CRM-Nutzung

5 CRMs mit WhatsApp-Integration (Auswahl)

5 CRMs mit WhatsApp-Integration (Auswahl)

5 CRMs mit WhatsApp-Integration (Auswahl)

06.10.2025

06.10.2025

Lasst uns mal ehrlich sein: Vertriebsaus outreach kann brutal sein. Du machst deine Hausaufgaben, schreibst die PERFEKTE E-Mail, drückst auf senden… und hörst nichts.

„Das ist in Ordnung“, denkst du. „Das Leben passiert.“

Also machst du eine Nachverfolgung — mit einer noch besseren Nachricht, die von dir (oder deinem KI-Assistenten) erstellt wurde. Immer noch nichts. Wochen vergehen. Der Thread sammelt Staub.

Was ist passiert? Ein wenig Graben offenbart die Wahrheit: sie verwenden nicht einmal mehr E-Mails… Tatsächlich haben sie die meiste Kommunikation auf Plattformen wie WhatsApp verlagert.

Frustrierend? Auf jeden Fall. Aber das passiert den Besten von uns. Der Schlüssel ist, vorbereitet zu sein. Das könnte bedeuten, tiefer während der Recherche zu graben, oder noch besser, ein CRM zu verwenden, das tatsächlich die Menschen dort trifft, wo sie sind.

Wenn du zu Letzterem tendierst, bist du an der richtigen Stelle. In diesem Artikel werden wir fünf CRMs mit nativer WhatsApp-Integration aufschlüsseln — und fünf weitere, die die Aufgabe mit ein wenig Unterstützung von Dritten erledigen.

Breakcold Case Study: Alex Brady

WhatsApp CRM Übersicht 📖

Was ist WhatsApp CRM?

Ob nativ integriert oder über Drittanbieter-Plattformen, WhatsApp CRMs kombinieren die Macht des Kundenbeziehungsmanagements mit der riesigen Reichweite von WhatsApp — und ermöglichen dir eine direkte Linie, um mehr Leads zu erfassen und sie in treue Kunden zu verwandeln.

Was sind die Vorteile? 

Neben dem Zugang zu einer globalen Nutzerbasis von über 2 Milliarden Menschen bieten WhatsApp CRMs mehrere wichtige Vorteile:

  • Schnelle Kommunikation und globale Reichweite: Messaging-Apps wie WhatsApp werden zunehmend zur bevorzugten Methode der geschäftlichen Kommunikation in Regionen wie Lateinamerika, Europa und Asien, was es einfacher macht, mit Kunden dort in Kontakt zu treten, wo sie bereits sind.

  • Zentralisierte Kundendaten und Interaktionshistorie: Die Verwaltung von Dutzenden (oder sogar Hunderten) von Gesprächen über Tabs kann schnell überwältigend werden. WhatsApp CRMs konsolidieren Chats, Kontakte und Interaktionshistorien in einer zentralisierten Plattform, die alles organisiert und leicht zugänglich hält.

  • Umsetzbare Daten und Echtzeiteinblicke: WhatsApp bietet integrierte Indikatoren wie Nachrichtenlieferung, Lesebestätigungen und mehr. CRMs präsentieren diese Kennzahlen als Schlüsselkennzahlen — wie Öffnungsraten und Reaktionszeiten — um dir zu helfen, deine Outreach-Strategien zu verfeinern.

5 CRMs mit nativer WhatsApp-Integration ⚙️

Breakcold

Zusammenfassung + USP 

Breakcold ist DAS Vertriebs-CRM für den Abschluss von Deals im Jahr 2025 und darüber hinaus, nicht 2015. Ausgestattet mit leistungsstarken Fähigkeiten im Social Selling ist Breakcold ein leichtgewichtiges CRM, das für kleine Unternehmen und/oder Selbstständige konzipiert wurde, um ihre Geschäfte organisch – eine bedeutungsvolle Verbindung nach der anderen – wachsen zu lassen. 

Wichtige Funktionen: 

  • Social Selling-Tools

  • Vereinheitlichte Inbox

  • Feed für soziale Interaktionen

  • Verwaltung des Vertriebstrichters

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: Breakcold

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Breakcold Bewertungen

G2 - 4.7/5 (116)

Capterra - 4.8/5 (93)

Vorteile

Nachteile

  • Bequeme und benutzerfreundliche Oberfläche für LinkedIn-Power-User.

  • Gut strukturierte How-To-Videos, Flussdiagramme und Best Practices für das Onboarding.

  • Reaktionsschneller/verlässlicher Kundenservice.

