Das Finden des „einen“ CRM fühlt sich manchmal an wie Dating – es gibt viele Optionen, aber die meisten passen nicht ganz. Einige sind zu komplex, andere zu einfach, und einige wenige lassen Sie im Stich, wenn Sie sie am meisten brauchen.

Nun, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich schon einmal an OnePageCRM vorbeigewischt. Es verspricht, die Dinge einfach, fokussiert und handlungsorientiert zu halten – ohne Schnickschnack, ohne Drama. Aber wie wir alle wissen, können Erscheinungen täuschen. 

Deshalb testen wir in diesem OnePageCRM-Test, ob es 2026 wirklich der eine ist oder nur eine weitere „Es liegt nicht an dir, sondern an mir“-Situation. Wir werden seine Preise, Hauptfunktionen, Vor- und Nachteile sowie beste Anwendungsfälle besprechen, um Ihnen zu helfen zu entscheiden, ob es einen Platz in Ihrem Sales-Stack verdient.

📖 Was (und wer) ist OnePageCRM?

OnePageCRM ist ein einfaches, handlungsorientiertes Vertriebstool, das für Menschen entwickelt wurde, die lieber Vertrieb machen als Software verwalten. Es verwandelt Ihre Kundenliste in eine priorisierte To-Do-Liste, sodass Sie immer wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Anstatt sich mit endlosen Funktionen oder komplizierten Dashboards herumschlagen zu müssen, hält OnePageCRM die Dinge angenehm unkompliziert. Sein Fokus auf aktionsbasierte Workflows hilft Ihnen, Geschäfte Schritt für Schritt voranzubringen – ohne das Durcheinander traditioneller CRMs.

Wer sollte OnePageCRM verwenden?

OnePageCRM ist ideal für Solopreneure, Startups und kleine Unternehmen, die nach einem schlanken, unkomplizierten System suchen, das sie organisiert und auf Kurs hält. Wenn Sie lieber Zeit damit verbringen, mit Kunden zu sprechen, als mit Software zu arbeiten, ist dieses CRM für Sie gemacht.

Laut OnePageCRM bedient die Plattform verschiedene Branchen, darunter:

• Berater & Berater 

• Coaches & Mentoren

• Dienstleistungsunternehmen

• Agenturen 

• Software & IT-Dienste

• Herstellung

• Immobilien

• Finanzberater

• Kreative & Designer

• Freiberufler 

• Versicherungsvertreter

• E-Commerce-Vertrieb

Seine Einfachheit und der handlungsorientierte Workflow machen es besonders geeignet für Teams oder Einzelpersonen, die ein praktisches CRM ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen benötigen.

⚙️ Hauptmerkmale von OnePageCRM

OnePageCRM hält die Dinge einfach, indem es sich auf die Funktionen konzentriert, die Ihnen tatsächlich helfen, Geschäfte abzuschließen und nicht nur Daten zu sammeln. Hier sind die Highlights:

Aktionsstrom 

Der Aktionsstrom ist OnePageCRMs charakteristisches Merkmal und das Geheimnis, das es von anderen abhebt. Anstatt Leads in Ihrer Pipeline verstauben zu lassen, fungiert der Aktionsstrom als zentrale Anlaufstelle, bei der jeder Kontakt zu einem To-Do-Punkt mit einem klaren nächsten Schritt wird.

Sie können den Aktionsstrom verwenden, um:

• Nachverfolgungen und Vertriebsaktionen verfolgen

• Ihre CRM-Kontakte per E-Mail oder Anruf kontaktieren

• Geschäfte erstellen und aktualisieren

• Leads und Kontakte organisieren

• Ihre Agenda an einem Ort halten

Getreu seinem Namen hält OnePageCRM alles auf einen Blick sichtbar – von Teamaktivitäten bis hin zu wichtigen Kontaktdaten. Egal, ob Sie Kunden, Geschäfte oder tägliche Aufgaben verwalten, alles ist klar auf einer einfachen, handlungsorientierten Seite dargestellt.

Kontaktverwaltung

In OnePageCRM sind alle Ihre Kontakte und Organisationen alphabetisch im Kontakt-Tab aufgelistet – so erhalten Sie einen sofortigen Überblick ohne das Durcheinander. Aber das ist noch nicht alles.

