CRM-Nutzung

Die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu Pipedrive

30.11.2025

Pipedrive ist nicht mehr das innovativste Sales-CRM, wie es früher einmal war. Es wird in der KI-Welt zurückgelassen. Hier sind die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu dem bekannten Sales-CRM.

Die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu Pipedrive (TL;DR)
Pipedrive hat Schwierigkeiten in der neuen KI-First-Ära des CRM, und moderne Teams ziehen weiter. ⏳ Entwickelt für die 2010er Verkaufswelt, hat Pipedrive seit der Übernahme an Schwung verloren und führt nicht mehr in punkto Innovation. 🧱 Jahre technischer Schulden machen es für traditionelle CRMs schwer, wirklich KI-nativ zu werden. 🤖 Breakcold tritt als stärkster KI-Nachfolger hervor, der von Anfang an darauf ausgelegt ist, CRM-Updates zu automatisieren und Multi-Channel-Verkäufe zu bewältigen. 💬 Für moderne Verkäufer: Breakcold ersetzt manuelle Arbeit durch KI-getriebenen Sync über E-Mail, Telefon, LinkedIn, WhatsApp und Telegram. 📞 Für telefonlastige Teams: Close liefert blitzschnelle Anruf-Workflows und starke KI-Zusammenfassungen. 📈 Für PLG SaaS: Attio glänzt mit flexiblen Workflows und KI-gestützten Entscheidungsschichten. 🚀 Die besten Pipedrive-Alternativen heute sind nicht nur „CRM + KI“: Sie sind CRMs, die sich tatsächlich selbst steuern.

Die besten 3 KI-CRM-Alternativen zu Pipedrive (TL;DR)

Pipedrive hat Schwierigkeiten in der neuen KI-First-Ära des CRM, und moderne Teams ziehen weiter.

⏳ Entwickelt für die 2010er Verkaufswelt, hat Pipedrive seit der Übernahme an Schwung verloren und führt nicht mehr in punkto Innovation.
🧱 Jahre technischer Schulden machen es für traditionelle CRMs schwer, wirklich KI-nativ zu werden.
🤖 Breakcold tritt als stärkster KI-Nachfolger hervor, der von Anfang an darauf ausgelegt ist, CRM-Updates zu automatisieren und Multi-Channel-Verkäufe zu bewältigen.
💬 Für moderne Verkäufer: Breakcold ersetzt manuelle Arbeit durch KI-getriebenen Sync über E-Mail, Telefon, LinkedIn, WhatsApp und Telegram.
📞 Für telefonlastige Teams: Close liefert blitzschnelle Anruf-Workflows und starke KI-Zusammenfassungen.
📈 Für PLG SaaS: Attio glänzt mit flexiblen Workflows und KI-gestützten Entscheidungsschichten.
🚀 Die besten Pipedrive-Alternativen heute sind nicht nur „CRM + KI“: Sie sind CRMs, die sich tatsächlich selbst steuern.

Warum ist Pipedrive in der KI-Welt kein tragfähiges CRM mehr?

"Pipedrive ist wohl das beste Verkaufs-CRM für KMUs."

Zumindest war dies die allgemeine Meinung zwischen 2010 und 2020, bis die ursprünglichen Gründer das Unternehmen an eine Private-Equity-Firma verkauften.

Seitdem hat Pipedrive nie aufgehört, den Markt nach oben zu drängen und ist nicht mehr das einfache Verkaufs-CRM, das von Verkäufern für Verkäufer gebaut wurde.

Das Entwicklungstempo für Produkte war seit der Übernahme langsamer, laut verschiedener Zeugenaussagen, einschließlich solcher von G2. Aufgrund all dieser Ereignisse ist Pipedrive nicht mehr an der Spitze der Innovation, um KI-nativ zu werden.

Zweitens macht das Innovator's Dilemma es solchen Unternehmen schwer, KI-native CRMs zu werden, mit all dem technischen Schulden, die sie über Jahrzehnte angesammelt haben (Pipedrive wurde 2010 gegründet).

Alternative #1: Breakcold - Das KI-native CRM für moderne Verkaufsteams

Breakcolds Ziel ist es, die größte Alternative zu Pipedrive zu werden, da es ebenfalls eine sehr starke Verkaufs-DNA hat.

