Die Verwaltung Ihrer LinkedIn-Gespräche ist der Schlüssel, um starke B2B-Beziehungen aufzubauen, um mehr Verkäufe, Partnerschaften oder einfach nur Freundschaften auf der Plattform zu knüpfen.

Die Verwaltung des LinkedIn-Postfachs ist jedoch meistens kein Traum, sondern eher ein Albtraum.

In diesem Artikel werden wir sehen, wie Sie Ihre schlechte LinkedIn-Postfachverwaltung lösen können. Wir geben Ihnen einen 3-Schritte-Prozess, um es zu beheben und 5 LinkedIn-Postfachtools, aus denen Sie wählen können, um Ihre Postfachverwaltung zu entlasten.

Videohandbuch zu den Techniken, die Sie verwenden können, um Ihre LinkedIn-Postfachverwaltung zu verbessern

1°) Warum haben Sie eine schlechte Erfahrung mit der Verwaltung des LinkedIn-Postfachs?

Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet das wahrscheinlich, dass Sie mit einer schrecklichen LinkedIn-Postfacherfahrung konfrontiert sind, wie die meisten LinkedIn-Nutzer.

Aber bevor wir Ihnen die Lösung für Ihr Problem zeigen, lassen Sie uns herausfinden, warum das LinkedIn-Postfach nicht großartig ist.

Grund 1: LinkedIn ist nicht als CRM konzipiert

LinkedIn ist in erster Linie eine B2B-Soziale-Media-Plattform, kein CRM.

Daher nimmt es beim Senden und Empfangen von LinkedIn-Direktnachrichten (DMs) die Codes anderer sozialer Medien wie Facebook, Twitter (X) oder Instagram an.

All diese sozialen Netzwerke wurden nicht für die Postfachproduktivität in einem B2B-Kontext entwickelt, weshalb LinkedIns Postfach an der klaren Verwaltung von Kontakten scheitert.

Grund 2: Die UI/UX des LinkedIn-Postfachs wirkt klobig

Der häufigste Grund, den ich festgestellt habe, als ich mit verschiedenen LinkedIn-Nutzern gesprochen habe, ist, dass die im LinkedIn-Postfach bereitgestellten Funktionen tatsächlich großartig sind, aber einfach schlecht umgesetzt wurden.

Kurze Zusammenfassung: Die UI/UX hält nicht Schritt mit den Erwartungen der Leute.

Grund 3: Sie können sich nicht auf Ihre Leads konzentrieren

Der letzte Grund ist, dass Ihr LinkedIn-Postfach Ihnen nicht erlaubt, sich auf spezifische B2B-Kontakte (Leads) zu konzentrieren. Sie können einfach alle Ihre Nachrichten sehen und das war's, es gibt keine Filter usw.

Nun, da Sie die Gründe für das Problem kennen, lassen Sie uns herausfinden, wie Sie eine bessere LinkedIn-Postfachverwaltung erreichen können.

2°) Schritte zur Verbesserung der LinkedIn-Postfachverwaltung

Es gibt grundsätzlich 3 Schritte, die Sie für eine bessere LinkedIn-Postfachverwaltung befolgen sollten.

Schritt 1: Wählen Sie ein LinkedIn-Postfachverwaltungstool aus

Das reguläre LinkedIn-Postfach reicht nicht aus, um Ihre LinkedIn-Gespräche korrekt zu verwalten.

Zur Bequemlichkeit wähle ich hier Breakcold, da es auch mein Verkauf-CRM ist, aber wenn Sie eine fokussierte LinkedIn-Postfachsoftware verwenden möchten, können Sie Teil 4 dieses Artikels ansehen. Ich stelle 4 weitere Tools vor.

Schritt 2: Weisen Sie Ihren B2B-Kontakten Tags zu und platzieren Sie sie in einer Vertriebspipeline

Sobald Sie Ihr LinkedIn-Postfachtool ausgewählt haben, wählen Sie Ihren B2B-Kontakt aus und organisieren Sie sie so, dass Sie produktiv sein können.

Zum Beispiel weisen Sie Kontakten in derselben Kategorie (z. B. Agentur) Tags zu und verwenden eine Vertriebspipeline-Vorlage, um eine Kundenreise zu erstellen, die zu der Art passt, wie Sie mit Leads im Postfach kommunizieren.

Schritt 3: Erstellen Sie Zeitblöcke, um sich nur auf Ihre Leads zu konzentrieren

Schließlich ist Ihr einziges Ziel jetzt, zu Ihrem fokussierten LinkedIn-Postfach zu gehen und auf "Nur die Nachrichten meiner Leads anzeigen" zu klicken, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Auf diese Weise erzielen Sie enorme Produktivitätsgewinne, da das, was am meisten Zeit in Anspruch nimmt, in der Regel darin besteht, die richtigen Leads zum Chatten zurückzufinden.

