Resumo do Vídeo 👇

Ok Breakcolders, é segunda-feira de manhã. Seu principal representante de vendas está se preparando para fechar o maior negócio do trimestre. Sua equipe de marketing está se preparando para lançar três campanhas até o meio-dia, e o Slack está disparando como um tiroteio. Os prazos estão se aproximando. Os cronogramas estão mudando. O feedback está disperso. E isso é apenas o começo do seu dia 😅. 

Seja você do setor criativo, marketing, consultoria, ou vendas, a vida em agência é dinâmica, exigente e muitas vezes esmagadora. Você já sabe que gerenciar vários clientes, campanhas e fluxos internos requer mais do que esforço — requer as ferramentas certas.

É aí que um CRM (Sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente) se torna a arma secreta da sua agência. Mas com mais de 1.000 CRMs diferentes no mercado, como escolher o que atende às necessidades únicas da sua agência?

🔍 Não se preocupe — nós fizemos o trabalho pesado. Analisamos avaliações no G2 e Capterra, duas das plataformas de avaliação de software mais confiáveis, para trazer os principais CRMs para agências em 2025.

🧩 Benefícios de usar um CRM em um ambiente de agência

Antes de mergulharmos na lista, vamos cobrir rapidamente por que um CRM não é apenas algo “agradável de ter” — é essencial para escalar sua agência, melhorar a retenção de clientes, e manter sua equipe alinhada.

Aqui está o que o CRM certo pode fazer pela sua agência:

🗂️ Organizar Atividades de Vendas — Mantenha controle de leads, negociações e comunicações com clientes em um lugar centralizado — nada mais de procurar em emails ou planilhas.

🎯 Geração e Gestão de Leads — Capture, qualifique e cultive leads de múltiplos canais com fluxos de trabalho simplificados e visibilidade clara do pipeline.

💌 Personalizar Ações de Alcance e Experiência do Cliente — Use dados de CRM para adaptar sua mensagem, timing e tom — melhorando as taxas de conversão e aprofundando os relacionamentos com os clientes.

⚙️ Automatizar Tarefas Tediosas — Despeça-se do trabalho administrativo repetitivo. Automatize follow-ups, entrada de dados, atribuições de tarefas e relatórios.

🔌 Expanda seu conjunto de ferramentas através de integrações — Conecte seu CRM com ferramentas como plataformas de email, Slack, aplicativos de gerenciamento de projetos e ferramentas de automação de marketing para criar um fluxo de trabalho mais poderoso e conectado.

❌ Alternativas de CRM que eu não recomendaria 

Olha, entendemos — alternativas mais baratas são SEMPRE tentadoras, especialmente quando você está trabalhando com um orçamento apertado. Mas quando se trata do gerenciamento de relacionamento com o cliente, custos mais baixos nem sempre significam melhor valor.

Claro, ferramentas como Notion, Airtable, e ClickUp podem imitar funções básicas de CRM, e são ótimas para gerenciamento de projetos ou colaboração interna. No entanto, elas falham no que realmente importa: automação focada em vendas, rastreamento de pipeline, e cultivo de leads.

Sem esses principais recursos de CRM, você está basicamente trabalhando com uma planilha glorificada — uma que não tem o poder de escalar seu processo de vendas ou fornecer insights significativos sobre os clientes. 

🏆 Top 10 Melhores CRMs para Agências em 2025

TL;DR: Tabela de Comparação de CRM para Consultores

🥇 Breakcold – Melhor CRM Focado em Vendas Para Social-Selling 

Resumo

Breakcold é o CRM de vendas construído para fechar negócios em 2025 — não em 2015. Com capacidades poderosas de social-selling em seu núcleo, Breakcold é um CRM leve mas eficaz projetado especificamente para solopreneurs e pequenas equipes. Ele ajuda você a manter um fluxo constante de novos clientes enquanto cultiva relacionamentos existentes — uma conexão significativa de cada vez.