Die erste moderne KI-Alternative zu PipeDrive ist Breakcold, aus drei Hauptgründen.

Vorteile von Breakcold

Grund 1: Breakcold integriert nicht nur mit E-Mails, sondern auch mit B2B-Sozialen Medien wie LinkedIn, Telegram und WhatsApp.

Dies ermöglicht es Verkäufern, ihre Multi-Channel-Konversationen automatisch im CRM zu synchronisieren, ohne manuelle Dateneingabe.

Moderne Verkäufer schließen Deals nicht mehr nur per E-Mail ab. Soziale Medien sind der Schlüssel zu einem Verkaufs-CRM.

Von dort aus ist Breakcolds KI in der Lage, die Informationen aus allen Kommunikationskanälen zu nutzen, um verschiedene Aktionen auszuführen (siehe Grund 2).

Grund 2: Breakcold beseitigt alle langweiligen administrativen Arbeiten.

CRM-Aufgaben werden automatisch erstellt, wenn Sie an Schwung mit potenziellen Kunden verlieren.

Kontakte bewegen sich automatisch in Ihrer Pipeline, abhängig von Ihren Interaktionen.

Kurz gesagt: das CRM aktualisiert sich selbst. Kein Tag mehr, der zu einem Drittel damit verbracht wird, Ihr CRM zu aktualisieren, wie bei PipeDrive.

Grund 3: Die Mehrheit unserer neuen Kunden sind ehemalige PipeDrive-Nutzer.

Breakcold hat sich als starke Alternative zu Pipedrive über die Jahre hinweg seit seiner Einführung im Jahr 2023 bewiesen.

Im untenstehenden Screenshot können Sie lesen

"Ich war auf der Suche nach einem CRM FÜR EWIGKEITEN und habe für viele bezahlt, und mein letztes war Pipedrive, bis ich auf Breakcold stieß! Also generell ein großer Fan von dem, was ihr gebaut habt!
Ich schätze den großartigen Kundenservice :)"

Der Gründer von Surfe (ehemals leadjet) schrieb mir sogar auf LinkedIn: "Wir haben einige Kunden, die von GSheets, Pipedrive oder HubSpot zu Breakcold gewechselt sind."

Nachteile von Breakcold

Pipedrive wurde 2010 gegründet, nicht 2023, anders als Breakcold.

Deshalb hat Pipedrive immer noch einen Vorteil in Bezug auf fortschrittliche traditionelle CRM-Funktionen und umfassende Pipeline-Analysen.

Aus meiner Erfahrung ist dies kein großes Hindernis, da die meisten Unternehmen kaum Pipedrives fortschrittlichen Funktionssatz nutzen, es sei denn, sie haben einen CRM-Experten eingestellt, was nicht jeden Tag passiert.

Schließlich beginnt Pipedrive preislich günstiger, während Breakcold bei $29/Monat startet.

Weitere Hauptmerkmale des Breakcold AI Native CRM
Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch im CRM von Breakcold basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die KI versteht alles von selbst. Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Nachfassaufgaben, damit Sie niemals den Schwung verlieren. Auf diese Weise können Sie sich auf das Chatten mit Leads konzentrieren, nicht auf administrative Arbeit. Vision Builder – standardmäßig bewegen sich Leads automatisch entsprechend der Bezeichnung Ihrer Listen und Vertriebs-Pipeline-Stufen (null Einrichtung). Aber wenn Sie die KI steuern möchten, können Sie dies tun, indem Sie natürliche Sprache verwenden, um fortschrittliche KI-CRM-Workflows zu erstellen. Kraftvolles CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollen. KI-Kontaktmanagement – Organisiert Leads automatisch in die richtigen Listen und Gruppen, indem Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert werden. KI-Persönlichkeiten (KI-Agenten) – Wählen Sie eine KI-Persönlichkeit aus, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen täglich Aufgaben, die auf diese Persona zugeschnitten sind. KI-Begründung – Jede vorgeschlagene Aufgabe kommt mit Kontext, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute zählt. KI-Vorgeschlagene Nachrichten – Erhalte personalisierte Vorschläge für die nächste Nachricht, die sowohl zu deinem Tonfall als auch zu deiner KI-Persönlichkeit passen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Konversationen. KI-Regeln – Fügen Sie jeder Stufe Ihres Workflows Regeln hinzu, um tiefere Anpassungen und intelligentere Automatisierungen zu ermöglichen. KI-gestützte Kontaktdeduplikation – Identifiziert und vereinigt automatisch doppelte Kontakte, eliminierte Stunden manueller Datenbereinigung und hält Ihr CRM schlank und präzise. Erweiterte Datenerweiterung – Angetrieben von BetterContact, nutzt Breakcold jetzt Wasserfallenanreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern herauszufinden und die Qualität und Präzision Ihres Outreach zu verbessern. KI-Notizfunktion – Breakcold integriert sich mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Gesprächszusammenfassungen direkt in das CRM zu generieren und zu protokollieren — komplett mit Transkriptlinks und Nachfassaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde. All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, damit Sie schneller antworten und keine Nachverfolgung verpassen. Social Engagement-Stream – Liken, kommentieren und engagieren Sie sich mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutungsvolle und konsistente Interaktionen auf. 20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Verkaufstools.

