Jag kommer fortfarande ihåg januari 2022, när Instantly lanserades. Något förändrades den dagen. De gjorde ett märke i kall e-postutrymmet genom att introducera en ny prissättningsmodell som gjorde kall e-post i stor skala överkomlig för alla 💥.

Sedan dess har Instantly blivit en av de dominerande krafterna inom kall e-post softwareindustri, kanske till och med den bästa 🤔.

Låt oss ta reda på det i denna recension av Instantly.ai. Jag använder vanligtvis Smartlead.ai, men för denna recension skapade jag ett Instantly-konto för att dyka djupt in i alla deras funktioner 🔍.

Vad är min åsikt om Instantly.ai

Jag tycker Instantly är det ENKLASTE kall e-postprogramvaran på marknaden. Deras UI och UX är mycket lätta för ögonen, vilket gör det till den perfekta kall e-postprogramvaran för nybörjare 👀.

De var pionjärer för kall e-post i stor skala och därför behärskar de detta spel fullt ut, så programvaran är mycket solid på den sidan 📬.

De är alltid ett steg före, om inte två, före konkurrensen, vilket gör dem till en av de mest innovativa kall e-post-programvarorna på marknaden 💡.

Jag har också hört att grundarna fortfarande arbetar som galningar, även efter att ha nått galna ARR-milstolpar över 40 miljoner dollar i ARR. Det är därför Instantly sticker ut jämfört med andra plattformar för kall e-post. Grundarna har fortfarande skinn i spelet och förblir hungriga, även efter att ha nått en mycket bekväm ARR.

Med det sagt, låt oss titta på några tydliga för- och nackdelar.

Fördelar och nackdelar

Som allt annat, har Instantly några för- och nackdelar.

FÖRDELAR

Här är de främsta fördelarna med Instantly:

• Enklaste kall e-postprogramvaran att använda 👌

• Stort antal handledningar för att lära kall e-post 📚

• Obegränsade e-postkonton och uppvärmning

• Flexibel prissättning, du uppgraderar baserat på vad du behöver 💸

• Avancerad inbyggd lead-databas med filter som är svåra att få billigt, som företagslookalikes

• 20+ inbyggda integrationer med de flesta B2B-försäljningsprogramvaror

• Avancerade funktioner som automation som inte finns hos konkurrenter

NACKDELAR

Här är de främsta nackdelarna med Instantly:

• Kan vara lite överväldigande som förstagångsanvändare, med många, många funktioner 😵‍💫

• Varje funktion behöver uppgraderas på en separat plan, vilket gör att prissättningen kan stiga mycket snabbt om du vill utnyttja Instantly fullt ut 💸

• Svag CRM, inte värt att betala för. Du är bättre av att använda en dedikerad CRM som Breakcold eller en annan 🗂️

• Lead-databasen kallad SuperSearch kan vara dyr, även om du använder dina egna API-krediter för att hitta e-postadresser, vilket är en stor nackdel enligt min mening

2°) Nyckelfunktioner i Instantly

Instantly har många funktioner, med Lemlist, det är förmodligen kall e-postprogramvaran med flest funktioner på marknaden.

Obegränsade E-postkonton

Detta är en klassiker.

För bara $37 per månad kan du ansluta obegränsade e-postkonton till dina leads 💸.

Detta koncept introducerades av Instantly och skadade äldre spelare som Mailshake eller Woodpecker ⚔️.

Med de flesta andra programvaror för kall e-post behöver du vanligtvis betala per e-postkonto eller per användare 📧.

Obegränsad Uppvärmning av E-post

Förr behövde du betala för separata programvaror för att värma upp dina domäner för kall e-post 🔥.

Då tror jag bara Lemlist hade inbyggd uppvärmning (de skapade faktiskt uppvärmningskonceptet), vilket gav dem en stor fördel.

Instantly krossade marknaden genom att erbjuda inbyggd e-postuppvärmning som automatiskt tillämpas på varje e-postkonto du ansluter 📬⚙️.

Lead-Databas (SuperSearch)

Instantly lade längs vägen till sin egen lead-databas vid namn SuperSearch.

SuperSearch är inte på samma nivå som Apollo eller LinkedIn Sales Navigator, men jag skulle ranka det ovanför Smartlead's lead-databas 📊.