Klicken Sie auf einen beliebigen Kontakt oder eine Organisation, und Sie erhalten einen tieferen Einblick: Fügen Sie sie zu Geschäften hinzu, weisen Sie nächste Aktionen zu, machen Sie Notizen oder protokollieren Sie Anrufe und Meetings. Besonders clever ist, wie „Aktionen“ auch als Aufgaben fungieren, sodass jede Kontaktkarte ihre eigene kleine To-Do-Liste wird.

Es ist ein sauberes, unkompliziertes System, das Ihre Beziehungen organisiert hält und Ihre Nachverfolgungen konsequent macht.

Vertriebs-Pipeline-Management

OnePageCRM bietet Ihnen zwei Pipeline-Optionen, um sowohl Ihre Geschäfte als auch Ihre Nachverkaufsarbeiten zu verwalten: die Vertriebs-Pipeline und die Liefer-Pipeline. Beide verwenden das vertraute Kanban-Style, Drag-and-Drop-Layout, das Sie in den meisten modernen CRMs finden werden – obwohl sie eher funktional als optisch auffällig sind.

Hierfür sind die Pipelines konzipiert:

• Vertriebs-Pipeline: Hilft Ihnen, Ihren Verkaufszyklus vom ersten Kontakt bis zum Abschluss zu verfolgen.

• Liefer-Pipeline: Dient als leichtes Projektmanagement-Tool für gewonnene Geschäfte (nur in Business-Plänen verfügbar).

Obwohl die Pipelines keinen Designpreis gewinnen, halten sie Ihre Geschäfte am Laufen und geben Ihnen einen klaren, unkomplizierten Überblick darüber, was in jeder Phase passiert.

E-Mail-Synchronisation & Verwaltung

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto mit OnePageCRM verbinden, können Sie Nachrichten direkt innerhalb des CRM senden und empfangen. Die integrierte Inbox ist voll funktionsfähig und ermöglicht es Ihnen, Kommunikationen zu handhaben, ohne zwischen Tabs zu wechseln. Mit der aktivierten E-Mail-Synchronisation können Sie:

• E-Mails in Massen senden.

• Öffnungen und Engagements verfolgen.

• Historische E-Mails von vor der Verbindung abrufen (nur im Business-Plan).

• E-Mail-Erfassungsadresse, um Ihre E-Mail-Kommunikation mit Kunden aufzuzeichnen.

Insgesamt ist es ein einfaches und effizientes Setup – stellen Sie nur sicher, dass die täglichen Sendegrenzen zu Ihren Outreach-Bedürfnissen passen.

Automatisierung (Autoflow)

OnePageCRM’s Automationstool, auch bekannt als Autoflow, hilft Ihnen, sich wiederholende Verwaltungstätigkeiten zu eliminieren, die Ihren Verkaufsprozess verlangsamen. Anstatt Status-Labels manuell zu aktualisieren, Routine-E-Mails zu senden oder Nachverfolgungsaktionen zu protokollieren, können Sie diese in wenigen Klicks automatisieren.

So funktioniert es in drei einfachen Schritten:

• Identifizieren Sie einen Auslöser: Ein wiederkehrendes Ereignis in Ihrem Workflow (z. B. wird ein neuer Kontakt erstellt).

• Setzen Sie eine Operation: Was sollte nach dem Auslöser geschehen (z. B. eine Willkommens-E-Mail automatisch senden oder eine Nachverfolgungsaufgabe zuweisen).

• Autoflow aktivieren: Ist es einmal aktiviert, wird OnePageCRM Sie bei jedem Auftreten des Auslösers auffordern, die Aktion zu bestätigen – so bleiben Sie in Kontrolle, während Sie Zeit sparen.

OnePageCRM bietet eine überraschend flexible Palette an anpassbaren Auslösern und Aktionen, die es Ihnen ermöglichen, Workflows zu erstellen, die exakt zu Ihrem Verkaufsprozess passen. Wir haben alles für Sie im Folgenden aufgeschlüsselt.

Mobile App

OnePageCRM lässt Sie nicht an Ihren Schreibtisch gebunden, ihre Mobile App (verfügbar auf iOS oder Android) gibt Verkaufsteams die Flexibilität, ihre Pipeline von überall aus zu verwalten. Sie packt alle wesentlichen Funktionen, die Sie unterwegs benötigen, einschließlich der Möglichkeit:

• Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Ihrem Aktionsstrom und Teamstrom, filtern Sie das, was am meisten zählt, und erledigen oder planen Sie Nächste Aktionen mit Leichtigkeit.

