Eu ainda me lembro de janeiro de 2022, quando Instantly foi lançado. Algo mudou naquele dia. Eles fizeram uma diferença no espaço de e-mails frios ao introduzir um novo modelo de preços que tornou o envio de e-mails frios em larga escala acessível para todos 💥.

Desde então, o Instantly se tornou uma das forças dominantes na indústria de software de e-mail frio, talvez até o melhor 🤔.

Vamos descobrir nesta análise do Instantly.ai. Eu geralmente uso o Smartlead.ai, mas para esta análise, criei uma conta no Instantly para explorar todos os recursos deles 🔍.

Qual é a minha opinião sobre Instantly.ai

Acho que Instantly é o MAIS FÁCIL software de e-mail frio no mercado. A UI e UX deles são muito agradáveis aos olhos, o que faz dele o software perfeito de e-mail frio para iniciantes 👀.

Eles foram pioneiros no e-mail frio em escala e, portanto, dominam totalmente esse jogo, então o software é muito sólido nesse aspecto 📬.

Eles estão sempre um passo, se não dois, à frente da concorrência, o que os torna um dos softwares de e-mail frio mais inovadores no mercado 💡.

Também ouvi dizer que os fundadores ainda estão trabalhando como loucos, mesmo após alcançarem marcos ARR insanos acima de 40 milhões de dólares em ARR. É por isso que o Instantly se destaca em comparação com outras plataformas de e-mail frio. Os fundadores ainda têm participação no jogo e permanecem famintos, mesmo após atingirem um ARR muito confortável.

Dito isto, vamos dar uma olhada em alguns prós e contras claros.

Prós e contras

Como tudo, Instantly tem alguns prós e contras.

PRÓS

Aqui estão os principais prós do Instantly:

• Software de e-mail frio mais fácil de usar 👌

• Grande volume de tutoriais para aprender sobre e-mails frios 📚

• Contas de e-mail ilimitadas e aquecimento

• Preços flexíveis, você faz upgrade conforme precisa 💸

• Banco de dados de leads avançado com filtros difíceis de obter barato, como empresas semelhantes

• Mais de 20 integrações nativas com a maioria dos softwares de vendas B2B

• Recursos avançados como automação que não existem em concorrentes

CONTRA

Aqui estão os principais contras do Instantly:

• Pode ser um pouco esmagador para um usuário iniciante, com muitos, muitos recursos 😵‍💫

• Cada recurso precisa ser atualizado em um plano separado, o que faz o preço escalar muito rapidamente se você quiser aproveitar totalmente o Instantly 💸

• CRM fraco, não vale a pena pagar por isso. Você está melhor usando um CRM dedicado como o Breakcold ou outro 🗂️

• O banco de dados de leads chamado SuperSearch pode ser caro, mesmo se você usar seus próprios créditos de API para encontrar e-mails, o que é uma grande desvantagem na minha opinião

2°) Principais Recursos do Instantly

O Instantly tem muitos recursos, com Lemlist, ele provavelmente é o software de e-mails frios com mais recursos do mercado.

Contas de E-mail Ilimitadas

Este é um clássico.

Por apenas $37 por mês, você pode conectar contas de e-mail ilimitadas aos seus leads 💸.

Este conceito foi introduzido pelo Instantly e prejudicou gravemente jogadores antigos como Mailshake ou Woodpecker ⚔️.

Na maioria dos outros softwares de e-mail frio, você geralmente precisa pagar por conta de e-mail ou por usuário 📧.

Aquecimento de E-mail Ilimitado

No passado, você tinha que pagar por softwares separados para aquecer seus domínios de e-mail frio 🔥.

Naquela época, acho que apenas o Lemlist tinha aquecimento embutido (eles realmente criaram o conceito de aquecimento), o que lhes deu uma grande vantagem.

O Instantly abalou o mercado ao oferecer um aquecimento de e-mail integrado que se aplica automaticamente a cada conta de e-mail que você conecta 📬⚙️.

Banco de Dados de Leads (SuperSearch)

O Instantly adicionou ao longo do caminho seu próprio banco de dados de leads chamado SuperSearch.

SuperSearch não está no mesmo nível do Apollo ou do LinkedIn Sales Navigator, mas eu o colocaria acima do banco de dados de leads do Smartlead 📊.