3°) 3 Beispiele für eine gute LinkedIn-Postfachverwaltung

Sie haben nun den Prozess zur Optimierung Ihrer LinkedIn-Postfachverwaltung, aber vielleicht helfen einige fiktive Beispiele, Ihr Spiel noch weiter zu verbessern.

Sie können es als Postfachverwaltungs-Workflows bezeichnen.

Beispiel für Postfachverwaltung 1: Technik, um keine Nachverfolgung mit Automatisierung zu verpassen

Der beste Weg, um Antworten von Ihren Kontakten zu erhalten, ist, nachzuhaken.

Das Problem ist, dass es normalerweise schwierig ist, sich daran zu erinnern, wann und wie man effektiv in LinkedIn-DMs nachverfolgt. Hier ist, wie Sie es tun können.

Lassen Sie uns ein Beispiel mit Adam als nachzuverfolgendem Kontakt (dem Empfänger) und mir selbst als Absender machen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Aufgabe

Innerhalb Ihres LinkedIn-Gesprächs klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm, um eine Aufgabe zu erstellen, um in 2 Wochen nachzuhaken.

Schritt 2: Gehen Sie zu Ihrer Aufgabe und klicken Sie auf die Linktaste 🔗

Wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgabe erreicht ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, um die Aufgabe zu erledigen.

Gehen Sie zu dem Ort, an dem alle Ihre Aufgaben zentralisiert sind, und klicken Sie auf die Linktaste.

Dies wird Sie direkt zu Ihrem letzten Gespräch bringen, Sie müssen jetzt nur noch nachverfolgen.

Dieser Postfachverwaltungsworkflow nimmt buchstäblich 1 Minute in Anspruch, um eingerichtet zu werden, und weniger als 1 Minute, um ausgeführt zu werden.

Beispiel für Postfachverwaltung 2: Technik, um im Team mit Notizen zu arbeiten

Nun lassen Sie uns vorstellen, dass Sie zwischen Ihren Nachverfolgungen feststellen, dass ein Teammitglied Ihnen helfen sollte, den Lead auf LinkedIn zu engagieren.

In diesem Fall ist eine einfache LinkedIn-Postfachverwaltungstechnik, eine Notiz in Ihrem LinkedIn-Gespräch zuzuweisen, um Ihren Teamkollegen zu benachrichtigen.

Wenn wir unser Beispiel mit Adam nehmen, könnte die Notiz lauten: "@Matteo, Adam hat auf meine letzten 2 Nachverfolgungen nicht geantwortet, vielleicht hast du mehr Chancen als ich, da ihr in der Vergangenheit gesprochen habt".

Beispiel für Postfachverwaltung 3: Technik, um schneller zu antworten, indem Sie LinkedIn-Nachrichtenvorlagen verwenden

Diese Technik ist meine bevorzugte unter allen, die in diesem Artikel geteilt wurden.

Im Wesentlichen liegt das Problem bei der LinkedIn-Postfachverwaltung darin: Zeit. Und was benötigt mehr Zeit als immer wieder ähnliche Nachrichten zu schreiben, oder?

Nun, hier können Sie LinkedIn-Nachrichtenvorlagen im Voraus erstellen und mit nur einem Klick verwenden, um schneller auf Ihre B2B-Kontakte zu antworten.

Wenn wir unser Beispiel mit Adam beibehalten, könnten wir diese LinkedIn-Nachrichtenvorlage zur Nachverfolgung verwenden: "Bereits 2 Nachverfolgungen, auweia! Ich schätze, ich mache es ganz falsch, lass mich neu anfangen". Der Satz danach kann personalisiert werden, sodass Sie sowohl die Vorlage als auch relevante/personalisierte Sätze in eine einzigartige LinkedIn-Nachricht integrieren.

Bonus: Engagieren Sie sich mit den LinkedIn-Beiträgen Ihrer B2B-Kontakte von LinkedIn

Um Ihre Chancen auf eine Antwort von Ihren Kontakten zu erhöhen, können Sie auch deren LinkedIn-Beiträge nutzen, um im Gedächtnis zu bleiben.

Zum Beispiel können Sie:
- zu Ihrem LinkedIn-Postfach gehen
- ihre LinkedIn-Beiträge aus dem Postfach öffnen
- sich mit 1 oder 2 Beiträgen engagieren, Engagement bedeutet hier, Kommentare zu hinterlassen
- nachdem Sie das getan haben, schreiben Sie Ihre Nachricht, während Sie sich die Beiträge ansehen, mit denen Sie gerade interagiert haben
- machen Sie Ihre LinkedIn-Nachricht relevant und personalisiert, indem Sie die Beiträge erwähnen, mit denen Sie sich gerade engagiert haben.

