Dans la jungle en constante croissance des CRM, il y a un système pour chacun - et probablement pour leur chien aussi. Salesforce et Pipedrive répondent aux besoins des entreprises, Breakcold apporte la magie native de l'IA, et puis il y a le reste : les petites entreprises essaient de trouver quelque chose qui fonctionne simplement sans avoir besoin d'un diplôme en pipeline de vente.
C'est là que Capsule CRM s'insinue souvent dans la conversation. Ce n'est pas tape-à-l'œil, ce n'essaie pas de réinventer la roue du CRM - juste un système étonnamment simple qui promet de faire ce dont vous avez besoin, sans 37 menus secondaires et une migraine.
Dans cet examen, nous allons analyser ce qui rend Capsule CRM remarquable en 2026, explorer ses fonctionnalités clés, ses tarifs et sa convivialité, et voir comment cela se compare aux outils plus récents et plus brillants. Que vous soyez consultant, propriétaire de petite entreprise, ou agence en croissance à la recherche d'un CRM qui se sent plus comme un coup de main qu'un travail à plein temps, ce guide vous aidera à déterminer si Capsule est le bon choix.
Présentation de Capsule CRM (TL;DR) |
|---|
Capsule brille pour les ventes basées sur les relations et les entreprises de services B2B - consultants, agences, et petites équipes SaaS qui vivent et respirent les relations clients. C'est parfait si vous voulez organiser vos prospects, gérer les pipelines, et rester au courant des suivis sans avoir besoin d'un manuel d'instructions. Un tableau de bord, minimal tracas, clarté maximale.
|
💡 Qu'est-ce que Capsule CRM ?

Pensez à Capsule CRM comme la réponse minimaliste aux logiciels de vente gonflés. C'est une plateforme cloud conçue pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer les contacts, suivre les deals, et vraiment apprécier l'utilisation de leur CRM - le tout sans le chaos des systèmes excessivement complexes.
Née à Manchester, UK en 2009, Capsule a commencé avec un objectif en tête : simplifier les CRM à nouveau. Au fil des ans, il a évolué doucement - ajoutant des intégrations plus fluides, des flux de travail plus intelligents, et une application mobile - tout en gardant sa philosophie "sans fioritures" intacte.
Ce qui distingue vraiment Capsule, c'est son design. C'est propre, intuitif, et merveilleusement organisé - une combinaison rare dans le monde du CRM. Il se joue bien avec les outils que la plupart des équipes utilisent déjà, comme Google Workspace, Mailchimp, Xero, QuickBooks, et Zapier. Le résultat ? Un CRM qui s'intègre discrètement dans votre pile technologique plutôt que de la prendre en charge.
Capsule brille pour les ventes basées sur les relations et les entreprises de services B2B - consultants, agences, et petites équipes SaaS qui vivent et respirent les relations clients. C'est parfait si vous voulez organiser vos prospects, gérer les pipelines, et rester au courant des suivis sans avoir besoin d'un manuel d'instructions. Un tableau de bord, minimal tracas, clarté maximale.
⚙️ Fonctionnalités clés de Capsule CRM
Capsule ne cherche pas à vous impressionner avec des centaines de cloches et de sifflets. Ce n'est pas un CRM qui essaie de tout faire - c'est un CRM qui essaie de rendre les choses que vous faites chaque jour plus simples, plus propres et plus rapides. Voici un aperçu des fonctionnalités qui rendent Capsule CRM discrètement puissant.
Gestion des contacts et prospects

Comme tout CRM digne de ce nom, Capsule vise à garder vos contacts et prospects soigneusement organisés. L'importation ou la migration des données est étonnamment simple, et une fois que vos informations sont dans, chaque client/prospect ou entreprise se voit attribuer un dossier propre et détaillé. Vous pouvez enregistrer tout - des détails de contact, des notes de projet, et des valeurs d'opportunité aux tâches, journaux d'activité, fichiers, e-mails de sensibilisation, et commentaires internes.
Cela dit, comparé à certains de ses contemporains plus modernes, les outils de gestion de contacts de Capsule peuvent sembler un peu du côté léger. Il cloue les principes de base, mais ne vous attendez pas à une automatisation poussée ou à un enrichissement assisté par l'IA ici.
Le saviez-vous ? |
|---|
Le plan gratuit de Capsule vous permet de stocker jusqu'à 250 contacts, tandis que le plan Starter étend cette limite à 30,000. ![]() Et voici un petit conseil d'initié : avec Breakcold, vous obtenez un stockage de contacts illimité sur chaque plan - dès le départ. Pas mal pour les équipes qui ne veulent jamais s'inquiéter d'atteindre la limite de croissance. |
Gestion du pipeline de vente
La gestion du pipeline de Capsule est aussi simple que possible - et ce n'est pas une mauvaise chose. Vous obtenez une vue kanban propre, où la simplicité du glisser-déposer est la règle du jour. Chaque carte représente une opportunité (version Capsule des deals), ce qui facilite la visualisation de la position de chaque vente potentielle.
Pas fan du kanban ? Pas de problème. Capsule propose également une vue liste, avec des filtres avancés, vous permettant de trier vos opportunités comme vous le souhaitez - parfait pour les équipes de vente qui préfèrent une perspective orientée donnée.