O que gostei foram duas coisas:

• Você pode usar empresas semelhantes, o que geralmente é muito caro com ferramentas como Ocean.io, e aqui você recebe por trocados 💰

• Você pode filtrar suas buscas para um lead por empresa. Isso parece básico, mas é extremamente útil e mostra que o Instantly realmente tem uma mentalidade de e-mail frio. Eles adicionam recursos práticos ao SuperSearch 🎯

CRM

Ouvi falar no meio que é o único recurso que eles se arrependem de lançar e que esperavam que fosse muito mais simples 🤦‍♂️.

Não estou surpreso. Gerenciando um CRM de vendas com IA eu mesmo, sei como é difícil criar um CRM adequado 🧠.

O CRM do Instantly é bastante básico. É principalmente uma visão kanban correlacionada com suas etiquetas nas campanhas de e-mails frios. É útil se você não precisa de um CRM real e só quer gerenciar respostas de e-mails frios e ver algumas estatísticas básicas, mas na minha opinião, não deveria realmente ser chamado de CRM 📋.

Também temos muitos clientes vindos do Instantly porque precisam de um CRM dedicado para gerenciar adequadamente suas respostas positivas, por exemplo 📈.

Configuração Automática de Contas de E-mail

Uma das maiores dificuldades no envio de e-mails frios em escala era configurar contas de e-mail. Costumava levar horas ⏳.

O Instantly resolveu esse problema ajudando você a comprar e configurar seus domínios de e-mails frios de uma só vez ⚙️.

Obviamente, eles não estão fazendo isso de graça, e você pagará um pequeno prêmio pelo serviço, mas para a maioria dos iniciantes, é uma solução sem preocupação 👍.

Caixa de Entrada Unificada

Se você conectar 200 contas de e-mail frias às suas campanhas do Instantly, pode rapidamente se tornar um problema gerenciar as respostas vindas de 200 caixas de entrada diferentes 📥.

Felizmente, você obtém uma caixa de entrada unificada para gerenciar todas as respostas de um único lugar, o que é bastante útil 🗂️✨.

Automação

Se você já fez envio de e-mails frios na sua vida, provavelmente usou Zapier ou Make para enviar respostas positivas da sua ferramenta de e-mails frios para seu CRM ou outro software de vendas B2B, certo 🔄?

É um fluxo de trabalho básico. O primeiro passo geralmente é capturar um webhook para obter os dados de um gatilho no software de e-mails frios, e o segundo passo é enviar esses dados para uma ferramenta de vendas B2B. Ainda assim, muitos iniciantes não conseguem fazer esse fluxo de trabalho funcionar e, portanto, nunca fazem upgrade para Zapier ou Make 🤯.

Para resolver isso, o Instantly construiu seu próprio sistema de automação. Desta forma, com um simples fluxo de trabalho de dois passos, você pode enviar leads do Instantly para o HeyReach, por exemplo. Muito inteligente ⚙️.

Identificação de Visitantes do Site

RB2B foi o software de vendas B2B que ganhou as manchetes no final de 2024 e 2025 por crescer rapidamente ao identificar visitantes anônimos 👀.

Não apenas o Instantly construiu uma integração nativa com o RB2B, mas eles foram ainda mais longe, construindo seu próprio sistema ⚙️.

Dessa forma, você pode enviar leads qualificados que visitam seu site diretamente para as campanhas do Instantly 🚀.

Curiosidade: o RB2B foi adicionado posteriormente como uma integração nativa.

Agentes de IA de E-mail Frio com Instantly Copilot

Se você não gosta de gerenciar respostas de e-mails frios e conduzir conversas, pode delegar isso à IA 🤖.

Primeiro, configure o Instantly Copilot e forneça informações sobre seu negócio usando o conteúdo do seu site ou um arquivo PDF. A partir daí, o Instantly Copilot criará tarefas diretamente no seu painel do Instantly, para que você não precise pensar sobre o que fazer em seguida 🧠.

Em segundo lugar, você pode usar os agentes do Instantly. Existem dois tipos de agentes:

• Agente de resposta de IA: responde automaticamente e faz follow-up em todos os e-mails 📬

• Agente de vendas de IA: encontra leads qualificados que correspondem ao seu ICP e escreve e-mails frios personalizados para cada prospecto

Workspaces

Se você é uma agência de geração de leads, provavelmente precisa executar campanhas para múltiplos clientes 🧑‍💼.

Portanto, o fluxo de trabalho usual é um workspace por cliente 📂.

Por um preço premium, você pode obter múltiplos workspaces no Instantly, o que é perfeito para executar campanhas em larga escala e crescer sua agência 📈.

Tutoriais Infinitos de E-mail Frio (Instantly Accelerator)

Durante seu crescimento em 2023, o Instantly lançou uma quantidade insana de tutoriais tanto no canal deles no YouTube quanto no X 📺.

