Verkaufen macht Spaß. Ihre CRM zu aktualisieren nicht 😩.

Gute Nachrichten: AI-CRMs beenden endlich den Schmerz der manuellen Aktualisierungen, verpassten Nachverfolgungen und Pipelines, die nie die Realität widerspiegeln.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum das automatische Verschieben von Leads ein Game Changer ist, wie AI-CRMs das schaffen und welche Werkzeuge am besten geeignet sind, um dies zu ermöglichen. Tauchen wir ein 🤖✨.

Warum verschieben AI-CRMs Leads automatisch?

Leads manuell zu verwalten ist der schlimmste Teil des Verkaufs 😩.
Egal, ob Sie Google Sheets, Notion, Airtable oder ein „echtes“ CRM verwenden, es ist immer die gleiche Geschichte ...
Sie verbringen Ihre Tage damit, Felder zu aktualisieren, Karten zu verschieben, Aufgaben zu erstellen und vergessene Nachverfolgungen zu reparieren.

Und all diese Verwaltungsarbeit zerstört Ihren Verkaufsfluss 🪦.

Deshalb existieren AI-CRMs überhaupt erst.
Sie entfernen das Langweilige, das Wiederholende, das „Mach ich später“-Zeug und erledigen es automatisch 🤖.

Anstatt dass Sie das CRM aktualisieren, aktualisiert sich das CRM selbst basierend auf Ihren Gesprächen (E-Mail + sozial), Ihrem Verkaufsprozess und den Daten, die Sie bei der Einführung bereitstellen.

Mehr Verkauf.
Weniger Leiden.
Alle gewinnen 🚀.

Wie verschieben AI-CRMs Leads automatisch?

In einem ordnungsgemäßen AI-nativen CRM liest die Software Ihre Gespräche, versteht Ihre Kundenreise und wendet Logik an, um jeden Lead dorthin zu setzen, wo er hingehört.

Nichts zu konfigurieren.
Nichts zu ziehen und fallen zu lassen.
Nichts zu merken.

Hier ist, was hinter den Kulissen passiert:

✨ Der AI versteht Ihr Geschäft (Website, Beschreibung, Verkaufsprozess).
✨ Die AI generiert CRM-Listen, Pipeline-Phasen, Tags und benutzerdefinierte Felder, alle auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
✨ Dann bestimmt sie für jede Nachricht, die Sie senden oder erhalten, was dies bedeutet.
Hat der Lead um Informationen gebeten? Ein Gespräch gebucht? Ist inaktiv geworden? Ein Audit erhalten? Die AI bewegt sie entsprechend.

Jede Phase hat unsichtbare „Mikroagenten“, die das CRM dazu bringen, Leads wie durch Magie 🪄 in den richtigen Eimer zu schieben.

Deshalb fühlt sich ein AI-CRM an, als hätte man einen virtuellen Vollzeit-Assistenten … außer einem, der nie vergisst, nie müde wird und 24/7 arbeitet 🤝.

Schritt-für-Schritt-Beispiel mit einem SEO-Unternehmen

Nehmen wir eine SEO-Agentur als Beispiel, da sie im Verwaltungsaufwand ertrinken 😮‍💨.

1. Melden Sie sich beim AI-CRM an

Sie klicken auf „Kostenlos ausprobieren“, geben Ihre E-Mail ein und beginnen mit der Einführung.

2. Das CRM lernt Ihr Geschäft kennen

Sie geben es:
• Ihren Firmennamen
• Teamgröße
• Website
• eine kurze Sprach-/Textbeschreibung dessen, was Sie tun
• Ihren Verkaufsprozess (SEO-Audit → Vorschlag → Kunde)
In 20–30 Sekunden analysiert die AI alles.

3. Das CRM baut Ihr gesamtes Verkaufssystem automatisch auf

Es generiert:
• CRM-Listen (Pipeline, Kunden, Empfehlungsgeber)
• Pipeline-Phasen (SEO-Audit gesendet, Qualifikation, Vorschlag gesendet …)
• Benutzerdefinierte Felder (Audit-Score, Aktuelle SEO-Ausgaben …)
• Tags (Startup, SaaS, hohe Absicht …)

Kein Setup.
Es ist alles sofort für Sie gebaut ⚡️.

