CRMs sind KOMPLIZIERTE Software 😵‍💫.

Es ist wahrscheinlich die Art von B2B-Software mit der höchsten Lernkurve. Menschen und Unternehmen benötigen viele Funktionen, um das zu erreichen, was sie wollen, was normalerweise eine sehr überwältigende UI/UX erzeugt 🧠.

Deshalb, wenn ein CRM als leichtgewichtiges CRM angesehen wird, ist es ein Segen für jeden CRM-Nutzer 🙌. In diesem Artikel präsentiere ich Ihnen die besten leichtgewichtigen CRMs auf dem Markt.

Leichtgewichtiges CRM #1: Breakcold - Das KI-native CRM für Verkäufer

Breakcold hat einen großartigen Ruf für seinen leichtgewichtigen Ruf, von vielen Kunden auf G2 oder Capterra gelobt.

Vorteile

Breakcold hat fast das Unmögliche geschafft. Es ist eine moderne Alternative zu Pipedrive geworden, die nicht überwältigend ist.

Das bedeutet, dass das CRM alle traditionellen Funktionen eines Verkaufs-CRMs sowie innovative Integrationen mit Kommunikationskanälen wie LinkedIn, WhatsApp, Telegram und KI hat, ohne das Produkt komplexer zu machen ⚙️.

Deshalb, wie dieser Breakcold-Nutzer aus HubSpot auf diesem Bild angibt, müssen Sie nicht auf 365425 Schaltflächen klicken, um loszulegen, was sehr angenehm ist 😅.

Was seine KI-Funktionen betrifft, hält Breakcold es auch einfach, da Sie kein großes Setup machen müssen, um es zum Laufen zu bringen. In dieser Hinsicht ist es ein einfaches, selbst aktualisierendes CRM ✅.

Sehr lange hatte Breakcold auf seiner Zielseite den H1-Titel „einfaches“ Verkaufs-CRM für Verkäufer. Die Betonung der Einfachheit war schon immer das Motto von Breakcold.

Nachteile

Wie alles hat Breakcold auch Nachteile ⚠️.

Breakcold kann manchmal zu einfach sein, sodass es nicht sehr fortgeschrittene CRM-Funktionen wie benutzerdefinierte CRM-Objekte hat, zum Beispiel 🧩.

Ein weiterer Nachteil ist, dass die Navigation, obwohl einfach, noch verbessert werden könnte. Wenn Sie das Software zum ersten Mal verwenden, können Sie durch das Datenmodell verwirrt werden 🧠. Deshalb arbeitet Breakcold hart an einer V2, um diese Probleme zu beheben 🔧.

Leichtgewichtiges CRM #2: LessAnnoyingCRM - Das CRM für sehr kleine Unternehmen

LessAnnoyingCRM (LACRM) ist eine Software, die stark von Beratern genutzt wird, insbesondere im Versicherungs- und Beratungsbereich.

Vorteile

Erstens, lasst uns feststellen, dass LessAnnoyingCRM das günstigste leichtgewichtige CRM auf dieser Liste ist, bei etwa $15 pro Monat pro Nutzer 💰.

Das Versprechen von LACRM ist, wie der Name schon sagt, die Nutzung eines CRM weniger lästig und deshalb sehr leichtgewichtig zu machen, was hier definitiv der Fall ist ✅.

Mit dem Einführungsvideo zum CRM, das sie nach der Anmeldung bereitstellen, ist es sehr schnell verständlich, wie man die Software verwendet 🎥.

In 2024 und 2025 haben sie die Benutzeroberfläche/UX der Software überarbeitet, weil sie seit dem Start im Jahr 2009 alt wurde, und jetzt entspricht sie viel mehr heutigen Standards. Es ist auch auf mobilen Geräten ansprechbar, mit einer App 📱.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von LessAnnoyingCRM ⚠️.

LessAnnoyingCRM soll ein einfaches und erschwingliches CRM sein, aber deshalb kann das von LACRM angebotene Funktionsspektrum ziemlich begrenzt sein 🧩.

Im Vergleich zu Breakcold zum Beispiel müssen Sie viel mehr manuelle Dateneingaben machen, sodass sich das leichtgewichtige CRM schnell wieder in eine lästige Aufgabe verwandelt 😤.

Leichtgewichtiges CRM #3: noCRM.io - Das CRM, das kein CRM ist

Lassen Sie sich nicht von seinem Namen täuschen, noCRM.io ist definitiv ein CRM, betrachtet sich aber als Lead-Management-Tool, das für kleine Outbound-Teams gebaut ist, die Einfachheit über Komplexität wollen.

