CRM-Nutzung

Die 3 BESTEN CRMs für Bootstrapped Startups (2026)

Die 3 BESTEN CRMs für Bootstrapped Startups (2026)

Die 3 BESTEN CRMs für Bootstrapped Startups (2026)

15.02.2026

15.02.2026

Keine CRMs vermarkten sich speziell als CRMs für gebootstrappte Startups, da gebootstrappte Startups oft pleite oder sehr preissensitiv sind, bis sie mindestens 20.000 $ MRR erreichen 💸.

Aber das bedeutet nicht, dass einige CRMs nicht tatsächlich für gebootstrappte Gründer gebaut sind. Tatsächlich wurden einige von ihnen von den Bootstrappern selbst erstellt 🚀.

In diesem Artikel werde ich Ihnen 3 ausgezeichnete CRMs für gebootstrappte Startups zeigen 🎯.

Die 3 BESTEN CRMs für gebootstrappte Startups (TL;DR)

Gebootstrappte Startups werden selten von CRMs angesprochen... weil sie am Anfang nicht die rentabelsten Kunden sind.

Aber das bedeutet nicht, dass es keine großartigen Optionen gibt, die speziell für Gründer entwickelt wurden, die sparsam arbeiten.

Hier sind 3 ausgezeichnete CRMs, die tatsächlich Sinn ergeben, wenn Sie bootstrappen 👇

🧊 Breakcold – Ein AI-natives CRM, gebaut von Bootstrappern für Bootstrapper.

  • Multikanal: E-Mail, LinkedIn, Telegram, WhatsApp, Telefon

  • Automatisch aktualisierendes CRM mit eingebautem KI

  • Mitschnittfunktion inklusive

  • Gründer-Level Support + starke API

  • Nicht eine All-in-One-Marketing-Suite (kein CMS, keine Landing Pages, keine Formulare)

📞 Close – Am besten für Gründer, die Kaltakquise lieben.

  • Starke eingebaute Anruffunktionen

  • Zahlreiche Integrationen

  • Startup-Programm verfügbar

  • Aber: traditionelles CRM, viel manuelle Arbeit, nicht AI-nativ, begrenzte soziale Integrationen

🧠 TwentyCRM – Die Open-Source-Alternative.

  • Völlig Open Source und selbst hostbar

  • Leistungsstarke Workflows, benutzerdefinierte Objekte, erweiterte Berechtigungen

  • Sehr anpassbar

  • Aber: nicht AI-nativ, eher geeignet für größere Startups und Open-Source-Risiko

🚀 Andere CRMs wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce haben Startup-Programme...
Aber ein Rabatt macht sie nicht automatisch zu einer großartigen Wahl für gebootstrappte Gründer.

Das beste CRM für ein gebootstrapptes Startup ist nicht nur erschwinglich, es spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und passt sich modernen B2B-Verkaufskanälen an.

CRM Nr. 1: Breakcold - Das gebootstrappte AI-native CRM, gebaut von Bootstrappern

Breakcold ist das perfekte CRM für gebootstrappte Startups, gebaut von Bootstrappern 💪.

In diesem gigantischen SaaS-CRM-Marktplatz ist Breakcold, soweit ich weiß, eines der wenigen gebootstrappten CRM-Unternehmen neben LessAnnoyingCRM. Die meisten anderen CRMs wurden in gewissem Umfang von Risikokapitalgebern unterstützt 💰.

Warum also ist Breakcold in dieser Liste relevant?

Weil es ein CRM ist, das von Bootstrappern gebaut wurde, die ihr eigenes Produkt tatsächlich nutzen. Sie betreiben buchstäblich ihr eigenes gebootstrapptes Startup auf dem gleichen CRM ⚙️.

Vorteile

Breakcold ist ein leichtgewichtiges Vertriebs-CRM, das sich in E-Mail, Telefon, LinkedIn, Telegram und WhatsApp integriert 🔗.

Gebootstrappte Startups verlassen sich nicht immer stark auf E-Mails. Viele nutzen LinkedIn oder Telegram, um Geschäfte abzuschließen, und Breakcold passt sich gut diesen Verkaufsmethoden an 🎯.

