Ricordo ancora gennaio 2022, quando Instantly è stato lanciato. Quel giorno qualcosa è cambiato. Hanno lasciato il segno nello spazio delle email a freddo introducendo un nuovo modello di prezzi che ha reso l'invio di email a freddo su larga scala accessibile a tutti 💥.

Da allora, Instantly è diventato una delle forze dominanti nell'industria del software per email a freddo, forse anche il migliore 🤔.

Scopriamolo in questa recensione di Instantly.ai. Di solito utilizzo Smartlead.ai, ma per questa recensione ho creato un account Instantly per esplorare a fondo tutte le loro funzionalità 🔍.

Qual è la mia opinione su Instantly.ai

Penso che Instantly sia il PIÙ FACILE software per email a freddo sul mercato. La loro UI e UX sono molto facili da vedere, il che lo rende il software perfetto per email a freddo per principianti 👀.

Hanno fatto da pionieri nell'email a freddo su larga scala e quindi padroneggiano completamente questo campo, quindi il software è molto solido da quel lato 📬.

Sono sempre un passo avanti, se non due, rispetto alla concorrenza, il che li rende uno dei software più innovativi per email a freddo sul mercato 💡.

Ho anche sentito che i fondatori lavorano ancora come pazzi, anche dopo aver raggiunto traguardi folli di ARR superiori a 40 milioni di dollari in ARR. È per questo che Instantly si distingue rispetto ad altre piattaforme di email a freddo. I fondatori hanno ancora pelle nel gioco e restano affamati, anche dopo aver raggiunto un ARR molto confortevole.

Detto questo, diamo un'occhiata ad alcuni chiari pro e contro.

Pro e contro

Come tutto, Instantly ha alcuni pro e contro.

PRO

Ecco i principali vantaggi di Instantly:

• Il software per email a freddo più facile da usare 👌

• Grande quantità di tutorial per imparare l'emailing a freddo 📚

• Account email illimitati e riscaldamento

• Prezzi flessibili, è possibile aggiornare in base alle proprie esigenze 💸

• Database avanzato di lead incorporato con filtri che sono difficili da ottenere a un prezzo economico, come i similari aziendali

• 20+ integrazioni native con la maggior parte dei software di vendite B2B

• Funzionalità avanzate come l'automazione che non esistono nei concorrenti

CONTRO

Ecco i principali svantaggi di Instantly:

• Può essere un po' travolgente come prima esperienza, con molte, molte funzionalità 😵‍💫

• Ogni funzione deve essere aggiornata su un piano separato, il che rende i prezzi crescenti molto velocemente se si vuole sfruttare a pieno Instantly 💸

• CRM debole, non vale la pena pagare per esso. È meglio usare un CRM dedicato come Breakcold o un altro 🗂️

• Il database dei lead chiamato SuperSearch può essere costoso, anche se usi i tuoi crediti API per trovare email, il che è un grande svantaggio secondo me

2°) Funzionalità chiave di Instantly

Instantly ha molte funzionalità, con Lemlist, è probabilmente il software di emailing a freddo con più funzionalità sul mercato.

Account email illimitati

Questa è un classico.

Per soli $37 al mese, puoi collegare account email illimitati ai tuoi lead 💸.

Questo concetto è stato introdotto da Instantly e ha colpito duramente i giocatori più anziani come Mailshake o Woodpecker ⚔️.

Con la maggior parte degli altri software di email a freddo, di solito devi pagare per account email o per utente 📧.

Riscaldamento Email Illimitato

In passato, dovevi pagare per software separati per riscaldare i tuoi domini di email a freddo 🔥.

All'epoca, penso che solo Lemlist aveva il riscaldamento integrato (in realtà hanno creato il concetto di riscaldamento), il che ha dato loro un enorme vantaggio.

Instantly ha sconvolto il mercato offrendo il riscaldamento email integrato che si applica automaticamente a ogni account email che colleghi 📬⚙️.

Database dei Lead (SuperSearch)

Instantly ha aggiunto nel tempo il proprio database di lead chiamato SuperSearch.

SuperSearch non è allo stesso livello di Apollo o LinkedIn Sales Navigator, ma lo posizionerei sopra il database dei lead di Smartlead 📊.

Quello che mi è piaciuto sono state due cose:

• Poter usare similari aziendali, che di solito è molto costoso con strumenti come Ocean.io, e qui lo ottieni per pochi soldi 💰

• Puoi filtrare le tue ricerche a un solo lead per azienda. Sembra basilare, ma è estremamente utile e dimostra che Instantly ha veramente una mentalità di email a freddo. Aggiungono caratteristiche pratiche a SuperSearch 🎯

CRM

Ho sentito nell'ambiente che è l'unica funzionalità che rimpiangono di aver rilasciato e che loro si aspettavano fosse molto più semplice 🤦‍♂️.

