Je me souviens encore de janvier 2022, lorsque Instantly a lancé. Quelque chose a changé ce jour-là. Ils ont marqué un tournant dans le domaine du cold email en introduisant un nouveau modèle de tarification qui a rendu le cold emailing à grande échelle abordable pour tous 💥.

Depuis lors, Instantly est devenu l'une des forces dominantes dans l'industrie des logiciels de cold email, peut-être même le meilleur 🤔.

Découvrons-le dans cette revue de Instantly.ai. J'utilise habituellement Smartlead.ai, mais pour cet examen, j'ai créé un compte Instantly pour explorer en profondeur toutes leurs fonctionnalités 🔍.

Quelle est mon opinion sur Instantly.ai

Je pense qu'Instantly est le logiciel de cold email le plus simple sur le marché. Leur UI et UX sont très agréables à l'œil, ce qui en fait le logiciel de cold email parfait pour les débutants 👀.

Ils ont été des pionniers du cold email à grande échelle et maîtrisent donc pleinement ce jeu, de sorte que le logiciel est très solide de ce côté 📬.

Ils ont toujours une longueur d'avance, voire deux, sur la concurrence, ce qui en fait l'un des logiciels de cold email les plus innovants du marché 💡.

J'ai également entendu dire que les fondateurs travaillent encore comme des fous, même après avoir atteint des jalons d'ARR fous au-delà des 40 millions de dollars en ARR. C'est pourquoi Instantly se distingue des autres plateformes de cold emailing. Les fondateurs ont encore la fibre du jeu et restent affamés, même après avoir atteint un ARR très confortable.

Cela étant dit, examinons quelques avantages et inconvénients clairs.

Avantages & inconvénients

Comme tout, Instantly a ses avantages et ses inconvénients.

AVANTAGES

Voici les principaux avantages d'Instantly :

• Le plus facile logiciel de cold emailing à utiliser 👌

• Large volume de tutoriels pour apprendre le cold emailing 📚

• Comptes email illimités et échauffement

• Tarification flexible, vous mettez à niveau en fonction de vos besoins 💸

• Base de données de leads intégrée avancée avec des filtres difficiles à obtenir à moindre coût, comme les sosies d'entreprise

• Plus de 20 intégrations natives avec la plupart des logiciels de vente B2B

• Fonctionnalités avancées comme l'Automatisation qui n'existent pas chez les concurrents

INCONVÉNIENTS

Voici les principaux inconvénients d'Instantly :

• Peut être un peu déroutant pour un utilisateur débutant, avec de nombreuses, nombreuses fonctionnalités 😵‍💫

• Chaque fonctionnalité doit être mise à niveau sur un plan séparé, ce qui fait que le prix augmente très rapidement si vous souhaitez tirer pleinement parti d'Instantly 💸

• CRM faible, pas digne d'un paiement. Vous feriez mieux d'utiliser un CRM dédié comme Breakcold ou un autre 🗂️

• La base de données de leads appelée SuperSearch peut être coûteuse, même si vous utilisez vos propres crédits API pour trouver des emails, ce qui est un gros inconvénient à mon avis

2°) Caractéristiques clés d'Instantly

Instantly possède de nombreuses fonctionnalités, avec Lemlist, c'est probablement le logiciel de cold emailing avec le plus de fonctionnalités sur le marché.

Comptes Email Illimités

Celle-ci est un classique.

Pour seulement 37 $ par mois, vous pouvez connecter des comptes email illimités à vos prospects 💸.

Ce concept a été introduit par Instantly et a gravement affecté les acteurs plus anciens comme Mailshake ou Woodpecker ⚔️.

Avec la plupart des autres logiciels de cold email, vous devez généralement payer par compte email ou par utilisateur 📧.

Échauffement Email Illimité

Dans le passé, vous deviez payer pour des logiciels séparés afin d'échauffer vos domaines de cold email 🔥.

À l'époque, je pense que seul Lemlist avait l'échauffement intégré (ils ont effectivement créé le concept d'échauffement), ce qui leur donnait un avantage considérable.

Instantly a bouleversé le marché en offrant un échauffement intégré qui s'applique automatiquement à chaque compte email que vous connectez 📬⚙️.

Base de Données de Leads (SuperSearch)

Instantly a ajouté en cours de route sa propre base de données de leads nommée SuperSearch.

SuperSearch n'est pas au même niveau qu'Apollo ou LinkedIn Sales Navigator, mais je la classerais au-dessus de celle de Smartlead 📊.

Ce que j'ai apprécié, c'est deux choses :

• Vous pouvez utiliser des sosies d'entreprise, ce qui est généralement très coûteux avec des outils comme Ocean.io, et ici vous l'obtenez pour des clopinettes 💰

• Vous pouvez filtrer vos recherches par un lead par entreprise. Cela semble basique, mais c'est extrêmement utile et montre qu'Instantly a vraiment une mentalité de cold emailing. Ils ajoutent des fonctionnalités pratiques à SuperSearch 🎯

CRM

J'ai entendu dans le secteur que c'est la seule fonctionnalité qu'ils regrettent d'avoir lancée et qu'ils s'attendaient à ce qu'elle soit beaucoup plus simple 🤦‍♂️.