Vorteile

Hier sind die Vorteile von noCRM.io 🧠.

Weil noCRM kein CRM sein will, bleibt es bewusst ein leichtgewichtiges CRM, indem es:

• Sie nicht dazu drängt, eine Datenbank aufzubauen. Sie können mit rohen Leads mit minimalen Informationen starten 📝

• Alles ist um Leads herum aufgebaut, nicht um Datensätze. Leads sind das, was sich im Pipeline bewegt, was es einfacher macht als ein reguläres CRM, wo Sie Menschen, Unternehmen und Deals haben 🔄

• Die Verkaufspipeline ist einfach. Es ist eine grundlegende Kanban-Ansicht mit begrenzten Funktionen 📌

Wenn Sie ein Verkaufsteam haben, das ein einfaches Verkaufssystem benötigt, können Sie sie noCRM verwenden lassen und später die echten Chancen in ein reiferes CRM wie HubSpot oder Salesforce verschieben 🚀.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von noCRM.io:

noCRM ist tatsächlich ein leichtgewichtiges CRM, aber vielleicht etwas zu leichtgewichtig, wenn Sie letztendlich ein reiferes CRM benötigen, um Ihre B2B-Beziehungen vollständig zu organisieren 🧩.

Das Datenmodell von noCRM kann für Vertriebsteams mit vielen Vertretern, die mehrere Verkaufsprozesse einrichten müssen, mit unterschiedlichen Deals pro Unternehmen usw. begrenzt sein 🏢.

Außerdem strebt noCRM nicht an, ein „Single Source of Truth“ zu sein, sodass es nicht mit allen Kommunikationskanälen wie LinkedIn synchronisieren oder Meetings über AI-Notiznehmer synchronisieren kann. Dadurch verlieren Sie wertvolle Zeit bei der manuellen Dateneingabe ⏳.

Leichtgewichtiges CRM #4: OnePageCRM - Das einfache CRM

OnePageCRM ist eines der bekanntesten leichtgewichtigen CRMs für kleine Unternehmen.

Vorteile

Hier sind die Vorteile von OnePageCRM:

OnePageCRM hat eine großartige mobile App und E-Mail-Integration, sodass Sie sehr schnell loslegen können 📱.

Das CRM ist sehr aufgabenorientiert mit seiner Oberfläche, was hilft, Vertriebsteams organisiert zu halten ✅.

Preislich gesehen ist OnePageCRM auch sehr erschwinglich, mit einem $15 pro Monat Plan mit begrenzten Funktionen und einem $30 Plan mit allen Funktionen 💰.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von OnePageCRM:

Die Negativpunkte sind die gleichen wie bei anderen Tools in dieser Liste wie LACRM und noCRM, das Fehlen nativer Integrationen mit vielen Kommunikationskanälen verhindert, dass das CRM eine perfekte „Single Source of Truth“ ist.

Leichtgewichtiges CRM #5: Salesmate - Das einfache CRM für mobile Geräte

Salesmate ist eines der seltenen leichtgewichtigen CRMs auf dieser Liste, mit exzellenter mobiler App und bekannt dafür von Außendienstteams.

Vorteile

Hier sind die Vorteile von Salesmate:

Sie haben sich auch sehr früh darauf konzentriert, eingebaute Anruffunktionen und SMS-Funktionen zu haben 📞.

Ein weiterer großer Vorteil von Salesmate für Außendienstnutzer ist, dass es ein Visitenkartenscansystem gibt, um einen Lead blitzschnell ins CRM hochzuladen, sehr praktisch 📇.

Jeder weiß, wie man einen QR-Code scannt, es ist das gleiche Prinzip, sehr leichtgewichtig ✅.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von Salesmate:

Wenn man tiefer geht, ist Salesmate in einigen Aspekten einfach, aber es kann in anderen sehr unübersichtlich werden ⚠️.

Zum Beispiel können die Workflow-Automatisierungen komplex und zeitintensiv zu lernen sein, was es überhaupt nicht leichtgewichtig macht 🧠.

Die Einschränkungen in Bezug auf native Integrationen werden Sie auch viele Umgehungen machen lassen, um Salesmate in Ihren Verkaufs-Stack einzubinden 🔧.

Gibt es andere brauchbare Alternativen zu Breakcold und den anderen in diesem Artikel erwähnten leichtgewichtigen CRMs?

Es gibt tatsächlich andere CRMs, bei denen wir ehrenswerte Erwähnungen machen können, wie Folk, NetHunt oder Nimble CRM 🧩.

Aber ansonsten sind die meisten anderen CRMs entweder zu komplex oder zu einfach ⚖️.