Non sono sorpreso. Gestire un CRM di vendite AI da solo, so quanto sia difficile costruire un CRM adeguato 🧠.

Il CRM di Instantly è piuttosto basilare. È principalmente una vista kanban correlata con i tuoi tag nelle campagne di email a freddo. È utile se non hai bisogno di un vero CRM e vuoi solo gestire le risposte delle email a freddo e vedere alcune statistiche di base, ma non dovrebbe davvero essere chiamato CRM a mio avviso 📋.

Abbiamo anche molti clienti che provengono da Instantly perché hanno bisogno di un CRM dedicato per gestire correttamente le loro risposte positive, per esempio 📈.

Configurazione automatica degli account email

Uno dei più grandi dolori nell'email a freddo su larga scala era impostare gli account email. Era un lavoro che richiedeva ore ⏳.

Instantly ha risolto quel problema aiutandoti a comprare e impostare i tuoi domini di email a freddo in un colpo solo ⚙️.

Ovviamente non lo fanno gratis, e pagherai un piccolo supplemento per il servizio, ma per la maggior parte dei principianti, è una scelta ovvia 👍.

Inbox Unificata

Se colleghi 200 account email a freddo alle tue campagne Instantly, può rapidamente diventare un problema gestire le risposte provenienti da 200 diverse inbox 📥.

Fortunatamente, ottieni una inbox unificata per gestire tutte le risposte da un unico posto, il che è piuttosto utile 🗂️✨.

Automazioni

Se hai mai fatto email a freddo in vita tua, probabilmente hai usato Zapier o Make per spingere le risposte positive dal tuo strumento di email a freddo al tuo CRM o a un altro software di vendite B2B, giusto 🔄?

È un flusso di lavoro basilare. Il primo passaggio di solito consiste nel catturare un webhook per ottenere i dati da un trigger nel software di email a freddo, e il secondo passaggio è spingere quei dati in uno strumento di vendita B2B. Tuttavia, molti principianti non riescono a far funzionare questo flusso di lavoro e quindi non aggiornano mai a Zapier o Make 🤯.

Per risolvere ciò, Instantly ha costruito il proprio sistema di automazione. In questo modo, con un semplice flusso di lavoro a due passaggi, puoi spingere i lead da Instantly a HeyReach ad esempio. Molto intelligente ⚙️.

Identificazione dei visitatori del sito web

RB2B era il software di vendite B2B che ha fatto notizia alla fine del 2024 e nel 2025 per la sua rapida crescita grazie all'identificazione dei visitatori anonimi 👀.

Non solo Instantly ha costruito un'integrazione nativa con RB2B, ma sono andati ancora oltre costruendo il proprio sistema ⚙️.

In questo modo, puoi spingere i lead qualificati che visitano il tuo sito web direttamente nelle campagne Instantly 🚀.

Curiosità: RB2B è stato aggiunto successivamente come integrazione nativa.

Agenti AI per email a freddo con Instantly Copilot

Se non ti piace gestire le risposte delle email a freddo e condurre conversazioni, puoi delegare tutto ciò all'AI 🤖.

Prima, imposta Instantly Copilot e forniscigli informazioni sulla tua azienda usando il contenuto del tuo sito web o un file PDF. Da lì, Instantly Copilot creerà compiti direttamente nella tua dashboard Instantly in modo da non dover pensare a cosa fare dopo 🧠.

In secondo luogo, puoi utilizzare gli agenti di Instantly. Ci sono due tipi di agenti:

• Agente di risposta AI: risponde e segue automaticamente tutte le email 📬

• Agente di vendita AI: trova lead qualificati che corrispondono al tuo ICP e scrive email a freddo personalizzate per ciascun prospect

Workspace

Se sei un'agenzia di generazione di lead, probabilmente hai bisogno di eseguire campagne per clienti multipli 🧑‍💼.

Pertanto, il flusso di lavoro abituale è un workspace per cliente 📂.

Con un supplemento, puoi ottenere più workspace in Instantly, che è perfetto per eseguire campagne su larga scala e far crescere la tua agenzia 📈.

Tutorial infiniti sull'email a freddo (Instantly Accelerator)

Durante la loro crescita nel 2023, Instantly ha rilasciato un'enorme quantità di tutorial sia sul loro canale YouTube che su X 📺.

