CRM-Nutzung

Die 5 BESTEN CRMs für Freelancer (2026)

Die 5 BESTEN CRMs für Freelancer (2026)

Die 5 BESTEN CRMs für Freelancer (2026)

16.02.2026

16.02.2026

Mit dem digitalen Zeitalter gibt es immer mehr Freelancer auf dieser Welt. 🌍

Freelancer sind keine Agenturen. Sie benötigen ein flexibles, aber erschwingliches CRM, das ihnen Zeit spart.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die besten 5 CRMs für Freelancer. 🚀

Die 5 BESTEN CRMs für Freelancer (Kurzfassung)

Ein CRM für Freelancer ist eine Software für Kundenbeziehungsmanagement, die darauf ausgelegt ist, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und Kunden ohne die Komplexität oder Kosten von Unternehmensoftware zu verwalten.

  • 💸 Erschwingliche Preise sind entscheidend, da Freelancer mit engeren Budgets arbeiten.

  • ⏱️ Automatisierung ist besonders wichtig, da Freelancer keine Assistenten haben, um Verwaltungsarbeit zu erledigen.

  • 📱 Multikanal-Kommunikation (E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, Telefon) hilft, alles an einem Ort zu behalten.

  • 🧊 Breakcold zeichnet sich aus durch seine KI-native Automatisierung, die die manuelle CRM-Arbeit für Solo-Betreiber reduziert.

  • 🤝 Beste leichtgewichtige CRMs: Breakcold, Less Annoying CRM und Folk.

  • 🛠️ Flexibele Alternativen: Notion und Monday Sales CRM für Freelancer, die Anpassung oder Projektmanagement-Integration wünschen.

  • 🚀 Das richtige Freelancer-CRM organisiert nicht nur Kontakte, sondern spart auch Zeit, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Kunden zu gewinnen und Geld zu verdienen.

CRM Nr. 1: Breakcold - Das KI-native CRM für Freelancer

Breakcold ist ein eigenfinanziertes Verkaufs-CRM und musste daher mit Freelancern beginnen, um seine Produkte in den frühen Tagen zu entwickeln.

Vorteile

Wie Less Annoying CRM oder Folk in dieser Liste hat Breakcold eine sehr leichtgewichtige Benutzeroberfläche, die es einfach zu bedienen macht.

Aber der wahre Vorteil liegt in seinem Wertversprechen: „Das CRM, das Verwaltungsarbeit eliminiert, damit Sie mehr verkaufen können.“ 🚀

Das bedeutet, dass Breakcold als Freelancer Ihre CRM-Aufgabenerstellung übernimmt und B2B-Kontakte im CRM für Sie verschiebt, sodass Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können = VERKAUFEN.

In dieser Hinsicht ist Breakcold eine großartige Option für Freelancer, die nicht die Mittel haben, für einen virtuellen Assistenten zu zahlen, um Verwaltungsarbeit zu erledigen. Breakcold’s KI erledigt dies für sie zu einem erschwinglichen Preis von $29/Monat und darüber hinaus.

Das CRM integriert sich auch mit LinkedIn, WhatsApp und Telegram zusätzlich zu Telefon und E-Mail, was perfekt ist, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben. 📩

Schließlich enthält das CRM einen integrierten Meeting-Rekorder, sodass Sie nicht für einen zusätzlichen bezahlen müssen. 🎥

CRM for Freelancers - Breakcold

Nachteile

Breakcold hat auch seine Nachteile. Das CRM kann für Freelancer etwas teuer sein, mit dem beliebtesten Plan bei $59/Monat. 💸

Ein weiteres Manko ist, dass es keine E-Mail-Automatisierung bietet, die andere CRMs oft haben. Breakcold konzentriert sich wirklich auf den Verkaufs-CRM-Aspekt, nicht auf den Rest.

