – Få personlige neste-melding forslag som matcher både din tone of voice og din AI-personlighet. Fungerer for e-post & sosiale samtaler. AI-Regler – Legg til regler for hvert trinn i arbeidsflyten din for dypere tilpasning og smartere automatisering. AI-drevet Kontaktdeduplisering – Identifiserer og slår automatisk sammen duplikate kontakter, eliminerer timer med manuell datarydding og holder CRM-en din slank og nøyaktig. Avansert Datasupplering – Drevet av BetterContact, Breakcold bruker nå fossesupplering for å hente frem verifiserte B2B e-poster og telefonnumre, og forbedrer kvaliteten og presisjonen i din outreach. AI Notatfører – Breakcold har sin egen AI Notatfører men integrerer også med verktøy som Otter, Fireflies, TL;DV, og Fathom for å auto-generere og loggføre samtalesammendrag direkte inn i CRM-en — komplett med transkriptlinks og oppfølgningsoppgaver basert på hva som ble diskutert. Alt-i-ett Samlet Innboks – Administrer samtaler fra LinkedIn, e-post, WhatsApp, og Telegram på ett sted, slik at du kan svare raskere og aldri gå glipp av en oppfølging. Sosialt Engasjement Strøm – Lik, kommenter, og engasjer deg med dine leads innlegg uten å forlate CRM-en — bygg relasjoner gjennom meningsfulle og konsistente interaksjoner. 20+ native integrasjoner: inkludert Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & mange andre salgsverktøy.

Andre Nøkkelfunksjoner i Breakcold AI Native CRM

Auto-lead bevegelse: Leads flytter seg automatisk i Breakcolds CRM basert på dine interaksjoner med dem. Ingen oppsett kreves, AI-en forstår alt på egen hånd.

Auto-oppgavelaging: Overvåker dine interaksjoner med leads og lager automatisk oppgaver for oppfølging slik at du aldri mister momentum. Dette lar deg fokusere på å chatte med leads, ikke på administrasjonsarbeid.

Vision Builder – som standard flytter leads automatisk ved hvordan du har navngitt dine lister og salgs-pipeline-stadier (null oppsett). Men hvis du vil kontrollere AI-en, kan du ved å bruke naturlig språk for å bygge avanserte AI CRM-arbeidsflyter.

AI-drevet CRM Dashboard – Et selvoppdaterende dashbord som fremhever dine viktigste oppgaver slik at du alltid vet hva du skal fokusere på.

AI Kontakthåndtering – Organiserer leads automatisk i de riktige listene og gruppene ved å analysere dine samtaler, notater, og aktiviteter.

AI Personligheter (AI-agenter) – Velg en AI-personlighet som er i tråd med dine forretningsmål. Dashbordet ditt tilpasser seg deretter, og gir deg daglige oppgaver tilpasset den personaen.

AI Resonnement – Hver foreslått oppgave kommer med kontekst, slik at du vet nøyaktig hvorfor det er viktig og hvorfor det er viktig i dag.

AI-foreslåtte Meldinger – Få personlige neste-melding forslag som matcher både din tone of voice og din AI-personlighet. Fungerer for e-post & sosiale samtaler.

AI-Regler – Legg til regler for hvert trinn i arbeidsflyten din for dypere tilpasning og smartere automatisering.

AI-drevet Kontaktdeduplisering – Identifiserer og slår automatisk sammen duplikate kontakter, eliminerer timer med manuell datarydding og holder CRM-en din slank og nøyaktig.

Avansert Datasupplering – Drevet av BetterContact, Breakcold bruker nå fossesupplering for å hente frem verifiserte B2B e-poster og telefonnumre, og forbedrer kvaliteten og presisjonen i din outreach.

AI Notatfører – Breakcold har sin egen AI Notatfører men integrerer også med verktøy som Otter, Fireflies, TL;DV, og Fathom for å auto-generere og loggføre samtalesammendrag direkte inn i CRM-en — komplett med transkriptlinks og oppfølgningsoppgaver basert på hva som ble diskutert.

