CRM-Nutzung

3 KI-CRMs für frühzeitige B2B-Startups (Pre-Seed bis Series A)

02.12.2025

B2B-Startups sind frühe KI-Anwender. Daher ist es nur natürlich, dass sie ein KI-CRM statt eines traditionellen CRM nutzen möchten. Hier sind die 3 besten KI-CRMs für Early-Stage B2B-Startups.

3 KI-CRMs für Early-Stage B2B-Startups Pre-Seed bis Series A (Zusammenfassung)
Ein KI-CRM für Early-Stage B2B-Startups ist ein System, das entwickelt wurde, um das Chaos manueller Aktualisierungen zu eliminieren und Gründern Klarheit zu verschaffen, ohne Stunden mit der Bereinigung von Tabellen zu verbringen. ⏳ Sparen Sie wertvolle Gründerzeit, indem Sie die Lead-Verfolgung über E-Mail + soziale Medien automatisieren. 📍 Wissen Sie immer, wo jeder Deal steht, ohne das CRM zu berühren. 💬 Synchronisieren Sie LinkedIn- und E-Mail-Gespräche automatisch, um unordentliche Notion/Excel-Setups zu vermeiden. 🧊 Breakcold glänzt für frühe B2B-Teams dank seiner KI-nativen Pipeline-Bewegung und automatisierten Aufgaben-Erstellung. 🤝 Am besten geeignet für Gründergeführte Verkäufe: Breakcold für Multi-Channel, Close für Telefon-intensive Teams, Attio für PLG-Daten-Workflows. 🚀 Das richtige KI-CRM speichert nicht nur Kontakte, es hält Ihren gesamten Verkaufsprozess in Gang.

3 KI-CRMs für Early-Stage B2B-Startups Pre-Seed bis Series A (Zusammenfassung)

Ein KI-CRM für Early-Stage B2B-Startups ist ein System, das entwickelt wurde, um das Chaos manueller Aktualisierungen zu eliminieren und Gründern Klarheit zu verschaffen, ohne Stunden mit der Bereinigung von Tabellen zu verbringen.

⏳ Sparen Sie wertvolle Gründerzeit, indem Sie die Lead-Verfolgung über E-Mail + soziale Medien automatisieren.
📍 Wissen Sie immer, wo jeder Deal steht, ohne das CRM zu berühren.
💬 Synchronisieren Sie LinkedIn- und E-Mail-Gespräche automatisch, um unordentliche Notion/Excel-Setups zu vermeiden.
🧊 Breakcold glänzt für frühe B2B-Teams dank seiner KI-nativen Pipeline-Bewegung und automatisierten Aufgaben-Erstellung.
🤝 Am besten geeignet für Gründergeführte Verkäufe: Breakcold für Multi-Channel, Close für Telefon-intensive Teams, Attio für PLG-Daten-Workflows.
🚀 Das richtige KI-CRM speichert nicht nur Kontakte, es hält Ihren gesamten Verkaufsprozess in Gang.

Warum benötigen Early-Stage B2B-Startups ein KI-CRM?

Early-Stage B2B-Startups haben begrenzte Zeit.

Es sind normalerweise die Gründer, die Marketing und Verkauf betreiben. Im Vergleich zu größeren Organisationen, wo die alleinige Aufgabe der Vertriebsmitarbeiter darin besteht, sich auf den Verkauf zu konzentrieren und CRM-Aktualisierungen vorzunehmen, haben Gründer überhaupt keine Zeit für die Aktualisierungen.

Deshalb endet es immer in unordentlichen Excel-Tabellen oder in Notion.

Ein KI-CRM ermöglicht es Startup-Gründern, ihre Leads automatisch zu verwalten und immer eine klare Vorstellung davon zu haben, wo sich die Leads in einer bestimmten Phase der Pipeline befinden.

CRM #1: Breakcold, das KI-native CRM für moderne Startup-Teams

Breakcold ist ein KI-vertriebsorientiertes CRM, das viele frühe B2B-Startups als Kunden hat.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - Breakcold

Vorteile

Für frühe B2B-Startups ist LinkedIn wohl der Haupt-Kommunikationskanal.

Breakcold integriert sich nativ mit LinkedIn, was es ermöglicht, LinkedIn-Konversationen problemlos zu synchronisieren. Von dort hat Breakcold's KI viel Kontext zwischen Ihren E-Mail- und LinkedIn-Konversationen mit Leads, um automatisierte CRM-Aufgaben zu erstellen und Leads im CRM zu bewegen.

