Det største problemet for kalde e-postbyråer, spesielt byråer for lead-generering, er at de ikke har fleksible CRM-er til å håndtere sine positive svar fra kalde e-poster 📥.

Faktisk har tradisjonelle CRM-er eller AI CRM-er ofte stiv prissetting, noe som gjør innboksadministrasjon inne i et CRM nesten umulig. Mangelen på modernitet, også med AI-innebygde funksjoner, hindrer byråeiere i å ha en god CRM-opplevelse ⚙️.

I denne artikkelen skal vi dekke de beste 3 AI CRM-ene for kalde e-postbyråer ved bruk av Smartlead eller Instantly 🎯.

Alternativ #1: Breakcold - Den AI Native CRM for Smartlead og Instantly brukere

Breakcold har flere hundre kunder som driver med kalde e-poster i stor skala ved bruk av Smartlead eller Instantly og som håndterer sine positive svar i Breakcold CRM. Kjente kunder inkluderer ColdIQ-byrået.

La oss se på fordeler og ulemper.

Fordeler

Her er fordelene ved å bruke Breakcold for kalde e-postbyråer.

Ubegrensede e-postkontoer med samlet innboks

Smartlead tilbyr ubegrensede e-postkontoer 📧.

Instantly tilbyr ubegrensede e-postkontoer.

Breakcold tilbyr også ubegrensede e-postkontoer. Dette er nødvendig for å begrense kostnadene for ditt kalde e-postbyrå sammenlignet med andre AI salgs-CRM-er 💸. Derfra får du også en samlet e-postinnboks slik at salgsrepresentantene dine eller de virtuelle assistentene kan håndtere positive svar direkte fra CRM-en.

Mange byråer gjør allerede dette, og som et resultat unngår de Instantlys og Smartleads innbokser helt 🧠.

Arbeidsområde system for å håndtere flere klienter

Breakcold er en av de sjeldne salgs-CRM-ene som har et solid arbeidsområde system bygget for byråeiere 🧩.

Du kan enkelt lage flere arbeidsområder, vanligvis ett per klient 📂.

Takket være et sterkt roller og tillatelsessystem kan du navigere på tvers av flere arbeidsområder som eier, mens dine klienter eller salgsrepresentanter kan være begrenset til bare sine dedikerte arbeidsområder 🔒.

AI native CRM automatiseringer for å håndtere leads

Hva som er superirriterende for et kald e-postbyrå som bruker en CRM er å måtte flytte leads i salgs-pipelinen og lage oppgaver for å følge opp leads for å maksimere antall bookede samtaler 😤.

Med Breakcold kan du:

• Flytte leads automatisk basert på e-postaktivitet med dine leads og hvordan du navngir dine salgs-pipeline-stadier 🔄

• Skap CRM-oppgaver automatisk takket være en AI CRM-agent som du kan velge eller tilpasse 🤖

Ulemper

Her er ulempene med Breakcold:

Ingen 1-klikk-tilkobling av e-postkontoer

Hvis du har 50+ e-postkontoer per klient, må du koble dem én etter én 😓.

Det finnes ikke et enkelt system for å koble alle e-postkontoer via en CSV-import eller via API ⚙️.

I praksis er det imidlertid ganske raskt å koble til kontoer, og kalde e-postbyråer har sjelden mer enn 10 til 15 e-postkontoer per klient 🙂.

Nødvendig å betale for en ekstra plass for å invitere klienten inn i arbeidsområdet

Breakcolds prising er veldig fleksibel, men det er heller ikke gratis 💰. Du må fortsatt betale en ekstra plass for hver klient du tar ombord.

Dette gebyret er vanligvis rundt $10 per måned per plass 👤.

Det kan raskt øke i skala hvis du håndterer et stort antall klienter, og du må også betale for plasser for dine interne teammedlemmer 📈.

CRM Integrasjon med Instantly

Breakcold integrerer med Instantly slik at du kan overføre CRM-kontaktene dine til spesifikke Instantly-kampanjer 🔗.

