Met het digitale tijdperk zijn er steeds meer freelancers in deze wereld. 🌍

Freelancers zijn geen bureaus. Ze hebben een flexibel maar betaalbaar CRM nodig dat hen tijd bespaart.

In dit artikel richten we ons op de 5 beste CRM's voor freelancers. 🚀

CRM #1: Breakcold - De AI Native CRM voor Freelancers

Breakcold is een zelf gefinancierde sales CRM en moest daarom beginnen met freelancers om zijn producten in de beginfase op te bouwen.

Voordelen

Net als Less Annoying CRM of Folk in deze lijst heeft Breakcold een zeer lichtgewicht interface, wat het gemakkelijk maakt in gebruik.

Maar het echte voordeel ligt in zijn waardepropositie: "De CRM die administratief werk elimineert zodat je meer kunt verkopen." 🚀

Dit betekent dat als freelancer Breakcold je CRM-takencreatie en B2B-contacten in de CRM voor je afhandelt, zodat je je kunt concentreren op het belangrijkste: VERKOPEN.

In dit opzicht is Breakcold een geweldige keuze voor freelancers die niet de middelen hebben om een virtuele assistent te betalen om administratief werk te regelen. Breakcold’s AI doet het voor hen tegen een betaalbare prijs vanaf $29/maand en hoger.

De CRM integreert ook met LinkedIn, WhatsApp en Telegram naast telefoon en e-mail, wat perfect is om een enkele waarheid te hebben. 📩

Ten slotte bevat de CRM een ingebouwde vergaderecorder, zodat je niet hoeft te betalen voor een andere. 🎥

Nadelen

Breakcold heeft ook zijn nadelen. De CRM kan een beetje prijzig zijn voor freelancers, met het populairste plan op $59/maand. 💸

Een ander nadeel is het ontbreken van e-mailautomatisering, wat andere CRM's vaak wel hebben. Breakcold focust echt op het sales CRM-aspect, niet op de rest.

Het streeft ernaar de beste te zijn in een paar dingen in plaats van goed te zijn in veel. 🎯

CRM #2: LessAnnoyingCRM - De CRM die duizenden freelancers aandrijft

LessAnnoyingCRM (LACRM) wordt gebruikt door veel individuele ondernemers/freelancers in de verzekerings-, financiële en vastgoedniches. Letterlijk door duizenden.

Voordelen

De prijzen van LACRM voor freelancers zijn onverslaanbaar, $15/maand en dat is het. 💰

Daarvoor profiteer je van een solide zelfgefinancierde CRM sinds 2009 die werkt op zowel desktop als mobiel.

De UI/UX is heel eenvoudig sinds ze het in 2024/2025 hebben vernieuwd, en ze zijn meerdere keren als CRM met het gemakkelijkste gebruik op G2 gerangschikt door de jaren heen. ⭐

Maar zodra we dat hebben gezegd, is het echt een normale CRM, en hier komen de nadelen om de hoek kijken.

Nadelen

Hier zijn de nadelen van LessAnnoyingCRM ⚠️

We kunnen ook wijzen op het feit dat LACRM niet AI-native is, en als je VAN HANDMATIGE gegevensinvoer houdt, is dit de beste CRM die je ooit zou kunnen wensen. 🤖

Op hun landingspagina begint het met "1 - Taken instellen en herinneringen ontvangen", dus JE moet taken instellen? Ze verloren me meteen. Ik wil geen tijd verspillen aan het maken van taken, bijvoorbeeld.

Een ander nadeel is het gebrek aan integraties met B2B sociale media zoals LinkedIn en hoe moeilijk het is om leads vanuit elk platform zoals Breakcold of Folk in de CRM te importeren. 📉

CRM #3: Folk - De Notion-achtige CRM voor Freelancers

Folk positioneert zichzelf als "Alsof Notion een CRM bouwde".

Voordelen

Hier zijn de voordelen van Folk 🧠

Folk is inderdaad als Notion op steroïden als het gaat om een CRM te zijn. ⚡

Het koppelt met je e-mails, het detecteert duplicaten, en je kunt leads van meerdere platforms toevoegen of bijwerken dankzij de Chrome-extensie.

De prijzen zijn ook goedkoop, het begint bij $25/maand. 💰

Hun doelgroep en klantenbestand zijn duidelijk freelancers als je naar hun gesponsorde berichten op LinkedIn kijkt.

Het grootste voordeel van Folk is dat het een zeer gebruiksvriendelijk software is. Het heeft een zeer lichtgewicht interface, waardoor freelancers een eenvoudige CRM hebben die hen herinnert wanneer ze moeten opvolgen met leads, en meer.

Je kunt je gegevens in de CRM ook verrijken dankzij de CRM-gegevensverrijking. Dit gebruikt credits, maar het is een geweldige functie.

Ten slotte kun je de CRM aansluiten op WhatsApp, wat veel door freelancers wordt gebruikt om met klanten en prospects te communiceren, dus goed gedaan! 📱

Nadelen

Hier zijn de nadelen van Folk: ⚠️

Ik denk dat het probleem van Folk eigenlijk is dat het een Notion op steroïden is. 🧠

Notion is van zichzelf geen goede CRM, en in alle gesprekken die ik met prospects heb gevoerd, heb ik nooit iemand horen zeggen: "Ik hou van Folk," wat ik als een groot probleem beschouw voor een CRM die bedoeld is voor recruiters en freelancers.