Weitere Hauptmerkmale des Breakcold AI Native CRM

Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch im CRM von Breakcold basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die KI versteht alles von selbst.
Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Nachfassaufgaben, damit Sie niemals den Schwung verlieren. Auf diese Weise können Sie sich auf das Chatten mit Leads konzentrieren, nicht auf administrative Arbeit.
Vision Builder – standardmäßig bewegen sich Leads automatisch entsprechend der Bezeichnung Ihrer Listen und Vertriebs-Pipeline-Stufen (null Einrichtung). Aber wenn Sie die KI steuern möchten, können Sie dies tun, indem Sie natürliche Sprache verwenden, um fortschrittliche KI-CRM-Workflows zu erstellen.
Kraftvolles CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollen.
KI-Kontaktmanagement – Organisiert Leads automatisch in die richtigen Listen und Gruppen, indem Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert werden.
KI-Persönlichkeiten (KI-Agenten) – Wählen Sie eine KI-Persönlichkeit aus, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen täglich Aufgaben, die auf diese Persona zugeschnitten sind.
KI-Begründung – Jede vorgeschlagene Aufgabe kommt mit Kontext, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute zählt.
KI-Vorgeschlagene Nachrichten – Erhalte personalisierte Vorschläge für die nächste Nachricht, die sowohl zu deinem Tonfall als auch zu deiner KI-Persönlichkeit passen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Konversationen.
KI-Regeln – Fügen Sie jeder Stufe Ihres Workflows Regeln hinzu, um tiefere Anpassungen und intelligentere Automatisierungen zu ermöglichen.
KI-gestützte Kontaktdeduplikation – Identifiziert und vereinigt automatisch doppelte Kontakte, eliminierte Stunden manueller Datenbereinigung und hält Ihr CRM schlank und präzise.
Erweiterte Datenerweiterung – Angetrieben von BetterContact, nutzt Breakcold jetzt Wasserfallenanreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern herauszufinden und die Qualität und Präzision Ihres Outreach zu verbessern.
KI-Notizfunktion – Breakcold integriert sich mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Gesprächszusammenfassungen direkt in das CRM zu generieren und zu protokollieren — komplett mit Transkriptlinks und Nachfassaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde.
All-in-One Unified Inbox – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, damit Sie schneller antworten und keine Nachverfolgung verpassen.
Social Engagement-Stream – Liken, kommentieren und engagieren Sie sich mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutungsvolle und konsistente Interaktionen auf.
20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Verkaufstools.

Demo-Video von Breakcold

Hier ist ein Demo-Video von Breakcolds KI-Funktionen, damit Sie es mit Pipedrive vergleichen können.

Alternative #2: Close - Das KI-CRM für Kaltanrufer

Die zweite KI-Alternative zu Pipedrive ist Close.

Vorteile von Close

Close war schon immer für eine Sache bekannt: seine integrierten Anruf- und SMS-Funktionen.