Die Preisgestaltung ist auch stark. Sie beginnt bei 29 $/Monat, und wenn Sie auf höhere Stufen aufrüsten, schalten Sie hochwertige Funktionen frei, die normalerweise in Tools wie HubSpot oder Pipedrive eingeschränkt wären 💸.

Weitere große Vorteile sind:

AI-natives CRM: das CRM kann sich automatisch selbst aktualisieren 🤖. Dies ist enorm, weil Sie als Gründer keine Zeit haben, sich mit manueller Dateneingabe zu beschäftigen. Sie brauchen unbedingt ein KI-orientiertes CRM.

Mitschnittfunktion: Sie müssen nicht für einen separaten KI-Notetaker bezahlen. Sie haben einen in Ihrem Breakcold-Plan integriert, der alle Ihre Teams-, Zoom- und Google-Meet-Anrufe direkt mit Ihren Leads verbindet 🎥.

Starke API: Wenn Sie ein Startup bootstrappen, sind Sie wahrscheinlich technikaffin. Breakcold hat eine solide API, um Ihnen den Aufbau leistungsstarker CRM-Workflows und benutzerdefinierter Automatisierungen zu erleichtern ⚙️.

Kundensupport direkt mit dem Gründer: einer der beiden Mitgründer von Breakcold kümmert sich um den Support, selbst mit mehreren Hundert Kunden. Sie erhalten privilegierten Zugang zu der Person, die das Produkt entwickelt hat, für Tipps und schnelle Fehlerbehebungen, falls ein Problem auftritt.

Sie können das Produkt mitgestalten: Da Sie direkten Kontakt zu den Gründern haben, kann Ihr Feedback tatsächlich die Roadmap und Funktionen beeinflussen.

Slack-Community: Sie erhalten auch Zugang zu einer Community, in der Sie von anderen Gründern lernen und Ihren Verkaufsprozess verbessern können.

Lightweight CRM - Breakcold

Nachteile

Breakcold hat nicht viele Nachteile für gebootstrappte Startups, da sie im Vergleich zu Unternehmen keine hochentwickelten Funktionen benötigen.

Wenn Sie jedoch ein Startup-Gründer sind, der ein CRM benötigt, das ein All-in-One-Vertriebs- UND Marketing-CRM ist, dann wird Breakcold nicht passen.

Es hat nicht:

  • benutzerdefinierte Landing Pages

  • Eingebauter Formular-Builder

  • CMS und E-Mail-Marketing wie z.B. ein Hubspot

Davon abgesehen ist es ein Kinderspiel. Deshalb wird es auch von Frühphasen-B2B-Startups gewählt 🚀

CRM Nr. 2: Close - Für Bootstrapper, die Kaltakquise lieben

Einige Bootstrapper, die große Verkäufer sind, lieben Kaltakquise, weil sie so gut funktioniert.

Mit Close können Sie auf das perfekte CRM dafür zugreifen.

Vorteile

Close kann teuer sein, aber sie haben ein Startup-Programm, um Ihnen zu helfen. Normalerweise funktioniert es für sowohl finanzierte als auch nicht finanzierte Startups.

Close ist auch eines der besten CRMs, wenn es um Anrufintegrationen geht 📞

Close hat viele Tutorials auf ihrem YouTube-Kanal, um Ihnen den Umgang mit der Software zu erleichtern.

Weitere Vorteile sind:

  • Hohe Anzahl an nativen Integrationen: Close ist, nach Pipedrive, Salesforce und Hubspot, eines der am häufigsten verwendeten CRMs auf der Welt. Daher integrieren viele Softwareprodukte damit.

  • Intelligente Ansichten: Sie können vorgefilterte Ansichten Ihrer Leads erstellen. Betrachten Sie es wie dynamische Listen, die Ihnen helfen, Ihr CRM organisiert zu halten, ohne Listen ständig manuell aktualisieren zu müssen.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von Close ⚠️

Close ist bekannt dafür, ein traditionelles CRM zu sein, nicht AI-nativ 🤖

Das kann ein Problem sein, wenn Sie ein Gründer sind, der alles von der Programmierung bis zum Marketing selbst macht. Sie werden ziemlich viel Zeit mit manueller Dateneingabe verbringen, und um Close mit ihren Workflow-Funktionen zu automatisieren, müssen Sie wirklich ein CRM-Experte sein, um es richtig zum Laufen zu bringen 🧠