Une caractéristique remarquable dans les pipelines de Capsule est les opportunités périmées. Tout comme la fonction de "putréfaction" de Pipedrive (que nous avons couverte dans notre revue de pipeline), Capsule signale les deals qui sont restés inactifs trop longtemps. Vous pouvez définir combien de jours il faut pour qu'une opportunité périme - soit globalement ou par étape - ou désactiver entièrement la fonction si vous préférez ne pas être rappelé.
Le saviez-vous ? |
|---|
Si votre équipe est sur un budget, gardez à l'esprit que le plan Starter de Capsule vous limite à un seul pipeline. Cela peut convenir à une petite équipe, mais c'est moins idéal si vous gérez plusieurs produits, régions, ou processus de vente. Ici chez Breakcold, nous savons que les équipes de vente ne poursuivent pas seulement un type de deal - elles poursuivent la croissance. C'est pourquoi chaque plan Breakcold est livré avec des pipelines illimités (et des contacts illimités), vous permettant de vous développer librement et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : conclure des deals, et ne pas avoir à vous soucier de réduire les coûts ! |
Gestion des tâches et activités

Pour les visuels et les amateurs de listes de tâches, le système de gestion des tâches de Capsule frappe un juste équilibre entre structure et simplicité. Vous pouvez visualiser vos tâches à faire soit dans un calendrier, soit en format liste, facilitant la vue de ce qui arrive - que ce soit un appel, un email, une réunion, ou ce suivi si important que vous avez promis il y a trois jours.

Capsule est livré avec des types de tâches standard tels que appel, e-mail, réunion, envoi, et suivi, mais vous pouvez également créer des catégories personnalisées pour correspondre à votre flux de travail. Le système est léger mais fonctionnel - idéal pour garder votre rythme quotidien de vente sur la bonne voie.
Et si votre calendrier vit déjà dans Google Calendar ou Outlook, Capsule vous couvre. Il se synchronise sans problème, vous offrant une vue unifiée de vos tâches et activités à venir sans avoir à passer entre les onglets ou les outils.
Intégration des e-mails

Capsule ne se contente pas de stocker vos e-mails - il vous permet également de les envoyer. Vous pouvez connecter votre compte Google Workspace, Gmail, Microsoft 365, ou Outlook et commencer à envoyer des e-mails aux contacts directement depuis Capsule. Plus besoin de passer d'un onglet à l'autre ou de fouiller dans votre boîte de réception; tout est regroupé en un seul endroit, gardant votre flux de travail fluide et votre santé mentale intacte.
Capsule est également équipé d'un assistant de contenu IA, conçu pour atténuer la douleur de la rédaction d'e-mails. Il vous suffit de lui dire ce que vous voulez dire, de choisir le type de message et le ton, et voilà - vous aurez un e-mail poli, pertinent, rédigé en quelques secondes.
CRM mobile

Pour les équipes de vente qui passent plus de temps sur la route qu'au bureau, l'application CRM mobile de Capsule est un compagnon de voyage fiable. Disponible à la fois sur iOS et Android, il vous donne accès à vos contacts, tâches, et deals à tout moment, n'importe où - même lorsque vous êtes hors ligne.
Vous pouvez mettre à jour des opportunités, enregistrer des appels, et vérifier sur des comptes clés sans nécessiter une connexion stable, garantissant que votre flux de travail continue à avancer peu importe où vous êtes.
Automatisation du flux de travail