4. Die AI-CRM-Agenten beginnen zu arbeiten

Jede Liste und jede Phase hat ihren eigenen Mini-Prompt, einen Mikroagenten, der steuert, wie sich Leads bewegen.

Beispiel:
Sie haben einem Lead ein SEO-Audit per E-Mail gesendet?
→ Die AI erkennt es.
→ Verschiebt den Lead zu Audit gesendet.
→ Markiert sie als hohe Absicht, weil sie eine starke Gelegenheit sind.

All dies geschieht, ohne dass Sie das CRM berühren 🤯.

5. Sie chatten einfach mit Leads auf einem Dashboard

E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, was auch immer.
Das CRM überwacht alles und hält Ihre Pipeline perfekt auf dem neuesten Stand.

Selbst Regeln können verfeinert werden:

„Leads, die über 2 Monate abonniert sind → zu X-Phase verschieben.“
Ein Satz = neuer automatisierter Workflow.

6. Mit echten Daten wird es noch verrückter

Je mehr Leads Sie haben, desto intelligenter wird die AI.

Sie weiß, wer einen Anruf gebucht hat, wer Kunde geworden ist, wer nicht mehr antwortet und aktualisiert alles sofort.

Sie enden mit einem CRM, das sich selbst betreibt.
Ihre einzige Aufgabe? Verkaufen.

Beste AI-CRMs zum automatischen Verschieben von Leads

Es gibt nicht viele CRMs, die tatsächlich das tun, was wir gerade beschrieben haben.
Die meisten Tools haben „AI-Fluff“.
Nur wenige haben wirklich AI-Workflows.

Hier sind die besten 👇

Breakcold – Das AI-native CRM für moderne Verkäufer

Wenn Sie möchten, dass Ihr CRM mehr wie ein intelligenter Assistent ist als eine manuelle Aufgabenliste: Breakcold ist genau dafür gebaut ✨🤖.

Was Breakcold erstaunlich gut macht

1. Wahres „Kein-Setup“-AI-CRM: Es baut sich selbst für Sie

Vom Moment der Anmeldung an, bei dem Sie grundlegende Informationen bereitgestellt haben (Firmenname, Website, Verkaufsprozess, Lead-Quellen), analysiert Breakcold alles automatisch.
Es erstellt CRM-Listen, Pipeline-Phasen, benutzerdefinierte Felder, Tags, die auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten sind.
Kein Ziehen und Fallenlassen erforderlich.
Keine manuelle Konfiguration nötig.
Sie beginnen in Minuten mit einem funktionierenden CRM.

2. Automatische Bewegung von Leads basierend auf echten Gesprächen

Breakcold überwacht Ihre Kommunikation über Kanäle hinweg (E-Mail, LinkedIn usw.) und verschiebt Leads automatisch in den richtigen Eimer, basierend darauf, was sie tun oder sagen.
Ein Audit gesendet? Zu „Audit gesendet“ verschoben.
Lead antwortete? Vielleicht „Qualifiziert“ oder „Vorschlag gesendet“.
Einen Anruf gebucht? Automatisch aktualisierter Status.
Das bedeutet, dass Sie keine Zeit mit der manuellen Aktualisierung von Status verschwenden, die AI übernimmt das, während Sie sich auf das Chatten und Verkaufen konzentrieren.

3. Automatische Markierung und Verwaltung benutzerdefinierter Felder

Basierend darauf, was der Lead sagt oder was Sie definiert haben (Branche, Absicht, Servicetyp usw.), weist Breakcold Tags (z.B. „Startup“, „Unternehmen“, „hohe Absicht“) zu und füllt benutzerdefinierte Felder automatisch aus (z.B. „Audit-Score“, „SEO-Ausgaben“ usw.).
Dies hält Ihre CRM-Daten sauber, strukturiert und nützlich, ohne dass Sie etwas tippen müssen 🧠.