Det jag gillade med det var två saker:

• Du kan använda företagslookalikes, vilket vanligtvis är mycket dyrt med verktyg som Ocean.io, och här får du det för bara ett fåtal mynt 💰

• Du kan filtrera dina sökningar till en lead per företag. Detta låter grundläggande, men det är extremt hjälpsamt och visar att Instantly verkligen har en kall e-postmentalitet. De lägger till praktiska funktioner till SuperSearch 🎯

CRM

Jag hörde i utrymmet att det är den enda funktionen de ångrar att ha släppt och att de förväntade sig att det skulle vara mycket enklare 🤦‍♂️.

Jag är inte förvånad. Eftersom jag själv driver en AI-försäljnings-CRM, vet jag hur svårt det är att bygga en riktig CRM 🧠.

Instantly's CRM är ganska grundläggande. Det är mestadels en kanbantavla korrelerad med dina taggar i dina kall e-postkampanjer. Det är användbart om du inte behöver en riktig CRM och bara vill hantera svar på kall e-post och se några grundläggande statistik, men det borde inte riktigt kallas en CRM enligt min åsikt 📋.

Vi har också många kunder som kommer från Instantly eftersom de behöver en dedikerad CRM för att på ett korrekt sätt hantera sina positiva svar, till exempel 📈.

Automatisk Setup av E-postkonton

En av de största problemen i kall e-post i stor skala var inställningen av e-postkonton. Det brukade ta timmar ⏳.

Instantly löste det problemet genom att hjälpa dig att köpa och ställa in dina domäner för kall e-post i ett svep ⚙️.

De gör det naturligtvis inte gratis, och du kommer att betala en liten premium för tjänsten, men för de flesta nybörjare är det ett självklart val 👍.

Enhetlig Inkorg

Om du ansluter 200 kall e-postkonton till dina Instantly-kampanjer, kan det snabbt bli ett problem att hantera svar som kommer från 200 olika inkorgar 📥.

Lyckligtvis får du en enhetlig inkorg för att hantera alla svar från en enda plats, vilket är ganska användbart 🗂️✨.

Automationer

Om du någonsin har gjort kall e-post i ditt liv har du förmodligen använt Zapier eller Make för att skicka positiva svar från ditt kall e-postverktyg till din CRM eller en annan B2B-försäljningsprogramvara, eller hur 🔄?

Det är ett grundläggande arbetsflöde. Steg ett är vanligtvis att fånga en webhook för att få data från en trigger i kall e-postprogramvaran, och steg två är att skicka den datan till en B2B-försäljningsverktyg. Ändå är många nybörjare inte kapabla att få detta arbetsflöde att fungera och uppgraderar därför aldrig till Zapier eller Make 🤯.

För att lösa det byggde Instantly sitt eget automationssystem. På så sätt, med ett enkelt tvåstegs arbetsflöde, kan du trycka leads från Instantly till HeyReach till exempel. Mycket smart ⚙️.

Webbplatsbesökare Identifiering

RB2B var B2B-försäljningsprogramvaran som skapade rubriker i slutet av 2024 och 2025 genom att snabbt växa genom att identifiera anonyma besökare 👀.

Inte bara byggde Instantly en inbyggd RB2B-integration, utan de gick ännu längre och byggde sitt eget system ⚙️.

På det sättet kan du trycka kvalificerade leads som besöker din webbplats direkt in i Instantly-kampanjer 🚀.

Roligt faktum: RB2B lades till senare som en inbyggd integration.

AI Agenter för kall e-post med Instantly Copilot

Om du inte gillar att hantera svar på kall e-post och driva konversationer kan du delegera det till AI 🤖.

Först, ställ in Instantly Copilot och ge den information om ditt företag genom att använda din webbplatsinnehåll eller en PDF-fil. Därefter kommer Instantly Copilot att skapa uppgifter direkt i din Instantly-instrumentpanel så du slipper tänka på vad du ska göra härnäst 🧠.

För det andra kan du använda Instantlys agenter. Det finns två typer av agenter:

• AI svar agent: svarar automatiskt och följer upp på alla e-postmeddelanden 📬

• AI försäljningsagent: hittar kvalificerade leads som matchar din ICP och skriver personliga kalla e-postmeddelanden för varje prospekt

Arbetsplatser

Om du är en leadgenereringsbyrå behöver du förmodligen köra kampanjer för flera kunder 🧑‍💼.

Därför är det vanliga arbetsflödet en arbetsplats per kund 📂.

För en premium kan du få flera arbetsplatser i Instantly, vilket är perfekt för att driva kampanjer i stor skala och växa din byrå 📈.

Oändliga Kall E-post Tutorials (Instantly Accelerator)

Under sin tillväxt 2023 släppte Instantly en mängd galna tutorials både på sin YouTube-kanal och på X 📺.