Breakcold é ideal para agências que dependem fortemente de alcance personalizado, engajamento nas redes sociais e relacionamentos de alto contato com os clientes. De firmas de marketing boutique a serviços de geração de leads, se o seu fluxo de trabalho prospera em mensagens no LinkedIn, acompanhamentos por email e construção de confiança em escala, Breakcold mantém tudo em um pipeline simplificado.

Principais Características

• Rastreamento de Leads de Vendas - Transforme o Breakcold em um verdadeiro CRM de Social Selling rastreando a atividade de seus prospects e clientes existentes diretamente no LinkedIn.

• Caixa de Entrada Unificada - Centralize todas as suas conversas — email, LinkedIn, WhatsApp e Telegram — em uma caixa de entrada fácil de gerenciar para uma comunicação mais rápida e eficiente.

• Feed de Engajamento Social - Permaneça em destaque com seus contatos curtindo e comentando em postagens de redes sociais sem nunca sair do Breakcold. Construa relacionamentos através de engajamento consistente.

• Gestão de Pipeline de Vendas - Simplifique seu processo de vendas com fluxos de trabalho personalizados para atender às suas necessidades de negócios. Acompanhe o progresso dos negócios, aumente a produtividade e escale suas operações com facilidade.

• Chamada In-App - Embora não seja um recurso totalmente nativo (ainda!), o Breakcold permite que você inicie chamadas diretamente da plataforma para se conectar instantaneamente com seus prospects.

Estudos de Caso

Avaliações + Prós & Contras

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Vídeo de Demonstração

🥈 Pipedrive – Melhor CRM Visual para Gestão de Pipeline

Resumo

Pipedrive é um CRM fácil de usar que ajuda empresas a simplificar seu pipeline de vendas, automatizar tarefas repetitivas, e rastrear interações com clientes com facilidade. É especialmente adequado para agências de marketing que precisam de uma visão clara e geral de seu pipeline para garantir que os leads certos sejam priorizados e nada caia pelas frestas.

Ainda não sabe se o Pipedrive é para você? Já tivemos clientes que mudaram para o Breakcold — e para muitos, foi a escolha perfeita. Se você está procurando uma nova abordagem para CRM, o Breakcold pode ser a ferramenta ideal para você 😉.

Principais Características 

• Gestão de Pipeline – Visualize e gerencie todo o seu processo de vendas.

• Gestão de Leads – Rastreie e cultive leads desde a descoberta até a conversão.

• Automação – Elimine tarefas repetitivas com fluxos de trabalho de automação inteligentes.

• Relatórios & Analytics – Obtenha insights sobre performance com relatórios detalhados.

• Integrações – Conecte-se a ferramentas como Gmail, Slack, Zoom e mais.

• Customização – Adapte pipelines, campos e estágios para o seu negócio.

• Aplicativo móvel – Gerencie leads e negociações em trânsito.

Avaliações + Prós & Contras

Planos de preços

Vídeo de Demonstração

Salesflare – Melhor CRM de Vendas Móvel Primeiramente

Resumo

Um concorrente direto do Insightly, Salesflare é construído para eliminar tarefas manuais enfadonhas através de automação poderosa e integração perfeita com os seus fluxos de trabalho existentes. O objetivo? Ajudar as equipas a gastar menos tempo na introdução de dados e mais tempo em envolvimento significativo com o cliente e estratégia.

Salesflare é amplamente elogiado por sua facilidade de uso e eficácia na gestão de pipelines de vendas — especialmente para pequenas empresas e startups B2B que procuram uma solução de CRM leve, mas inteligente. Mas onde Salesflare realmente se destaca é no seu compromisso em oferecer 100% das suas funcionalidades de CRM através da sua aplicação móvel. Isto faz dele uma escolha ideal para agências focadas em vendas de campo, onde ter o poder completo de um CRM em movimento é essencial.

Principais Funcionalidades 

• Entrada de Dados Automatizada – Salesflare puxa automaticamente dados de e-mail, calendário, telefone, LinkedIn, bases de dados de empresas e redes sociais — e organiza-os em linhas do tempo de clientes limpas e automatizadas para que a sua equipa esteja sempre informada.

