Den ideelle salgstrakten mal for innsamling

I innsamlingens verden er det avgjørende for suksess å ha en godt strukturert salgstrakt. Den hjelper ikke bare til med å strømlinjeforme innsamlingsinnsatsen, men maksimerer også sjansene for å generere mer inntekt. I denne artikkelen vil vi diskutere den ideelle salgstrakten malen for innsamling og hvordan den kan gagne organisasjonen din.

De 7 salgstrinnene i salgstrakten som innsamling bør ha

Når det gjelder innsamling, er det avgjørende å ha en klar prosess som veileder innsatsen din. Her er de syv salgstrinnene som hver innsamlingskampanje bør inneholde:

1. Prospetering: Dette er det innledende trinnet hvor du identifiserer potensielle givere og vurderer deres interesse for saken din. I løpet av prospekeringsfasen benytter innsamlerne ulike strategier for å identifisere enkeltpersoner eller organisasjoner som kan være interessert i å støtte saken deres. Dette kan inkludere å forske på potensielle givere gjennom online plattformer, delta på nettverksarrangementer, eller utnytte eksisterende forbindelser. Ved å nøye vurdere deres interesser og tilpasse dem til din organisasjons oppdrag, kan du bestemme de beste kandidatene for din innsamlingskampanje.

2. Kvalifisering: I dette trinnet vurderer du potensielle givere sin kapasitet og vilje til å bidra. Kvalifisering er et avgjørende trinn i innsamlingsprosessen, da det hjelper innsamlerne til å bestemme potensielle givere sin evne til å bidra økonomisk og deres interesse for å støtte saken. Dette innebærer grundig forskning på kandidatene sin økonomiske kapasitet, forstå deres filantropiske historikk, og vurdere deres tilpasning til din organisasjons verdier. Ved å kvalifisere potensielle givere, kan innsamlerne prioritere innsatsen sin og fokusere på enkeltpersoner eller organisasjoner som er mest sannsynlig å gjøre en betydelig innvirkning.

3. Kulturering: Her bygger du relasjoner med giverne og holder dem engasjert gjennom personlig kommunikasjon. Kultureringstrinnet handler om å bygge meningsfulle relasjoner med potensielle givere. Innsamlere benytter ulike strategier for å holde giverne engasjert og interesserte i saken sin. Dette kan inkludere personlige e-poster, telefonsamtaler, eller til og med ansikt-til-ansikt møter. Ved å forstå givernes motivasjoner og interesser, kan innsamlerne tilpasse kommunikasjonen for å resonere med dem på et dypere nivå. Å dyrke relasjoner med potensielle givere er essensielt for å etablere tillit og skape et langsiktig partnerskap.

4. Forespørsel: Dette er trinnet hvor du gjør den faktiske forespørselen om donasjoner, som viser virkningen av bidragene deres. Forespørselen er trinnet hvor innsamlerne gjør den formelle forespørselen om donasjoner. Dette innebærer å presentere en overbevisende sak for støtte, fremheve virkningen som givernes bidrag kan ha på å oppnå organisasjonens mål. Innsamlere kan bruke ulike metoder for å be om donasjoner, som direkte postkampanjer, innsamlingsarrangementer eller online crowdfunding-plattformer. Ved effektivt å kommunisere verdien av saken deres og de potensielle fordelene ved å donere, søker innsamlerne å inspirere giverne til å ta handling.

5. Avslutning: Når giveren samtykker til å bidra, involverer dette trinnet å avslutte detaljene og behandle donasjonen. Avslutningsfasen er hvor innsamlerne fullfører detaljene rundt donasjonen og sikrer en smidig transaksjonsprosess. Dette inkluderer å gi nødvendig papirarbeid, som skattekvitteringer eller bekreftelsesbrev, og sørge for at giverens bidrag behandles sikkert og effektivt. Ved å vise profesjonalitet og åpenhet i dette trinnet kan innsamlerne etterlate et positivt inntrykk på giveren og legge grunnlaget for fremtidig engasjement.

6. Forvaltning: Dette trinnet fokuserer på å forvalte forholdet til giveren, anerkjenne bidraget deres, og holde dem informert om virkningen av støtten deres. Forvaltning er et kritisk trinn i innsamlingsprosessen da det involverer pleie av forholdet til giveren utover det innledende bidraget. Innsamlere deltar i kontinuerlig kommunikasjon med giverne, gir oppdateringer om organisasjonens fremgang, og viser virkningen av støtten deres. Dette kan inkludere å sende regelmessige nyhetsbrev, invitere giverne til arrangementer eller påvirkningsomvisninger, eller til og med å involvere dem i frivillige muligheter. Ved effektivt å forvalte forholdet, søker innsamlerne å fremme langsiktig lojalitet og oppmuntre til fortsatt støtte.