  • Leistungsstarke Funktionen zum Social Listening

  • Die Abhängigkeit von externen Diensten wie Google und LinkedIn kann zu Problemen führen, wenn Richtlinienänderungen vorgenommen werden. 

  • Fehlende native Anruffunktion und KI-Funktionen

  • Immer noch eine sich entwickelnde Plattform mit sich ändernden Funktionen 

Preismodelle 

CRM Essentials

CRM Pro

CRM Max

$29 pro Nutzer/Monat

$59 pro Nutzer/Monat

$79.99 pro Nutzer/Monat

Was enthalten ist:

  • Vereinheitlichte E-Mail-Inbox

  • CRM-Analytik (Letzte 30 Tage)

  • Verwaltung von mehr als 7 Plattformen

  • Erinnerungen & Notizen

  • Engagement-Feed

  • Unbegrenzte Kontakte & Pipelines

  • API, Zapier & Make + andere


Alle Funktionen der Essentials und:

  • Vereinheitlichte LinkedIn-Inbox

  • CRM-Analytik (∞ Historie)

  • Lead-Quelle

  • Automatische Lead-Bewertung

  • 1-Klick-Import

  • 1-Klick-LinkedIn-Nachverfolgung

  • E-Mail-Kampagnen

  • Schlüsselwortsuche für soziale Posts


Alle Pro-Funktionen und:

  • Vereinheitlichte Telegram-Inbox

  • Automatische Synchronisation der Telegram-Aktivitäten

  • 1-Klick-Telegram-Nachverfolgung

  • Erweiterte Analyse-Blöcke

  • Berichterstattung (bald)

  • WhatsApp-Inbox

  • Erweiterte Workflows (bald)


Waplus.io

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: WAPlus.io

Zusammenfassung + USP

WAplus ist ein WhatsApp-CRM, das dazu entwickelt wurde, Unternehmen bei der Verwaltung von Kontakten, der Interaktion mit Kunden und der Optimierung der Kommunikation zu unterstützen. Es unterstützt Funktionen wie zeitgesteuerte Nachrichten, automatische Antworten und mehr. Durch die Integration mit verschiedenen CRM-Systemen ermöglicht WAplus den Nutzern die Verwaltung von Kundendaten, das Verfolgen von Leads und das Automatisieren von Aufgaben – alles innerhalb von WhatsApp.

Wichtige Funktionen 

  • KI-Chatbot

  • Automatische Antworten

  • Nachrichtenplaner

  • Intelligente Antworten

  • CRM-Integration

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: WAPlus.io

Bewertungen + Vor- & Nachteile

WAplus Bewertungen

G2 - 5/5 (1)

Capterra - N/A

Vorteile

Nachteile

  • Kosteneffizient 

  • Optimiert Arbeitsabläufe und steigert die WhatsApp-Produktivität

  • Einfach zu bedienen/zu installieren 

  • Automatisierte Antworten werden nicht ausgelöst, wenn offline. 

  • Wesentliche Funktionen sind hinter bezahlten Plänen versteckt

Preismodelle 


Kostenlos

Starter

Pro

Wachstum

Preis

$0 /Nutzer/Monat

$9.99/Nutzer/Monat

$18.9 /Nutzer/Monat

$24.9 /Nutzer/Monat

Kontaktmanagement





Benutzerdefinierte Tabs

Unbegrenzt 

Unbegrenzt

Unbegrenzt

System-Tabs

Chat mit Nicht-Kontakt

Kontaktprofil bearbeiten

Kontakte importieren

Kontakte exporte

Produktivität





KI-Übersetzung 

3.000 Zeichen/Monat

10.000 Zeichen/Monat

500.000 Zeichen/Monat

1.000.000 Zeichen/Monat

Planer

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Schnellantwort

1

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Erinnerungen

3

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Veranstaltungen planen

5

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Automatisierte Antwort

Broadcasts

Chats automatisch synchronisieren

KI-Chatbots 

Integration





HubSpot

Salesforce

Zoho 

Webhook

WAWCD

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: WAWCD

Zusammenfassung + USP

Für WhatsApp Web erstellt, ist WAWCD eine Chrome-Erweiterung, die Unternehmen und Einzelpersonen helfen soll, ihre WhatsApp-Kommunikation mit einfachen und effizienten CRM-Tools zu verbessern.

Wichtige Funktionen

  • Nahtloser Import/Export von Kontakten

  • Intelligente Inbox

  • Intelligente Antworten 

  • Bulk Messaging 

  • Nachrichtenschablonen 

  • Kein-Coding-Chatbot-Builder

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: WAWCD

 Bewertungen + Vor- & Nachteile

WAWCD Bewertungen

G2 - 4.8/5 (30)

Capterra - 5/5 (50)

Vorteile

Nachteile

  • Bietet einen Freemium-Plan.

