Technologie kann eine wunderbare Sache sein… bis sie es nicht ist. Und wenn Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, der mit einem „leistungsstarken“ CRM kämpft, das sich eher wie ein Vollzeit-Verwaltungsjob anfühlt, dann kennen Sie den Kampf bereits. Selbst die erfahrensten CRM-Profis geben zu: Vertriebstools können launisch, zeitaufwändig und geradezu erschöpfend sein.

Wenn Sie also einer von vielen Vertretern sind, die traditionelle CRMs hassen, aber dennoch etwas benötigen, um Ihre Pipeline sauber zu halten, Ihre Nachfassaktionen zu verbessern und Ihr Ziel in Reichweite zu halten – noCRM.io könnte genau das sein, worauf Sie gewartet haben.

In diesem Artikel werden wir aufschlüsseln, was noCRM.io eigentlich tut, für wen es gebaut ist, seine herausragenden Funktionen, Preisgestaltung, Vor- und Nachteile, und ob es einen Platz in Ihrem Vertriebs-Stack verdient.

📖 Was (und wer) ist noCRM.io?

noCRM.io ist ein leichtgewichtiges, lead-fokussiertes Vertriebstool, das entwickelt wurde, um Vertretern zu helfen, weniger Zeit mit Datenmanagement und mehr Zeit mit dem Abschluss von Geschäften zu verbringen. Anders als bei traditionellen CRMs, bei denen Sie endlose Felder protokollieren, komplexe Datensätze verwalten und zwischen Tabs wechseln müssen, hält noCRM.io die Dinge einfach: Einen Lead erfassen, die nächste Aktion zuweisen und durch Ihre Pipeline bewegen.

Der größte Unterschied?

Traditionelle CRMs basieren auf Kontakten und Unternehmen. noCRM.io basiert auf Leads und Aktionen. Es entfernt die schweren Verwaltungsarbeiten, die normalerweise von größeren CRM-Plattformen verlangt werden, und ersetzt sie durch einen einfachen, nächsten Schritt Workflow, den jeder Vertreter leicht befolgen kann.

Aufgrund dieser Einfachheit ist noCRM.io besonders beliebt bei:

• Solopreneuren

• Kleinen Vertriebsteams

• Outbound-SDR-Teams

• Agenturen, die mehrere Kunden betreuen

• KMUs, die kein vollständiges Unternehmens-CRM benötigen (oder wollen)

Während das Produkt globale Nutzer hat, hat noCRM.io in Lateinamerika erhebliche Traktion gewonnen, wo Teams schnelle Adoption, minimalen Verwaltungsaufwand und Werkzeuge schätzen, die schnelle Outbound-Workflows unterstützen.

Kurz gesagt: noCRM.io positioniert sich nicht als vollständiges CRM, sondern als Lead-Management-System. Ziel ist es, Vertretern zu helfen, Leads schneller zu erfassen, fokussiert auf Nachfassaktionen zu bleiben und Pipelines in Bewegung zu halten – ohne die Komplexität, die traditionelle CRMs verlangsamt.

⚙️ Hauptmerkmale von noCRM.io

Im Folgenden brechen wir einige der Kernfunktionen von noCRM auf und wie sie Vertriebsteams dabei unterstützen, mehr Aktionen auszuführen und weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen.

Prospecting- und Lead-Management

Während noCRM.io eine Lead-First-Plattform ist, sind Prospektlisten der Ort, an dem Sie Ihre unqualifizierten Leads verwalten, organisieren und pflegen. Diese Listen funktionieren wie eine eingebaute Excel-Tabelle, mit ein paar zusätzlichen Berührungen.

Sie können bestehende Prospektlisten aus Excel- oder CSV-Dateien importieren, und der Konfigurationsassistent von noCRM.io hilft automatisch, die richtigen Spalten zuzuordnen. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten sauber, konsistent und mit den Workflows, die Sie bereits verwenden, übereinstimmen, ohne etwas in Ihrer Pipeline zu unterbrechen.

Wenn Ihre Prospektliste live ist, können Sie:

• Jede Zeile mit einem Klick in einen Lead umwandeln

• Neuen Leads bei der Erstellung Teammitgliedern zuweisen

• Felder sofort bearbeiten oder aktualisieren

• Spalten für schnellere Priorisierung sortieren

• Zeilen/Spalten mit einem einfachen Rechtsklick einfügen oder löschen

• Zeilen deaktivieren, wenn ein Kontakt ein Sackgasse ist

• Interessenten mit der Click-to-Call-Funktion anrufen

• Direkt mit der BCC-zu-noCRM-Funktion E-Mails senden

• Spalten anpassen, um zu Ihrer Lead-Struktur, Ihren Tags, Ihren Geschäftsvolumen, Wahrscheinlichkeiten und sogar geschätzten Abschlussdaten zu passen

Kurz gesagt, Prospektlisten bieten Ihnen einen einfachen, flexiblen Arbeitsbereich, um Leads zu qualifizieren, bevor sie in Ihre Pipeline gelangen.

