Hur man skapar en försäljningspipeline för ideella organisationer

I världen av ideella organisationer kan konceptet av en försäljningspipeline verka malplacerat. Men verkligheten är att ideella organisationer, precis som alla andra företag, behöver generera intäkter för att upprätthålla sin verksamhet och uppfylla sitt uppdrag. Dessa intäkter kommer ofta i form av donationer, bidrag och insamlingsinsatser (till exempel, att använda en tyst auktion app för att sälja föremål vid ett välgörenhetsevent). En välstrukturerad försäljningspipeline kan effektivisera dessa processer och göra dem mer effektiva. Här är hur du kan skapa en försäljningspipeline för din ideella organisation.

Förstå konceptet av en försäljningspipeline

Termen 'försäljningspipeline' associeras vanligtvis med vinstdrivande företag, där den refererar till processen att omvandla potentiella kunder till betalande kunder. I sammanhanget av en ideell organisation refererar en försäljningspipeline till processen att identifiera potentiella givare eller finansieringskällor, vårda relationer med dem och slutligen säkra deras ekonomiska stöd.

Precis som ett vinstdrivande företag behöver en ideell organisation ha en tydlig förståelse för vem deras potentiella givare är, vad som motiverar dem att donera och hur man effektivt kommunicerar med dem. Denna förståelse utgör grunden för försäljningspipen.

Steg för att skapa en försäljningspipeline för ideella organisationer

Steg 1: Identifiera potentiella givare

Det första steget för att skapa en försäljningspipeline för din ideella är att identifiera potentiella givare. Detta kan inkludera individer, företag, stiftelser och myndigheter. Det är viktigt att forska om varje potentiell givare för att förstå deras intressen, värderingar och givandets historia. Denna information kommer att hjälpa dig att anpassa din strategi för varje givare och öka sannolikheten för att säkra deras stöd.

Det finns många sätt att identifiera potentiella givare. Du kan använda online databaser, nätverksevenemang, sociala medier och andra resurser för att hitta personer och organisationer som ligger i linje med ditt uppdrag och som sannolikt kommer att stödja din sak.

Steg 2: Vårda relationer

När du har identifierat potentiella givare är nästa steg att vårda relationer med dem. Detta innebär regelbunden kommunikation för att hålla dem informerade om din organisations arbete, prestationer och behov. Det innebär också att visa uppskattning för deras stöd, oavsett om de redan har donerat eller inte.

Relationernas vård kan ta många former, från personliga e-postmeddelanden och telefonsamtal till engagemang i sociala medier och inbjudningar till evenemang. Nyckeln är att få varje givare att känna sig värdefull och kopplad till din sak.

Steg 3: Be om stöd

Det sista steget i försäljningspipen är att be om stöd. Detta är ofta den mest utmanande delen av processen, men det är också den mest avgörande. Det är viktigt att vara tydlig, direkt och specifik i din begäran. Låt den potentiella givaren veta exakt vad du behöver, varför du behöver det och hur deras stöd kommer att göra skillnad.

Kom ihåg, inte varje begäran kommer att resultera i en donation. Men varje interaktion är en möjlighet att stärka relationen och lägga grunden för framtida stöd.

Manage din försäljningspipeline

Att skapa en försäljningspipeline är bara det första steget. För att vara effektiv måste pipen aktivt hanteras. Detta innebär att spåra varje potentiell givares framsteg genom pipen, utvärdera effektiviteten av dina kontaktinsatser och göra justeringar vid behov.

Det finns många verktyg tillgängliga för att hjälpa till att hantera din försäljningspipeline, från enkla kalkylblad till sofistikerade kundrelationshanteringssystem (CRM). Det rätta verktyget för din organisation beror på dina behov, resurser och tekniska kapabiliteter.

Avslutning

Även om konceptet av en försäljningspipeline kan vara nytt för vissa ideella organisationer, är det ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa till att effektivisera insamlingsinsatser och öka intäkterna. Genom att identifiera potentiella givare, vårda relationer och göra effektiva begärningar kan du skapa en försäljningspipeline som stöder din organisations uppdrag och mål.

Kom ihåg, en försäljningspipeline är inte en engångsinsats. Det kräver fortsatt hantering och justering för att förbli effektiv. Men med rätt strategi och verktyg kan det bli en spelväxlare för din ideella organisation.