Wenn Sie in einem kleinen oder mittelgroßen Vertriebsteam sind, haben Sie wahrscheinlich von Salesflare gehört. Nicht zu verwechseln mit Salesforce, ist es eines dieser Tools, das oft auftaucht, wenn Sie Ihre Vertriebstechnologie aufbauen (oder neu aufbauen). Aber bei so vielen CRM-Optionen auf dem Markt ist es nicht immer einfach zu wissen, ob Salesflare das richtige für Ihr Team ist.

In dieser Rezension werden wir erkunden, was Salesflare auszeichnet, seine Schlüsselfunktionen, Preise, Vor- und Nachteile, und wie es im Vergleich zu anderen Top-CRMs auf dem Markt abschneidet.

📖 Was ist Salesflare (Und wer sollte es nutzen)?

Gegründet im Jahr 2014 von Jeroen Corthout und Lieven Janssen, wurde Salesflare entwickelt, um ein Problem zu lösen, dem die meisten kleinen Vertriebsteams gegenüberstehen: CRMs, die zu kompliziert und zeitraubend sind, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Die Gründer entwarfen Salesflare als „Zero-Input“-CRM – eines, das sich selbst mit Daten aus Ihren E-Mails, Kalender, Telefon und sozialen Verbindungen füllt.

Im Kern ist Salesflare für Unternehmen gebaut, die auf beziehungsorientierten Vertrieb angewiesen sind. Es ist besonders nützlich für Teams, die E-Mail, LinkedIn und persönlichen Kontakt bevorzugen, anstatt auf hochvolumige Lead-Funnel zu setzen.

Wo traditionelle CRMs wie HubSpot oder Salesforce umfangreiche Einrichtung, manuelle Dateneingabe und Anpassung erfordern, automatisiert Salesflare vieles davon. Es fungiert als Ihr Vertriebsassistent, der automatisch Kundendaten erfasst und Sie daran erinnert, wann Sie nachfassen müssen – ideal für kleine Teams, die ein System benötigen, das „einfach funktioniert“.

Wer sollte Salesflare nutzen?

Salesflare ist am besten geeignet für:

• B2B-Startups und KMUs, die Beziehungen effizient verwalten wollen, ohne eine steile Lernkurve.

• Einzelunternehmer und kleine Vertriebsteams, die auf E-Mail, LinkedIn und persönlichem Kontakt bauen.

• Berater und Agenturen, die leichte Automatisierung und klare Pipeline-Übersicht benötigen.

Salesflare ist möglicherweise nicht ideal für:

• Große Vertriebsorganisationen mit komplexem Reporting, Gebietsmanagement oder mehrstufigen Hierarchien.

• Marketing-intensive Unternehmen, die auf tiefgehende Kampagnenautomatisierung oder enge Integration mit fortgeschrittenen Marketing-Tools angewiesen sind.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das ein CRM sucht, das administrative Arbeiten automatisiert, Ihre Pipeline sauber hält und Ihnen hilft, schneller Abschlüsse zu erzielen, ist Salesflare einen Blick wert.

⚙️ Wichtige Funktionen von Salesflare

Was Salesflare von anderen CRMs abhebt, ist, wie viel manuelle Arbeit es Ihnen abnimmt. Untenstehend sind einige der wichtigsten Funktionen, die Salesflare zu einem Favoriten unter modernen Vertriebsteams macht.

Sales CRM Software

Im Kern ist Salesflare ein Verkaufs-CRM, das entwickelt wurde, um die meisten Ihrer Anforderungen an das Kundenbeziehungsmanagement zu erfüllen – und Ihnen einen intelligenten, organisierten Überblick über jeden laufenden Deal zu geben.

Salesflare strukturiert Ihre Daten in drei Segmente:

• Konten: Die Unternehmen oder Organisationen, an die Sie verkaufen.

  • Beispiel: "OpenAI".

• Kontakte: Die Personen, die in diesen Konten arbeiten.

  • Beispiel: "Sam Altman".

• Chancen: Die Deals und Projekte, die mit diesen Konten verbunden sind.

  • Beispiel: "KI-Integrationsprojekt".

Vertriebstracking & Teamzusammenarbeit

Mit Salesflare erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Kundeninteraktionen an einem Ort. Jede E-Mail, jeder Anruf, jedes Meeting und jede Notiz wird automatisch protokolliert und Ihrem Team sichtbar gemacht – sodass jeder sofort sehen kann, wer zuletzt einen Lead kontaktiert hat, was besprochen wurde und über welchen Kanal. Diese Transparenz hilft Teams, sich abzustimmen, und stellt sicher, dass keine Chancen übersehen werden.