Capsule comprend l'automatisation native du flux de travail, bien qu'il soit important de noter que cette fonctionnalité n'est disponible que sur les plans de niveau supérieur - pas sur les niveaux gratuit ou de démarrage.
Avec l'automatisation, vous pouvez configurer Capsule pour gérer automatiquement les tâches CRM répétitives, telles que l'attribution d'opportunités aux membres de l'équipe, la création de projets, ou l'envoi d'e-mails de suivi.
Par exemple, si vous avez une étape pour lorsqu'un contrat est rédigé pour un client potentiel - et qu'un membre spécifique de l'équipe gère cette étape - vous pouvez configurer une automatisation qui réattribue l'opportunité à cette personne et applique un "Suivre" décrivant la série de tâches qu'elle doit effectuer.
Le saviez-vous ? |
|---|
Bien que l'automatisation du flux de travail de Capsule réduise le travail administratif, ses capacités sont relativement limitées et ne se développent pas bien à mesure que les équipes grandissent - surtout compte tenu du fait qu'il s'agit d'une fonctionnalité payante. ![]() En revanche, Breakcold va plus loin avec l'automatisation. Les leads se déplacent automatiquement en fonction de vos interactions et conversations en temps réel. Vous pouvez même laisser Breakcold Vision décider quand et comment déclencher les actions de flux de travail - permettant une automatisation plus intelligente et personnalisée qui s'adapte à votre façon de vendre. |
Intégrations et add-ons

Capsule est livré avec un solide écosystème d'intégration (via son App Marketplace) qui vous permet de connecter le CRM avec une variété d'outils commerciaux populaires - vous aidant à rationaliser les flux de travail et à réduire la fatigue due au passage d'une application à une autre.
Parmi les intégrations les plus notables figurent Gmail, Outlook, QuickBooks, Mailchimp, Transpond, et Zapier - offrant aux utilisateurs la flexibilité de connecter Capsule avec leur pile technologique existante.
Bien que le marché ne soit pas aussi vaste que ce que vous trouverez dans des outils comme HubSpot ou Pipedrive, il couvre les essentiels dont la plupart des petites entreprises ont besoin pour démarrer sans friction.
💰 Tarification de Capsule CRM (Mise à jour 2026)

Gratuit | Starter |
|---|---|
0$ (Max 2 utilisateurs) | 21$/utilisateur/mois |
Le plan gratuit inclut :
| Notre plan Starter vous offre :
|
Growth | Advanced |
|---|---|
38$/utilisateur/mois | 60$/utilisateur/mois |
Tout dans Starter, plus :
| Tout dans Growth, plus :
|
⭐️ Évaluations de Capsule CRM + Avantages et Inconvénients

Évaluations | |
|---|---|
G2 - 4.5/5 (1,102) | Capterra - 4.4/5 (1883) |
Avantages | Inconvénients |
|
|
🔁 Alternatives à Capsule CRM
🥇 Breakcold CRM – Meilleur CRM axé sur les ventes avec des fonctionnalités natives IA

Résumé
Aujourd'hui, Breakcold a évolué vers le CRM natif IA conçu pour la manière dont les équipes de vente travaillent réellement aujourd'hui. Il automatise le mouvement des leads, le suivi, et les suivis sur Email, LinkedIn, WhatsApp, Telegram, et bientôt par téléphone - éliminant l'entretien manuel requis par Capsule. Avec un tableau de bord auto-mis à jour et un flux d'engagement social, Breakcold donne aux vendeurs la clarté sur qui suivre, quand, et pourquoi.
Pour les équipes souhaitant un CRM construit autour de la rapidité, de la personnalisation, et de l'automatisation, Breakcold propose une alternative plus moderne et plus intelligente à Capsule.
Fonctionnalités clés | |
|---|---|
| |
Évaluations | |
G2 - 4.7/5 (116) | Capterra - 4.8/5 (93) |
Avantages | Inconvénients |
|
|
Plans tarifaires

Essentiels CRM | CRM Pro | CRM Max |
|---|---|---|
29$/utilisateur/mois | 59$/utilisateur/mois | 99$/utilisateur/mois |
Fonctionnalités clés incluses :
|
Toutes les fonctions Essentials plus :
|
Toutes les fonctions PRO plus :
|
🥈 Pipedrive – Meilleur CRM tout-en-un avec automatisation avancée

