CRM-Nutzung

Die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu Hubspot

16.12.2025

Als ich meinen Blogbeitrag über HubSpot Sales Hub schrieb, wurde mir klar, dass KI definitiv nicht die Stärke des zweitgrößten CRM der Welt ist 🤔.

Dann fragte ich mich, warum HubSpots KI nicht großartig ist und warum es Alternativen gibt. Sind wir, mit Breakcold, überhaupt eine Alternative zu HubSpot, wenn Menschen spezifisch nach einem KI-CRM suchen?

In diesem Artikel werden wir die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu HubSpot untersuchen und, noch wichtiger, erklären, warum HubSpot für das KI-Zeitalter überhaupt nicht das beste CRM ist 🚀. Sie können hier auch mehr über den Unterschied zwischen traditionellen und neuen CRMs erfahren 🧠.

Die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu HubSpot (TL;DR)
HubSpot dominierte den CRM-Bereich 20 Jahre lang, aber das KI-Zeitalter ändert die Spielregeln — und ältere CRMs kämpfen mit der Anpassung. ⏳ HubSpot wird 2026 20 Jahre alt und trägt massive technische Schulden, die echte Innovation verlangsamen. 🧱 Auf Old-School-Arbeitsabläufen gebaut, verlässt sich HubSpot auf manuelle Automatisierungsblöcke, nicht auf echtes KI-natives Verhalten. 🤖 Breeze AI ist ein Add-on, kein Fundament — hauptsächlich Zusammenfassungen und Vorschläge, keine zeitsparende Kernautomatisierung. ⌨️ Das echte CRM-Problem bleibt ungelöst: Manuelle Dateneingabe frisst die Zeit der Verkaufsteams auf. ❌ HubSpot kann nicht vollständig KI-nativ werden, ohne sein Produkt und das Integratoren-Ökosystem zu zerstören. Beste KI-gestützte Alternativen zu HubSpot 🧊 Breakcold — Das einzige wahrhaft KI-native CRM • Leads bewegen sich automatisch basierend auf echtem Verkaufsaktivitäten • Aufgaben, Nachverfolgungen und Pipelines aktualisieren sich selbst • Entwickelt für KMU, Agenturen, Solopreneure und moderne Verkaufsteams • Beginnt bei 29 $/Monat mit einer viel einfacheren Benutzeroberfläche 📞 Close — Am besten für Kaltakquise-Teams • Native Telefonie, SMS, WhatsApp und E-Mail • Starke KI-Anrufanalyse und Coaching • Großartige Alternative, wenn Telefonie Ihr Hauptkanal ist 🚀 Attio — Am besten für PLG-Startups & komplexe Arbeitsabläufe • Flexibles Datenmodell wie HubSpot • KI-Blöcke innerhalb von Arbeitsabläufen für intelligentere Entscheidungen • Leistungsstark, aber komplex, mit schnellen Skalierungspreisen

Die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu HubSpot (TL;DR)

HubSpot dominierte den CRM-Bereich 20 Jahre lang, aber das KI-Zeitalter ändert die Spielregeln — und ältere CRMs kämpfen mit der Anpassung.

⏳ HubSpot wird 2026 20 Jahre alt und trägt massive technische Schulden, die echte Innovation verlangsamen.
🧱 Auf Old-School-Arbeitsabläufen gebaut, verlässt sich HubSpot auf manuelle Automatisierungsblöcke, nicht auf echtes KI-natives Verhalten.
🤖 Breeze AI ist ein Add-on, kein Fundament — hauptsächlich Zusammenfassungen und Vorschläge, keine zeitsparende Kernautomatisierung.
⌨️ Das echte CRM-Problem bleibt ungelöst: Manuelle Dateneingabe frisst die Zeit der Verkaufsteams auf.
❌ HubSpot kann nicht vollständig KI-nativ werden, ohne sein Produkt und das Integratoren-Ökosystem zu zerstören.

