Hur man skickar ett tack-e-post efter en intervju?

Processen med att söka jobb är ofta lång och mödosam, fylld med många intervjuer och interaktioner med potentiella arbetsgivare. En av de viktigaste, men ofta förbisedda, delarna av denna process är tack-e-posten efter intervjun. Denna enkla gest kan göra en betydande skillnad i det intryck du lämnar hos din potentiella arbetsgivare och kan ofta vara den avgörande faktorn för om du får jobbet eller inte. I denna guide kommer vi att utforska hur man formar det perfekta tack-e-postmeddelandet efter en intervju.

Varför skicka ett tack-e-post?

Innan vi dyker ner i hur, är det viktigt att förstå varför. En tack-e-post tjänar ett par viktiga syften. För det första visar den din potentiella arbetsgivare att du är hövlig och professionell, och att du värdesätter den tid de ägnade åt att träffa dig. För det andra ger det dig en möjlighet att återigen uttrycka ditt intresse för positionen och företaget samt att framhäva några viktiga punkter från intervjun som du anser är särskilt viktiga.

Mer än så kan ett välarbetat tack-e-post hjälpa dig att sticka ut bland andra kandidater. Många arbetssökande försummar att skicka ett tack-e-post, så att ta sig tid att göra det kan hjälpa dig att göra ett bestående intryck. Slutligen ger ett tack-e-post dig en chans att ta upp eventuella frågor eller problem som kan ha uppstått under intervjun, samt att ge eventuell ytterligare information som kan vara relevant.

När ska man skicka ett tack-e-post?

Tidpunkten är avgörande när det kommer till att skicka ett tack-e-post. Idealiskt sett bör du skicka e-posten inom 24 timmar efter din intervju. Detta visar att du är punktlig och organiserad, och det säkerställer också att du fortfarande är färsk i intervjuarens minne. Om du av någon anledning inte kan skicka e-posten inom denna tidsram, se till att skicka den så snart som möjligt.

Det är också viktigt att överväga tidpunkten på dagen när du skickar ditt e-postmeddelande. Försök att skicka det under kontorstid, eftersom detta ökar chansen att ditt e-postmeddelande blir sett snabbt. Undvik att skicka ditt e-postmeddelande sent på kvällen eller mycket tidigt på morgonen, eftersom det kan gå förlorat i intervjuarens inkorg.

Vad ska inkluderas i ett tack-e-post?

Nu när vi har täckt varför och när, låt oss gå vidare till vad. Ett bra tack-e-post bör innehålla några viktiga element.

Ämnesrad

Ämnesraden för ditt e-postmeddelande är det första intervjuaren kommer att se, så det är viktigt att få det att räknas. Håll det enkelt och direkt - något som "Tack för intervjun" eller "Tack för din tid" fungerar bra. Se till att inkludera ditt namn och den position du intervjuade för så att det blir lätt för intervjuaren att identifiera dig.

Hälsning

Börja ditt e-postmeddelande med en professionell hälsning. Om du känner till intervjuarens namn, använd det. Om inte, räcker en enkel "Kära rekryteringschef". Undvik alltför informella hälsningar, då de kan uppfattas som oprofessionella.

Tackmeddelande

Kroppen av ditt e-postmeddelande bör börja med ett tackmeddelande. Uttryck din tacksamhet för intervjuarens tid och för möjligheten att lära sig mer om positionen och företaget. Var uppriktig och genuin i ditt tack - undvik generiska fraser och klichéer.

Återbekräftelse av intresse

Efter att ha tackat intervjuaren, återbekräfta ditt intresse för positionen och företaget. Nämn specifika aspekter av jobbet eller företaget som tilltalar dig och förklara varför du anser att du skulle passa bra. Detta visar intervjuaren att du är entusiastisk över möjligheten och att du har övervägt det noggrant.

Viktiga punkter och uppföljning

Nästa steg, framhäv eventuella viktiga punkter från intervjun som du anser är särskilt viktiga. Det kan vara färdigheter eller erfarenheter som gör dig till en stark kandidat, eller idéer du har för rollen. Om det fanns några frågor eller problem som togs upp under intervjun som du inte fick möjlighet att ta upp, gör det här. Slutligen, avsluta ditt e-postmeddelande med ett uttalande som uttrycker din förväntan om nästa steg i rekryteringsprocessen.

Avslutning och signatur

Avsluta ditt e-postmeddelande med en professionell avslutning, såsom "Bästa hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar", följt av ditt fullständiga namn. Inkludera din kontaktinformation nedanför ditt namn så att intervjuaren lätt kan nå dig om de har några ytterligare frågor eller behöver mer information.

Exempel på tack-e-post

För att hjälpa dig komma igång, här är ett exempel på ett tack-e-post som inkluderar alla element vi har diskuterat:

Ämne: Tack för intervjun - [Ditt namn]

Kära [Intervjuarens namn],

Jag ville ta ett ögonblick för att tacka dig för att du tog dig tid att träffa mig igår. Jag njöt verkligen av vår konversation och att lära mig mer om [Jobbtitel] positionen på [Företagsnamn].

Jag är mycket intresserad av denna möjlighet och tror att min [specifik färdighet eller erfarenhet] skulle göra att jag kan bidra avsevärt till ditt team. Jag var särskilt glad över att höra om [specifik aspekt av jobbet eller företaget], eftersom detta ligger nära mina karriärmål.

Jag ville också klargöra mitt svar på din fråga om [specifik fråga eller problem]. I efterhand tror jag att [klargjort svar eller ytterligare information].

Jag ser fram emot möjligheten att arbeta med dig och ser fram emot att gå vidare i rekryteringsprocessen. Tveka inte att kontakta mig om du behöver ytterligare information.

Bästa hälsningar,

[Ditt namn]

[Din kontaktinformation]

Kom ihåg, detta är bara ett exempel. Ditt tack-e-post bör vara personligt och återspegla din egen röst och stil. Nyckeln är att vara professionell, artig och genuin, och att visa din potentiella arbetsgivare att du verkligen är intresserad av positionen och företaget.

Slutsats

Att skicka ett tack-e-post efter en intervju är ett enkelt men kraftfullt steg i jobbsökningsprocessen. Det visar din potentiella arbetsgivare att du är professionell, organiserad och verkligen intresserad av möjligheten. Genom att följa riktlinjerna och tipsen i denna guide kan du skapa ett tack-e-post som gör ett bestående intryck och hjälper dig att sticka ut från mängden. Så nästa gång du avslutar en intervju, glöm inte att säga tack - det kan göra all skillnad.