Neue Leads in noCRM.io zu erstellen ist schnell und flexibel, fast so einfach wie das Drücken einer Taste. Sie können Leads aus verschiedenen Quellen generieren, um sicherzustellen, dass Ihre Pipeline voll bleibt, ohne unnötige Verwaltungsarbeiten hinzuzufügen. Hier ist, wie:

• Aus Prospektlisten: Zeilen qualifizieren und mit einem Klick in Leads umwandeln.

• Manuell: Verwenden Sie die Lead-Erstellungs-Taste, um Lead-Informationen manuell einzugeben.

• Aus E-Mails: E-Mails direkt an noCRM weiterleiten, um automatisch neue Leads zu erstellen.

• Visitenkarten scannen: Eine Visitenkarte schnappen, und noCRM extrahiert die Informationen, um einen Lead zu erstellen.

• Aus Kontaktformularen: Webformular-Eingaben an noCRM weiterleiten, um Leads zu generieren.

• Aus dem Internet: Verwenden Sie das Lead-Clipper-Tool, um Informationen direkt von Ihrem Browser in Ihre Listen zu übertragen.

• Duplizieren von Leads: Einen bestehenden Lead duplizieren, wenn eine neue Gelegenheit denselben Kunden betrifft.

• Aus Ihren Informationssystemen: Automatisch Leads generieren, indem Daten von Ihren internen Systemen gesendet werden.

Obwohl Sie Leads aus all diesen verschiedenen Quellen erstellen können, beachten Sie, dass das Zusammenführen von Leads nicht unterstützt wird. 

Sales-Pipeline-Management

In noCRM finden Sie, dass Pipelines in 3 verschiedene Ansichten eingerichtet werden können:

• Kanban-Style-Pipeline: Die Standard-Drag-und-Drop-Pipeline-Ansicht zur Visualisierung von Leads nach Phase.

• Kompaktansicht: Eine Excel-ähnliche Ansicht, die Ihre Leads in einem knappen, organisierten Format auflistet.

• Erweiterte Ansicht: Bietet eine detailliertere Perspektive Ihrer Leads mit größeren Karten als die Standard-Pipeline.

Jede Verkaufsphase ist vollständig anpassbar, sodass Sie jede Pipeline an Ihren Unternehmensworkflow anpassen können. Zusätzlich ist das Einstellen von Erinnerungen für Aktionen, sei es für E-Mails, Anrufe oder Termine, einfach, sodass kein Lead durch die Maschen fällt. 

Insgesamt sind die Pipelines von noCRM einfach und sehr leicht zu bedienen, aber erwarten Sie nichts darüber hinaus.

Aktivitäten- und Aufgabenmanagement

Innerhalb jedes Lead-Profils (und in Ihrer To-Do-Liste) können Sie aus einer Reihe von vordefinierten Verkaufsaktivitäten wählen, die Ihre nächsten Schritte umreißen. Diese Aktivitäten sind vollständig anpassbar, um sich an Ihren Verkaufsprozess anzupassen, und erscheinen in Ihren Lead-Profilen, Ihrer To-Do-Liste und Ihren Pipelines, um alles in Einklang zu halten.

Sie können Erinnerungen hinzufügen, Notizen an jede Aktivität anfügen und die vollständige Historie jedes Leads überprüfen. Diese Funktionen helfen, Ihren Workflow organisiert zu halten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Es ist jedoch zu beachten, dass all diese Aktionen manuell aktualisiert werden müssen. Während die Tools funktional und einfach zu bedienen sind, reduzieren sie die Verwaltungsarbeit nicht signifikant, eines der Hauptversprechen, das noCRM anstrebt.

Workflow-Automatisierungen

Das Automatisierungsmodul in noCRM.io ermöglicht es Ihnen, Regeln zu erstellen, die auf bestimmte Ereignisse reagieren und Aktionen automatisch auslösen – wodurch Sie Zeit sparen, manuelle Aktualisierungen reduzieren und menschliche Fehler minimieren können.

Wenn bestimmte Ereignisse und Bedingungen erfüllt sind, können Sie eine oder mehrere Aktionen auslösen, wie zum Beispiel:

• Einen Benutzer benachrichtigen (per E-Mail, Browser-Alarm oder mobiler Benachrichtigung)

• Den Lead einem bestimmten Benutzer zuweisen

• Leads zufällig auf eine Benutzergruppe verteilen (Round-Robin)

• Tags zu einem Lead hinzufügen

• Eine E-Mail mit einer vordefinierten Vorlage senden (verfügbar, wenn ein persönliches E-Mail-Konto verbunden ist)

• Und mehr

Diese Automatisierungen helfen, sich wiederholende Aufgaben zu straffen, aber das System ist immer noch relativ leicht im Vergleich zu fortgeschritteneren CRMs, aber am besten geeignet für Teams, die grundlegende Workflow-Unterstützung ohne schwere Komplexität wünschen.