Grundsätzlich werden Sie ohne manuelle Dateneingabe Ihren CRM ganz einfach automatisieren können. Das ist der größte Vorteil von Breakcold, besonders wenn Sie ein Pre-Seed bis Series A Startup sind.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - CRM Updates

Ein weiterer Vorteil ist, dass Breakcold über einen eingebauten KI-Notizentaker verfügt, was für ein Verkaufs-CRM selten ist. Sie können benutzerdefinierte Aufforderungen erstellen, um sich auf Meetings vorzubereiten sowie maßgeschneiderte Nachbesprechungsprotokolle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Breakcold ist auch eines der wenigen KI-CRMs, in dem Sie als Team arbeiten können, indem Sie im Namen anderer Teammitglieder nicht nur über E-Mail, sondern auch über LinkedIn, WhatsApp und Telegram kommunizieren.

Schließlich integriert sich Breakcold mit modernen Vertriebstools wie Lemlist, Instantly oder Smartlead.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - workflows

Nachteile

Wenn Sie ein Early-Stage B2B-Startup sind, das Kaltakquise als Teil Ihrer Ansprache macht, dann ist Breakcold nicht die beste Wahl.

Tatsächlich integriert es sich (noch) nicht mit Telefonielösungen und hat kein integriertes VOIP.

Die Preise beginnen bei $29/Monat pro Benutzer, aber die besten Funktionen für frühe B2B-Startups finden sich eher im Bereich von $59/Monat, was für kleine Unternehmen viel sein kann, besonders wenn Sie nicht von Risikokapitalgebern unterstützt werden.

Beispiel für die Verwendung von Breakcold in einem B2B-Startup

Bei Breakcold haben wir viele Early-Stage B2B-Startups, sie haben alle im Wesentlichen denselben Workflow.

Wenn sie neue Inbound-Anmeldungen bekommen, verwenden sie die stripe-Integration von Breakcold, um Leads ins CRM zu überführen.

Automatisch erkennt das CRM dies und zieht alle zugehörigen E-Mail-Konversationen mit der Person heraus. Abhängig von den Interaktionen wird es den Lead automatisch kategorisieren und in die richtige Kategorie verschieben: Sagen wir, in die „Anmeldungen“-Liste im „Neue kostenlose Testphase“.

Von dort aus könnte der Startup-Gründer Gespräche auf LinkedIn mit den Interessenten führen, und schließlich buchen sie ein Meeting. Breakcold erkennt dies automatisch und verschiebt die Leads in die „Gespräch gebucht“-Phase.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - AI note taker

Danach wird das Meeting mit dem Breakcold KI-Notentaker aufgezeichnet, und basierend auf dem, was während des Meetings passiert, könnte der Lead erneut in die entsprechende Phase verschoben werden (z.B. schlechte Übereinstimmung oder Angebot senden).

Schließlich, sobald der Interessent abonniert, erkennt Breakcold dies und verschiebt den Lead in die geschlossene/gewonnene Phase.

Im gesamten Prozess hat die KI von Breakcold relevante Aufgaben erstellt, damit Sie niemals eine Nachverfolgung verpassen.

Hauptfunktionen von Breakcold KI-Native CRM
Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch im CRM von Breakcold basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die KI versteht alles von selbst. Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Nachverfolgungsaufgaben, damit Sie keinen Schwung verlieren. Das lässt Sie sich auf Gespräche mit Leads konzentrieren, nicht auf Verwaltungsaufgaben. Vision Builder – Standardmäßig bewegen sich Leads automatisch nach dem, wie Sie Ihre Listen und Verkaufs-Pipeline-Phasen benennen (null Einrichtung). Aber wenn Sie die KI steuern möchten, können Sie dies tun, indem Sie natürliche Sprache verwenden, um fortgeschrittene KI-CRM-Workflows zu erstellen. KI-gesteuertes CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen. KI-Kontaktverwaltung – Organisiert Leads automatisch in die richtigen Listen und Gruppen, indem es Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert. KI-Persönlichkeiten (KI-Agenten) – Wählen Sie eine KI-Persönlichkeit, die mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen tägliche Aufgaben, die auf diese Persona zugeschnitten sind. KI-Argumentation – Jede vorgeschlagene Aufgabe wird mit Kontext geliefert, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute von Bedeutung ist. KI-vorgeschlagene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Vorschläge für die nächste Nachricht, die sowohl zu Ihrem Tonfall als auch zu Ihrer KI-Persönlichkeit passen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Konversationen. KI-Regeln – Fügen Sie jedem Schritt Ihrer Workflow-Regeln für tiefere Anpassungen und intelligentere Automatisierungen hinzu. KI-gesteuerte Kontaktdeduplizierung – Identifiziert und kombiniert automatisch doppelte Kontakte, eliminiert stundenlanges manuelles Bereinigen von Daten und hält Ihr CRM schlank und präzise. Fortgeschrittene Datenanreicherung – Powered by BetterContact, nutzt Breakcold jetzt Wasserfall-Anreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern freizulegen, die Qualität und Genauigkeit Ihrer Ansprache zu verbessern. KI-Notizentaker – Breakcold integriert sich mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Gesprächszusammenfassungen zu generieren und direkt ins CRM zu protokollieren — komplett mit Transkriptionslinks und Nachverfolgungsaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde. All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, sodass Sie schneller antworten und keine Nachverfolgung verpassen. Sozialer Engagement-Stream – Liken, kommentieren und interagieren Sie mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutsame und konsistente Interaktionen auf. 20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist und vielen anderen Vertriebstools.

