Hur man spelar in Google Meet?

I en tid av distansarbete och onlineutbildning har videokonferensverktyg blivit en oumbärlig del av våra dagliga liv. Google Meet, en produkt av Googles G Suite, är ett av de mest populära valen på grund av sin användarvänliga gränssnitt och robusta funktioner. En av dess mest användbara funktioner är möjligheten att spela in möten för framtida referens. Denna guide kommer att ta dig igenom processen att spela in en Google Meet-session.

Förstå Google Meets inspelningsfunktion

Innan vi dyker ner i processen för att spela in ett möte, är det viktigt att förstå vad inspelningsfunktionen innebär. Google Meets inspelningsfunktion gör att du kan fånga ljud, video och presentation i ett möte. Inspelningen sparas sedan på arrangörens Google Drive i MP4-format. Denna funktion är särskilt användbar för dem som kan vilja återbesöka mötet vid ett senare tillfälle, eller för dem som inte kunde delta i mötet i realtid.

Det är dock värt att notera att inspelningsfunktionen endast är tillgänglig för vissa Google Workspace-utgåvor. Dessa inkluderar Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals och Education Plus. Personliga Google-konton och vissa andra Google Workspace-utgåvor har inte tillgång till denna funktion.

Hur man spelar in en Google Meet-session

Nu när vi har en grundläggande förståelse för inspelningsfunktionen, låt oss gå vidare till stegen som ingår i att spela in en Google Meet-session. Observera att endast mötesarrangören eller en medlem av samma organisation kan initiera en inspelning.

Först, starta eller gå med i ett möte. När mötet är i gång, klicka på tre-punktsikonen längst ner till höger på skärmen. Detta öppnar en meny. Välj 'Spela in möte' från denna meny. Ett samtyckesfönster kommer att dyka upp och informera alla deltagare att mötet kommer att spelas in. Klicka på 'Acceptera' för att börja spela in.

Inspelningen börjar efter en kort nedräkning. Under inspelningen kommer alla deltagare att se en röd prick i det övre vänstra hörnet av skärmen. För att stoppa inspelningen, klicka på tre-punktsikonen igen och välj 'Stoppa inspelning'. Ett bekräftelsefönster kommer att visas. Klicka på 'Stoppa inspelning' igen för att bekräfta. Inspelningen sparas automatiskt på mötesarrangörens Google Drive.

Åtkomst och delning av det inspelade mötet

När mötet är över och inspelningen har stoppats, kommer det att ta lite tid för inspelningen att bearbetas och sparas till Google Drive. Den tiden som krävs för denna process beror på mötets längd. När inspelningen är klar, kommer mötesarrangören att få ett e-postmeddelande med länken till inspelningen.

Inspelningen kan hittas i en mapp som heter 'Mötesinspelningar' i arrangörens Min Drive. Arrangören kan dela inspelningen med andra genom att högerklicka på filen och välja 'Dela'. De kan sedan ange e-postadresserna för de personer de vill dela inspelningen med.

Det är viktigt att notera att inspelningen kommer att vara tillgänglig i 30 dagar i arrangörens Google Drive. Efter 30 dagar kommer inspelningen att raderas. Därför, om du vill behålla inspelningen under en längre tid, rekommenderas det att ladda ner inspelningen och spara den på en säker plats.

Integritetsöverväganden vid inspelning av en Google Meet

Även om inspelningsfunktionen utan tvekan är användbar, är det viktigt att överväga integritetsimplikationerna. Som mötesarrangör är det ditt ansvar att informera alla deltagare om att mötet kommer att spelas in. Google Meet gör detta automatiskt genom att visa ett samtyckesfönster när inspelningen initieras. Det är dock god praxis att informera deltagarna i förväg också.

Dessutom är det avgörande att hantera de inspelade mötena med omsorg. Eftersom dessa inspelningar kan innehålla känslig information, bör de lagras på en säker plats och delas endast med behöriga personer.

Slutsats

Google Meets inspelningsfunktion är ett kraftfullt verktyg som kan förbättra produktiviteten och samarbetet i en miljö för distansarbete eller lärande. Genom att följa stegen som beskrivs i denna guide kan du enkelt spela in, få åtkomst till och dela dina Google Meet-sessioner. Det är dock viktigt att använda denna funktion ansvarsfullt, med hänsyn till alla deltagares integritet.