Come creare una lista di email in Gmail?

Nell'era digitale di oggi, le liste di email sono diventate uno strumento cruciale per la comunicazione, in particolare negli ambienti aziendali. Gmail, essendo una delle piattaforme email più popolari, offre un modo semplice ed efficiente per creare e gestire liste di email. Questa guida ti condurrà attraverso il processo di creazione di una lista email in Gmail, passo dopo passo.

Comprendere le liste di email

Una lista email, nota anche come lista di distribuzione o lista di invio, è una raccolta di indirizzi email utilizzati per inviare la stessa email a più destinatari. È uno strumento che fa risparmiare tempo, permettendo di inviare email di massa senza dover inserire ogni indirizzo email singolarmente. Le liste di email sono comunemente utilizzate per newsletter, annunci, campagne di marketing e altro ancora.

Creare una lista di email in Gmail è un processo semplice. Tuttavia, è importante notare che Gmail ha un limite di invio. Per gli account Gmail normali, il limite è di 500 destinatari al giorno, mentre per gli utenti di Google Workspace è di 2000 (500 per gli account di prova).

Creare una lista di email in Gmail

Ora, vediamo i passi per creare una lista di email in Gmail. Il processo implica la creazione di un'etichetta e l'aggiunta di contatti a quell'etichetta. Ecco come fare:

Passo 1: Aprire Gmail

Per prima cosa, devi accedere al tuo account Gmail. Inserisci il tuo indirizzo email e la password per accedere alla tua casella di posta.

Se non hai un account Gmail, dovrai crearne uno. Clicca su "Crea account" e segui le istruzioni per impostarne uno nuovo.

Passo 2: Creare una Nuova Etichetta

Una volta che sei nella tua casella di posta, clicca su "Altro" sul lato sinistro dello schermo, poi clicca su "Crea nuova etichetta".

Inserisci un nome per la tua etichetta. Questo sarà il nome della tua lista di email. Clicca su "Crea" quando hai finito.

Passo 3: Aggiungere Contatti alla Tua Etichetta

Ora è il momento di aggiungere contatti alla tua etichetta. Clicca su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo. Seleziona i contatti che vuoi aggiungere alla tua lista di email mettendo il segno di spunta accanto ai loro nomi.

Dopo aver selezionato i contatti, clicca sull'icona dell'etichetta in cima allo schermo. Seleziona l'etichetta che hai appena creato. I contatti selezionati saranno aggiunti alla tua lista di email.

Inviare un'Email alla Tua Lista di Email

Dopo aver creato la tua lista di email, puoi inviare un'email a tutti i contatti della lista contemporaneamente. Ecco come:

Passo 1: Comporre una Nuova Email

Clicca su "Componi" sul lato sinistro dello schermo per creare una nuova email.

Inserisci il soggetto e il corpo della tua email. Puoi anche allegare file se necessario.

Passo 2: Inserire la Tua Lista di Email

Nel campo "A", inserisci il nome della tua lista di email. Gmail suggerirà automaticamente la tua lista di email. Clicca su di essa per selezionarla.

Una volta che hai inserito la tua lista di email, clicca su "Invia". La tua email sarà inviata a tutti i contatti nella tua lista di email.

Gestire la Tua Lista di Email

Gmail ti consente anche di gestire la tua lista di email. Puoi aggiungere o rimuovere contatti, rinominare la tua lista e altro. Ecco come:

Aggiungere o Rimuovere Contatti

Per aggiungere più contatti alla tua lista, vai semplicemente su "Contatti", seleziona i contatti e aggiungili alla tua etichetta come spiegato prima.

Per rimuovere contatti dalla tua lista, vai su "Contatti", clicca sulla tua etichetta, seleziona i contatti che vuoi rimuovere e clicca sull'icona dell'etichetta per deselezionare la tua etichetta.

Rinominare o Eliminare la Tua Lista di Email

Per rinominare la tua lista di email, vai su "Altro", passa il cursore sopra la tua etichetta, clicca sui tre puntini che appaiono a destra e clicca su "Modifica". Inserisci il nuovo nome e clicca su "Salva".

Per eliminare la tua lista di email, segui gli stessi passaggi ma clicca su "Rimuovi etichetta" invece di "Modifica". Conferma la tua azione per eliminare la tua lista.

Conclusione

Creare una lista di email in Gmail è un modo semplice ma potente per semplificare la tua comunicazione. Che tu stia inviando una newsletter, un annuncio o un'email di marketing, una lista di email può farti risparmiare tempo e fatica. Ricorda solo di gestire regolarmente la tua lista per mantenerla aggiornata.