Hauptfunktionen von Breakcold KI-Native CRM

Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch im CRM von Breakcold basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die KI versteht alles von selbst.
Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Nachverfolgungsaufgaben, damit Sie keinen Schwung verlieren. Das lässt Sie sich auf Gespräche mit Leads konzentrieren, nicht auf Verwaltungsaufgaben.
Vision Builder – Standardmäßig bewegen sich Leads automatisch nach dem, wie Sie Ihre Listen und Verkaufs-Pipeline-Phasen benennen (null Einrichtung). Aber wenn Sie die KI steuern möchten, können Sie dies tun, indem Sie natürliche Sprache verwenden, um fortgeschrittene KI-CRM-Workflows zu erstellen.
KI-gesteuertes CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen.
KI-Kontaktverwaltung – Organisiert Leads automatisch in die richtigen Listen und Gruppen, indem es Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert.
KI-Persönlichkeiten (KI-Agenten) – Wählen Sie eine KI-Persönlichkeit, die mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen tägliche Aufgaben, die auf diese Persona zugeschnitten sind.
KI-Argumentation – Jede vorgeschlagene Aufgabe wird mit Kontext geliefert, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute von Bedeutung ist.
KI-vorgeschlagene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Vorschläge für die nächste Nachricht, die sowohl zu Ihrem Tonfall als auch zu Ihrer KI-Persönlichkeit passen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Konversationen.
KI-Regeln – Fügen Sie jedem Schritt Ihrer Workflow-Regeln für tiefere Anpassungen und intelligentere Automatisierungen hinzu.
KI-gesteuerte Kontaktdeduplizierung – Identifiziert und kombiniert automatisch doppelte Kontakte, eliminiert stundenlanges manuelles Bereinigen von Daten und hält Ihr CRM schlank und präzise.
Fortgeschrittene Datenanreicherung – Powered by BetterContact, nutzt Breakcold jetzt Wasserfall-Anreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern freizulegen, die Qualität und Genauigkeit Ihrer Ansprache zu verbessern.
KI-Notizentaker – Breakcold integriert sich mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Gesprächszusammenfassungen zu generieren und direkt ins CRM zu protokollieren — komplett mit Transkriptionslinks und Nachverfolgungsaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde.
All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, sodass Sie schneller antworten und keine Nachverfolgung verpassen.
Sozialer Engagement-Stream – Liken, kommentieren und interagieren Sie mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutsame und konsistente Interaktionen auf.
20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist und vielen anderen Vertriebstools.

Demo-Video von Breakcold

Dieses Demo von Breakcold zeigt Ihnen, ob es für Ihr Startup relevant ist.

CRM #2 Close, das KI-CRM für Telefonteams

Als Close um 2012/2013 gegründet wurde und das Team in Y Combinator aufgenommen wurde, wurden sie das de facto CRM für Early-Stage-Startups.

Mehr als 12 Jahre später hat Close den KI-Trend perfekt angenommen und ist immer noch relevant und wohl eines der besten KI-CRMs für telefonstarke Teams.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - Close

Vorteile

Close ist ein fantastisches CRM für Startup-Teams, die sich mit Anrufen beschäftigen.

Pre-Seed-Unternehmen machen nicht viele Anrufe, aber sobald sie die Series A-Phase erreichen, wird das Telefonieren ein Muss, und Close wird dann eine ideale Option.

Close verfügt über einen eigenen Power Dialer (betrieben von Twilio), sodass Sie nicht auf eine Drittanbieter-Integration angewiesen sind.