Alt-i-ett Samlet Innboks – Administrer samtaler fra LinkedIn, e-post, WhatsApp, og Telegram på ett sted, slik at du kan svare raskere og aldri gå glipp av en oppfølging.

Sosialt Engasjement Strøm – Lik, kommenter, og engasjer deg med dine leads innlegg uten å forlate CRM-en — bygg relasjoner gjennom meningsfulle og konsistente interaksjoner.

20+ native integrasjoner: inkludert Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & mange andre salgsverktøy.

Alternativ #2: Instantly - AI CRM for Instantly power-brukere

Underveis lanserte Instantly en CRM for å hjelpe brukerne sine med å håndtere sine leads mer effektivt.

Fordeler

CRM-en er native til Instantly, så du trenger ikke bygge noen automatiseringer for å skyve positive svar fra Instantly til et annet CRM-system 🧩.

Du kan oppgradere til Instantly AI-agent-funksjoner for å la AI håndtere positive svar og flytte leads automatisk gjennom salgs-pipelinen 🤖.

Du får også ubegrensede teammedlemmer, så du trenger ikke betale for plasser, noe som er et stort pluss for byråer som skalerer raskt 💰.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - instantly CRM

Ulemper

Jeg har hørt at det eneste tekniske angret for Instantly var å bygge en CRM, sannsynligvis fordi det er ekstremt krevende å bygge en fullt utviklet CRM 🧠.

Du må oppgradere mellom** $47 og $97** per måned for å få tilgang til CRM-en. Det høres greit ut først, men det er faktisk ganske dyrt for noe som ikke er en komplett CRM. Du ville være bedre tjent med å betale for en dedikert 💸.

Bortsett fra kanban-visningen og litt segmentering, er det ikke mye du kan gjøre i CRM-en 📋.

CRM er tydeligvis ikke fokuset til Instantly-teamet, så det er usannsynlig at det blir massivt forbedret i nær fremtid ⏳.

Alternativ #3: Smartlead - AI CRM for Smartlead power-brukere

Jeg vet ikke om målet deres var å kopiere Instantly eller ikke, men etter at de lanserte sin CRM, gjorde Smartlead det samme. Utover å følge trenden, antar jeg at de gjorde det fordi det er en god måte å redusere churn for en kalde e-postprogramvare.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - Smartlead CRM

Fordeler

CRM-en er integrert i Smartlead 🧩.
Du kan dra nytte av Smartleads AI inne i CRM-en slik at leads flytter automatisk gjennom salgs-pipelinen 🤖.
Som Instantly, har du ubegrensede teammedlemmer 👥.
Du kan også ha en annen CRM i hvert arbeidsområde du jobber med, så i hovedsak en CRM per klient 📂.

Ulemper

Ikke mye å si her uten å gjenta meg selv, ulempene er svært like de hos Instantly.

Smartleads fokus er å ha den beste kalde e-post programvaren for å sende kalde e-poster i stor skala trygt takket være en fremragende e-post levert, de vil aldri bygge en full AI CRM.

Finnes det noen andre levedyktige alternativer til Breakcold, Instantly eller Smartlead for kalde e-postbyråer?

Ikke egentlig. De fleste CRM-er har en rigid pristruktur som ikke tillater deg å koble ubegrensede kontoer, eller som hindrer deg fra å ha flere arbeidsområder til en rimelig pris 💸.

Det jeg har lagt merke til i markedet er at kalde e-postbyråer enten bygger sin egen CRM ved å bruke Notion eller Airtable (1), eller bruker Front som et sentralisert innboksoverktøy (2) 🧩.

Front pleide å være den løsningen for kalde e-postere, men over tid blokkerte de dette brukstilfellet ved å endre prisingen, fordi kalde e-postere i stor skala koblet til altfor mange kontoer 📧.