• Gestão de Contatos – Mantenha todos os seus dados de contatos num só lugar — completo com histórico de conversas, rastreamento de envolvimento e insights ao nível da empresa para ajudar a sua equipa a fechar mais negócios, mais rapidamente.

• Aplicação Móvel Completa – Ideal para equipas em movimento que precisam de toda a funcionalidade de um CRM na ponta dos dedos, Salesflare funciona onde quer que você trabalhe (desktop, móvel ou diretamente da sua barra lateral do Gmail, Outlook ou LinkedIn). 

• Opções de Integração – Conecte Salesflare com mais de 5.000+ ferramentas via Zapier — incluindo Google Workspace, Mailchimp, Trello, Slack, e mais — para agilizar os seus fluxos de trabalho e escalar sem esforço.

• Focado na Colaboração – Salesflare é desenhado com as equipas em mente. Partilhe contatos, pipelines, linhas do tempo, e histórico de comunicação em toda a sua equipa para manter a coordenação, reduzir trabalho duplicado, e fechar mais negócios juntos.

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Planos de Preços

Hubspot CRM - Melhor Para Gerir Agências de Marketing

Resumo

Fundada em 2006, HubSpot tem sido há muito tempo um líder em ajudar empresas a crescer através de uma plataforma centrada na experiência do cliente. O que começou como uma ferramenta de marketing evoluiu para um CRM abrangente com inteligência artificial que une marketing, vendas e serviço ao cliente num ecossistema poderoso.

Se o orçamento não for uma preocupação, HubSpot é uma ótima escolha para empresas de consultoria de nível empresarial que necessitam uma solução tudo-em-um para retenção de clientes que vai às centenas e milhares. Dito isso, embora o Hubspot possa fazer um espetáculo de um homem só parecer uma produção de circo, o seu preço elevado torna-o menos ideal para operações menores. Nesse caso, você pode querer explorar opções mais econômicas.

Uma opção a considerar é Breakcold — tivemos vários clientes que mudaram do HubSpot, atraídos pelo nosso CRM leve que é mais agradável para os olhos (e para a carteira!) 😄

Principais Funcionalidades 

• Gestão de Contatos – Armazene e organize informações de contato com facilidade, completo com rastreamento de atividades e histórico de envolvimento.

• Gestão de Vendas & Pipeline – Visualize o seu processo de vendas e acompanhe negócios em cada etapa com ferramentas de pipeline intuitivas.

• Rastreamento e Automação de E-mails – Automatize follow-ups e receba notificações em tempo real quando contatos abrem ou clicam nos seus e-mails.

• Hub de Marketing – Execute campanhas de marketing inbound, crie páginas de destino, automatize e-mails, e gerencie SEO — tudo num só lugar.

• Hub de Vendas – Agilize o seu processo de vendas com ferramentas para alcance, automação, agendamento de reuniões e insights de pipeline.

• Hub de Serviços – Entregue um ótimo serviço ao cliente com ticketing, bases de conhecimento e ferramentas de feedback do cliente.

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Planos de Preços

Para Indivíduos & Pequenas Equipas

Para Empresas & Organizações

Insightly – Melhor Para Agências de Todos os Tamanhos

Resumo 

Para ajudar as empresas a construir relações duradouras com os clientes, Insightly oferece uma plataforma tudo-em-um desenhada para gerir projetos, interações com clientes e crescimento. Com um CRM poderoso no seu núcleo — combinado com automação de marketing, ferramentas de serviço ao cliente, e integrações perfeitas — Insightly capacita as empresas a escalar de forma eficiente e eficaz em todo o mundo. 

Principais Funcionalidades 

• Gestão de Contatos – Armazene e organize registos de contatos detalhados, incluindo histórico de comunicação e campos personalizados.

• Marketing por E-mail – Crie e envie campanhas de e-mail direcionadas com rastreamento para aberturas, cliques, e respostas.