Es zielt darauf ab, in einigen wenigen Dingen das Beste zu sein, anstatt in vielen gut zu sein. 🎯

CRM Nr. 2: LessAnnoyingCRM - Das CRM, das Tausende von Freelancern antreibt

LessAnnoyingCRM (LACRM) wird von vielen Einzelunternehmern/Freelancern in den Bereichen Versicherung, Finanzen und Immobilien genutzt. Im wahrsten Sinne von Tausenden.

CRM for Freelancers - LessAnnoyingCRM

Vorteile

Der Preis von LACRM für Freelancer ist unschlagbar, $15/Monat, das war's. 💰

Dafür profitieren Sie von einem soliden eigenfinanzierten CRM seit 2009, das sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten funktioniert.

Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach, da sie 2024/2025 überarbeitet wurde, und sie haben über die Jahre mehrfach als das am einfachsten zu bedienende CRM auf G2 gerankt. ⭐

Aber wenn wir das gesagt haben, ist es wirklich ein normales CRM, und hier kommen die Nachteile ins Spiel.

Nachteile

Hier sind die Nachteile von LessAnnoyingCRM ⚠️

Wir können auch darauf hinweisen, dass LACRM nicht KI-nativ ist, und wenn Sie MANUELLE Dateneingabe lieben, ist dies das beste CRM, das Sie sich jemals wünschen könnten. 🤖

Auf ihrer Landingpage beginnt es mit „1 - Aufgaben festlegen und Erinnerungen erhalten“, also müssen SIE Aufgaben festlegen? Sie haben mich sofort verloren. Ich möchte keine Zeit mit der Erstellung von Aufgaben verschwenden, zum Beispiel.

Ein weiterer Nachteil ist das Fehlen von Integrationen mit B2B-Social-Media wie LinkedIn und wie schwierig es ist, Leads von jeder Plattform wie Breakcold oder Folk ins CRM zu importieren. 📉

CRM Nr. 3: Folk - Das Notion-ähnliche CRM für Freelancer

Folk vermarktet sich selbst, als ob "Notion ein CRM gebaut hätte".

Vorteile

Hier sind die Vorteile von Folk 🧠

Folk ist tatsächlich wie Notion auf Steroiden, wenn es darum geht, ein CRM zu sein. ⚡

Es verbindet sich mit Ihren E-Mails, erkennt Duplikate, und Sie können mit mehreren Plattformen Leads hinzufügen oder aktualisieren dank der Chrome-Erweiterung.

Die Preise sind auch günstig, sie beginnen bei $25/Monat. 💰

Ihre Zielgruppe und Kundenbasis sind eindeutig Freelancer, wenn man sich ihre gesponserten Beiträge auf LinkedIn anschaut.

Der größte Vorteil von Folk ist, dass es eine einfach zu bedienende Software ist. Es hat eine sehr leichtgewichtige Benutzeroberfläche, die es Freelancern ermöglicht, ein einfaches CRM zu haben, das sie daran erinnert, wann sie Leads nachverfolgen müssen, und mehr.

Sie können auch Ihre Daten im CRM dank CRM-Datenanreicherung erweitern. Dies verwendet Credits, aber es ist eine großartige Funktion.

Schließlich können Sie das CRM mit WhatsApp verbinden, was von Freelancern viel genutzt wird, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren, also gut gemacht! 📱

Nachteile

Hier sind die Nachteile von Folk: ⚠️

Ich denke, das Problem von Folk ist tatsächlich, dass es ein Notion auf Steroiden ist. 🧠

Notion ist von Natur aus kein gutes CRM, und bei all den Anrufen, die ich mit Interessenten gemacht habe, habe ich nie jemanden sagen hören „Ich liebe Folk“, was ich für ein großes Problem halte für ein CRM, das sich an Personalvermittler und Freelancer richtet.

Die größten Beschwerden kommen daher, dass sie dasselbe in Notion tun könnten, also was ist der Mehrwert von Folk über die E-Mail-Datenanreicherung hinaus? Die LinkedIn-Verbindung ist nicht vollständig nativ und erfordert, dass Sie auf eine Chrome-Erweiterung klicken, um Gespräche zu synchronisieren.