Beste KI-gestützte Alternativen zu HubSpot

🧊 Breakcold — Das einzige wahrhaft KI-native CRM
• Leads bewegen sich automatisch basierend auf echtem Verkaufsaktivitäten
• Aufgaben, Nachverfolgungen und Pipelines aktualisieren sich selbst
• Entwickelt für KMU, Agenturen, Solopreneure und moderne Verkaufsteams
• Beginnt bei 29 $/Monat mit einer viel einfacheren Benutzeroberfläche

📞 Close — Am besten für Kaltakquise-Teams
• Native Telefonie, SMS, WhatsApp und E-Mail
• Starke KI-Anrufanalyse und Coaching
• Großartige Alternative, wenn Telefonie Ihr Hauptkanal ist

🚀 Attio — Am besten für PLG-Startups & komplexe Arbeitsabläufe
• Flexibles Datenmodell wie HubSpot
• KI-Blöcke innerhalb von Arbeitsabläufen für intelligentere Entscheidungen
• Leistungsstark, aber komplex, mit schnellen Skalierungspreisen

Warum ist Hubspot kein tragfähiges CRM mehr für die KI-Welt?

Erstens müssen Sie verstehen, dass HubSpot im Jahr 2026 20 Jahre alt wird.

Zwei lange Jahrzehnte im CRM-Spiel, Stufe für Stufe erklommen, Glückwunsch. Aber ein solcher Erfolg hat seinen Preis: technische Schulden 🧱.

Egal, wer Sie sind, wenn Sie eine gigantische Software sind, die Hunderttausende von Kunden bedient, können Sie nicht schnell handeln, ohne bestehende Dienste zu zerstören. Harvard-Professor und Geschäftsmann Clayton Christensen hat dies sehr gut in seinem Buch Das Dilemma des Innovators erklärt. Je größer Sie sind, desto schwieriger ist es, zu innovieren 📚.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot innovator's dilmena for hubspot

HubSpot hat sein CRM in den letzten zwei Jahrzehnten um Automatisierungsfunktionen herum entworfen, die erfordern, dass Benutzer Automatisierungsblöcke erstellen, insbesondere durch CRM-Arbeitsabläufe. Sie können ihr gesamtes System nicht über Nacht ändern, um KI-nativ zu werden, ohne ihr Produkt zu zerstören und auch eine ganze Wirtschaft von HubSpot CRM-Integratoren zu zerstören, die für das Wachstum des HubSpot-Ökosystems von entscheidender Bedeutung sind.

Daher musste HubSpot separate Produkte entwickeln, um KI-CRM-Funktionen freizugeben, und so kamen wir zu Breeze AI, HubSpots KI.

Laut Reddit, Benutzertestimonien und anderen Quellen ist Breeze meist ein Hype. Die meisten KI-Funktionen sind das, was ich "KI-Pulver" nennen würde, in dem sie den CRM-Benutzern nicht grundlegend helfen, Zeit bei Kernaufgaben zu sparen. Stattdessen konzentriert sich Breeze darauf, zusammenzufassen, was mit Ihren Leads geschehen ist, und schlägt AI-Nachverfolgungen vor 🤖. Meiner Meinung nach repräsentiert dies vielleicht 10 Prozent dessen, was ein wahrhaft KI-natives CRM leisten sollte. Diese Funktionen helfen bei kleinen Aufgaben, lösen jedoch nicht das Hauptproblem der CRM-Nutzung, nämlich dass manuelle Dateneingabe Zeit in Anspruch nimmt.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot breeze ai

Deshalb ist zumindest zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels HubSpot kein tragfähiges CRM für die KI-Welt.

Alternative #1: Breakcold - Das KI-native CRM für moderne KMU-Verkaufsteams

Breakcold ist keine absolute KI-Alternative zu Hubspot, aber es ist es in manchen Fällen.

Vorteile

Im Vergleich zu HubSpot:

Breakcold bewegt Leads automatisch je nach Ihren Verkaufsaktivitäten mit ihnen. Es ist ein wahrhaft KI-natives CRM 🤖
Breakcold erstellt automatisch dynamisch Aufgaben und über mehrere Kanäle wie E-Mail, Telefon, LinkedIn, WhatsApp und Telegram ⚡️
Breakcold zeichnet Ihre Meetings auf, ähnlich wie HubSpot, hilft Ihnen jedoch auch, sich mit AI Meeting-Briefs darauf vorzubereiten, die Sie vollständig anpassen können
Breakcold umfasst auch die traditionellen KI-Funktionen wie KI-Zusammenfassungen Ihrer Leads und KI-empfohlene E-Mails oder Nachrichten, um Ihnen Zeit bei Nachverfolgungen zu sparen

Abgesehen vom Kern-KI-Teil erwähnen frühere HubSpot-Kunden, die zu Breakcold gewechselt sind, oft, dass die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung viel einfacher sind 🎯.