Close integriert sich auch nicht in moderne B2B-Kanäle wie LinkedIn, Telegram und viele andere Plattformen. Wenn Ihr Startup hauptsächlich außerhalb von E-Mails agiert, sind Sie im Grunde genommen festgefahren 📩

CRM Nr. 3: TwentyCRM die Open-Source-Option

Einige gebootstrappte Startups mögen es nicht, irgendetwas zu bezahlen, um ihr Unternehmen zu führen 💸

Zum Beispiel hosten sie Tools wie PostHog oder Cal.com selbst, um leistungsstarke Software zu erhalten, ohne für SaaS-Abonnements zu zahlen 🖥️

TwentyCRM passt genau in diese Denkweise, es ist für Gründer gebaut, die es vorziehen, ihren Stack zu besitzen und zu hosten, anstatt ihn zu mieten 🚀

Vorteile

Hier sind die Vorteile von TwentyCRM 🧠

Nun, der größte Vorteil von TwentyCRM ist, dass es Open Source ist, einfach und unkompliziert.

Sie können es selbst hosten und außer den Serverkosten nichts für Ihr CRM bezahlen, was ziemlich praktisch ist 🚀

Aber wenn wir tiefer gehen, würde ich sagen, der eigentliche Vorteil von TwentyCRM ist die Tatsache, dass es im Grunde ein massiver Nachbau eines größeren CRM namens Attio ist.

Wenn ich es mir ansehe, habe ich wirklich das Gefühl, sie dachten: „Ok, lasst uns Attio bauen, aber als Open Source.“

Daher sind die Vorteile von TwentyCRM:

  • Gutes Datenmodell: wie Breakcold enthält TwentyCRM benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Objekte, und viele weitere Optionen, um CRM-Kontakte richtig zu handhaben 💻

  • Leistungsstarke CRM-Workflows: Sie können fortgeschrittene bedingte Workflows mit solider Logik erstellen. Beispielsweise, wenn eine Person erstellt wird, suchen Sie den Stripe-Kunden, rufen Sie den Abonnementbetrag ab und fügen Sie ihn dann zu den Feldern X, Y, Z hinzu.

  • Erweiterte Rollen und Berechtigungen: es gibt starke Granularität bei Rollen und Berechtigungen, wie die Möglichkeit, das Bearbeiten bestimmter Datensätze zu beschränken.

Anpassbar: es ist Open Source, also wenn Sie eine bestimmte Funktion benötigen, können Sie sie einfach auf der bestehenden Produkt aufbauen.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von TwentyCRM:

Für mich ist der größte Nachteil von TwentyCRM, dass es wie jedes Open-Source-Projekt sterben kann.

Zweitens, die Tatsache, dass es nur ein massiver Open-Source-Nachbau ist, macht es schwer herauszufinden, ob sie in der Lage sind, zu innovieren und wirklich nützliche Funktionen für ihre Benutzer zu schaffen 🤔

Dann ist es kein gutes CRM für gebootstrappte Gründer, wenn man darüber nachdenkt. Da es Attio ähnelt, ist es nur für größere Startups geeignet, wahrscheinlich ab Serie B oder C mindestens, die sehr fortschrittliche Workflows benötigen.

Es zielt wirklich nicht auf kleine gebootstrappte Gründer ab.

Schließlich ist es nicht AI-nativ und integriert sich nicht in B2B-Social-Media-Kanäle wie LinkedIn und andere zusätzlich zu E-Mail 🚫

Gibt es andere realisierbare Alternativen zu Breakcold & den anderen CRM für gebootstrappte Startups, die in diesem Artikel erwähnt werden?

Technisch gesehen sind alle CRMs mit einer Art Startup-Programm berechtigt, wie Pipedrive, HubSpot oder Salesforce 🚀

Aber das Problem mit diesen Unternehmen ist, dass nur weil sie ein Startup-Programm haben, bedeutet das nicht, dass sie eine gute Wahl für gebootstrappte Startups sind 🤔

Deshalb habe ich in meiner Meinung diesen Artikel auf drei Optionen beschränkt, die ich basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen dieser Art von Unternehmen für die besten halte 💡

Über den Autor

Arnaud Belinga

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