Résumé
Pipedrive a été conçu par des vendeurs, pour des vendeurs, avec un objectif : rendre la gestion des deals intuitive. Au lieu de tableaux de bord accablants ou de fonctionnalités gonflées, il offre un pipeline simple et visuel qui montre clairement où chaque deal en est.
Aujourd'hui, Pipedrive sert les PMEs, agences, et équipes axées sur les ventes qui veulent une façon simple et organisée de suivre les activités et de gérer les pipelines - tout en profitant de l'automatisation avancée et des intégrations qui gardent les flux de travail efficaces sans la complexité des CRM d'entreprise comme Capsule.
Fonctionnalités clés | |
|---|---|
| |
Évaluation | |
G2 - 4.3/5 (2,445) | Capterra - 4.5/5 (3047) |
Avantages | Inconvénients |
|
|
Plans tarifaires

Lite | Growth |
|---|---|
19$/utilisateur/mois | 34$/utilisateur/mois |
Fonctionnalités clés :
| Plan Lite +
|
Premium | Ultimate |
|---|---|
64$/utilisateur/mois | 89$/utilisateur/mois |
Plan Growth +
| Plan Premium +
|
Add-ons Pipedrive

Add-on LeadBooster | Add-on Projects | Add-on Campaigns |
|---|---|---|
Capturer plus de leads À partir de 32.50$ | Livrer les projets et atteindre les objectifs plus rapidement À partir de 6.67$ | Envoyer des campagnes de marketing par e-mail géniales À partir de 13.33$ |
Add-on Web Visitors | Add-on Smart Docs | |
Voir qui visite votre site À partir de 41$ | Gestion de tous vos documents en un seul endroit À partir de 32.50$ | |
🥉 Salesmate CRM – Meilleur CRM mobile-first pour les équipes mobiles

Résumé
Salesmate est un CRM axé sur les ventes conçu pour les équipes qui ont besoin de structure en déplacement. Il centralise la communication par e-mail, appels et SMS, automatise les suivis, et simplifie la gestion de pipeline - le tout dans un tableau de bord propre et moderne.
Équilibrant facilité d'utilisation et flexibilité, Salesmate est idéal pour les équipes en croissance qui souhaitent une expérience mobile-first sans la complexité des CRM d'entreprise. Il est couramment utilisé par les PMEs et startups fatiguées de jongler avec des tableurs ou des CRM hérités, agences gérant plusieurs pipelines clients, équipes de vente SaaS gérant les démos, essais et onboarding, et équipes de vente distantes ou sur le terrain qui ont besoin d'accéder aux outils CRM en déplacement.
Fonctionnalités clés | |
|---|---|
| |
Évaluations | |
G2 - 4.6/5 (105) | Capterra - 4.7/5 (101) |
Avantages | Inconvénients |
|
|
Plans tarifaires

Basique | Pro | Business |
|---|---|---|
29$/utilisateur/mois | 49$/utilisateur/mois | 79$/utilisateur/mois |
Fonctionnalités clés
Automatisation des ventes et du marketing (Smart flows)
| Tout dans Basic, plus…
Automatisation des ventes et du marketing (Smart flows)
| Tout dans Pro, plus...
Automatisation des ventes et du marketing (Smart flows)
|
💭 Réflexions finales : Est-ce que Capsule vaut encore le coup ?
Réponse courte : pas vraiment - mais cela dépend de vos objectifs.
Capsule CRM ne cherche pas à être tout pour tout le monde - et c'est en partie son charme. C'est propre, simple, et abordable, ce qui en fait un choix solide pour les petites équipes qui valorisent la facilité d'utilisation plutôt que la configuration sans fin.
Mais cette simplicité a un coût. À mesure que votre processus de vente devient plus complexe, Capsule peut commencer à donner l'impression qu'il vous retient plutôt que de vous aider à évoluer.
À une époque où l'automatisation et l'IA régissent le monde des ventes, Capsule tombe nettement en-dessous. En moyenne, un représentant de vente perd déjà jusqu'à 70% de son temps sur le travail administratif - ne laissant que 30% pour ce qui est vraiment important : vendre.
Si vous êtes prêt à rompre ce cycle, il est peut-être temps d'essayer quelque chose de plus intelligent. Breakcold élimine le travail administratif fastidieux des CRM avec des automatisations natives IA, enrichissement de données, et outils de social-selling qui vous aident à vous concentrer sur la conclusion des deals - pas sur les cases à cocher.
👉 Découvrez l'avenir des ventes. Essayez l'essai gratuit de Breakcold aujourd'hui.