  • Einfach einzurichten (reibungsloser Integrationsprozess).

  • Benutzerfreundliche Oberfläche.

  • Vereinfacht Aufgaben wie das Versenden von Massennachrichten, das Exportieren von Kontakten und automatisierte Antworten.

  • Begrenzte CRM-Funktionalität.

  • Hängt von WhatsApp ab, das Änderungen oder Einschränkungen durch Meta unterliegen kann.

  • Wesentliche Funktionen sind hinter bezahlten Plänen verborgen, die eher teuer sind.

Preismodelle 


Kostenlos

Basis

Pro

Premium

Preis

$0 /Nutzer/Monat

$11.99/Nutzer/Monat

$26.99/Nutzer/Monat

$39.99/Nutzer/Monat

Kontakte exportieren





Kontakte aus Chats exportieren

Kontakte aus Labels exportieren

Kontakte aus Gruppen exportieren

Gespeicherte/nicht gespeicherte Kontakte exportieren

Exportverbesserungen

Werkzeuge





Gruppe löschen

Click-to-Chat generieren

Nummernbestätiger

ChatGPT-Integration





Nachricht umformulieren

Grammatikprüfung

Benutzerdefinierte KI-Training

Zielgruppe





Zielgruppe

500

2.500

5.000

Zielgruppe aus aktiven Chats

Zielgruppe aus Labels

Zielgruppe aus Gruppenmitgliedern

Benutzerdefinierte Zielgruppe mit CSV

Broadcast





Unbegrenzte Broadcasting

Mit Branding

Schnelles Broadcasting

Broadcasting in WhatsApp-Gruppen

Broadcasting mit Zielgruppe

Broadcasting planen

Personalisierte Broadcasts

Broadcast-Analysen

Broadcast-Verbesserungen

Workflows

2

10

20

Manuelle Workflows

Allgemeine KI-Antworten

Workflow-Verbesserungen

Ausgebildeter KI-Assistent

Hubspot-Integration





WhatsApp-Kontakte synchronisieren

Power-Buttons





Kontakt speichern

Neuen Chat starten

Nachricht kopieren

Notizen

Vorlage





Vorlage

2

5

20

40

Textvorlage

Audio-Vorlage

Umfrage-Vorlage

Medien-Vorlage

Attachment-Vorlage

Kontaktkarten-Vorlage

Datenschutz





Namen des Kontakts verschwommen

Foto des Kontakts verschwommen

Letzte Nachricht verschwommen

Konversation verschwommen

Wati 

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: Wati

Zusammenfassung + USP

In einer Ära, in der traditionelle Kanäle wie E-Mail und SMS an Bedeutung verlieren, kommt Wati als eine umfassende WhatsApp-API-Lösung, die speziell für KMUs entwickelt wurde. Wati hat das Ziel, Unternehmen zu helfen, Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceprozesse zu optimieren durch fortschrittliche Funktionen wie Chatbots, APIs, Integrationen und Tools zur Kundengewinnung.

Wichtige Funktionen 

  • Vereinheitlichte Inbox 

  • Kein-Coding-Chatbot-Builder

  • Massenausstrahlungen

  • Analytik und Berichterstattung

  • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

  • Integrationen

  • Kontaktmanagement

  • Flow-Builder

  • Omni-Channel Messaging

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: Wati

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Wati Bewertungen

G2 - 54.6/5 (355)

Capterra - 4.6/5 (173)

Vorteile

Nachteile

  • Benutzerfreundlich und einfach zu bedienen

  • Leistungsstarke + zeitsparende Automatisierungen wie Instagram-DM-Automatisierungen