Das ist es, 100%ige Antwortquote garantiert.

Sie sind jetzt ein Profi in der Verwaltung Ihres LinkedIn-Postfachs.

Wenn Sie alle Tools entdecken möchten, die Sie verwenden können, finden Sie hier die vollständige Liste, über die wir zuvor gesprochen haben.

4°) 5 LinkedIn-Postfachtools zur schnellen Verwaltung Ihrer LinkedIn-Gespräche

Diese Liste enthält sowohl LinkedIn-Postfachtools als auch Werkzeuge mit anderen Funktionen.

LinkedIn-Postfachverwaltungstool 1: Breakcold

Breakcold ist ein Verkauf-CRM, das zuerst mit sozialen Medien integriert ist, einschließlich LinkedIn.

Einzigartige Funktionen im Vergleich zu anderen LinkedIn-Postfachtools

Die größte Stärke von Breakcold ist, dass es ein CRM zuerst ist.

Wie wir zu Beginn dieses Artikels erklärt haben, hat das reguläre LinkedIn-Postfach versagt, weil es an traditionellen CRM-Funktionen mangelt.

Mit dieser Software können Sie die Vorteile von Social Selling innerhalb eines Verkauf-CRMs nutzen.

Preisgestaltung: 17,5 $ bis 59 $/Monat

Der CRM-Plan beginnt bei $29/Monat (17,5 $ jährlich abgerechnet).

Der obere Plan gibt Ihnen Zugang zu LinkedIn-Postfachfunktionen.

LinkedIn-Postfachverwaltungstool 2: LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator ist die Lösung für Verkäufer auf LinkedIn, es hat auch sein eigenes Postfach.

Einzigartige Funktionen im Vergleich zu anderen LinkedIn-Postfachtools

Der Hauptvorteil im Vergleich zu anderen Lösungen besteht darin, dass Sie von der Quelle von allem arbeiten: LinkedIn selbst.

So ist es ziemlich einfach, Leads zu finden und hinzuzufügen.

Preisgestaltung: 99 $/Monat

Die Preisgestaltung für Sales Navigator ist nicht kompliziert, es gibt nur einen Plan zu 99 $ pro Monat.

LinkedIn-Postfachverwaltungstool 3: Texts

Texts ist kein LinkedIn-Postfachtool per se, sondern aggregiert jeden Kommunikationskanal, an einem Ort.

Texts wurde kürzlich von Automatic (dem Mutterunternehmen von Wordpress) für erstaunliche 50 Millionen Dollar übernommen.

Einzigartige Funktionen im Vergleich zu anderen LinkedIn-Postfachtools

Der Vorteil von Texts gegenüber anderen Lösungen besteht darin, dass Sie auch Ihre X (Twitter)-Gespräche sowie Telegram, WhatsApp, iMessage usw. verwalten können - es ist eine große Powerhouse.

Preisgestaltung: 15 $/Monat

Derzeit hat Texts nur 1 Preisplan, der sehr erschwinglich ist.

LinkedIn-Postfachverwaltungstool 4: Waalaxy

Waalaxy ist eine LinkedIn-Automatisierungssoftware, die in Frankreich und Europa sehr bekannt ist, sie gehören zu den führenden Tools in dieser Kategorie.

Sie haben kürzlich ein fokussiertes LinkedIn-Postfach veröffentlicht.

Einzigartige Funktionen im Vergleich zu anderen LinkedIn-Postfachtools

Das Postfach ist vollständig in die Kernautomatisierungsfunktionen von Waalaxy integriert, sodass Sie starke Workflows entwickeln können.

Preisgestaltung: ab 20 $/Monat

Das Waalaxy-Postfach wird als Add-On verkauft, der Preis beträgt 20 $ pro Monat.

LinkedIn-Postfachverwaltungstool 5: HeyReach

Wie Waalaxy ist HeyReach ebenfalls ein LinkedIn-Automatisierungstool, jedoch für LinkedIn-Outreach in großem Maßstab.

Einzigartige Funktionen im Vergleich zu anderen LinkedIn-Postfachtools

Das Postfach von HeyReach konzentriert sich stark auf die Generierung von Leads und ist direkt mit Ihren positiven Antworten von automatisierten LinkedIn-Kampagnen verbunden.

Preisgestaltung: ab 79 $/Monat

Die Preisgestaltung von HeyReach scheint teuer zu sein, aber Sie können unendliche E-Mail-Konten damit verbinden, sodass es tatsächlich ein Schnäppchen ist. Sie haben auch einen Agenturplan, falls Sie Konten für Kunden verwalten.