20 Raccourcis Gmail que vous devez connaître pour améliorer votre productivité
Si vous êtes quelqu'un qui passe un temps considérable sur Gmail, vous êtes probablement conscient des différents raccourcis qui peuvent aider à améliorer votre productivité. Ces raccourcis vous permettent d'effectuer différentes tâches avec juste quelques frappes de touche, vous faisant gagner du temps et des efforts. Dans cet article, nous allons explorer 20 raccourcis Gmail essentiels qui peuvent rendre votre gestion des e-mails plus efficace et organisée.
Comprendre les raccourcis Gmail
Avant de plonger dans les raccourcis spécifiques, il est essentiel de comprendre pourquoi ces raccourcis sont cruciaux pour la productivité. Les raccourcis Gmail vous permettent de naviguer dans votre boîte de réception, de composer des emails et de gérer vos messages de manière efficace. En utilisant ces raccourcis, vous pouvez rationaliser votre flux de travail par e-mail, vous assurant que vous pouvez traiter vos e-mails efficacement tout en minimisant les distractions.
L'importance des raccourcis Gmail pour la productivité
Il n'est pas secret que la gestion des e-mails peut être une tâche qui prend du temps. Avec la multitude de messages qui inondent nos boîtes de réception quotidiennement, trouver des moyens de maximiser la productivité est crucial. Les raccourcis Gmail offrent une solution en vous permettant d'effectuer des actions courantes plus rapidement, vous faisant finalement gagner du temps précieux. En apprenant et en utilisant ces raccourcis, vous pouvez considérablement augmenter votre efficacité lors de la gestion de vos e-mails.
Imaginez ce scénario : vous venez d'arriver au travail et vous ouvrez votre boîte de réception pour trouver un nombre ahurissant de messages non lus. Sans raccourcis, vous devriez cliquer sur chaque e-mail individuellement pour les lire ou y répondre. Ce processus peut être incroyablement chronophage et inefficace. Cependant, avec les raccourcis Gmail, vous pouvez naviguer dans votre boîte de réception sans esfuerzo.
Par exemple, en appuyant sur la touche "J", vous pouvez rapidement passer au prochain e-mail dans votre boîte de réception. Ce raccourci à lui seul peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez des centaines d'e-mails à parcourir. De même, la touche "K" vous permet de passer à l'e-mail précédent, garantissant que vous pouvez facilement revenir en arrière si nécessaire.
Lorsqu'il s'agit de composer de nouveaux e-mails, le raccourci "Shift + N" est révolutionnaire. Au lieu de cliquer sur le bouton "Composer", vous pouvez simplement appuyer sur ces touches pour ouvrir instantanément une nouvelle fenêtre d'e-mail. Ce raccourci est particulièrement utile lorsque vous devez envoyer plusieurs e-mails en succession rapide.
De plus, la touche "Entrée" sert de raccourci pour ouvrir l'e-mail sélectionné. Au lieu d'utiliser votre souris pour cliquer sur l'e-mail, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur "Entrée" et en accédant immédiatement au contenu. Ce raccourci est particulièrement pratique lorsque vous devez consulter rapidement les détails d'un e-mail.
Raccourcis Gmail de base pour commencer
En ce qui concerne les raccourcis Gmail, il est essentiel de commencer par les bases. Ces raccourcis de base forment la fondation qui vous aidera à naviguer sans effort dans votre boîte de réception. Voici quelques raccourcis fondamentaux pour vous aider à démarrer :
J - Passer à l'e-mail suivant
K - Passer à l'e-mail précédent
Shift + N - Composer un nouvel e-mail
Entrée - Ouvrir l'e-mail sélectionné
Ces raccourcis ne sont que la pointe de l'iceberg en matière de productivité Gmail. Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec ces raccourcis de base, vous pouvez explorer et apprendre d'autres raccourcis qui répondent à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour archiver des e-mails, les marquer comme lus, ou appliquer des étiquettes, les raccourcis Gmail offrent une large gamme d'options pour vous aider à gérer votre boîte de réception efficacement.
En investissant du temps pour apprendre et incorporer les raccourcis Gmail dans votre routine e-mail, vous pouvez considérablement améliorer votre productivité. Rappelez-vous, la pratique rend parfait, donc ne soyez pas découragé si cela prend un peu de temps pour s'habituer à ces raccourcis. Une fois que vous les maîtrisez, vous vous demanderez comment vous avez jamais géré vos e-mails sans eux.
Navigation dans Gmail avec des raccourcis
Maintenant que vous êtes familiarisé avec les bases, explorons les raccourcis qui vous aideront à naviguer dans Gmail plus efficacement.
Gmail est un client de messagerie puissant qui offre une large gamme de fonctionnalités pour améliorer votre productivité. L'une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité d'utiliser des raccourcis clavier pour effectuer rapidement des tâches courantes. En mémorisant quelques combinaisons de touches, vous pouvez gagner un temps considérable et naviguer dans vos e-mails avec aisance.