Integrationen

Obwohl noCRM.io voll auf Lead-Management fokussiert ist, verbindet es sich nahtlos mit tausenden anderen Tools, um Ihren Workflow zu erweitern. Out of the box integriert es sich mit wichtigen Plattformen wie:

• G Suite

• FreshBooks

• QuickBooks

• PieSync

• Zapier

• RingCentral

• Aircall

• Xero

Für Teams, die tiefere Anpassungen benötigen, bietet noCRM.io auch eine gut dokumentierte offene API, benutzerdefinierte Widgets zur Anzeige externer Daten und benutzerdefinierte Menüaktionen zum Starten personalisierter Workflows. Dies macht es flexibel genug, um sich in die meisten Vertriebs-Stacks einzufügen, ohne Komplexität hinzuzufügen.

Eine herausragende Integration ist noCRM.io's WhatsApp Chrome-Erweiterung, die die Lücke zwischen WhatsApp und dem CRM schließt. Sie ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, Leads zu verwalten, Interaktionen zu protokollieren und die Kommunikation zu straffen – alles ohne WhatsApp-Web zu verlassen.

Nach Angaben von noCRM.io sind die wichtigsten Vorteile:

• Lead-Management mit einem Klick: WhatsApp-Gespräche mit einem Klick in noCRM-Leads umwandeln und die manuelle Eingabe reduzieren.

• Müheloses Protokollieren von Interaktionen: WhatsApp-Nachrichten auswählen und direkt in Lead-Zeitstrahlen synchronisieren, um sicherzustellen, dass jeder Touchpoint erfasst wird.

• Gestraffte Kommunikation: Verwenden Sie vordefinierte Nachrichtenvorlagen, um schnelle, personalisierte Antworten zu senden, die automatisch mit dem entsprechenden Lead in noCRM synchronisiert werden.

Diese Integration ist besonders nützlich für Teams in Märkten, in denen WhatsApp ein primärer Kommunikationskanal ist – und bietet eine schnelle, bequeme Möglichkeit, Gespräche innerhalb Ihres CRMs organisiert zu halten.

Mobile App

Für Vertriebsteams, die ständig unterwegs sind, bietet noCRM.io ein vollständig ausgestattetes mobiles CRM sowohl für iOS als auch Android. Mitarbeiter können neue Interessenten qualifizieren, Leads erstellen, bestehende Möglichkeiten verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten – alles unterwegs.

In der App können Sie auf Folgendes zugreifen:

• Prospektlisten

• Leads (einschließlich Ansichten wie „Alle Leads“ und „Ihre Leads“)

• Pipeline-Ansicht

• Nicht zugewiesene Leads

• Kundenordner

• Aktivitäts-Feed

• WhatsApp-Integration

Während die Web-App von noCRM einige Offline-Funktionalitäten bietet, erfordert die mobile App eine Internetverbindung zum Einloggen.

Berichterstattung & KPIs

noCRM.io's Statistikbereich bietet eine Vielzahl von Berichten, um Teams dabei zu helfen, die Leistung zu verfolgen, Aktivitäten zu überwachen und ihren Verkaufsprozess zu optimieren. Verfügbare Berichte umfassen:

• Unternehmensleistung

• Teamleistung

• Team-Aktivität

• Verkaufsziele (nur in der Dream Edition)

• Aktive Leads

• Pipeline-Leistung

• Leistungsdaten

• Analyse nach Prospektliste

• Prognose

• Leistung der E-Mail-Vorlagen (nur in den Editionen Solopreneur &“ Dream“)

Jeder Bericht kommt mit flexiblen Filtern, die es Ihnen ermöglichen, Daten nach Kategorien, Tags, Teams, Benutzern und Zeiträumen zu segmentieren. Für zeitbasierte Filter können Sie entweder Termine manuell aus dem Kalender auswählen oder das „Zauberstab“-Symbol verwenden, um schnell voreingestellte Bereiche auszuwählen.

💰 noCRM.io Preisgestaltung + Vor- & Nachteile ⭐

Preispläne

Vor- und Nachteile

🔄 noCRM.io Alternativen

Obwohl noCRM.io eine starke Wahl für leadfokussierte Vertriebsteams ist, ist es nicht die einzige Option auf dem Markt. Je nach Workflow, Teamgröße und Automatisierungsbedarf könnten Sie andere Tools in Betracht ziehen, die unterschiedliche Stärken bieten – von fortschrittlicher Automatisierung bis hin zu reicheren CRM-Funktionen.