• Aktualisieren Sie Geschäfte in nur wenigen Klicks, verschieben Sie sie durch Ihre Pipeline oder machen Sie schnelle Bearbeitungen, wo immer Sie sind.

• Greifen Sie auf vollständige Kontaktprofile zu, einschließlich Notizen, Anrufen, Tags und Historie der Geschäfte. Fügen Sie neue Kontakte sofort hinzu oder importieren Sie sie direkt von Ihrem Telefon.

• Suchen Sie schneller mit gespeicherten Filtern, Status, Tags oder Lead-Quellen.

• Verpassen Sie nie ein wichtiges Follow-up, dank Push-Benachrichtigungen für kommende Aktionen.

Neben der Kern-Mobile-App bietet OnePageCRM auch einen AI-gesteuerten Routenplaner für Außendienstmitarbeiter und persönliche Kundenbesuche.

Es macht die Tagesplanung mühelos:

• Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie besuchen möchten.

• Die App erstellt automatisch die optimale Route basierend auf Echtzeitverkehr.

• Erhalten Sie genaue Reisezeiten, damit Sie intelligenter planen und das Beste aus Ihrem Tag machen können.

Der Routenplaner enthält außerdem einen praktischen Schnellwahler, mit dem Sie Kontakte schnell anrufen und die Ergebnisse oder Notizen sofort protokollieren können – perfekt für geschäftige Außendienstmitarbeiter, die mehrere Besuche jonglieren.

Integrationen 

OnePageCRM verbindet sich nahtlos mit vielen der wesentlichen Tools, auf die kleine Unternehmen bereits setzen, einschließlich: Google Workspace, Outlook, Mailchimp, QuickBooks, Xero, Zapier sowie API- und Webhook-Unterstützung für benutzerdefinierte Workflows.

Ihr Integrationsmarktplatz deckt eine breite Palette an Kategorien ab, von Vertrieb und Lead-Generierung bis hin zu Buchhaltung und Finanzen, und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, das CRM zu erweitern, ohne Komplexität hinzuzufügen.

In Kürze: OnePageCRM bietet die wichtigsten Integrationen, die Sie benötigen, um einen effizienten, reibungslosen Tech-Stack für ein wachsendes kleines Unternehmen aufzubauen.

Berichte & Analytik

Getreu der Philosophie von OnePageCRM sind seine Berichte und Analysen einfach, unkompliziert und benutzerfreundlich. Hier ist, was Sie erhalten:

• Dashboard: Erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Aktivitäten Ihres Verkaufsteams, Geschäfte und KPIs – alles an einem Ort.

• Aktivitätsberichte: Verfolgen Sie Notizen, Anrufe, Meetings, Geschäfte, Aktionen, E-Mails und Logs (einschließlich neuer Kontakte, Löschungen, Statusaktualisierungen und Bearbeitungen). Sie können nach Teammitglied, vordefinierten Filtern und Zeitrahmen filtern.

• Benutzerdefinierte Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um einen Überblick über alle Aktivitäten in Ihrem OnePageCRM-Konto zu erhalten.

Obwohl diese Tools nützlich sind, um die Teamaktivität und grundlegende Vertriebsperformance zu überwachen, sollten Sie keine tiefen Einblicke oder fortgeschrittene Analysen Ihrer Verkaufsprozesse oder -zyklen erwarten.

💰 OnePageCRM Preise + Vor- und Nachteile (2026) ⭐️

Preismodelle

OnePageCRM Vor- und Nachteile

🔄 OnePageCRM Alternativen

Obwohl OnePageCRM eine solide Wahl für kleine Unternehmen und handlungsorientierte Verkaufsteams ist, ist es nicht die einzige Option. Je nach Ihrem Workflow, Teamgröße oder Bedarf an zusätzlichen Funktionen könnten andere CRMs eine bessere Passform sein.

Hier ist ein kurzer Überblick über drei beliebte Alternativen: Breakcold, Less Annoying CRM und NoCRM.io – jede bietet einzigartige Stärken für verschiedene Benutzertypen.