Über einfaches Tracking hinaus hält Sie Salesflare auch mit Echtzeitbenachrichtigungen und intelligenten Nachverfolgungsvorschlägen proaktiv. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Lead eine E-Mail öffnet, auf einen Link klickt oder wenn es Zeit ist, nachzufassen – alles anpassbar, um zu Ihrem Workflow zu passen.

Hier sind einige der Benachrichtigungen, die Sie in Salesflare aktivieren können:

• Neue E-Mail: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie eine neue Nachricht in einem Konto erhalten.

• E-Mail-Öffnen / Durchklicken: Erfahren Sie genau, wann ein Lead Ihre E-Mail öffnet oder interagiert.

• Meeting-Updates: Benachrichtigungen zu geplanten Meetings, bevorstehenden Terminen und ausstehenden Meeting-Notizen.

• Telefonanrufe: Sehen Sie, wann ein Teamkollege einen Anruf mit einem gemeinsamen Konto protokolliert.

• Opportunitäts-Updates: Werden Sie benachrichtigt, wenn Sie einem Deal zugewiesen werden oder sich ein Deal-Status ändert.

• Website-Besuche: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein nachverfolgter Lead Ihre Website besucht.

• Teamaktivität: Wählen Sie zwischen dem Anzeigen aller internen Nachrichten oder nur derjenigen, die Sie direkt erwähnen.

• Lead „Heißigkeit“: Benachrichtigungen, wenn ein Konto aktiv, „heiß“ oder „im Feuer“ steht.

• Aufgabenmanagement: Benachrichtigungen für fällige Aufgaben, zugewiesene Aufgaben oder inaktivitätsbasierte Nachverfolgungsvorschläge.

• Setup-Fortschritt: Bleiben Sie über Ihre CRM-Einrichtungsschritte mit Fortschrittsbenachrichtigungen auf dem Laufenden.

Insgesamt fungiert Salesflare als intelligentes, zentrales Kommandozentrum für Ihr Vertriebsteam – kombiniert ein dynamisches Adressbuch mit eingehender Zusammenarbeit und Tracking-Tools, die Teamarbeit nahtlos und effizient machen.

Pipeline & Dashboards

Salesflare gibt Ihnen viel Flexibilität beim Erstellen und Visualisieren Ihres Verkaufsprozesses.

Mit Vertriebspipelines können Sie von Grund auf neu starten und jede Phase an den Workflow Ihres Teams anpassen. Salesflare ermöglicht es Ihnen, unbegrenzte Pipelines und Phasen zu erstellen, sodass Sie, egal ob Sie mehrere Produktlinien oder Kundensegmente verwalten, jede Pipeline problemlos an Ihren genauen Verkaufszyklus anpassen können.

Über die Anpassung der Pipeline hinaus bietet Salesflare auch Sales Funnel Analytics - eine leistungsstarke Reporting-Funktion, die Ihnen hilft zu verstehen, wie sich Deals durch Ihren Funnel bewegen. 

Diese Analysen zeigen:

• Wie viele geschlossene Chancen erfolgreich alle Phasen durchlaufen haben.

• Die durchschnittliche Zeit, die Chancen in jeder Phase verbringen.

• Phasennamen und Konversionsraten, die den Prozentsatz der Deals zeigen, die in die nächste Phase übergehen.

• Die Gewinnrate von Chancen, die bestimmte Phasen erreicht haben.

Auch wenn Salesflare bereits alle Berichte bietet, die die meisten Unternehmen benötigen, haben Sie dennoch die Freiheit, Ihre eigenen von Grund auf zu erstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass benutzerdefinierte Dashboards nur für Benutzer des Pro-Plans und darüber hinaus verfügbar sind. Auch wenn es nicht die umfassendsten Analysen bietet, kann es dabei helfen, sich auf die vielversprechendsten Deals oder Vertriebsmitarbeiter zu konzentrieren, unter anderen Anwendungsfällen.

E-Mail-Workflows

E-Mail-Workflows helfen Ihnen dabei, Ihre Reichweite in großem Umfang zu automatisieren. Ob es sich um ein einmaliges Follow-up oder eine mehrstufige Tropfkampagne handelt, diese Funktion macht es einfach, mit Ihren Leads in Kontakt zu bleiben, ohne jede Nachricht manuell senden zu müssen.