Wenn Ihr Workflow stark auf Telefonakquise und Follow-Ups ausgerichtet ist, ist Close praktisch Ihr bester Freund.

Was Close im Vergleich zu PipeDrive besonders macht, ist, dass alles auf Geschwindigkeit ausgelegt ist.

Sie können telefonieren, E-Mails senden und Ihre Lead-Liste verwalten, ohne alle 10 Sekunden die Registerkarte wechseln zu müssen.

Keine übermäßigen Funktionen. Kein überladenes UI. Einfach nur reines Verkaufen.

In Bezug auf seine KI-Funktionen zerstört Close Pipedrive in dem Sinne, dass:

ihre KI-generierten Zusammenfassungen besser sind
es hat einen eingebauten KI-Notizfunktion (wie auch Breakcold) mit guter Analyse
KI-Bereicherung ist nativ
es hat einen MCP-Server, um leistungsstarke Automatisierungen mit Tools wie Claude, ChatGPT oder n8n zu erstellen

Nachteile von Close

Der Hauptnachteil ist, dass Close nicht sehr multikanalfähig ist.

Sie haben keine nativen LinkedIn oder WhatsApp-Integrationen, und die KI ist nicht rein nativ.

Was das bedeutet, ist, dass Close, wie auch Pipedrive, KI-Funktionen auf einem CRM hat, aber aus designtechnischen Gründen aktualisiert sich das CRM nicht von selbst, daher ist es keine perfekte AI-Alternative zu Pipedrive, nur teilweise meiner Meinung nach.

Gute Funktionen haben ihren Preis, Close beginnt bei $49/Monat pro Benutzer, während Sie bei Pipedrive bei $19/Monat pro Benutzer starten können.

Mein Review-Video von Close

In diesem Video bewerte ich Close auf seine traditionellen CRM-Funktionen und KI-Fähigkeiten.

Alternative #3: Attio - Das KI-CRM für PLG-Startups

Wenn Sie ein B2B-Startup sind, das ein großes Datenvolumen über Ihr Segment-Konto verarbeitet, ist Attio der perfekte Ersatz für PipeDrive.

Vorteile von Attio

Die Stärke von Attio im Vergleich zu PipeDrive besteht darin, dass Sie komplexe Automatisierungen mit KI-Entscheidungsschichten (innerhalb ihrer CRM-Workflow-Funktion) erstellen können, was technisch in PipeDrive möglich ist, aber eine Ewigkeit dauert, um es einzurichten.

Wie Close hat auch Attio eine eingebaute KI-Notizfunktion, die seinen Kunden hilft, sich mit KI-Briefs auf Meetings vorzubereiten und ihre Leistung nach Anrufen zu analysieren.

Bei Breakcold erhalten wir ab und zu Kunden von ihnen, aber da Attio der nächste Salesforce werden möchte und wir der nächste PipeDrive, kreuzen sich unsere Wege nicht so oft.

Nachteile von Attio

Attio ist Pipedrive auf allen Ebenen in puncto KI überlegen. Das einzige Problem kann bei der automatischen Bewegung von Leads im CRM liegen, da Attio nicht mit allen Kommunikationskanälen synchronisiert - daher ist es keine Quelle der Wahrheit und die KI kann Fehler machen, wenn sie nicht alle vollen Kontexte hat.

Wie alle CRMs auf dieser Liste ist Attio teurer als Pipedrive, da es bei 36$/Monat/Benutzer beginnt.

Schließlich ist es wichtig zu erwähnen, dass wenn Breakcolds Mission darin besteht, die moderne Alternative zu Pipedrive zu sein, dann ist Attios Mission, die moderne Alternative zu Salesforce zu sein, laut diesem Blogpost.

Mein Review-Video von Attio

In diesem Video bewerte ich Attio auf seine traditionellen CRM-Funktionen und KI-Fähigkeiten.

Gibt es noch andere brauchbare Alternativen zu Pipedrive mit KI?

Ja, es gibt tatsächlich viele (Clarify, Zero, Folk, etc.), aber ich habe versucht, mich auf die 3 BESTEN zu konzentrieren. Ich denke, es ist wichtig, Software zu nehmen, die eine starke Verkaufs-DNA wie Pipedrive hat.

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