Einer von ihnen sagte:
"Ich habe HubSpot vorher verwendet, daher ist es sehr angenehm zu sehen, dass Ihre Oberfläche mindestens 3247 weniger Schaltflächen und Optionen hat :)"

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot testimonial breakcold

Ein anderer sagte: "Ja, ich werde einfach Via Linkenin hinzufügen, kein Problem, liebe das CRM übrigens, ich habe vorher HubSpot benutzt, wir haben gerade 250 Leads erstellt, es war, als ob Breakcold von Gott gesandt wurde haha"

Und schließlich sagte mir der CEO von Surfe, einer renommierten App, die sich mit CRM verbindet, auf LinkedIn: "Wir haben einige Kunden, die von GSheets, Pipedrive oder HubSpot zu Breakcold gewechselt sind"

Schließlich ist Breakcold beim Preis viel zugänglicher als HubSpot, mit Preisplänen ab 29 $/Monat.

Nachteile

Breakcold kann HubSpot nicht schlagen, wenn Sie ein großes Unternehmen sind 🏢.

Breakcold bedient hauptsächlich KMUs und was ich Solopreneurs Plus Plus Plus nennen würde, also Solopreneure mit virtuellen Assistenten. Wenn Sie eine digitale Marketingagentur, ein frühphasiges Startup oder ein Berater sind, ist Breakcold perfekt für Sie. Aber wenn Sie ein Fortune-500-Unternehmen sind, passt Breakcold nicht 🎯.

Sie können auch keine extrem komplexen Automatisierungen mit Breakcold erstellen. Die einzigen Automatisierungen, die verfügbar sind, sind KI-nativ. Sie können keine massiven Entscheidungsbäume erstellen, wie Sie es in HubSpot können, um alles zu automatisieren.

Schließlich wird Breakcold, wie die anderen Werkzeuge, die in diesem Alternativen-Artikel erwähnt werden, nicht so viele native Integrationen wie HubSpot haben 🔌.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot breakcold

Weitere Hauptfunktionen des Breakcold KI-nativen CRM im Vergleich zu Hubspot
Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch in Breakcold’s CRM basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die KI versteht alles von selbst. Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Nachverfolgungsaufgaben, damit Sie niemals Schwung verlieren. So können Sie sich darauf konzentrieren, mit Leads zu sprechen, anstatt Verwaltungstätigkeiten durchzuführen. Vision Builder – Standardmäßig bewegen sich Leads automatisch nach der Benennung Ihrer Listen und Verkaufs-Pipeline-Phasen (keine Einrichtung). Aber wenn Sie die KI steuern möchten, können Sie dies tun, indem Sie natürliche Sprache verwenden, um erweiterte KI-CRM-Workflows zu erstellen. KI-gestütztes CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollten. KI-Kontaktmanagement – Organisiert automatisch Leads in die richtigen Listen und Gruppen, indem Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert werden. KI-Persönlichkeiten (KI-Agenten) – Wählen Sie eine KI-Persönlichkeit, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen täglich Aufgaben, die auf diese Person abgestimmt sind. KI-Begründung – Jede vorgeschlagene Aufgabe wird mit Kontext geliefert, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute zählt. KI-empfohlene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Nachschildnachrichten, die sowohl Ihren Tonfall als auch Ihre KI-Persönlichkeit widerspiegeln. Funktioniert für E-Mail- und soziale Gespräche. KI-Regeln – Fügen Sie jedem Schritt Ihres Workflows Regeln hinzu für tiefere Anpassung und intelligentere Automatisierung. KI-gestützte Kontakt-Deduplizierung – Erkennt und zusammenführt automatisch doppelte Kontakte, eliminiert stundenlange manuelle Datenbereinigung und hält Ihr CRM schlank und genau. Erweiterte Datenanreicherung – IAngetrieben von BetterContact, verwendet Breakcold jetzt Fallwasser-Anreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern anzubieten, die Qualität und Präzision Ihres Outreach zu verbessern. KI Notetaker – Breakcold integriert mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom um Gesprächszusammenfassungen automatisch zu generieren und direkt ins CRM zu protokollieren — komplett mit Transkriptlinks und Nachverfolgungsaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde. All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, damit Sie schneller antworten und nie eine Nachfolgenachricht verpassen. Social Engagement Stream – Liken, kommentieren und interagieren Sie mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — Beziehungen durch sinnvolle und konsistente Interaktionen aufbauen. 20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Verkaufstools.