🥇 Breakcold – Beste verkaufsorientierte Alternative mit nativer KI-Automatisierung 

Zusammenfassung

Wenn OnePageCRM darauf ausgerichtet ist, durch Next-Action-Workflows organisiert zu bleiben, geht Breakcold noch einen Schritt weiter, indem es die Idee mit vollständiger KI-nativer Automatisierung kombiniert. Es hält nicht nur Ihre Pipeline sauber, es automatisiert einen Großteil der Arbeit, die OnePageCRM noch manuell erfordert.

Breakcold bereichert Kontakte in Echtzeit, verfolgt soziale Engagements auf LinkedIn und schlägt proaktiv die besten nächsten Schritte für jeden Lead vor. Es kann Geschäfte automatisch verschieben, Nachverfolgungsaufgaben erstellen und personalisierten Outreach generieren, sodass Solopreneure und kleine Teams mit weniger Klicks mehr verkaufen.

Preise

🥈 Less Annoying CRM –  Die einfachste, unkomplizierteste Alternative

Zusammenfassung

Less Annoying CRM bietet eine extrem saubere, minimalistische Erfahrung, die für Freiberufler, Solopreneure und kleine Unternehmen gedacht ist, die keine Automatisierung oder fortschrittlichen Verkaufsfunktionen benötigen.

Im Vergleich zu OnePageCRM, das den Schwerpunkt auf aktionsorientierten Verkauf und strukturierte Nächster-Schritt-Workflows legt, reduziert Less Annoying CRM alles auf das Wesentliche: einfache Kontaktverwaltung, grundlegende Erinnerungen für Nachverfolgungen und eine einfache Vertriebspipeline. Keine komplexen Menüs, keine überwältigenden Dashboards und praktisch keine Einrichtung erforderlich.

Es ist die ideale Wahl, wenn Sie die Einfachheit von OnePageCRM mögen, aber etwas noch leichteres, günstigeres und einfacher zu pflegendes wollen – ohne zusätzliche Funktionen, die Ihnen im Weg stehen.

Preismodelle

🥉 NoCRM.io –  Eine mehr handlungsorientierte Alternative für deal-zentrierte Teams

Zusammenfassung

Getreu seinem Namen ist noCRM.io für Verkaufsteams gebaut, die traditionelle CRMs als zu starr oder schwergewichtig empfinden. Anstatt Vertreter zu zwingen, endlose Felder auszufüllen, konzentriert es den Workflow auf schnelles Erfassen von Leads und fortschreitendes Verhandeln – eine Philosophie, die ähnlich der Next-Action-Ansatz von OnePageCRM, aber mit einem stärkeren Fokus auf Schwung und Sichtbarkeit der Pipeline ist.

Wo OnePageCRM strukturiertes, taskbasiertes Verkaufen bietet, lehnt sich noCRM.io auf einen flexibleren, lead-orientierten Workflow. Reps können Interessenten sofort protokollieren, Fortschritte durch anpassbare Pipelines verfolgen und sich auf das abschließende Geschäft konzentrieren, ohne die Ablenkungen großer, funktionsreicher CRMs.

Es ist eine großartige Wahl für kleine bis mittelgroße Teams, die den aktionsorientierten Stil von OnePageCRM mögen, aber etwas straffer, verkaufsorientierter und weniger auf traditionelle CRM-Dateneingaben angewiesen möchten.

Preismodelle

🏁 Fazit: Ist OnePageCRM es wert?

Insgesamt ist OnePageCRM eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, Freiberufler und Berater, die ein einfaches, handlungsorientiertes CRM ohne die Komplexität (oder die Kosten) von Unternehmenssoftware möchten. Sein Aktionsstrom, saubere Pipelines und Mobile Apps machen es einfach, Geschäfte am Laufen zu halten und Nachverfolgungen einzuhalten. Während es an fortgeschrittenen Funktionen mangelt, gleicht es dies durch eine straffe, unkomplizierte Plattform aus, die für den Verkauf konzipiert ist.

Das heißt, wenn Ihr Unternehmen fortgeschrittene Berichterstattung, starke Automatisierungen oder umfangreiche Integrationen benötigt, ist OnePageCRM möglicherweise nicht die richtige Wahl. Für diejenigen, die nach robusteren Fähigkeiten suchen, ist Breakcold eine solide Alternative, und es bietet sogar eine zweiwöchige kostenlose Testversion zum Testen seiner Funktionen an – aber Sie haben das nicht von uns gehört. 😉