Com a era digital, há cada vez mais freelancers neste mundo. 🌍

Os freelancers não são agências. Eles precisam de um CRM flexível mas acessível que poupe tempo.

Neste artigo, vamos focar-nos nos 5 melhores CRMs para freelancers. 🚀

CRM #1: Breakcold - O CRM Nativo de IA para Freelancers

Breakcold é um CRM de vendas inicial e, portanto, teve que começar com freelancers para construir seus produtos nos primeiros dias.

Vantagens

Como Less Annoying CRM ou Folk nesta lista, Breakcold tem uma interface muito leve, o que o torna fácil de usar.

Mas o verdadeiro ponto forte está na sua proposta de valor: “O CRM que elimina o trabalho administrativo para que você possa vender mais.” 🚀

Isso significa que, como freelancer, Breakcold cuida da criação de tarefas do CRM e move contatos B2B no CRM para você, para que você possa focar no mais importante = VENDER.

Neste sentido, Breakcold é ótimo para freelancers que não têm os meios para pagar uma assistente virtual para lidar com o trabalho administrativo. A IA da Breakcold faz isso por eles a um preço acessível, a partir de $29/mês e além.

O CRM também integra-se com LinkedIn, WhatsApp e Telegram, além do telefone e email, o que é perfeito para ter uma única fonte de verdade. 📩

Finalmente, o CRM inclui um gravador de reuniões embutido, então você não precisa pagar por outro. 🎥

Desvantagens

Breakcold também tem suas desvantagens. O CRM pode ser um pouco caro para freelancers, com o plano mais popular a $59/mês. 💸

Outra fraqueza é a falta de automação de email, que outros CRMs tendem a ter. Breakcold realmente foca no aspecto de CRM de vendas, não no resto.

Ele visa ser o melhor em algumas coisas em vez de ser bom em muitas. 🎯

CRM #2: LessAnnoyingCRM - O CRM que potencia milhares de freelancers

LessAnnoyingCRM (LACRM) é usado por muitos empreendedores individuais/freelancers no ramo de seguros, finanças e imóveis. Literalmente por milhares.

Vantagens

O preço do LACRM para freelancers é imbatível, $15/mês e ponto final. 💰

Por isso, você se beneficia de um CRM consolidado desde 2009 que funciona tanto em desktop quanto em mobile.

A UI/UX é muito simples desde que foi reformulada em 2024/2025, e já foram classificados várias vezes como o CRM mais fácil de usar no G2 ao longo dos anos. ⭐

Mas uma vez que dissemos isso, é realmente um CRM normal, e é aqui que as desvantagens entram na equação.

Desvantagens

Aqui estão as desvantagens do LessAnnoyingCRM ⚠️

Podemos também apontar que o LACRM não é nativo de IA, e se você ADORA inserir dados manualmente, este é o melhor CRM que você poderia desejar. 🤖

Na sua página de entrada começa com “1 - Defina tarefas e receba lembretes”, então VOCÊ tem que definir tarefas? Eles me perderam logo de cara. Eu não quero perder tempo a criar tarefas, por exemplo.

Outra negativa é a sua falta de integrações com redes sociais B2B como LinkedIn e como não é fácil importar leads para o CRM de qualquer plataforma como Breakcold ou Folk. 📉

CRM #3: Folk - O CRM tipo Notion para Freelancers

Folk está se posicionando como se "Notion desenvolvesse um CRM".

Vantagens

Aqui estão as vantagens do Folk 🧠

Folk é realmente como o Notion com esteroides quando se trata de ser um CRM. ⚡

Ele se conecta com seus emails, detecta duplicatas e você pode adicionar ou atualizar leads de várias plataformas graças à sua extensão Chrome.

Os preços também são baratos, começa em $25/mês. 💰

Seu público-alvo e base de clientes são claramente freelancers quando você olha para seus posts patrocinados no LinkedIn.

O maior ponto positivo do Folk é que é um software fácil de usar. Tem uma interface muito leve, permitindo que freelancers tenham um CRM simples que os lembre quando seguir com leads, e mais.

Você também pode enriquecer seus dados no CRM graças ao enriquecimento de dados do CRM. Isso usa créditos, mas é um ótimo recurso.

Finalmente, você pode conectar o CRM ao WhatsApp, que é algo muito usado por freelancers para se comunicar com clientes e prospects, então eles estão de parabéns! 📱

Desvantagens

Aqui estão as desvantagens do Folk: ⚠️

Acho que o problema do Folk é na verdade que é um Notion com esteroides. 🧠

Notion por design não é um bom CRM, e em todas as chamadas que fiz com prospects, nunca vi alguém me dizer "Eu amo o Folk", o que eu acredito ser um grande problema para um CRM destinado a recrutadores e freelancers.