Je ne suis pas surpris. Gérant moi-même un CRM de ventes IA, je sais à quel point il est difficile de construire un CRM correctement 🧠.

Le CRM d'Instantly est assez basique. C'est principalement une vue kanban corrélée avec vos étiquettes dans vos campagnes de cold email. Cela est utile si vous n'avez pas besoin d'un vrai CRM et que vous souhaitez simplement gérer les réponses aux emails à froid et voir quelques statistiques de base, mais cela ne devrait vraiment pas être appelé un CRM selon moi 📋.

Nous avons également de nombreux clients venant d'Instantly car ils ont besoin d'un CRM dédié pour gérer correctement leurs réponses positives, par exemple 📈.

Configuration Automatique des Comptes Email

L'un des plus grands défis du cold emailing à grande échelle était de configurer les comptes email. Cela prenait des heures ⏳.

Instantly a résolu ce problème en vous aidant à acheter et configurer vos domaines de cold email en une seule fois ⚙️.

Ils ne font évidemment pas cela gratuitement, et vous paierez une petite prime pour le service, mais pour la plupart des débutants, c'est une évidence 👍.

Boîte de Réception Unifiée

Si vous connectez 200 comptes email à froid à vos campagnes Instantly, cela peut rapidement devenir un problème de gérer les réponses venant de 200 boîtes de réception différentes 📥.

Heureusement, vous obtenez une boîte de réception unifiée pour gérer toutes les réponses depuis un seul endroit, ce qui est assez utile 🗂️✨.

Automatisations

Si vous avez déjà fait du cold emailing dans votre vie, vous avez probablement utilisé Zapier ou Make pour transmettre les réponses positives de votre outil de cold emailing à votre CRM ou à un autre logiciel de vente B2B, n'est-ce pas 🔄?

C'est un flux de travail de base. La première étape consiste généralement à attraper un webhook pour obtenir les données d'un déclencheur dans le logiciel de cold email, et la deuxième étape est de pousser ces données dans un outil de vente B2B. Pourtant, de nombreux débutants ne parviennent pas à faire fonctionner ce flux de travail et ne mettent donc jamais à niveau vers Zapier ou Make 🤯.

Pour résoudre ce problème, Instantly a construit son propre système d'automatisation. De cette façon, avec un flux de travail simple en deux étapes, vous pouvez pousser les leads d'Instantly vers HeyReach par exemple. Très astucieux ⚙️.

Identification des Visiteurs de Site Web

RB2B était le logiciel de vente B2B qui a fait les gros titres fin 2024 et 2025 pour sa croissance rapide grâce à l'identification des visiteurs anonymes 👀.

Non seulement Instantly a construit une intégration native RB2B, mais ils sont allés encore plus loin en construisant leur propre système ⚙️.

De cette façon, vous pouvez pousser les prospects qualifiés qui visitent votre site web directement dans les campagnes Instantly 🚀.

Fait amusant: RB2B a été ajouté plus tard en tant qu'intégration native.

Agents IA de Cold Email avec Instantly Copilot

Si vous n'aimez pas gérer les réponses aux cold emails et mener des conversations, vous pouvez déléguer cela à l'IA 🤖.

Tout d'abord, configurez Instantly Copilot et donnez-lui des informations sur votre entreprise en utilisant le contenu de votre site web ou un fichier PDF. À partir de là, Instantly Copilot créera des tâches directement dans votre tableau de bord Instantly afin que vous n'ayez pas à réfléchir à ce qu'il faut faire ensuite 🧠.

Deuxièmement, vous pouvez utiliser les agents d'Instantly. Il existe deux types d'agents :

• Agent de réponse IA : répond automatiquement et assure le suivi de tous les emails 📬

• Agent de vente IA : trouve des prospects qualifiés qui correspondent à votre ICP et écrit des cold emails personnalisés pour chaque prospect

Espaces de Travail

Si vous êtes une agence de génération de leads, vous avez probablement besoin de mener des campagnes pour plusieurs clients 🧑‍💼.

Par conséquent, le flux de travail habituel est un espace de travail par client 📂.

Pour une prime, vous pouvez obtenir plusieurs espaces de travail dans Instantly, ce qui est parfait pour mener des campagnes à grande échelle et faire croître votre agence 📈.

Tutoriels de Cold Email Sans Fin (Instantly Accelerator)

Lors de leur croissance en 2023, Instantly a publié une quantité folle de tutoriels sur leur chaîne YouTube et sur X 📺.