Raccourcis pour ouvrir et fermer des e-mails
En ce qui concerne l'ouverture et la fermeture des e-mails, ces raccourcis vous feront gagner un temps considérable :
Entrée - Ouvrir l'e-mail sélectionné
Shift + Entrée - Fermer l'e-mail actuellement ouvert
Imaginez que vous avez une longue liste d'e-mails non lus dans votre boîte de réception. Au lieu d'utiliser votre souris pour cliquer sur chaque e-mail pour l'ouvrir, vous pouvez simplement appuyer sur la touche "Entrée" pour ouvrir l'e-mail sélectionné. Ce raccourci vous permet de prévisualiser rapidement le contenu de l'e-mail sans avoir à quitter votre boîte de réception.
D'un autre côté, si vous souhaitez fermer un e-mail que vous avez terminé de lire, vous pouvez appuyer sur "Shift + Entrée" pour le fermer. Ce raccourci est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs e-mails ouverts en même temps et que vous souhaitez les fermer rapidement sans saisir votre souris.
Raccourcis pour passer d'un e-mail à l'autre
Lorsque vous avez de nombreux e-mails dans votre boîte de réception, pouvoir passer rapidement entre eux est essentiel. Ces raccourcis vous aideront à le faire :
J - Passer à l'e-mail suivant
K - Passer à l'e-mail précédent
En utilisant les touches "J" et "K", vous pouvez naviguer dans vos e-mails de manière séquentielle. Appuyer sur "J" vous amènera à l'e-mail suivant dans votre boîte de réception, tandis qu'appuyer sur "K" vous amènera à l'e-mail précédent. Cela vous permet de parcourir rapidement vos e-mails et de prioriser vos réponses en fonction de leur ordre.
Ces raccourcis sont particulièrement utiles lorsque vous avez un grand nombre d'e-mails non lus et devez les examiner rapidement. Au lieu de faire défiler votre boîte de réception, vous pouvez simplement appuyer sur "J" ou "K" pour passer d'un e-mail à l'autre, vous faisant gagner du temps et des efforts précieux.
Maintenant que vous connaissez ces raccourcis pour ouvrir, fermer et passer d'un e-mail à l'autre, vous pouvez naviguer dans Gmail plus efficacement. Prenez le temps de pratiquer ces raccourcis, et bientôt vous serez en mesure de gérer votre boîte de réception avec aisance.
Gérer vos e-mails efficacement
En plus de naviguer dans votre boîte de réception, il est crucial de connaître les raccourcis qui peuvent vous aider à gérer vos e-mails plus efficacement.
Raccourcis pour supprimer, archiver et signaler des spams
Supprimer, archiver et signaler des e-mails indésirables sont des tâches courantes qui peuvent être réalisées sans effort grâce aux bons raccourcis. Voici quelques raccourcis à considérer :
# - Supprimer l'e-mail sélectionné
e - Archiver l'e-mail sélectionné
! (point d'exclamation) - Signaler l'e-mail sélectionné comme spam
Raccourcis pour marquer les e-mails comme lus ou non lus
Gardez une trace des e-mails lus et non lus est crucial pour rester organisé. Gmail offre des raccourcis pour marquer rapidement les e-mails comme lus ou non lus :
Shift + I - Marquer l'e-mail sélectionné comme lu
Shift + U - Marquer l'e-mail sélectionné comme non lu
Améliorer votre composition d'e-mail
Lorsqu'il s'agit de composer des e-mails, il existe des raccourcis qui peuvent vous aider à accélérer le processus et à formater vos messages efficacement.
Raccourcis pour composer de nouveaux e-mails
Créer un nouvel e-mail ne doit pas être une tâche chronophage. Ces raccourcis vous aideront à composer de nouveaux e-mails rapidement :
c - Composer un nouvel e-mail dans une fenêtre séparée
Shift + C - Composer un nouvel e-mail dans un nouvel onglet
Raccourcis pour formater vos e-mails
Les raccourcis Gmail vous permettent également de formater vos e-mails rapidement et facilement. Voici quelques raccourcis de formatage à considérer :
Ctrl + B - Gras
Ctrl + I - Italique
Ctrl + U - Souligné
Ctrl + Shift + 7 - Liste numérotée
Ctrl + Shift + 8 - Liste à puces
Organiser votre boîte de réception avec des raccourcis
Garder votre boîte de réception organisée est essentiel pour une gestion efficace des e-mails. Gmail propose des raccourcis pour vous aider à étiqueter et à catégoriser vos e-mails facilement.
Raccourcis pour étiqueter et catégoriser les e-mails
Les étiquettes et les catégories sont des outils puissants pour organiser votre boîte de réception. Ces raccourcis vous aideront à étiqueter et à catégoriser vos e-mails de manière efficace :
Shift + L - Ajouter une étiquette à l'e-mail sélectionné
Shift + 8 - Activer ou désactiver la catégorisation de l'e-mail sélectionné
Raccourcis pour rechercher des e-mails
La fonctionnalité de recherche de Gmail est robuste, et l'utilisation de raccourcis peut la rendre encore plus puissante :
/ (barre oblique) - Déplacer le curseur vers la barre de recherche
Ctrl + K - Déplacer le curseur vers le terme de recherche suivant
Ctrl + Shift + K - Déplacer le curseur vers le terme de recherche précédent
En utilisant ces raccourcis utiles, vous pouvez amener votre productivité Gmail au niveau supérieur. Incorporer ces raccourcis dans votre routine quotidienne de gestion des e-mails vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Alors, commencez à utiliser ces raccourcis aujourd'hui et profitez des avantages d'une expérience e-mail plus efficace et organisée.
