Om du inte följer upp med intressenter, förlorar du bokstavligen klienter 😬.

De flesta människor är faktiskt ganska bra på att generera leads.

De vet hur man kör annonser, skapar innehåll, skickar kalla e-postmeddelanden, gör LinkedIn-utsökningar, får hänvisningar, vad som helst.

Men... de är värdelösa på att avsluta affärer.

Och den största anledningen är inte att ditt erbjudande suger. Det är inte ens att dina leads är dåliga.

Det är helt enkelt detta:

Du bearbetar inte dina leads tillräckligt mycket. Inte för att du är lat. Inte för att du inte bryr dig. Utan för att det är otroligt svårt att hålla koll på alla du behöver följa upp med 🧠.
Du har meddelanden överallt, e-post överallt, DM överallt. Vissa personer svarade en gång och försvann. Andra sa "Jag återkommer" och försvann i 2 veckor. Några var supervarma och blev sedan upptagna och glömde.

Så i den här artikeln kommer jag att visa dig steg för steg hur du bygger AI CRM-agenter som automatiskt skapar uppföljningsuppgifter åt dig, så att du aldrig missar en uppföljning igen ✅.

Varför uppföljning ger dig mycket mer pengar (som... direkt)

Innan jag visar dig hur du bygger dessa AI CRM-agenter, behöver du förstå påverkan av uppföljningar på dina intäkter.

För de flesta inser inte att uppföljning i princip är gratis pengar.

Låt oss ta ett enkelt exempel.

Föreställ dig att du har 50 intresserade leads.

Inte slumpmässiga leads.

Jag menar riktiga leads. Högkvalificerade. Personer som faktiskt visade intresse för din produkt eller tjänst.

Nu vet du redan vad som händer härnäst.

De spöker dig.

Det kan hända efter deras första svar som:

"Låter intressant!"

Och sedan försvinner de.

Eller det kan hända mitt i konversationen.

Eller efter att de frågat om priset.

Eller precis efter att de sa:

"Låt mig kolla med mitt team."

Spökeri är normalt.

Och ärligt talat, det är inte ens personligt.

Folk är upptagna. De glömmer. De blir distraherade. De öppnar ditt meddelande medan de gör något annat. De säger till sig själva att de ska svara senare... och sedan gör de det aldrig.

Så realistiskt sett kommer hälften av dem att försvinna vid något tillfälle.

Det betyder att av 50 varma leads kanske du bara har 20 kvar som aktivt svarar.

Nu är det här allt förändras.

Du har två alternativ:

Alternativ 1: Du gör inga uppföljningar

Om du inte följer upp, accepterar du spökeriet.

Så du stannar med 20 aktiva leads.

Alternativ 2: Du följer upp konsekvent

Om du följer upp, väcker du inte magiskt alla.

Men du kommer att väcka många.

Vanligtvis kan du få tillbaka runt hälften av spökarna, ibland fler.

Så istället för att stanna med 20 leads, kan du gå tillbaka till 30–35 leads fortfarande i spel.

Och det är massivt.

För om din konverteringsrate är densamma ökar du helt enkelt antalet personer som når mållinjen.

Säg att ditt erbjudande är $2,000/månad.

Om du inte gör uppföljningar, kanske du avslutar som $12,000/månad.

Om du följer upp ordentligt kan du nästan fördubbla det.

Det blir något liknande $21,000/månad.

Det är en $9,000 skillnad per månad.

Bara för att du följde upp.

Ingen ny marknadsföringskanal. Inga nya leads. Ingen bättre målgrupp. Ingen magisk lösning.

Bara genom att göra vad du skulle göra.

Och det är därför uppföljning är en av de mest lönsamma aktiviteterna du kan göra inom försäljning.

Okej.

Nu låt mig visa dig hur du faktiskt gör det med AI CRM-agenter.

Steg 1: Skapa din Breakcold-arbetsplats

Första saken du ska göra: gå till Google och skriv Breakcold.

Klicka på Breakcold.

Klicka sedan på Prova Breakcold gratis (eller klicka på länken i beskrivningen).

Registrera dig med din e-post, och du kommer till introduktionsflödet.

Och introduktionen är viktig eftersom den hjälper AI att förstå din verksamhet så den kan generera bättre uppföljningsbeteende automatiskt.

För detta exempel, låtsas vi driva en SEO-byrå som heter Embarque.

Så vi gör introduktionen som om vi är den byrån.

Introduktionsinställningar (exempel)

• Trafikkälla: YouTube

• Webbplats: ange din webbplats
  (Om du inte har en webbplats är det okej, du kan hoppa över. Men att ha en hjälper AI att analysera din verksamhet.)

• Företagsbeskrivning: Jag rekommenderar att göra det med röst eftersom det går snabbare

Till exempel:

"Vi är en SEO-byrå för B2B-startups. Vi hjälper dem att växa med SEO och innehåll, inklusive innehåll som rankas på LLM som ChatGPT och Perplexity."