Em algum ponto, eles transformaram todo aquele conteúdo em um acelerador Instantly localizado diretamente dentro do Instantly 🧠.

Se você não sabe nada sobre e-mail frio, é o lugar perfeito para aprender 🎓.

Integrações do Instantly

O Instantly tem integrações nativas com os softwares de vendas B2B mais usados no mercado, tais como:

• Findymail

• Calendly

• Apollo

• HeyReach

• HubSpot

…e muitos outros 🔌.

O engraçado é que eles até têm integrações nativas com concorrentes diretos como Smartlead ou Lemlist. Isso provavelmente é para permitir que você migre seus dados facilmente de um software para outro 🔄.

O Instantly também tem integrações externas com ferramentas como Breakcold. Por exemplo, você pode enviar seus contatos do CRM diretamente para uma campanha do Instantly com um clique, seja manualmente ou automaticamente 🎯.

Preços

O preço do Instantly costumava ser simples, mas agora que eles têm tantos produtos, está uma bagunça. Dito isso, ainda é estruturado o suficiente para ser entendido 🤯.

Eles têm planos para:

Alcance de Email: de $37/mês a $358/mês, oferecendo de 1.000 a 100.000 contatos carregados. Este é o único plano que você precisa para enviar e-mails frios 📧

CRM: de $47/mês a $97/mês, com chamadas e SMS incluídos no plano de $97

Visitantes do Site: de $97/mês a $397/mês, oferecendo de 500 a 5.000 créditos por mês para identificar visitantes do site 👀

Posicionamento em Caixa de Entrada: de $47/mês a $97/mês, oferecendo testes avançados de entregabilidade

Créditos do Instantly: de $9/mês a $1.700/mês, usados para enriquecer leads encontrados no banco de dados de leads, executar enriquecimento de e-mails em cascata e impulsionar o Instantly Copilot e agentes de IA 🤖

Como você pode ver, os preços podem escalar rapidamente. Você pode muito rapidamente atingir $400 por mês se quiser aproveitar o Instantly ao máximo.

Mas é justo quando você percebe que uma pilha completa de e-mails frios do início ao fim geralmente custa entre $200 e $1.000 por mês para um iniciante, dependendo de quantos e-mails frios você está enviando.

Como o Instantly se compara aos seus maiores concorrentes?

Instantly vs. Smartlead

Este é difícil ⚖️.

Pessoalmente, uso o Smartlead porque amo o foco deles em entregabilidade de e-mails e posicionamento na caixa de entrada 📬, o que não é o caso do Instantly, já que eles se expandem para muitas áreas diferentes das vendas B2B.

Mas se você precisa de uma plataforma completa de prospecção de vendas B2B onde não precisa ficar alternando entre múltiplos softwares de vendas, o Instantly é a resposta para seus problemas 🧩.

Instantly CRM vs. Breakcold (somente no lado CRM)

Se você começar a obter leads sérios e executar um negócio adequado que gere dinheiro, ter um CRM torna-se obrigatório 🧠.

Infelizmente, o CRM do Instantly é projetado para gerenciar respostas de e-mails frios e nada mais. É por isso que vemos tantas agências de geração de leads e equipes de vendas se movendo para Breakcold ou outras ferramentas para obter um CRM adequado 📊.

O que eu geralmente digo é simples: gerencie leads com Instantly e feche negócios com Breakcold 🤝.

Instantly vs Lemlist

Acho que o Lemlist odeia o Instantly, eu realmente acho haha 😅.

Realisticamente, o Instantly matou o crescimento deles por cerca de um ano e absorveu uma grande parte da antiga comunidade deles no Facebook.

Mas acho que isso foi na verdade uma bênção. Graças a isso, o Lemlist construiu seu próprio caminho e permaneceu fiel ao seu objetivo de fazer e-mails frios personalizados, e não em escala como o Instantly 🎯.

Se você precisa de um software de prospecção multicanal para seus representantes de vendas como substituto para Outreach ou Salesloft, você escolhe o Lemlist 📞.

Se você precisa de um software de e-mail frio para enviar e-mails para dezenas de milhares de leads por mês, você escolhe o Instantly. É assim que eu vejo 📬.

Instantly vs. Apollo

O Instantly quer lutar contra o Apollo adicionando cada vez mais recursos, mas ainda está longe de ser capaz de matá-los ⚔️.

No entanto, considerando o conjunto de recursos atual, eu diria que é melhor escolher Instantly em vez do Apollo. Será mais barato e você obterá melhores resultados em suas campanhas de prospecção 📈💰.