As maiores reclamações vêm do fato de que podiam refazer a mesma coisa no Notion, então qual é o valor do Folk além do enriquecimento de dados por email? A conexão com o LinkedIn não é totalmente nativa e exige que você clique em uma extensão do Chrome para sincronizar conversas.

Finalmente, há uma falta de integrações nativas com CRMs de vendas. Um freelancer não é necessariamente especializado em tecnologia, então as integrações são fundamentais para poder aproveitar um CRM. 🔌

CRM #4: Notion - O CRM Clássico para Freelancers

Notion é, sem dúvida, o software mais usado por Freelancers em todo o mundo.

Vantagens

Aqui estão as vantagens do Notion: 💡

Notion é gratuito, essa é a maior vantagem, e é por isso que é tão usado por freelancers onde o orçamento pode ser limitado.

Em segundo lugar, existem centenas de modelos de CRM do Notion, gratuitos ou pagos, que podem ajudá-lo a configurar o Notion em pouco tempo. 📄

Como o Notion é muito flexível, você poderá ligá-lo de uma forma ou outra ao seu projeto de gestão de Notion. 🔗

Desvantagens

Aqui estão as desvantagens do Notion:

O maior problema para freelancers com o Notion como um CRM é que ele não se comporta realmente como um CRM verdadeiro.

Eles dizem-lhe que você pode rastrear seus leads, rastrear seu alcance, gerenciar seu pipeline... mas na realidade, nada é automatizado.

Primeiro, você não pode sincronizar automaticamente seus emails, mensagens do LinkedIn ou interações com clientes.
Então cada interação exige trabalho manual. E isso completamente anula o propósito de um CRM.

Porque o objetivo de um CRM é simples: poupar tempo para que você possa ganhar mais dinheiro.

Com o Notion, você acabará por fazer:

• Muitos cliques para encontrar informações

• Muitas atualizações manuais

• Muitos copia-e-cola entre ferramentas

• Muitas tarefas que deveriam ter sido automatizadas

E ao longo do tempo, seus dados ficam desatualizados porque os humanos são preguiçosos. Essa é a realidade.

Outro problema é que você não tem tudo em um lugar com um clique.

Em um verdadeiro CRM de vendas, a partir do seu pipeline você pode:

• Ver emails sincronizados automaticamente

• Ver conversas do LinkedIn sincronizadas automaticamente

• Acessar o histórico de contatos instantaneamente

• Criar follow-ups e lembretes

• Pular diretamente para caixas de entrada

Com Notion, você não pode fazer isso de forma nativa (eles adicionaram a sincronização de emails recentemente, no entanto).

Sim, você pode tentar corrigir isso com o Zapier ou Make.
Mas a maioria dos freelancers não é técnica o suficiente, e mesmo com ferramentas de automação, você ainda não alcançará o nível de integrações nativas que um verdadeiro CRM fornece.

Então você acaba com um sistema que é:

• Frágil

• Dispendioso em termos de tempo

• Difícil de manter

• Não escalável para um negócio sério

E esse é o ponto-chave.

Notion é uma ferramenta incrível para gestão de projetos e documentação.
Mas não é desenhada para fluxos de trabalho de vendas.

CRM #5: Monday Sales CRM - A ferramenta de gestão de projetos com um CRM de vendas para freelancers

Monday Sales CRM é o CRM do Monday.com, a ferramenta de gestão de projetos.

Vantagens

Aqui estão as vantagens do Monday Sales CRM: 💼

Primeiro, o preço começa em $15/mês/utilizador, o que é uma pechincha, especialmente com uma app móvel incluída.

A seção de relatórios é simples e prática para um freelancer, com blocos analíticos que você pode organizar.

O Monday Sales CRM também está conectado ao Monday.com, então como freelancer, você pode facilmente ligar seus projetos de freelancing com negociações, empresas e indivíduos. Tudo funciona junto e, se tiver assistentes virtuais lhe ajudando no caminho ou se tiver outros freelancers se juntando a você, poderá trabalhar como uma equipe. 🤝

Desvantagens

Aqui estão as desvantagens do Monday Sales CRM: ⚠️

Há uma série de recursos de IA, mas são principalmente gadgets de IA como resumos de conversas por email, etc. Não parece nativo de IA.

O modelo de dados do Monday também é limitado comparado a CRMs tradicionais, com falta de objetos personalizados e mais. 📉

Finalmente, como outros CRMs nesta lista, não integra com redes sociais B2B como LinkedIn, por exemplo, onde freelancers são super ativos. 🔗

Existem outras alternativas viáveis ao Breakcold & os outros CRMs mencionados neste artigo?

Sim, podemos mencionar o Airtable, que é apreciado por freelancers, e o maior inimigo de todos os CRMs: as planilhas do Google. 📊

Mas essas ferramentas geralmente não são CRMs por design, por isso os freelancers muitas vezes acabam por recorrer a verdadeiros CRMs.

Poderíamos ter mencionado também o noCRM.io, Nimble, e o NetHunt CRM. 🔍