De grootste klachten zijn dat ze hetzelfde in Notion konden doen, dus wat is de waarde van Folk buiten e-mailgegevensverrijking? De LinkedIn-verbinding is niet volledig native en vereist dat je op een Chrome-extensie klikt om gesprekken te synchroniseren.

Ten slotte is er een gebrek aan native sales CRM-integraties. Een freelancer is niet per se technisch onderlegd, dus integraties zijn essentieel om een CRM te kunnen benutten. 🔌

CRM #4: Notion - De Klassieke CRM voor Freelancers

Notion is waarschijnlijk de meest gebruikte software door Freelancers in de wereld.

Voordelen

Hier zijn de voordelen van Notion: 💡

Notion is gratis, dat is het grootste voordeel, en daarom wordt het zo vaak gebruikt door freelancers waar het budget beperkt kan zijn.

Ten tweede zijn er honderden Notion CRM-sjablonen, gratis of betaald, die je kunnen helpen Notion in een mum van tijd op te zetten. 📄

Omdat Notion zeer flexibel is, kun je het op de een of andere manier koppelen aan je Notion-projectmanagementtool. 🔗

Nadelen

Hier zijn de nadelen van Notion:

Het grootste probleem voor freelancers met Notion als CRM is dat het niet echt functioneert als een echte CRM.

Ze vertellen je dat je je leads kunt bijhouden, je outreach kunt volgen, je pijplijn kunt beheren... maar in werkelijkheid is niets geautomatiseerd.

Eerst kun je je e-mails, LinkedIn-berichten of klantinteracties niet automatisch synchroniseren.
Dus elke interactie vereist handmatig werk. En dat verslaat volledig het doel van een CRM.

Omdat het doel van een CRM eenvoudig is: tijd besparen zodat je meer geld kunt verdienen.

Met Notion eindig je met:

• Veel klikken om informatie te vinden

• Veel handmatige updates

• Veel kopiëren en plakken tussen tools

• Veel taken die geautomatiseerd zouden moeten zijn

En na verloop van tijd raken je gegevens verouderd omdat mensen lui zijn. Dat is gewoon de realiteit.

Een ander probleem is dat je niet alles op één plaats hebt met één klik.

In een echte sales CRM kun je vanuit je pijplijn:

• E-mails automatisch gesynchroniseerd zien

• LinkedIn-gesprekken automatisch gesynchroniseerd zien

• Direct toegang tot contactgeschiedenis

• Follow-ups en herinneringen aanmaken

• Onmiddellijk in inboxen springen

Met Notion kun je dat niet native doen (ze hebben het onlangs wel een e-mailsynchronisatie toegevoegd).

Ja, je kunt proberen het op te lossen met Zapier of Make.
Maar de meeste freelancers zijn niet technisch genoeg, en zelfs met automatiseringstools bereik je nog steeds niet het niveau van native integraties dat een echte CRM biedt.

Dus je eindigt met een systeem dat is:

• Fragiel

• Tijdbesparend

• Moeilijk te onderhouden

• Niet schaalbaar voor een serieus bedrijf

En dat is het kernpunt.

Notion is een geweldige tool voor projectmanagement en documentatie.
Maar het is niet ontworpen voor sales workflows.

CRM #5: Monday Sales CRM - De projectmanagementtool met een sales CRM voor freelancers

Monday Sales CRM is de CRM van Monday.com, de projectmanagementtool.

Voordelen

Hier zijn de voordelen van Monday Sales CRM: 💼

Allereerst beginnen de prijzen bij $15/maand/gebruiker, wat een koopje is, vooral met een mobiele app inbegrepen.

De rapportagesectie is eenvoudig en bruikbaar voor een freelancer, met analytische blokken die je zelf kunt organiseren. 📊

Monday Sales CRM is ook verbonden met Monday.com, dus als freelancer kun je eenvoudig je freelance projecten koppelen aan deals, bedrijven en personen. Alles werkt samen en als je later virtuele assistenten hebt of andere freelancers zich bij je voegen, kun je als een team werken. 🤝

Nadelen

Hier zijn de nadelen van Monday Sales CRM: ⚠️

Er zijn een aantal AI-functies, maar het zijn voornamelijk gadget AI-functies zoals AI-samenvattingen van e-mailgesprekken, etc. Het voelt niet AI-native aan.

Het datamodel van Monday is ook beperkt vergeleken met traditionele CRM's, met een gebrek aan aangepaste objecten en meer. 📉

Ten slotte, net als andere CRM's op deze lijst, integreert het niet met B2B sociale media zoals LinkedIn, waar freelancers super actief zijn. 🔗

Zijn er andere levensvatbare alternatieven voor Breakcold & de andere CRM's die in dit artikel worden genoemd?

Ja, we kunnen Airtable noemen, dat wordt gewaardeerd door freelancers, en de grootste vijand van alle CRM's: Google Spreadsheets. 📊

Maar die tools zijn meestal niet ontworpen als CRM's, dus daarom gaan freelancers vaak naar echte CRM's na verloop van tijd.

We hadden ook noCRM.io, Nimble, en NetHunt CRM kunnen noemen. 🔍