Hur man ber om ett rekommendationsbrev via e-post?

Att be om ett rekommendationsbrev kan vara en skrämmande uppgift, särskilt när det behöver göras via e-post. Men med rätt angreppssätt och noggrant ordval kan du öka dina chanser att få ett positivt och betydelsefullt brev. Denna vägledning kommer att ge dig steg-för-steg-instruktioner om hur du ber om ett rekommendationsbrev via e-post.

Förstå vikten av ett rekommendationsbrev

Ett rekommendationsbrev är ett dokument som stöder dina färdigheter, arbetsmoral och akademiska prestationer. Det krävs ofta för jobbsökningar, antagningar till högskolor eller stipendieansökningar. Ett välskrivet brev kan avsevärt öka dina chanser att nå ditt mål, oavsett om det handlar om att få ett jobb eller komma in på din drömskola.

Qualiteten på brevet beror dock till stor del på personen som skriver det. Därför är det viktigt att välja någon som känner dig väl och kan intyga dina färdigheter övertygande. Denna person kan vara en tidigare arbetsgivare, en professor eller en mentor.

Välja rätt person att be

Innan du ens börjar utforma ditt e-postmeddelande, måste du besluta vem du ska be om en rekommendation. Detta beslut bör baseras på vem som kan ge den mest relevanta och positiva rekommendationen av dina förmågor.

Till exempel, om du ansöker om ett jobb, skulle det vara bäst att fråga en tidigare arbetsgivare eller överordnad som kan berätta om din arbetsmoral och dina färdigheter. Om du ansöker om ett stipendium, skulle en lärare eller professor som kan intyga dina akademiska förmågor vara ett bra val.

Kom ihåg, den person du väljer bör känna dig väl nog att skriva ett detaljerat och personligt brev. Ett generiskt brev från någon som inte känner dig väl kommer inte att vara lika effektivt.

Hur man ber om ett rekommendationsbrev via e-post

Steg 1: Börja med en formell hälsning

Börja ditt e-postmeddelande med en formell hälsning, och adressera personen med deras yrkestitel och efternamn. Till exempel, "Bästa professor Smith" eller "Bästa Dr. Johnson". Detta visar respekt och professionalitet.

Om du har en nära relation med personen kan du använda deras förnamn. Men det är generellt säkrare att luta åt formella, särskilt när du ber om en tjänst.

Steg 2: Introducera din förfrågan

Efter hälsningen, introducera syftet med ditt e-postmeddelande. Var tydlig och rak om vad du ber om. Till exempel, "Jag skriver för att be om du skulle vilja skriva ett rekommendationsbrev för mig.”

Det är viktigt att nämna varför du frågar just dem specifikt. Detta kan bero på att de har en god förståelse för dina färdigheter och förmågor, eller för att deras position eller expertis gör deras rekommendation särskilt värdefull.

Steg 3: Ge kontext

Nästa steg är att ge lite kontext för din förfrågan. Förklara varför du behöver rekommendationsbrevet och hur det kommer att gynna dig. Till exempel, om du ansöker om ett jobb, nämn positionen och företaget, och förklara varför du är intresserad av det.

Det är också hjälpsamt att ge några detaljer om de egenskaper eller prestationer som du vill att de ska lyfta fram i brevet. Detta gör det lättare för dem att skriva en detaljerad och relevant rekommendation.

Steg 4: Var hänsynsfull mot deras tid

Att skriva ett rekommendationsbrev tar tid och ansträngning. Därför är det viktigt att vara hänsynsfull mot personens tid. Ge dem tillräcklig förvarning innan deadline, helst minst en månad.

Erbjud även att ge ytterligare information som de kan behöva, och låt dem veta att du förstår om de är för upptagna för att uppfylla din förfrågan. Detta visar respekt för deras tid och åtaganden.

Steg 5: Avsluta e-posten professionellt

Avsluta ditt e-postmeddelande med en professionell avslutning, som "Vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar", följt av ditt fulla namn. Det är också en bra idé att inkludera dina kontaktuppgifter ifall de skulle behöva nå dig för ytterligare detaljer.

Exempel på e-post för att begära ett rekommendationsbrev

För att hjälpa dig komma igång, här är ett exempel på ett e-postmeddelande du kan använda som mall:

Ämne: Begäran om rekommendationsbrev

Bästa [Mottagarens namn],

Jag hoppas att detta e-postmeddelande når dig väl. Jag skriver för att be om du skulle vara villig att skriva ett rekommendationsbrev för mig. Jag ansöker om [specifik position eller möjlighet], och jag tror att din förståelse av mina [färdigheter/förmågor/erfarenheter] skulle göra din rekommendation särskilt värdefull.

Deadline för inlämning är [datum], vilket jag hoppas ger dig tillräckligt med tid för att överväga min förfrågan. Jag skulle vara glad att ge all information du kan behöva för att skriva brevet.

Jag förstår att skriva ett rekommendationsbrev kräver tid och ansträngning, och jag uppskattar din övervägande av min förfrågan. Om du inte kan uppfylla denna förfrågan av någon anledning, var vänlig låt mig veta.

Tack för att du överväger min förfrågan.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

[Din kontaktinformation]

Uppföljning efter att ha skickat din förfrågan

Efter att du har skickat din förfrågan är det viktigt att följa upp om du inte hör något tillbaka inom en vecka eller så. Skicka ett artigt påminnelse-e-post, där du upprepar din förfrågan och deadline. Kom ihåg att vara tålmodig och respektfull, eftersom personen du ber om en tjänst.

När de samtycker till att skriva brevet, se till att tacka dem för deras tid och ansträngning. Efter att brevet har skickats in, är det en bra idé att skicka ett tackmeddelande och uttrycka din tacksamhet för deras hjälp.

Avslutningsvis kräver det att be om ett rekommendationsbrev via e-post noggrann planering och genomtänkt kommunikation. Genom att följa dessa steg kan du öka dina chanser att få ett starkt och effektivt brev som hjälper dig att nå dina mål.