7. Fornyelse: For å sikre langsiktig suksess, involverer dette trinnet å strategisere innsats for å beholde giverne og pleie dem for fremtidige bidrag. Fornyelsestrinnet fokuserer på å utvikle strategier for å beholde giverne og oppmuntre dem til å bidra igjen i fremtiden. Innsamlere analyserer giveratferd, preferanser og givermønstre for å tilpasse tilnærmingen sin og maksimere giverbeholdningen. Dette kan inkludere personlige appeller, eksklusive fordeler for gjentagende givere, eller å skape en følelse av fellesskap blant støttespillere. Ved å investere i giverrelasjoner og kontinuerlig demonstrere virkningen av bidragene deres, søker innsamlerne å sikre vedvarende støtte og bygge en bærekraftig innsamlingspipeline.

Eksempel på kundereisen i en salgstrakt for innsamlingsprosessen steg-for-steg

La oss ta en nærmere titt på hvordan kundereisen utfolder seg på en steg-for-steg måte innen salgstrakten for innsamling.

Prospetering

I dette trinnet forsker du på og genererer en liste over potensielle givere som samsvarer med din organisasjons oppdrag og verdier. Dette kan inkludere enkeltpersoner, selskaper eller stiftelser som har vist interesse for lignende saker tidligere. Når du har identifisert kandidatene, prioriterer du dem basert på deres kapasitet til å gi og deres relevans for oppdraget ditt.

Kvalifisering

Etter å ha identifisert kandidatene, er neste steg å kvalifisere dem basert på deres filantropiske interesser, gi-historikk, og kapasitet til å bidra. Dette trinnet innebærer å gjennomføre forskning, engasjere seg med kandidatene for å vurdere interessen deres, og bestemme om de har ressursene til å støtte saken din.

Kulturering

Når kandidatene har blitt kvalifisert, begynner kultureringstrinnet. Dette innebærer å bygge relasjoner med giverne gjennom personlig kommunikasjon, som telefonsamtaler, e-poster, eller ansikt-til-ansikt møter. Dette er tiden for å informere giverne om organisasjonens mål, innvirkning, og forskjellen deres bidrag kan gjøre.

Forespørsel

Etter å ha kultivert en relasjon med giverne, er det på tide å gjøre forespørselen. Dette trinnet innebærer å presentere en overbevisende sak for støtte, vise hvilken innvirkning deres bidrag kan ha, og skissere de ulike givermulighetene som er tilgjengelige for dem. Det er viktig å tilpasse forespørselen til hver giver basert på deres interesser og kapasitet til å gi.

Avslutning

Når giveren samtykker til å bidra, begynner avslutningstrinnet. Dette involverer å avslutte donasjonsdetaljene, som beløpet, betalingsmetoden, og eventuell medfølgende dokumentasjon. Det er avgjørende å sørge for en sømløs og effektiv prosess for giveren for å fullføre bidraget sitt.

Forvaltning

Etter at donasjonen er gjort, fokuserer forvaltningsfasen på å pleie forholdet til giveren. Dette inkluderer raskt å anerkjenne bidraget deres, gi jevnlige oppdateringer om virkningen av støtten deres, og uttrykke takknemlighet for deres generøsitet. Å bygge et sterkt og kontinuerlig forhold til giveren øker sjansene for fremtidige bidrag.

Fornyelse

Det siste trinnet i salgstrakten for innsamling er fornyelse. Dette trinnet innebærer å utvikle strategier for å beholde giverne og oppmuntre til gjentagende bidrag. Det inkluderer personlig forvaltning, holde giverne oppdatert om virkningen av støtten deres, og gi muligheter for fortsatt engasjement med organisasjonens oppdrag.

Hvorfor innsamling trenger denne salgstraktmalen?

Nå lurer du kanskje på hvorfor det er viktig for innsamlingsinnsatser å ha en godt definert salgstraktmal. Her er to hovedgrunner:

1. Du vil spare tid på å organisere innsamlingsinnsatser

Ved å følge en strukturert salgstraktmal, vil du ha en klar veiledning over trinnene involvert i innsamlingsprosessen. Dette gjør at teamet ditt kan arbeide mer effektivt, og sikrer at hvert trinn blir utført riktig. Det hjelper til med å strømlinjeforme kommunikasjonen, spore fremdrift, og identifisere områder som krever oppmerksomhet.

2. Du vil øke inntektene raskere ved å optimalisere innsamlingsinnsatsen din

En godt strukturert salgstraktmal gjør at du kan identifisere og adressere eventuelle flaskehalser eller ineffektiviteter i innsamlingsinnsatsen din. Ved å analysere data på hvert trinn, kan du optimalisere strategiene dine, fokusere på høy-potentiale kandidater, og fordele ressurser effektivt. Dette resulterer i raskere inntektsvekst og økt suksess i å oppnå innsamlingsmålene dine.

Å implementere en ideell salgstraktmal for innsamling kan betydelig forbedre organisasjonens evne til å generere inntekter og bygge varige relasjoner med givere. Ved å følge de syv salgstrinnene i salgstrakten og utnytte fordelene den tilbyr, kan du maksimere virkningen av innsamlingsinnsatsen din og drive betydelig positiv endring i saken din.