Salesflare macht das Einrichten einfach und bietet Ihnen eine vollständige Liste von Konfigurationsoptionen, um Ihre Abfolgen fein abzustimmen. Hier ein kurzer Überblick über das, was Sie anpassen können:

• Einmalige oder wiederkehrende Workflows: Sie können einzelne E-Mail-Automatisierungen oder vollständige Abfolgen erstellen und sogar bestehende Workflows automatisch auf neue Kontakte anwenden, die Ihren gewählten Filtern entsprechen. 

• Ziele: Definieren Sie, was Sie mit jedem Workflow erreichen möchten – zum Beispiel, eine Antwort oder das Klicken/Öffnen Ihrer E-Mails zu erhalten.

• Ausstiegsbedingungen: Stellen Sie sicher, dass keine Kontakte im digitalen Nirvana verharren. Salesflare entfernt Kontakte automatisch aus einem Workflow, wenn:

  • Sie das von Ihnen gesetzte Ziel erreichen

  • Eine E-Mail zurückprallt

  • Sie sich abmelden

  • Sie innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht vorangekommen sind

• Terminplanung: Kontrollieren Sie genau, wann Ihre Workflows gestartet werden, um mit den Zeitvorgaben Ihres Teams und dem Verhalten Ihres Publikums übereinzustimmen.

Sales Intelligence Software

Datenergänzung

Direkt von Anfang an macht Salesflare die Dateneingabe und Kontaktanreicherung mühelos. Sobald Sie sich anmelden, synchronisiert sich Salesflare mit Ihrem E-Mail und Kalender, um Ihr CRM automatisch zu erstellen. Während Sie E-Mails versenden oder Meetings planen, werden in Echtzeit neue Kontakte erstellt – keine manuelle Eingabe erforderlich.

Welche Art von Kontaktinformationen sammelt Salesflare?

• Öffentliche Informationen: Aus sozialen Medien und anderen Quellen – darunter Profilfotos, Berufsbezeichnungen, Unternehmensdetails und aktuelle Updates.

• E-Mail-Signaturen: Extrahiert automatisch Telefonnummern, Berufsbezeichnungen, Adressen und andere relevante Details aus Ihrem Kommunikationsverlauf.

Alle automatisch generierten Kontakte erscheinen unter „Meine Kontakte“ – eine private Liste, die Ihnen einen vollständigen Überblick über alle bietet, mit denen Sie per E-Mail oder Meetings interagiert haben. Sie ist voll durchsuchbar und nur für Sie sichtbar.

Sobald Sie diese Kontakte bestimmten Unternehmen oder Konten zuweisen, werden sie auch unter „Kunden“ angezeigt, wo Ihr Team gemeinsame Daten anzeigen und zusammenarbeiten kann. Diese nahtlose Automatisierung sorgt dafür, dass Ihr CRM stets sauber, vollständig und aktuell ist – ohne dass Sie jemals einen Finger rühren müssen.

Wussten Sie schon?
Breakcold bietet auch Lead-Enrichment für wichtige Kontaktinformationen wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Angetrieben von BetterContact, verwendet Breakcold Wasserfall-Anreicherung, um verifizierte Daten aufzudecken, die sowohl vollständig als auch umsetzbar sind.

Beziehungsintelligenz

Für jeden Kontakt und jedes Konto können Sie genau sehen, wie stark die Beziehung Ihres Teams ist – und wer sie vorantreibt. Diese Beziehungsmetriken machen es einfach, zu erkennen, welche Leads engagiert sind, welche still geworden sind und wo Nachfassaktionen notwendig sein könnten. 

Innerhalb jedes Profils können Sie Details wie verfolgen: 

• Welches Teammitglied die stärkste Beziehung zu dem Kontakt/Account hat.

• Wie „heiß“ oder engagiert ein Lead derzeit ist.

• Die Gesamtanzahl der gesendeten/empfangenen E-Mails/Anrufe sowie den letzten Austausch.

• Die Gesamtanzahl der Meetings, einschließlich des zuletzt abgehaltenen und des nächsten geplanten.

Wussten Sie schon?
Abhängig von dem KI-Agent, den Sie innerhalb von Breakcold wählen, müssen Sie nie wieder Detektivarbeit leisten. Breakcold Vision wird die wichtigsten Aufgaben hervorheben und dabei Kontext und potenzielle nächste Schritte bieten.