• Dashboard Personalizável – Personalize o seu dashboard para exibir métricas chave, tarefas, e dados de pipeline num instante.

• Gestão de Projetos – Acompanhe tarefas, prazos, e progresso de projetos diretamente ligados a registos de clientes e oportunidades.

• Automação de Fluxos de Trabalho – Automatize processos repetitivos como follow-ups, atribuições de tarefas, e aprovações.

• Relatórios de Vendas & Análises – Gere insights sobre o desempenho de vendas, origens de leads, e saúde do pipeline com ferramentas de relatórios detalhadas.

• Aplicação Móvel – Acesse e atualize dados do CRM em movimento com uma aplicação móvel totalmente funcional para iOS e Android.

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Plano de Preços

Monday CRM – Melhor Solução CRM Com Capacidades de Gestão de Tarefas

Resumo

Construído sobre o Monday.com — um sistema operacional de trabalho flexível conhecido por gestão de projetos e tarefas — Monday CRM é uma plataforma de vendas personalizável e sem código concebida para ajudar as empresas a gerir e automatizar todo o processo de vendas, desde a geração de leads até atividades pós-venda.

Assim como estar num supermercado sobrecarregado por DEMASIADAS escolhas, a ampla gama de opções de personalização do Monday pode deixar você atolado na configuração — em vez de focar no porquê de ter optado pela plataforma em primeiro lugar.

Principais Funcionalidades

• Gestão de Leads – Capture, organize, e rastreie leads durante todo o ciclo de vendas.

• Rastreamento de Atividades – Registre chamadas, e-mails, e reuniões para manter um histórico claro de interações.

• Gestão de Pipeline – Visualize e gerencie negócios em cada etapa do funil de vendas.

• Ferramentas de Venda Guiada – Use sugestões e automação para agilizar tarefas de vendas e melhorar taxas de conversão.

• Visualização de Dados & Análises – Obtenha insights através de dashboards personalizados e relatórios de desempenho.

• Gestão de Oportunidades – Rastreie oportunidades de vendas e projete receitas potenciais.

• Previsão & Gestão de Dados – Use dados históricos e em tempo real para prever tendências e resultados de vendas.

• Gestão de Contas & Contratos – Organize detalhes chave de contas e gerencie contratos num único lugar.

• Ferramentas de Propostas e Cotações – Crie, envie, e acompanhe cotações ou propostas diretamente do CRM.

• Integrações de Plataforma Sem Perda – Conecte-se com ferramentas como Slack, Gmail, Zoom, e outras para unificar fluxos de trabalho.

• Colaboração Entre Equipas – Partilhe atualizações, atribua tarefas, e comunique-se com membros de equipas de diferentes departamentos.

Avaliações + Prós & Contras

Planos de Preços 

Close – Melhor para Equipas de Prospecção a Frio

Resumo

Close (anteriormente Close.io) é um CRM focado em vendas construído especificamente para pequenas e médias empresas que querem transformar leads em receita — RÁPIDO. Ele unifica ferramentas de vendas essenciais como e-mail, chamadas e SMS numa única interface simplificada, eliminando a necessidade de gerenciar várias plataformas.

Close é ideal para agências que priorizam vendas outbound, que gerenciam alta quantidade de prospecção ou trabalham com empresas de SaaS de rápido crescimento. Seu foco em automação e eficiência faz dele um favorito para equipas que precisam se concentrar em fechar negócios em vez de gerir dados.

Principais Funcionalidades

• Comunicação Unificada – Gerencie e-mail, SMS, e chamadas de uma só plataforma, com registro e rastreamento automáticos. 

• Automatização de Vendas – Construa e implante sequências de prospecção em múltiplos canais com follow-ups de e-mail e lembretes de tarefas.

• Ferramentas de Workflow – Automatize tarefas repetitivas, crie fluxos de trabalho personalizados, e mantenha o seu pipeline de vendas em movimento eficiente.