À un moment donné, ils ont transformé tout ce contenu en un accélérateur Instantly situé directement à l'intérieur d'Instantly 🧠.

Si vous ne connaissez rien au cold emailing, c'est l'endroit idéal pour l'apprendre 🎓.

Intégrations d'Instantly

Instantly a des intégrations natives avec les logiciels de vente B2B les plus utilisés sur le marché tels que :

• Findymail

• Calendly

• Apollo

• HeyReach

• HubSpot

...et bien d'autres 🔌.

Ce qui est drôle, c'est qu'ils ont même des intégrations natives avec des concurrents directs comme Smartlead ou Lemlist. C'est probablement pour vous permettre de migrer facilement vos données d'un logiciel à un autre 🔄.

Instantly a également des intégrations externes avec des outils comme Breakcold. Par exemple, vous pouvez pousser vos contacts CRM directement dans une campagne Instantly en un clic, soit de manière manuelle ou automatique 🎯.

Tarification

La tarification de Instantly était simple, mais maintenant qu'ils ont tant de produits, c'est assez compliqué. Cela dit, c'est toujours suffisamment structuré pour être compris 🤯.

Ils ont des plans pour :

Démarchage par Email : de 37$/mois à 358$/mois, offrant de 1 000 à 100 000 contacts téléchargés. C'est le seul plan dont vous avez besoin pour envoyer des cold emails 📧

CRM : de 47$/mois à 97$/mois, avec appels et SMS inclus dans le plan à 97$

Visiteurs de Site Web : de 97$/mois à 397$/mois, offrant 500 à 5 000 crédits par mois pour identifier les visiteurs du site 👀

Placement d'Email en Boîte de Réception : de 47$/mois à 97$/mois, offrant des tests avancés de délivrabilité

Crédits Instantly : de 9$/mois à 1 700$/mois, utilisés pour enrichir les prospects trouvés dans la base de données de leads, effectuer un enrichissement d'email en cascade et alimenter Instantly Copilot et les agents IA 🤖

Comme vous pouvez le voir, la tarification peut augmenter rapidement. Vous pouvez très rapidement atteindre 400 $ par mois si vous voulez tirer pleinement parti d'Instantly.

Mais c'est juste quand vous réalisez qu'une pile complète de cold email de bout en bout coûte habituellement entre 200 et 1 000 $ par mois pour un débutant, selon le nombre de cold emails que vous envoyez.

Comment Instantly se compare-t-il à ses plus grands concurrents ?

Instantly vs. Smartlead

Celle-ci est difficile ⚖️.

Personnellement, j'utilise Smartlead parce que j'adore leur focalisation sur la délivrabilité des emails et le placement en boîte de réception 📬, ce qui n'est pas le cas de Instantly, car ils s'étendent à de nombreux domaines différents de la vente B2B.

Mais si vous avez besoin d'une plate-forme complète de prospection B2B où vous n'avez pas à jongler entre plusieurs logiciels de vente, alors Instantly est la réponse à vos problèmes 🧩.

Instantly CRM vs. Breakcold (uniquement du côté CRM)

Si vous commencez à obtenir des leads sérieux et à diriger une entreprise correcte qui génère de l'argent, avoir un CRM devient obligatoire 🧠.

Malheureusement, le CRM d'Instantly est conçu pour gérer les réponses aux emails à froid et rien d'autre. C'est pourquoi nous voyons tant d'agences de génération de leads et d'équipes de vente passer à Breakcold ou d'autres outils pour obtenir un CRM adéquat 📊.

Ce que je dis habituellement est simple : générez des leads avec Instantly et concluez des deals avec Breakcold 🤝.

Instantly vs Lemlist

Je pense que Lemlist déteste Instantly, je le crois vraiment haha 😅.

Réalistiquement, Instantly a stoppé leur croissance pendant environ un an et absorbé une grande partie de leur ancienne communauté Facebook.

Mais je pense que c'était en fait une bénédiction. Grâce à cela, Lemlist a tracé son propre chemin et est resté fidèle à son objectif de rendre les emails à froid personnalisés, et non pas à grande échelle comme Instantly 🎯.

Si vous avez besoin d'un logiciel de prospection multicanal pour vos représentants commerciaux en remplacement d'Outreach ou de Salesloft, vous choisissez Lemlist 📞.

Si vous avez besoin d'un logiciel de cold email pour envoyer des emails à froid à des dizaines de milliers de leads par mois, vous choisissez Instantly. C'est ainsi que je le vois 📬.

Instantly vs. Apollo

Instantly veut combattre Apollo en ajoutant de plus en plus de fonctionnalités, mais il est encore loin de pouvoir les remplacer ⚔️.

Néanmoins, compte tenu de ses fonctionnalités actuelles, je dirais qu'il est préférable de choisir Instantly plutôt qu'Apollo. Ce sera moins cher et vous obtiendrez de meilleurs résultats sur vos campagnes de prospection 📈💰.