Det er en flott måte å begynne å bruke CRM for high-ticket-leads i konto-basert markedsføring, og deretter skyve dem inn i en sekvens av kalde e-poster 🎯.

Du kan også bruke denne integrasjonen for reengasjeringskampanjer. For eksempel, når en lead flytter fra salgs-pipeline-stadiet C til D, kan du automatisk registrere leadden i en reengasjerende kald e-post-kampanje ⚙️.

CRM Integrasjon med Smartlead

Breakcold's CRM integrasjon med Smartlead fungerer på samme måte som Instantly-en 🔗.

Du kan manuelt eller automatisk overføre leads fra CRM til en Smartlead-kampanje ⚙️.

Fra min egen erfaring har jeg lagt merke til at Smartleads API er mer responsivt enn Instantlys, så leads mottas raskere. Det føles nesten som magi ✨.

Alternativ #2: Instantly - AI CRM for Instantly power-brukere

Underveis lanserte Instantly en CRM for å hjelpe brukerne sine med å håndtere sine leads mer effektivt.

Fordeler

CRM-en er native til Instantly, så du trenger ikke bygge noen automatiseringer for å skyve positive svar fra Instantly til et annet CRM-system 🧩.

Du kan oppgradere til Instantly AI-agent-funksjoner for å la AI håndtere positive svar og flytte leads automatisk gjennom salgs-pipelinen 🤖.

Du får også ubegrensede teammedlemmer, så du trenger ikke betale for plasser, noe som er et stort pluss for byråer som skalerer raskt 💰.

Ulemper

Jeg har hørt at det eneste tekniske angret for Instantly var å bygge en CRM, sannsynligvis fordi det er ekstremt krevende å bygge en fullt utviklet CRM 🧠.

Du må oppgradere mellom $47 og $97 per måned for å få tilgang til CRM-en. Det høres greit ut først, men det er faktisk ganske dyrt for noe som ikke er en komplett CRM. Du ville være bedre tjent med å betale for en dedikert 💸.

Bortsett fra kanban-visningen og litt segmentering, er det ikke mye du kan gjøre i CRM-en 📋.

CRM er tydeligvis ikke fokuset til Instantly-teamet, så det er usannsynlig at det blir massivt forbedret i nær fremtid ⏳.

Alternativ #3: Smartlead - AI CRM for Smartlead power-brukere

Jeg vet ikke om målet deres var å kopiere Instantly eller ikke, men etter at de lanserte sin CRM, gjorde Smartlead det samme. Utover å følge trenden, antar jeg at de gjorde det fordi det er en god måte å redusere churn for en kalde e-postprogramvare.

Fordeler

• CRM-en er integrert i Smartlead 🧩.

• Du kan dra nytte av Smartleads AI inne i CRM-en slik at leads flytter automatisk gjennom salgs-pipelinen 🤖.

• Som Instantly, har du ubegrensede teammedlemmer 👥.

• Du kan også ha en annen CRM i hvert arbeidsområde du jobber med, så i hovedsak en CRM per klient 📂.

Ulemper

Ikke mye å si her uten å gjenta meg selv, ulempene er svært like de hos Instantly.

Smartleads fokus er å ha den beste kalde e-post programvaren for å sende kalde e-poster i stor skala trygt takket være en fremragende e-post levert, de vil aldri bygge en full AI CRM.

Finnes det noen andre levedyktige alternativer til Breakcold, Instantly eller Smartlead for kalde e-postbyråer?

Ikke egentlig. De fleste CRM-er har en rigid pristruktur som ikke tillater deg å koble ubegrensede kontoer, eller som hindrer deg fra å ha flere arbeidsområder til en rimelig pris 💸.

Det jeg har lagt merke til i markedet er at kalde e-postbyråer enten bygger sin egen CRM ved å bruke Notion eller Airtable (1), eller bruker Front som et sentralisert innboksoverktøy (2) 🧩.

Front pleide å være den løsningen for kalde e-postere, men over tid blokkerte de dette brukstilfellet ved å endre prisingen, fordi kalde e-postere i stor skala koblet til altfor mange kontoer 📧.