Ad un certo punto, hanno trasformato tutto quel contenuto in un acceleratore Instantly situato direttamente all’interno di Instantly 🧠.

Se non sai nulla sull'email a freddo, è il posto perfetto per imparare 🎓.

Integrazioni di Instantly

Instantly ha integrazioni native con i software di vendite B2B più utilizzati sul mercato come:

• Findymail

• Calendly

• Apollo

• HeyReach

• HubSpot

…e molti altri 🔌.

Quel che è divertente è che hanno persino integrazioni native con concorrenti diretti come Smartlead o Lemlist. Questo è probabilmente per permetterti di migrare i tuoi dati facilmente da un software all’altro 🔄.

Instantly ha anche integrazioni esterne con strumenti come Breakcold. Ad esempio, puoi spingere i contatti del tuo CRM direttamente in una campagna Instantly con un solo clic, sia manualmente che automaticamente 🎯.

Prezzi

I prezzi di Instantly erano semplici, ma ora che hanno così tanti prodotti, è piuttosto un caos. Ciò detto, è ancora abbastanza strutturato per essere compreso 🤯.

Hanno piani per:

Invio di Email: da $37/mese a $358/mese, permettendo l'upload di 1.000 a 100.000 contatti. Questo è l'unico piano di cui hai bisogno per inviare email a freddo 📧

CRM: da $47/mese a $97/mese, con chiamate e SMS inclusi nel piano da $97

Visitatori del Sito Web: da $97/mese a $397/mese, permettendo da 500 a 5.000 crediti al mese per identificare i visitatori del sito web 👀

Posizionamento Inbox: da $47/mese a $97/mese, offrendo test avanzati di deliverabilità

Crediti Instantly: da $9/mese a $1.700/mese, utilizzati per arricchire i lead trovati nel database dei lead, eseguire arricchimenti email a cascata e potenziare Instantly Copilot e agenti AI 🤖

Come puoi vedere, i prezzi possono salire rapidamente. Puoi raggiungere molto rapidamente $400 al mese se vuoi sfruttare Instantly al massimo.

Ma è giusto quando realizzi che uno stack completo per email a freddo dall'inizio alla fine di solito costa tra $200 e $1.000 al mese per un principiante, a seconda di quante email a freddo stai inviando.

Come Instantly si confronta con i suoi maggiori concorrenti?

Instantly vs. Smartlead

Questa è tosta ⚖️.

Personalmente uso Smartlead perché amo la loro concentrazione su deliverability delle email e posizionamento inbox 📬, il che non è il caso di Instantly man mano che si espande in molte aree diverse delle vendite B2B.

Ma se hai bisogno di una piattaforma completa di prospezione vendite B2B in cui non devi destreggiarti tra diversi software di vendite, allora Instantly è la risposta ai tuoi problemi 🧩.

Instantly CRM vs. Breakcold (solo lato CRM)

Se inizi a ottenere lead seri e gestisci un business adeguato che genera entrate, avere un CRM diventa obbligatorio 🧠.

Purtroppo, il CRM di Instantly è progettato per gestire risposte di email a freddo e nient'altro. È per questo che vediamo così tante agenzie di generazione di lead e team di vendita passare a Breakcold o ad altri strumenti per ottenere un CRM adeguato 📊.

Quello che di solito dico è semplice: genera lead con Instantly e chiudi accordi con Breakcold 🤝.

Instantly vs Lemlist

Penso che Lemlist odi Instantly, lo penso veramente, hahah 😅.

Realisticamente, Instantly ha ucciso la loro crescita per circa un anno e ha assorbito una grande parte della loro ex comunità di Facebook.

Ma penso che sia stato in realtà una benedizione. Grazie a ciò, Lemlist ha seguito il proprio percorso ed è rimasta fedele al suo obiettivo di rendere le email a freddo personalizzate, e non su larga scala come Instantly 🎯.

Se hai bisogno di un software di prospezione multicanale per i tuoi rappresentanti di vendita come sostituto di Outreach o Salesloft, scegli Lemlist 📞.

Se hai bisogno di un software per email a freddo per inviare email a decine di migliaia di lead al mese, scegli Instantly. Così la vedo io 📬.

Instantly vs. Apollo

Instantly vuole sfidare Apollo aggiungendo sempre più funzionalità, ma è ancora lontano dall'essere in grado di eliminarli ⚔️.

Tuttavia, considerando il suo attuale set di funzionalità, direi che è meglio scegliere Instantly invece di Apollo. Sarà più economico e otterrai risultati migliori nelle tue campagne di prospezione 📈💰.