4. Automatisierte Aufgabenerstellung und Nachverfolgung

Besorgt, dass Sie vergessen könnten, nach einigen Tagen der Stille nachzuverfolgen?
Breakcold's AI-Agenten planen Nachverfolgungsaufgaben für Sie oder entfernen sie, wenn Ihr Lead antwortet.
Also keine Deals mehr, die aus der Pipeline rutschen, weil Sie vergessen haben, auf „Erinnere mich“ zu drücken ✔️.

5. Multi-Channel-Unified-Inbox & Integrationen

Egal, ob Ihre Leads per E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, Telegram Kontakt aufnehmen, Breakcold lässt Sie alles an einem Ort verwalten.
Diese vereinheitlichte Inbox bedeutet, dass die AI einen vollständigen Überblick über Ihre Gespräche hat, was zu intelligenteren und genaueren Automatisierungen führt 🚀.

6. Flexibilität & Kontrolle: AI-generierte Workflows mit optionalen manuellen Anpassungen

Standardmäßig arbeitet Breakcold eigenständig. Aber wenn Sie mehr Kontrolle möchten, können Sie Workflows anpassen, indem Sie einfache Sprache verwenden.
Zum Beispiel: „Verschieben Sie Leads, die vor über 2 Monaten abonniert haben, in die Erneuerungsansprache.“
Ein Satz = neue automatisierte Regel.
Sie entscheiden, wie viel Kontrolle gegenüber Automatisierung Sie möchten 🧩.

Wo Breakcold möglicherweise nicht perfekt passt

⚠️ Preis leistungsstarke Funktionen sind nicht kostenlos
Wie bei vielen AI-gestützten Tools ist Breakcold nicht das billigste CRM. Wenn Sie volle Funktionen benötigen (Multi-Channel, Autotasks, fortschrittliche AI-Agenten), benötigen Sie wahrscheinlich einen kostenpflichtigen Plan.

⚠️ Kann sich „zu automatisch“ anfühlen für Leute, die manuelle Kontrolle mögen
Wenn Sie es lieben, jedes Detail zu optimieren, Leads manuell zu verschieben und volle Transparenz zu haben, könnte sich die automatische Natur so anfühlen, als würden Sie die Kontrolle aufgeben.
Breakcold geht davon aus, dass Sie seinem Urteil vertrauen.

⚠️ Am besten geeignet für kleinere Teams, Agenturen oder KMUs
Wenn Sie ein kleines freiberufliches Unternehmen oder eine Ein-Mann-Betrieb führen, könnte die Leistung übertrieben sein.
Wenn Ihr Workflow auch extrem nischig oder hochgradig angepasst ist, müssen die AI-generierten Standards möglicherweise angepasst werden.

Wer sollte Breakcold wählen?

✔️ Freiberufler, Agenturen, Startups, kleine Verkaufsteams
✔️ Verkäufer, die Verwaltungsarbeit hassen und sich auf den Verkauf konzentrieren möchten
✔️ Teams, die mehrere Kommunikationskanäle nutzen (E-Mail, LinkedIn, WhatsApp…)
✔️ Personen, die ein sofort funktionsfähiges CRM möchten — kein Setup-Kopfschmerz
✔️ Unternehmen, die Automatisierung, Einfachheit, Geschwindigkeit und Konsistenz schätzen

Wenn Sie ein CRM möchten, das sich im Grunde selbst betreibt, als virtueller Verkaufsassistent fungiert und alles organisiert hält, während Sie verkaufen, ist Breakcold einer der besten Wetten da draußen 💡.

Attio – Das AI-CRM für PLG Startups

Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, viele Kunden hat oder tiefe Workflow-Anpassungen benötigt … könnte Attio das richtige CRM für Sie sein 🧩🚀. Es ist nicht für Mikro-Outreach oder Solo-Gründer gebaut, sondern für Teams, die in Maßstab, Prozesse und Struktur denken.