• Gestão de Leads – Acompanhe facilmente o progresso dos leads, priorize contatos de alto valor, e atribua follow-ups à sua equipa.

• Power Dialer – Faça chamadas outbound de alta quantidade rapidamente com o discador de energia embutido para aumentar a produtividade da equipa.

• Assistente de Chamadas – Use ferramentas de transcrição e tomada de notas em tempo real para melhorar a qualidade das chamadas e reduzir o trabalho administrativo.

Avaliações + Prós & Contras

Planos de Preços 

Attio – Melhor CRM Nativo de IA Para Indústrias Dinâmicas

Resumo

Construído de raiz para a era da IA, Attio é aclamado como o Salesforce de amanhã — desenhado para flexibilidade máxima e construído especificamente com agências modernas que prosperam em adaptabilidade e velocidade — como empresas de marketing boutique, estúdios criativos, consultorias de estratégia, e agências de desenvolvimento de vendas

Em vez de forçar as empresas num sistema de tamanho único, Attio foi criado para oferecer aos utilizadores a liberdade de personalizar o seu CRM para caber na sua indústria, fluxos de trabalho e desafios únicos — tudo sem a complexidade usual dos CRMs tradicionais.

Sabia que Attio e Breakcold compartilham um número surpreendente de utilizadores? Muitos deles inclinam-se para Breakcold por sua simplicidade intuitiva e recursos de social-selling de ponta.

Principais Funcionalidades

• Gestão de Contatos/Empresas – Construa perfis dinâmicos com atualizações em tempo real, campos personalizados e rastreamento de relacionamento.

• Enriquecimento de Dados – Puxe dados relevantes de toda a web para manter os seus registos frescos, precisos e completos.

• Relatórios de Vendas e Análises – Visualize o desempenho do pipeline, monitore o progresso de negócios e acompanhe as atividades da equipa com dashboards flexíveis.

• Agente de Pesquisa com IA (Claygent) – Use IA para reunir insights profundos sobre prospects, empresas e indústrias — diretamente no seu CRM.

• Fluxos de Trabalho Personalizados – Desenhe processos que refletem como a sua agência realmente trabalha, quer esteja acompanhando negócios, parcerias, ou projetos.

• Automatizações de Fluxos de Trabalho – Automatize tarefas repetitivas como follow-ups, pontuação de leads, e atualizações de registos para poupar tempo e reduzir o erro humano.

• Visualizações de Dados Colaborativas – Partilhe visualizações filtradas com a sua equipa para alinhar em metas, acompanhar o progresso, e manter-se organizado em todos os departamentos.

Avaliações + Prós & Contras

Planos de Preços 

💭 Pensamentos Finais + Conclusões

Escolher o CRM certo para a sua agência não se trata apenas de funcionalidades ou preços — trata-se de encontrar uma plataforma que se adequa à forma como a sua equipa trabalha, vende e cresce.

Quer você seja uma agência criativa a gerir múltiplos clientes, uma consultoria orientada para vendas focada em prospecção, ou uma startup ágil em crescimento rápido, o CRM que você escolher deve amplificar os seus fluxos de trabalho, não desacelerá-lo.

Aqui estão algumas conclusões a serem lembradas:

• 💡 Nem todos os CRMs são criados iguais. Priorize ferramentas construídas com sua indústria específica, tamanho de equipe e objetivos em mente.

• ⚙️ A automação não é um luxo — é uma necessidade. Os melhores CRMs economizam horas da sua equipe ao reduzir o trabalho manual.

• 🧩 As integrações são importantes. Certifique-se de que o seu CRM joga bem com as ferramentas que a sua agência já depende (Slack, Gmail, Google Workspace, LinkedIn, etc.).

• 📈 Pense a longo prazo. Um CRM deve apoiar suas necessidades atuais enquanto escala junto com sua agência.

No final do dia, o seu CRM deve parecer menos como outras ferramentas e mais como um parceiro estratégico. O certo libertará seu tempo, aguçará seu foco e ajudará a fechar mais negócios — mais rápido.