Klicka sedan fortsätt.

Beskriv din försäljningsprocess

Så här beskriver du hur du får leads och hur du avslutar.

Exempel:

"Vi genererar leads genom vår landningssida, Twitter, LinkedIn och innehåll. Leads går till vår webbplats och bokar ett samtal. Vi får också hänvisningar från partners genom mun till mun."

Klicka sedan fortsätt igen.

Välj dina kanaler

Den här delen är viktig.

Du väljer de kanaler du använder för uppföljning.

Om du säljer inom Web3 kanske du följer upp i Telegram.

Om du har många samtal väljer du att ringa.

I mitt fall väljer jag:

• E-post

• LinkedIn

Sen hoppar jag över inbjudningar.

Och nu behöver AI några sekunder för att analysera allt och generera de bästa agentalternativen.

Steg 2: Anslut dina konton (detta är obligatoriskt)

Nu när AI har analyserat verksamheten är detta det viktigaste steget:

Du måste ansluta dina konton.

För AI kan inte skapa uppföljningsuppgifter om den inte har tillgång till där konversationer äger rum.

Så du ansluter:

• din e-postinkorg

• din LinkedIn-profil (och andra kanaler om du använder dem)

Jag kommer inte göra det i den här demonstrationen eftersom det är enkelt.

Men när dina konton är anslutna, det är då magin börjar.

Steg 3: Använd Vision (din AI-agentsystem)

Nu bygger vi AI CRM-agenterna.

För att göra det, gå till Vision.

Klicka på Konfigurera Vision.

Och du kommer att se något mycket viktigt:

Som standard tilldelar Breakcold dig en AI-personlighet.

Denna personlighet är i själva verket en AI CRM-agent.

Och dessa agenter skapar automatiskt uppgifter så att du aldrig missar uppföljningar.

Exempel: Aggressiv agent

Till exempel kan den aggressiva agenten:

• skapa uppföljningsuppgifter var tredje arbetsdag

• om det inte har varit någon ny interaktion

• det vill säga: ingen meddelande från intressenten, och du har inte meddelat dem heller

Och i form av meddelandestil kan den:

• vara direkt

• kort

• ingen onödig formalitet

• till och med undvika versaler som någon som skriver snabbt från sin telefon

Detta är viktigt eftersom uppföljningar behöver kännas mänskliga.

Inte som en mall.

Nu om du har längre cykler och en mer företagsaffär (företag, upphandling, etc.), kan du välja en annan standardagent som den företagsinriktade.

Men...

Vad om du vill bygga din egen anpassade AI CRM-agent?

Låt mig visa dig.

Steg 4: Skapa din egen anpassade AI CRM-agent

Scrolla ner och klicka:

Skapa ny personlighet

Och ja: det är här du anpassar hur AI fungerar.

Jag ska skapa en som heter:

Aggressiv Psyko

(Givetvis kan du kalla det vad du vill, kopiera inte mitt kaos 😂)

Nu måste du beskriva tydligt vad agenten ska göra.

Här är vad jag skriver:

• Skapa uppföljningsuppgifter var varannan dag

• Men skapa INTE uppgifter om det inte pågår någon verklig konversation

För här är problemet:

Några CRM skapar uppgifter för absolut allt.

De skapar uppgifter som:

"Följ upp med John"

Trots att John aldrig svarade en gång.

Det är dumt.

Ditt mål är att stänga affärer, så du vill ha uppgifter som fokuserar på personer som redan visade engagemang.

Så jag lägger till regler som:

• Skapa inte uppgifter om intressenten aldrig svarade

• Skapa endast uppgifter för varma leads (konversationen har redan börjat)

Sen specificerar jag:

Uppföljningsfrekvens

• Var varannan dag

Så AI inte gör fel.

Föreslagen email/meddelandelängd

• Email: medium

• Sociala meddelanden: väldigt korta

För på LinkedIn, om du skickar långa uppföljningar, är du dömd.

Ingen läser det.

Anpassning av skrivstil

Aktivera:

• anpassa till intressentens skrivstil

Detta är stort.

För om intressenten skriver avslappnat, och du svarar som en advokat... dödar det stämningen.

Använd sociala inlägg för personalisering

Aktivera:

• använd intressentens sociala inlägg för personalisering

Detta är hemligt vapen.

För det ger dig uppföljningar som känns riktiga, relevanta och inte automatiserade.

Slutligen lägg till en regel till:

"Skapa inte uppgifter om intressenten aldrig svarade mig."

Klicka sedan:

Generera personlighet

På 20 till 30 sekunder, kommer du att få din anpassade AI CRM-agent redo.

Och vid denna punkt är inställningen i princip klar.

För nu behöver du inte hantera uppföljningar manuellt.

Du utför bara uppgifter.