Die KI von Close kann Ihre Anrufe analysieren und Zusammenfassungen und Vorschläge zu den nächsten Schritten Ihres Anrufprozesses machen.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - calling

Dank des MCP-Servers können Sie mit Close auch andere Software wie Stripe kommunizieren lassen, um Daten abzurufen und CRM-Updates durchzuführen.

Wie Breakcold hat Close auch einen eingebauten KI-Notizentaker, was perfekt ist, um so viele Daten wie möglich an einem Ort zu sammeln.

Nachteile

Ich denke, das Problem ist, dass Close schon so lange existiert, dass sein CRM nicht KI-nativ ist.

Daher haben sie einige KI-Funktionen, aber sie werden Ihnen nicht helfen, Leads automatisch zu verschieben, was der größte Schmerzpunkt für Early-Stage-Startups ist, da es die zeitaufwändigste Aufgabe ist.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - AI Close

Ein weiterer Aspekt ist die Preisgestaltung. Wenn Sie nicht ein von VC unterstütztes Startup sind, das Teil des Microsoft Startup-Plans oder eines ähnlichen Programms ist, erhalten Sie keinen Rabatt auf Ihr 1. Jahr mit Close. Close ist nicht billig, es beginnt bei $49/Monat, und dafür haben Sie nicht alle oben genannten Funktionen. Für kleine Startup-Teams kann das ein Deal-Breaker sein.

Bewertungsvideo von Close

In diesem Review erkläre ich die Telefonfunktionen von Close, die für einige B2B-Startups relevant sein könnten.

CRM #3 Attio, das KI-CRM für PLG-Startups

Attio ist ein gutes KI-CRM für Startups mit einigen Canvas.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - Attio

Vorteile

Attio funktioniert besonders gut mit Early-Stage Startups, insbesondere Product-Led-Growth-Startups (PLG).

Wenn Sie ein Startup sind, das ein großes Datenvolumen handhabt und daher wahrscheinlich Segment verwendet, um alle Ihre Daten zu zentralisieren, können Sie es ganz einfach zu Attio pushen.

Attio verfügt auch über eine eingebaute KI-CRM-Anreicherung, sodass es Ihre Kontakte nicht nur mit deren E-Mails oder Telefonnummern anreichert, sondern auch mit anderen nützlichen Daten im Zusammenhang mit dem Umsatz Ihrer Zielpersonen, Unternehmensgröße und mehr.

Das Coole an Attio ist die CRM-Workflow-Funktion. Darin können Sie KI-Blöcke zwischen automatisierten Schritten hinzufügen, um zu erstellen, was immer Sie möchten.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - workflows 2

Zum Beispiel, sagen wir, Sie erhalten viele eingehende Leads in Attio von Ihren Stripe-Anmeldungen. Sie können einen Workflow erstellen, bei dem in Schritt 1 eine KI-ICP-Qualifikation durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die KI jeden eingehenden Lead anreichert und untersucht, ob ihre Person der idealen Kundenprofil entspricht. Dann werden in Schritt 2 nur die qualifizierten Leads auf eine bestimmte Liste übertragen (hier keine KI). So können Sie unqualifizierte Leads mithilfe von KI davor bewahren, ins CRM übertragen zu werden.

Wenn Sie dies wissen, sind die Möglichkeiten ziemlich unbegrenzt, was Sie hier bauen können.

Nachteile

Attio ist eine sehr komplexe Software, die Lernkurve kann ziemlich steil sein. Es gibt keine strikten Regeln, was das CRM betrifft, es ist sehr flexibel, aber es kann auch ein Fluch für kleine Startup-Teams sein, die nicht das Wissen haben, um den perfekten Verkaufs-CRM-Prozess für sich zu finden.

AI CRMs for Early Stage B2B Startups - complexity of attio

Im Gegensatz zu Breakcold beispielsweise, zur Erstellung von KI-CRM-Automatisierungen, müssen Sie fast schon ein CRM-Experte werden oder Attio CRM-Integratoren einstellen, was ziemlich teuer sein kann.

Attio hat auch viele Skalierungskosten mit ihren Workflow-Credits, die den Preis Ihres Abonnements schnell erhöhen können.

Bewertungsvideo von Attio

In diesem Video gehe ich auf die Gründe ein, warum Attio gut für PLG-Startups geeignet ist, indem ich Beispiele gebe und auch erkläre, warum es nicht für alle Startups geeignet ist.

Über den Autor