Was Attio richtig macht

1. Workflow-Engine, die es tatsächlich ermöglicht, komplexe Flows zu erstellen

Mit Attio bewegen Sie nicht nur Leads manuell, sondern Sie können mehrstufige, bedingte Flows entwerfen, die genau passen, wie Ihr Verkauf, Onboarding und Ihre Kundenreise funktioniert.
Zum Beispiel: Ein Lead kommt rein → überprüfen, ob er mit dem ICP übereinstimmt → wenn ja, auf die Buchung der Demo warten → Vorschlag senden → wenn akzeptiert, zum Kundenbereich zuweisen, andernfalls Pflege-Sequenzen senden. Alles automatisiert via der integrierten Workflow-Engine ⚙️.

Das ist ideal, wenn Ihr Geschäft nicht „Einheitsgröße passt allen“ ist, sondern unterschiedliche Wege je nach Lead-Typ, Größe oder Segment hat.

2. Stark in der Skalierung besonders für PLG oder Enterprise-Level-Geschäfte

Wenn Sie mit vielen Leads, vielen Kundentypen und unterschiedlichen Verkaufsströmen (B2B, Enterprise, Self-Serve, Weiterleitungen usw.) zu tun haben, verarbeitet Attio Komplexität viel besser als einfachere CRMs.
Es ist, als hätten Sie ein starkes zentrales Operations-Hub, das all Ihre Prozesse sauber aufgereiht hält 🏢📊.

3. Semi-AI-Automatisierung + Flexibilität im menschlichen Eingriff

Attio bringt AI ins Spiel, aber auf eine eher Plug-and-Play, strukturierte Art.
Sie können Leads über Webhooks pushen, automatisch qualifizieren, Daten anreichern und Attio führt Leads in die richtigen Listen.
Das bedeutet, dass Sie die Kontrolle nicht verlieren – Sie definieren die Logik, und Attio macht es ausführend.

Dies hält die Dinge flexibel und unternehmensfreundlich, während es trotzdem die manuelle Arbeitslast reduziert.

4. Ideal für Teams mit verschiedenen Leadquellen und komplexen Kundenreisen

Wenn Ihre Leads aus Website-Anmeldungen, Empfehlungsprogrammen, direktem Outreach, Integrationen und mehr kommen und jeder Typ einem anderen Pfad folgt, lässt Attio Sie das alles sauber abbilden.
Sie werden sich nicht in Tabellenblättern, Slack-Nachrichten oder getrennten Tools verirren: Alles lebt in einem System und Workflows passen sich entsprechend an.

Wo Attio im Vergleich zu einem vollständig AI-nativen CRM nicht ideal ist

⚠️ Komplexität hat ihren Preis
Im Gegensatz zu einem „Plug-and-Play“-AI-CRM (wie Breakcold), erfordert Attio, dass Sie Workflows selbst erstellen.
Sie müssen Bedingungen, Flows, Trigger definieren – es gibt mehr manuelles Setup als bei einem vollständigen AI-Agenten.

⚠️ Stärkere Lernkurve; vielleicht übertrieben für kleine Teams
Wenn Sie nur ein Solo-Gründer oder eine kleine Agentur sind, könnte es schwer, kompliziert und langsam im Start wirken.
Es ist übertrieben, wenn Sie nur wenige Leads haben, einen einfachen Prozess oder keine Zeit verbringen möchten, Flows zu erstellen.

⚠️ Weniger „Setze und vergesse“-Automatisierung
Attio denkt nicht vollständig für Sie. Stattdessen gibt es Ihnen einen leistungsstarken Motor, aber Sie müssen ihn fahren.
Sie erhalten Automatisierung, aber nicht die „kein Setup, keine Verwaltung“-Erfahrung, die AI-native CRMs versprechen.

Wer sollte Attio wählen?