  • Wati berechnet keine Gebühren basierend auf Kontakten

  • Intuitiver Workflow-Builder

  • Der Kundenservice ist nicht herausragend

  • Buggy App auf dem Handy 

  • Preismodell ist weniger attraktiv im Vergleich zu anderen Alternativen

  • Limitationen bei der Anpassung von Nachrichtenschablonen und -layouts

Preismodelle 

Wachstums-

Pro

Business

$49/Monat

$99/Monat

$249/Monat

Offizielle WhatsApp-API


  • 3 Nutzer inklusive

  • Verifizierung des blauen Häkchens & Unterstützung

  • Multimedia-Nachrichten senden

  • 15K Marketing-Broadcasts/Monat

  • Preisübersicht

  • Manuelle Nachrichtenverteilung

  • Gemeinsame Team-Inbox zur Zusammenarbeit

  • Basiswahlbasierte Chatbots

  • 1.000 kostenlose Automatisierungstrigger/Monat

  • Basisanalyse von Kampagnen und Postfächern

  • WhatsApp-Katalog

  • Shopify automatisierte Nachrichten$

  • 2 ausgewählte Commerce/CRM-Integrationen

  • E-Mail-Support auf Englisch & Portugiesisch

  • Integration von Instagram-DMs Neu

Alles im Wachstums-Plan +


  • 5 Nutzer inklusive

  • Zusätzliche Nutzer @ $24/Monat/Nutzer

  • Intelligente Breitenretargeting für alle Ereignisse

  • Carousel-Vorlagen zur Steigerung der Konversionen

  • Team-/Operator-basierte Nachrichtenverteilung

  • Klickverfolgung für URLs und Analysen

  • WhatsApp-Leads-Generierungsformulare

  • CTWA-Automatisierungen und priorisierte Team-Inbox

  • 2.000 kostenlose Automatisierungstrigger/Monat

  • Erweiterte Analysen von Kampagnen & Posteingängen

  • 250 kostenlose Responses von AI Support-Agenten/Monat

  • WhatsApp-Drip-Kampagnen

  • 5 ausgewählte Integrationen einschließlich Hubspot und Yotpo

  • Begrenzte Webhooks und API-Zugang

  • Shopify: Schlüssel-Kunden- und Bestellinformationen synchronisieren$

  • Shopify: Unterstützung für 3rd Party-Zahlungsseiten wie Shopflo, Gokwik$

  • Detaillierter Bericht zur Team-Performance

  • Instagram-DM-Automatisierungen

Alles im Pro-Plan +

  • 5 Nutzer inklusive

  • Zusätzliche Nutzer @ $59/Monat/Nutzer

  • Dedizierter Kundenbetreuer

  • Round-Robin-Chat-Zuweisung

  • Attraktive Rabatte auf Marketinggespräche

  • Maskierung der Telefonnummer für hohe Privatsphäre

  • Messung des ROI von Broadcasts 

  • Automatische Löschung von Chats zur Einhaltung von Vorschriften

  • CTWA-Retargeting und Conversion-Funnel zur Verbesserung der Conversion

  • 5.000 kostenlose Automatisierungstrigger/Monat

  • Bis zu 5 % Rabatt auf Gesprächspreise

  • 1.000 kostenlose Responses von AI Support-Agenten/Monat

  • Erweiterte granularisierte Rollen

  • Unbegrenzte Integrationen einschließlich Salesforce, Twilio

  • Umfangreicher Zugang zu Webhook- & API-Funktionen

  • Kostenlose benutzerdefinierte Domain

  • WhatsApp-Pay-APIs

  • 24/7 Prioritätsunterstützung

  • IP-Whitelist

Zusätzliche Gebühren können für Gespräche anfallen 

Bigin by Zoho CRM

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: Bigin by Zoho CRM

Zusammenfassung + USP

Von den Köpfen hinter Zoho ist Bigin ein einfaches CRM, das speziell für kleine Unternehmen, Startups und agile Vertriebsteams entwickelt wurde. Die Plattform verspricht, den Nutzern zu helfen, Deals schneller abzuschließen, Durchlaufzeiten zu reduzieren und deine Arbeitsabläufe zu automatisieren, indem sie alle kundenorientierten Operationen - von Marketing und Vertrieb über Onboarding, Lieferung bis hin zu Support - an einem leicht zugänglichen Ort vereint. 

Wichtige Funktionen 

  • Pipeline-Management

  • Kundenmanagement 

  • Multichannel-Kommunikation 

  • Automatisierung

  • Team-Zusammenarbeit

  • Personalisierung 

  • Analytik

5 CRMs with Native WhatsApp Integration: Bigin by Zoho CRM

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Bigin Bewertungen

G2 - 4.6/5 (521)

Capterra - 4.7/5 (651)

Vorteile

Nachteile

  • Einfach und benutzerfreundlich 

  • Reibungslose, benutzerfreundliche Oberfläche

  • Intelligente Funktionen, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden

  • Starke mobile App

  • Die Benutzeroberfläche ist sauber, aber nicht spannend

  • Begrenzte Google-Integrationen 

  • Insgesamt fehlerhafte Leistung, die zum Absturz neigt

Preismodelle 


Kostenlos

Express

Premier

Bigin 360

Preis

$0/Nutzer/Monat

$9/Nutzer/Monat

$15/Nutzer/Monat

$21/Nutzer/Monat

Verkauf





Deal-Management

Kontakt- & Lead-Management

Bereitgestellte Pipeline-Vorlagen

Team-Pipelines für den Verkauf

Verbundenen Pipelines

Aktivitätsmanagement

Anpassbare Verkaufsphasen

Benutzerspezifische Ansichten

Mehrere Währungen

Zahlungslinks

Sofortige Aktionen - Automatisierung

Geplante Aktionen - Automatisierung

Regeln für den Phasenübergang - Automatisierung

Zweiseitige E-Mail-Integration

Integriertes Telefon

Drittanbieter-Telefonintegration

Kalenderintegration

Meeting-Integration

WhatsApp-Integration

Leads-Integration über LinkedIn

Leads-Integration über Facebook und Instagram

Leads-Integration über TikTok

Integrierte Formulare

Standard-Dashboards

Anpassbare Dashboards

Diagramme & KPIs

Zielmeter

Verbesserte Engagement von Leads und Kunden durch Zoho SalesIQ

Erweiterte Vertriebsanalysen durch Zoho Analytics*

Marketing





Massene-Mails

E-Mail-Vorlagen für Mail-Sequenzen

E-Mail-Insights

Erweiterte Kampagnenverwaltung durch Zoho Campaigns

Vollwertige Websites erstellen durch Zoho Sites

Landingpages erstellen durch Zoho Landingpage

Mailchimp-Integration

Integration mit Constant Contact

Verkaufbereite Leads mühelos erfassen und konvertieren mit Zoho Marketing Automation

Treueverwaltung durch Zoho Thrive

Service





Fall- und Ticketmanagement durch E-Mail-Integration

Erweiterte Kundenserviceverwaltung durch Zoho Desk

Feldservice

Operationen





Bookings und Terminplanung mit Buchungsseiten

Erweiterte Dateiverwaltung durch den Dateispeicher

Benutzerverwaltung - Profile & Rollen

Daten importieren und exportieren

Doppelte Einträge suchen und zusammenführen

Säuberung von Duplikaten

Kostenlose Datensicherung

Benutzerdefinierte Felder

Einzigartige Felder

Nachschlagefelder

Benutzerfelder

Formel-Felder

Tags

Tabellenansicht

Standard-Dashboards

Anpassbare Dashboards

APIs und Entwickler-Tools

Vereinfachte Dokumentenunterzeichnung und -verwaltung mit Zoho Sign

Weitere Integrationen





Bigin-Add-On für Gmail

Microsoft Outlook-Integration

Microsoft Contacts-Synchronisation

Microsoft Calendar-Synchronisation

Gmail-Integration

Google Contacts-Synchronisation

Google Calendar-Synchronisation

Zapier

Zoho Flow

Zoho Directory

Microsoft Teams

Zoho Forms

X-Integration

5 CRMs mit Integration von Drittanbietern für WhatsApp 🔧

Hubspot

5 CRMs with 3rd-party WhatsApp Integration: Hubspot

Zusammenfassung + USP

Seit 2006 hat HubSpot das Wachstum von Unternehmen gefördert mit einer Plattform, die um das Kundenerlebnis herum aufgebaut ist. Heute hat es sich zu einer KI-unterstützten Lösung entwickelt, die Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem leistungsstarken Zentrum vereint.

Wichtige Funktionen:

  • Kontaktmanagement

  • Deal- und Pipeline-Management

  • E-Mail-Tracking und Automatisierung

  • Marketing-Hub

  • Vertriebs-Hub

  • Service-Hub

5 CRMs with 3rd-party WhatsApp Integration: Hubspot

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Hubspot Bewertungen

G2 - 4.4/5 (12.404)

Capterra - 4.5/5 (4.362)

Vorteile

Nachteile

  • Benutzerfreundlich für Menschen, die nicht technikaffin sind.

  • Saubere und leicht navigierbare Plattform.

  • Anpassbares Preismodell.

  • Zuverlässige Quelle der Wahrheit.

  • Alles-in-einem-Plattform.

  • Preismodell kann für kleine Unternehmen unerschwinglich sein.

  • Es kann eine Einarbeitungszeit für neue Nutzer geben.

  • Starre Automatisierungen, die Anpassungen einschränken können.

  • Berichterstattung bietet keine tieferen Analysen. 

Preismodelle 

Für Einzelpersonen & kleine Teams

Kostenlose Tools

Starter-Kundenplattform

Professional Kundenplattform

Über den Autor

Arnaud Belinga

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