Steg 5: Var uppgifterna visas (och hur du använder dem)

Nu ska jag visa dig hur det ser ut i en riktig arbetsyta.

När allt är anslutet och din agent är aktiv, går du till Vision och du ser en instrumentpanel med uppgifter.

• Uppgifter förfallna idag

• Förfallna uppgifter

• Kommande uppgifter

Varje uppgift är klickbar.

Och här är det vackra:

När du klickar på en uppgift, tar det dig direkt till konversationen:

• LinkedIn DM

• Email tråd

• vilken som helst kanal

Så ditt jobb blir otroligt enkelt:

Följ upp.
Följ upp.
Följ upp.
Följ upp.

Det är allt.

Ingen tänkande.

Ingen "åh jag glömde att den här personen existerade".

Inget kalkylblad.

Ingen Notion.

Inget kaos.

Hur man skickar bra uppföljningar (exempel)

Nu låt oss prata om den delen som de flesta människor missar.

För även om du följer upp... om dina uppföljningar är dåliga kommer du ändå förlora affärer.

Exempel 1: Det enkla bumpet (LinkedIn DM)

Säg att jag nådde ut för två veckor sedan.

Det är en varm lead.

Inget svar.

Agenten skapar automatiskt en uppföljningsuppgift.

Så jag skickar något i stil med:

"Vad fick dig att prova det, man?"

Det är kort, avslappnat, relevant.

Han svarar.

Sedan senare säger han:

"För många uppgifter de senaste dagarna."

Nu skapar CRM automatiskt en uppföljningsuppgift igen.

Och AI föreslår ett meddelande som:

"Hej Phillip, ingen brådska. Bara kollar om du lyckades skicka skärmdumpen när du har tid."

Det meddelandet är tillräckligt bra.

Jag kan skicka det och slutföra uppgiften.

Klart.

Viktigt punkt:

Ibland kommer AI-meddelandet inte vara perfekt.

Det är okej.

Du validerar det. Du redigerar det. Du skriver om det själv.

AI är inte här för att ersätta dig.

Det är här för att ta bort 90% av det administrativa arbetet och beslutsutmattningen.

Exempel 2: Använd sociala inlägg som en PS-rad

Nu en annan uppföljningsstil jag älskar.

Om någon inte har svarat efter 2-3 uppföljningar, använder jag något från deras sociala inlägg för att återuppta konversationen.

Inte på ett pinsamt sätt.

Utan på ett naturligt sätt.

Till exempel:

• gilla deras inlägg

• kommentera

• sen i uppföljningen lägger jag till något som:

"PS: så ditt inlägg om X, superintressant."

Detta ändrar allt.

För nu följer du inte bara "upp".

Du visar att du faktiskt bryr dig.

Du skapar relationer.

Och du skiljer dig från 97% av människor som skickar generiska mallar.

Exempel 3: E-postuppföljning

Nu med e-post.

Säg att en lead frågade om att ansluta 200 Gmail-inkorgar.

AI föreslog e-postmeddelandet kan vara:

"Hej Rhusin, bara kollar om du fortfarande är intresserad av att lägga till de 200 Gmail-inkorgarna till Breakcold. Låt mig veta en bra tid för ett snabb installationssamtal denna vecka."

Nu personligen, älskar jag inte alltid att föreslå samtal så här eftersom det kan kännas påträngande.

Men om du har valt en aggressiv agent kommer du ibland få aggressivt beteende.

Och e-postmeddelandet är faktiskt bra av en anledning:

Det använder intressentens exakta språk.

Inte "Google-konton".

Inte "mailboxar".

Det säger "Gmail-inkorgar" eftersom det är vad intressenten sa.

Det är vad personalisering verkligen är.

Även så har du alltid en handlingsplan inuti uppgiften.

Så även om du glömde vad du gör, så berättar CRM för dig:

• bekräfta intresse

• föreslå nästa steg

Det största uppföljningsmisstaget (gör inte detta)

Det största misstaget människor gör är att skicka långa uppföljningar.

De skriver en hel essä.

De lägger till funktioner.
De lägger till vittnesmål.
De lägger till paragrafer.
De lägger till en mall.

Och intressenten ser det och tänker:

"Ugh jag läser detta senare."

Och sedan svarar de aldrig.

Uppföljningar ska vara KORTA.

Ditt mål är inte att avsluta i själva uppföljningen.

Ditt mål är att återuppta konversationen.

En uppföljning är bara en puff.

En påminnelse.

Ett snabbt "hej".

Det är allt.

Korta meddelanden vinner.

Korta e-postmeddelanden vinner.

För folk är upptagna, och deras hjärna är överbelastad.

Okej grabbar, det är det.

Om du vill aldrig missa en uppföljning igen, bygg AI CRM-agenter som skapar uppgifterna automatiskt.

Sen utför du bara.

Följ upp varje dag.

Och se vad som händer med dina intäkter.