Vid något tillfälle samlade de allt innehåll i en Instantly accelerator som ligger direkt i Instantly 🧠.

Om du inte vet någonting om kall e-post är det den perfekta platsen att lära sig det 🎓.

Integrationer av Instantly

Instantly har inbyggda integrationer med de mest använda B2B-försäljningsprogramvarorna på marknaden som:

• Findymail

• Calendly

• Apollo

• HeyReach

• HubSpot

…och många fler 🔌.

Vad som är roligt är att de till och med har inbyggda integrationer med direkta konkurrenter som Smartlead eller Lemlist. Detta är förmodligen för att låta dig enkelt migrera dina data från en programvara till en annan 🔄.

Instantly har också externa integrationer med verktyg som Breakcold. Till exempel kan du skicka dina CRM-kontakter direkt in i en Instantly-kampanj med ett klick, antingen manuellt eller automatiskt 🎯.

Prissättning

Prissättningen för Instantly brukade vara enkel, men nu när de har så många produkter är det ganska en röra. Det sagt, det är fortfarande strukturerat nog för att förstås 🤯.

De har planer för:

E-postutskick: från $37/månad till $358/månad, vilket ger 1,000 till 100,000 uppladdade kontakter. Detta är den enda plan du behöver för att skicka kalla e-postmeddelanden 📧

CRM: från $47/månad till $97/månad, med samtal och SMS inkluderat i $97-planen

Webbplatsbesökare: från $97/månad till $397/månad, vilket ger 500 till 5,000 krediter per månad för att identifiera webbplatsbesökare 👀

Inkorgsplacering: från $47/månad till $97/månad, som erbjuder avancerade leveranstest

Instantly-krediter: från $9/månad till $1,700/månad, används för att berika leads som finns i leaddatabasen, köra vattenfallsanrikning av e-post och driva Instantly Copilot och AI-agenter 🤖

Som du kan se kan prissättningen snabbt eskalera. Du kan mycket snabbt nå $400 per månad om du vill utnyttja Instantly till fullo.

Men det är rättvist när du inser att en fullständig kall e-poststack från början till slut vanligtvis kostar mellan $200 och $1,000 per månad för en nybörjare, beroende på hur många kalla e-postmeddelanden du skickar.

Hur Instantly jämför med sina största konkurrenter?

Instantly mot Smartlead

Den här är tuff ⚖️.

Jag använder personligen Smartlead eftersom jag älskar deras fokus på e-post leveransförmåga och inkorgsplacering 📬, vilket inte är fallet med Instantly då de expanderar till många olika områden inom B2B-försäljning.

Men om du behöver en fullständig B2B-försäljningsprospekteringplattform där du inte behöver jonglera mellan flera försäljningsprogramvaror, då är Instantly svaret på dina problem 🧩.

Instantly CRM vs. Breakcold (endast på CRM-sidan)

Om du börjar få seriösa leads och driver ett riktigt företag som tjänar pengar, blir det obligatoriskt att ha en CRM 🧠.

Tyvärr är Instantly’s CRM utformad för att hantera svar på kall e-post och inget annat. Därför ser vi så många lead-genereringsbyråer och säljteam flytta till Breakcold eller andra verktyg för att få en riktig CRM 📊.

Det jag brukar säga är enkelt: generera leads med Instantly och stäng affärer med Breakcold 🤝.

Instantly mot Lemlist

Jag tror Lemlist hatar Instantly, jag gör verkligen 😅.

Realistiskt sett dödade Instantly deras tillväxt under ungefär ett år och absorberade en stor del av deras tidigare Facebook-community.

Men jag tror att det faktiskt var en välsignelse. Tack vare det byggde Lemlist sin egen väg och höll sig trogen sitt mål att göra kall e-post personligt, och inte i skala som Instantly 🎯.

Om du behöver en flerkanalsprospekteringsprogramvara för dina säljare som en ersättning för Outreach eller Salesloft, väljer du Lemlist 📞.

Om du behöver en kall e-postprogramvara för att skicka kalla e-postmeddelanden till tiotusentals leads per månad, väljer du Instantly. Det är så jag ser det 📬.

Instantly mot Apollo

Instantly vill kämpa mot Apollo genom att lägga till fler och fler funktioner, men det är fortfarande långt ifrån att kunna döda dem ⚔️.

Ändå, med tanke på dess nuvarande funktionsuppsättning, skulle jag säga att det är bättre att välja Instantly istället för Apollo. Det kommer att bli billigare och du kommer att få bättre resultat på dina prospekteringskampanjer 📈💰.