🥇 Breakcold – AI-native Automatisierung eliminiert tatsächlich Verwaltungsarbeiten

Zusammenfassung

Breakcold ist ein AI-natives CRM, das entwickelt wurde, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, manuelle Dateneingaben zu minimieren und Vertriebsmitarbeiter auf den Vertrieb zu konzentrieren. Im Gegensatz zu noCRM.io, das für viele Aktivitäten auf manuelle Updates angewiesen ist, kann Breakcold Leads automatisch bewegen, Tags zuweisen, Folgeaufgaben erstellen und Aktivitäten über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp synchronisieren.

Preispläne

🥈 OnePageCRM – ähnlicher aktionsbasierter Workflow

Zusammenfassung

OnePageCRM ist ein vertriebsorientiertes CRM, das um einen aktionsgetriebenen Workflow entwickelt wurde, um sicherzustellen, dass Vertreter immer den nächsten Schritt für jeden Lead kennen. Wie noCRM.io betont es Einfachheit und hilft Teams, Leads effizient durch die Pipeline zu bewegen. Auch wenn es an fortschrittlichen Automatisierungs- und AI-Funktionen fehlt, machen seine übersichtliche Benutzeroberfläche und sein aufgabenorientierter Ansatz es ideal für kleine bis mittelgroße Outbound-Vertriebsteams, die Wert auf Geschwindigkeit, Klarheit und minimalen Verwaltungsaufwand legen.

Preispläne

🥉 Pipedrive – mehr Funktionen, höhere Kosten

Zusammenfassung

Pipedrive ist ein voll ausgestattetes CRM, das visuelle Pipelines mit robuster Anpassung und Berichtsoptionen kombiniert. Anders als noCRM.io bietet es erweiterte Funktionen wie mehrere Pipelines, Workflow-Automatisierungen, Umsatzprognosen und umfangreiche Integrationen. Während es mehr Flexibilität und Analysen bietet, erfolgt Pipedrive zu einem höheren Preis und erfordert möglicherweise mehr Setup und Wartung, was es besser für Teams geeignet macht, die ein umfassendes CRM benötigen, statt eines leichtgewichtigen, lead-fokussierten Tools.

Preispläne

Pipedrive Add-ons

🏅 Salesflare – mehr Automatisierung + Datenanreicherung

Zusammenfassung

Salesflare ist ein CRM, das für Automatisierung und intelligente Datenanreicherung entwickelt wurde, indem es automatisch E-Mails, Kalenderereignisse, LinkedIn-Aktivität und andere Interaktionen erfasst, um Ihre Pipeline auf dem neuesten Stand zu halten. Im Gegensatz zu noCRM.io, das für viele Aufgaben auf manuelle Updates angewiesen ist, reduziert Salesflare die Verwaltungsarbeiten, indem es Aktivitäten automatisch protokolliert und Kontaktdaten aus mehreren Quellen anreichert. Es ist ideal für kleine bis mittelgroße B2B-Vertriebsteams, die einen entspannteren Ansatz zur Datenverwaltung wünschen und dennoch von einem aktionsorientierten Workflow profitieren.

Preispläne

💭 Fazit: Ist noCRM.io es wert?

Also, lohnt es sich? Ja und nein. Es wird nicht die Bank sprengen, und es ist vollkommen ausreichend, wenn Sie nur ein einfaches Lead-Management-System benötigen. 

Das gesagt, kommt seine Einfachheit mit deutlichen Einschränkungen. Die Plattform kann sich veraltet anfühlen, ihre Automatisierung ist minimal und ihre Berichtsfähigkeiten reichen nicht an moderne CRMs heran. noCRM.io verwaltet grundlegende Lead- und Kundendaten gut, aber sobald Sie tiefere Workflows, reichere Einblicke oder fortgeschrittenere Tools benötigen, fühlen Sie schnell die Obergrenze.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das wirklich Verwaltungsarbeit eliminiert – nicht eines, das immer noch stark auf manuelle Updates angewiesen ist – fällt noCRM.io hinter die Konkurrenz zurück.

Wenn Sie jedoch eine WIRKLICHE Automatisierung wollen, ist Breakcold’s AI-natives Vertriebs-CRM eine viel stärkere Option. Es verarbeitet Aufgaben, Follow-ups, Lead-Updates und mehr, sodass Sie sich ganz auf den Verkauf konzentrieren können. Noch nicht überzeugt? Sehen Sie sich Breakcold an und starten Sie Ihre 2-wöchige kostenlose Testversion, um zu erleben, wie sich echte Automatisierung anfühlt.