✔️ Schnell wachsende Startups
✔️ PLG-Unternehmen
✔️ Unternehmen mit geschichteten Verkaufstrichtern (Self-Serve → Demo → Enterprise)
✔️ Teams, die benutzerdefinierte Workflows, Datenaufteilung und Prozesskontrolle schätzen
✔️ Unternehmen mit mehreren Leadquellen, Kundentypen und komplexem Onboarding

Wenn Sie Kontrolle, Struktur und Flexibilität im Maßstab wünschen, während Sie dennoch manuelle Workflows reduzieren – Attio ist ein Kraftpaket.
Wenn Sie stattdessen Einfachheit mit voller Automatisierung im „Set-it-and-forget-it“-Stil möchten, ist vielleicht ein leichteres, mehr AI-natives CRM besser 😉.

Close – Das AI-CRM für Kaltanrufe

Close ist das CRM, das für Teams entwickelt wurde, die sich auf das Telefon verlassen 📞🔥.
Wenn Ihr Verkaufsprozess zu 80% aus Outreach, Nachverfolgungen und anrufintensiven Workflows besteht, fühlt sich Close wie zu Hause an.

Seine größte Stärke?
Geschwindigkeit.
Alles in Close ist so konzipiert, dass SDRs mehr Leads schneller mit weniger manueller Reibung kontaktieren können.

Hier ist, was Close gut macht:

1. Ein integrierter Power-Dialer, der sich tatsächlich gut anfühlt zu verwenden

Keine externen Tools.
Keine chaotischen Integrationen.
Sie laden eine Liste, drücken auf Wählen und gehen Anrufe hintereinander durch wie eine Maschine ⚙️.

Für Outbound-Teams ist das allein ein großer Produktivitätsschub.

2. Multi-Channel-Outreach, das organisiert bleibt

Close zentralisiert:
• Anrufe
• SMS
• Email
• Sequenzen
• Vorlagen
• Anrufaufzeichnungen

Sodass Vertreter nicht zwischen Plattformen springen müssen – alles passiert innerhalb des CRMs, wodurch Daten sauber und Workflows schnell bleiben.

3. AI-Funktionen, die helfen, aber nicht das ganze CRM steuern

Close verfügt über AI-Zusammenfassungen, E-Mail-Vorschläge und Gesprächseinblicke. Diese Funktionen sparen Zeit bei der Vorbereitung von Anrufen oder beim Verständnis vergangener Interaktionen.

Aber und das ist bei den meisten traditionellen CRMs der Fall die AI bewegt Ihre Pipeline nicht automatisch wie bei Breakcold.

Sie müssen immer noch:
• Leads von Hand verschieben
• Workflows definieren
• Regeln erstellen
• Status aktualisieren
• Nachverfolgungen verwalten

Großartiges Werkzeug, aber nicht vollautonom 🤷‍♂️.

4. Perfekt für Teams, die auf Volumen setzen

Wenn Ihr Verkaufsmodell lautet:
„Machen Sie 50 Anrufe pro Tag, buchen Sie Meetings, schließen Sie Deals“ → Close ist ehrlich gesagt eines der besten Tools dafür.

Es ist die moderne Ersatzlösung für die alten „prädiktiven Dialer“-CRMs, die Outbound-Teams früher liebten.

5. Wo Close im Vergleich zu AI-nativen CRMs nachlässt

Close ist hervorragend für Outreach, aber:

🚫 es eliminiert keine Verwaltungsarbeit
🚫 es aktualisiert keine Pipelines basierend auf Gesprächen automatisch
🚫 es ordnet keine Tags oder erstellt Deals automatisch
🚫 es lernt Ihr Geschäft nicht und baut Workflows für Sie

Es ist schnell, aber nicht „intelligent“ im autonomen AI-Agenten-Stil.

Wer sollte Close wählen?

✔️ SDR-lastige Teams
✔️ Kaltanruf-Agenturen
✔️ Gründer, die auf hohes Volumen im Outbound setzen
✔️ Teams, denen Geschwindigkeit wichtiger ist als AI-Automatisierung

Wenn Sie ein „CRM, das Ihre Verwaltung automatisiert“, möchten, ist Close es nicht.
Wenn Sie ein „CRM, das Ihnen ermöglicht, 100 Leads pro Tag zu wählen“, suchen, ist Close perfekt ⚡️.