Salesflare KI 

Laut Mitbegründer Jeroen Corthout ist Salesflare ein intelligentes CRM, das für B2B-Teams entwickelt wurde und wann immer möglich Intelligenz einbringt. Wenn es um große Sprachmodelle (LLM) geht – die Art von KI, die wir von Tools wie ChatGPT erwarten – hat Salesflare sie direkt in Ihre Kontakt-Zeitachsen eingebaut. Mit einem einzigen Klick können Sie:

• Unterhaltungen oder Aktivitätsverläufe zusammenfassen.

• Nächste Schritte für einen Deal oder Lead definieren.

• Anfragen stellen oder schnelle Fragen zu Ihrer Pipeline stellen

• Meetings erstellen, sobald sie geplant sind.

• Telefonanrufe erstellen, wenn sie stattfinden. 

Über diese integrierten Funktionen hinaus bietet Ihnen Salesflare auch die Möglichkeit, zu kontrollieren, wie sich Ihre KI verhält. Unter „Einstellungen > KI personalisieren“ können Sie wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen eingeben – wie Branche, Ziele und Ton – damit die KI Ihren Kontext besser versteht und relevantere Empfehlungen geben kann.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Salesflare sich mittels dieser Personalisierungsfunktion selbst definiert: 

Name: Salesflare

Zusammenfassung: Salesflare ist ein intelligentes Vertriebs-CRM, das für kleine und mittelgroße B2B-Vertriebsteams entwickelt wurde. Es bereichert und protokolliert automatisch Kontaktdetails, E-Mails, Meetings und soziale Interaktionen von Gmail, Outlook, Kalendern und Unternehmensdatenbanken und präsentiert alles in visuellen Pipelines und automatisierten Zeitachsen – damit Sie Ihre Zeit mit Verkaufen verbringen, nicht mit Dateneingabe. Neben der automatischen Datenerfassung bietet es integrierte E-Mail-Sequenzen, Nachfass-Erinnerungen, Lead-Scoring und Integrationen mit über 5.000 Apps, sodass Teams Geschäfte am Laufen halten und nahtlos über Web, Mobilgerät und Posteingangs-/Chrome-Plugins zusammenarbeiten können.

Kurz gesagt: Die KI in Salesflare ist darauf ausgelegt, wie ein intelligenter Vertriebsassistent zu handeln, der Ihr Unternehmen versteht und Ihnen hilft, effizienter Entscheidungen zu treffen.

Wussten Sie schon?
Während des Onboarding-Prozesses von Breakcold können Sie Ihr Unternehmen in Ihren eigenen Worten beschreiben. Von dort aus berücksichtigt Breakcold Vision die einzigartigen Nuancen Ihrer Ziele und Bedürfnisse und passt seine Empfehlungen und Maßnahmen an, um Ihnen beim Erreichen derselben zu helfen.

Mobile App & Integrationen

E-Mail- & LinkedIn-Integration

Salesflare weiß, dass Sie nicht immer direkt im CRM arbeiten werden – deshalb sind seine mobile App und Integrationen darauf ausgelegt, die Plattform dorthin zu bringen, wo auch immer Sie arbeiten.

Eines der nützlichsten Tools ist die Salesflare-Sidebar, die wie eine Mini-CRM-Erweiterung für die Plattformen fungiert, die Sie bereits verwenden. Sie können sie mit Ihrem E-Mail-Anbieter – Gmail oder Outlook – verbinden, um E-Mails zu verfolgen, Aktivitäten zu protokollieren und auf Kontaktdetails zuzugreifen, ohne die Apps wechseln zu müssen.

Es gibt auch eine LinkedIn-Sidebar, mit der Sie während des Profilbrowsings Kontaktinformationen direkt anzeigen und bereichern können. Es ist eine clevere Möglichkeit, neue Kontakte zu finden und wichtige Details nahtlos aus dem Online-Geschäftsleben zu erfassen, ohne Ihren Workflow zu verlassen.

Wenn Sie oft unterwegs sind oder häufig Kunden im Außendienst treffen, bietet Salesflare eine mobile App für iOS und Android (Telefone und Tablets). Selbst wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind, können Sie über Ihre Verkaufsaktivitäten auf dem Laufenden bleiben – erhalten Sie in Echtzeit Benachrichtigungen, protokollieren Sie Anrufe automatisch und greifen Sie nahezu vollständig auf die Funktionalität von Salesflare direkt von Ihrem mobilen Gerät zu.