Weitere Hauptfunktionen des Breakcold KI-nativen CRM im Vergleich zu Hubspot

Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch in Breakcold’s CRM basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die KI versteht alles von selbst.
Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Nachverfolgungsaufgaben, damit Sie niemals Schwung verlieren. So können Sie sich darauf konzentrieren, mit Leads zu sprechen, anstatt Verwaltungstätigkeiten durchzuführen.
Vision Builder – Standardmäßig bewegen sich Leads automatisch nach der Benennung Ihrer Listen und Verkaufs-Pipeline-Phasen (keine Einrichtung). Aber wenn Sie die KI steuern möchten, können Sie dies tun, indem Sie natürliche Sprache verwenden, um erweiterte KI-CRM-Workflows zu erstellen.
KI-gestütztes CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollten.
KI-Kontaktmanagement – Organisiert automatisch Leads in die richtigen Listen und Gruppen, indem Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert werden.
KI-Persönlichkeiten (KI-Agenten) – Wählen Sie eine KI-Persönlichkeit, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen täglich Aufgaben, die auf diese Person abgestimmt sind.
KI-Begründung – Jede vorgeschlagene Aufgabe wird mit Kontext geliefert, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute zählt.
KI-empfohlene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Nachschildnachrichten, die sowohl Ihren Tonfall als auch Ihre KI-Persönlichkeit widerspiegeln. Funktioniert für E-Mail- und soziale Gespräche.
KI-Regeln – Fügen Sie jedem Schritt Ihres Workflows Regeln hinzu für tiefere Anpassung und intelligentere Automatisierung.
KI-gestützte Kontakt-Deduplizierung – Erkennt und zusammenführt automatisch doppelte Kontakte, eliminiert stundenlange manuelle Datenbereinigung und hält Ihr CRM schlank und genau.
Erweiterte Datenanreicherung – IAngetrieben von BetterContact, verwendet Breakcold jetzt Fallwasser-Anreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern anzubieten, die Qualität und Präzision Ihres Outreach zu verbessern.
KI Notetaker – Breakcold integriert mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom um Gesprächszusammenfassungen automatisch zu generieren und direkt ins CRM zu protokollieren — komplett mit Transkriptlinks und Nachverfolgungsaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde.
All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, damit Sie schneller antworten und nie eine Nachfolgenachricht verpassen.
Social Engagement Stream – Liken, kommentieren und interagieren Sie mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — Beziehungen durch sinnvolle und konsistente Interaktionen aufbauen.
20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Verkaufstools.

Alternative #2: Close - Das KI-CRM für Kaltakquisiteure

Close ist die BESTE KI-Alternative zu Hubspot, wenn Sie im Bereich des Telefonverkaufs tätig sind, besonders bei Kaltakquise.

Vorteile

Close hat, wie Breakcold, den Vorteil einer einzigartigen Positionierung 🎯.

Es ist auch ein starkes Multi-Channel-KI-CRM, konzentriert sich jedoch mehr auf E-Mail, Telefonie, SMS und WhatsApp.

HubSpot deckt WhatsApp und SMS nicht nativ ab, daher ist das ein erster Gewinn für Close hier 📲.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot ai close

Aber das interessanteste Teil liegt auf der KI-Seite. Close ist in der Lage, Ihre Verkaufsgespräche tiefgehend zu analysieren, damit Sie die Leistung Ihrer Verkaufsteams verbessern können. Es gibt auch Integrationen mit ChatGPT, die Ihnen erlauben, mit dem CRM zu chatten und ihm Anweisungen zu geben, Leads zu aktualisieren. Es fühlt sich sehr nativ an, obwohl Close seit mehr als einem Jahrzehnt besteht und noch technische Herausforderungen bei der tiefen Integration von KI in seine Software bewältigen muss 🤖.

Da das Telefonieren nativ zu Close gehört, müssen Sie keine zusätzliche Software oder Add-ons bezahlen, wie Sie es bei HubSpot müssten.

Nachteile

Close ist nicht so flexibel wie HubSpot, da es sich um eine weniger komplexe Software handelt, was sowohl gut als auch schlecht sein kann ⚖️.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot chatgpt close crm

Wie bereits erklärt, besteht Close seit mehr als einem Jahrzehnt, daher werden einige Workarounds genutzt, um KI in die Software zu integrieren, wie Integrationen mit ChatGPT und andere 🤖. Grundsätzlich aktualisiert sich das CRM nicht automatisch wie bei Breakcold zum Beispiel. Es ist also eine AI-Alternative zu HubSpot, aber keine tiefergehende KI-native Alternative.

Close hat weniger Integrationen als HubSpot, aber das Ökosystem ist immer noch massiv, also ist das kein großer Nachteil 🔌.

Alternative #3: Attio - Das KI-CRM für PLG-Startups

Attio ist das aufstrebende KI-CRM für große Teams und entwickelt sich zu einer ernsthaften Alternative zu Hubspot.

Vorteile

Attio ist genauso flexibel wie HubSpot, mit einem leistungsstarken System für benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Objekte ⚙️.

Aber das Beste an Attio sind seine CRM-Arbeitsabläufe. Im Vergleich zu traditionellen CRMs wie HubSpot ermöglicht Attio, KI-Blöcke direkt in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Dies ermöglicht Ihnen, KI zu nutzen, um Entscheidungen an entscheidenden Schritten Ihres Prozesses zu treffen 🤖. Zum Beispiel, wenn Sie Leads über einen Webhook ins CRM importieren, ist das Sortieren guter Kontakte von schlechten eine lästige Aufgabe. Mit Attio können Sie einen KI-Block hinzufügen, der für die ICP-Qualifizierung basierend auf von Ihnen definierten Regeln verantwortlich ist. Ab dann durchlaufen nur qualifizierte Leads den CRM-Workflow.

Das ist in einem traditionellen CRM wie HubSpot nicht möglich.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot workflows attio

Wie Breakcold und Close hat Attio auch einen nativen integrierten KI-Notiznehmer, mit dem Sie Ihre Meetings über mehrere Kanäle wie Teams, Zoom oder Google Meet 🎥 aufzeichnen können.

Nachteile

Attio kann sehr komplex werden, und Sie benötigen möglicherweise einen Attio-Integrator oder Experten, der Ihnen bei der Einrichtung hilft. Andernfalls ist es einfach, sich zu verirren 🧭.

Attios KI ist nicht nativer Art. Das CRM aktualisiert sich nicht automatisch, sodass Sie sich immer noch mit einem schweren Setup ähnlich wie bei HubSpot auseinandersetzen müssen. Der Vorteil ist, dass KI-Blöcke dabei helfen können, einige zeitaufwändige Aufgaben und Entscheidungsfindungen auf dem Weg zu reduzieren 🤖.

Best 3 AI CRM Alternatives to Hubspot credits cons attio

Auch die Preisgestaltung skaliert ziemlich schnell. Wenn Sie Zugang zu den besten Funktionen haben möchten, müssen Sie auf den 86-Dollar-Pro-Monat-Plan umsteigen. Darüber hinaus basieren Automatisierungsnutzung auf Credits, und diese Kosten können sich schnell summieren, manchmal sogar mehr als ein HubSpot-Abonnement 💸.

Gibt es andere tragfähige Alternativen zu Hubspot mit KI?

Ja, wir können Clarify, Dex, Folk oder TwentyCRM nennen, aber diese Lösungen sind weniger ausgereift als die, die wir in diesem Artikel geteilt haben 🌱.

Wir müssen daran erinnern, dass HubSpot eine sehr große Maschine ist. KI-Alternativen zu finden, ist einfach, aber Sie müssen auch die CRM-Grundlagen vollständig beherrschen, was nicht einfach zu erreichen ist 🧠.

Deshalb bleiben robuste KI-CRMs, die HubSpot wirklich ersetzen, heute selten 💪.

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