Integrations-Marktplatz

Salesflare kommt mit einer Reihe von eingebauten Integrationen, die Ihnen dabei helfen, die Punkte in Ihrem Vertriebstechnologie-Stack zu verbinden. Obwohl die nativen Angebote etwas limitiert sind, können Sie die Plattform trotzdem erheblich erweitern. Dank Drittanbieterplattformen wie Zapier kann Salesflare mit tausenden anderen Business-Tools verbunden werden, wodurch es einfach ist, Workflows zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und alle Ihre Verkaufstools gemeinsam arbeiten zu lassen.

💰 Salesflare Preise + Vor- und Nachteile ⭐

Preismodelle

Nun, da wir wissen, was Salesflare kann, ist es an der Zeit herauszufinden, wie viel es kosten wird.

Vor- und Nachteile von Salesflare

🆚 Salesflare vs. Wettbewerber

Hier ist ein Vergleich von Salesflare mit drei starken Alternativen – der Ihnen einen schnellen Überblick darüber gibt, wie jede im Vergleich abschneidet.

🥇 Breakcold – Beste Wahl für ein Vertriebsorientiertes CRM mit KI-Nativen Funktionen 

Zusammenfassung

Breakcold geht einen anderen Weg als Salesflare: Statt sich stark auf E-Mail-Automatisierung zu stützen, konzentriert es sich auf KI-natives Social Selling. Breakcold bereichert Kontakte automatisch, verfolgt LinkedIn-Aktivitäten und empfiehlt die nächsten besten Schritte – was kleinen Teams hilft, Geschäfte voranzubringen, ohne manuelle Recherchen oder Administrationsaufgaben.

Es ist ideal für Vertriebsleute, die sich ebenso stark auf soziales Engagement wie auf E-Mail-Reichweite verlassen.

Preismodelle

🥈 OnePageCRM – Am besten für aktionsorientierte Vertriebsteams 

Zusammenfassung

OnePageCRM ist für Teams gebaut, die Momentum anstelle von Komplexität wollen. Anstatt Automatisierung wie Salesflare aufzuschichten, gibt es jedem Lead eine definierte nächste Aktion, sodass nichts durch die Finger schlüpft. Die Oberfläche ist sauber, intuitiv und auf Produktivität ausgelegt – damit ist es perfekt für kleine Unternehmen und Berater, die ein leichtgewichtiges, strukturiertes System ohne den Lärm eines vollwertigen CRMs wollen.

Preismodelle

🥉 NoCRM.io – Beste Wahl für Vertriebsteams, die traditionelle CRMs nicht mögen 

Zusammenfassung

NoCRM.io ist für Teams entwickelt, die traditionelle CRMs, insbesondere datenträchtige wie Salesflare, zu starr oder zeitaufwendig finden. Anstatt sich auf Felder und Formulare zu konzentrieren, dreht sich alles um das schnelle Erfassen von Leads und deren Bewegung durch eine einfache Pipeline. Das Ergebnis ist ein leichtgewichtiges, aktionsgetriebenes Tool, das ideal für kleine bis mittelgroße Teams ist, die Geschwindigkeit und Momentum über Automatisierungstiefe wollen.

Preismodelle

💭 Fazit: Ist Salesflare es wert? 

Naja… kommt darauf an, wer fragt.

Wenn Sie Teil eines kleinen, agilen Vertriebsteams sind, das Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und intelligente Integrationen schätzt – ist Salesflare definitiv einen Blick wert. Es beseitigt den Großteil der manuellen Dateneingabe-Schmerzen und hilft Ihnen, mit minimalem Aufwand organisiert zu bleiben. Aber wenn Sie Teil eines Unternehmensteams mit komplexen Berichtserfordernissen, mehrschichtigen Workflows oder umfangreichen Anpassungsanforderungen sind – könnte sich Salesflare zu leichtgewichtig anfühlen.

Und wenn Sie nach einem modernen, KI-getriebenen CRM suchen, das zum Skalieren gebaut ist, zieht Breakcold mit tieferen Social Selling-Fähigkeiten und freihändiger Automatisierung, die Ihre Pipeline mühelos in Bewegung hält, an Salesflare vorbei. 

Immer noch unentschlossen? Breakcold bietet eine 2-wöchige kostenlose Testphase an, damit Sie die Zukunft des Verkaufs selbst erleben können.