Schließlich gibt es einen Mangel an nativen Verkaufs-CRM-Integrationen. Ein Freelancer ist nicht unbedingt technisch versiert, daher sind Integrationen entscheidend, um ein CRM effektiv nutzen zu können. 🔌

CRM Nr. 4: Notion - Das klassische CRM für Freelancer

Notion ist wohl die am meisten genutzte Software von Freelancern weltweit.

Vorteile

Hier sind die Vorteile von Notion: 💡

Notion ist kostenlos, das ist der größte Vorteil, und deshalb wird es so viel von Freelancern genutzt, bei denen das Budget begrenzt sein kann.

Zweitens gibt es Hunderte von Notion-CRM-Vorlagen, kostenlos oder bezahlt, die Ihnen helfen können, Notion im Handumdrehen einzurichten. 📄

Da Notion sehr flexibel ist, können Sie es auf eine Weise oder eine andere mit Ihrem Notion-Projektmanagement-Tool verknüpfen. 🔗

Nachteile

Hier sind die Nachteile von Notion:

Das größte Problem für Freelancer bei Notion als CRM ist, dass es tatsächlich nicht wie ein echtes CRM funktioniert.

Sie sagen Ihnen, dass Sie Ihre Leads verfolgen können, Ihren Outreach verfolgen und Ihr Pipeline-Management betreiben können... aber in Wirklichkeit ist nichts automatisiert.

Zuerst können Sie nicht automatisch Ihre E-Mails, LinkedIn-Nachrichten oder Kundeninteraktionen synchronisieren.
Jede einzelne Interaktion erfordert manuelle Arbeit. Und das widerlegt völlig den Zweck eines CRM.

Denn das Ziel eines CRM ist einfach: Es spart Ihnen Zeit, damit Sie mehr Geld verdienen können.

Mit Notion werden Sie folgendes tun:

  • Viele Klicks, um Informationen zu finden

  • Viele manuelle Aktualisierungen

  • Viele Kopien und Einfügungen zwischen Tools

  • Viele Aufgaben, die automatisiert hätten sein sollen

Und im Laufe der Zeit werden Ihre Daten veraltet, weil Menschen faul sind. Das ist einfach Realität.

Ein weiteres Problem ist, dass Sie nicht alles an einem Ort mit einem Klick haben.

In einem echten Verkaufs-CRM können Sie aus Ihrer Pipeline:

  • Automatisch synchronisierte E-Mails sehen

  • Automatisch synchronisierte LinkedIn-Nachrichten sehen

  • Kontaktverlauf sofort zugreifen

  • Nachverfolgungen und Erinnerungen erstellen

  • Sofort in Posteingänge springen

Mit Notion können Sie das nicht nativ tun (sie haben kürzlich die E-Mail-Synchronisierung hinzugefügt).

Ja, Sie können versuchen, es mit Zapier oder Make zu beheben.
Aber die meisten Freelancer sind nicht technisch genug, und selbst mit Automatisierungstools werden Sie immer noch nicht das Niveau an nativen Integrationen erreichen, das ein echtes CRM bietet.

So endet man mit einem System, das ist:

  • Fragil

  • Zeitaufwendig

  • Schwer zu pflegen

  • Nicht skalierbar für ein seriöses Geschäft

Und das ist der entscheidende Punkt.

Notion ist ein großartiges Tool für Projektmanagement und Dokumentation.
Aber es ist nicht auf Verkaufs-Workflows ausgelegt.

CRM Nr. 5: Monday Sales CRM - Das Projektmanagement-Tool mit einem Verkaufs-CRM für Freelancer

Monday Sales CRM ist das CRM von Monday.com, dem Projektmanagement-Tool.

CRM for Freelancers - MondaySales CRM

Vorteile

Hier sind die Vorteile von Monday Sales CRM: 💼

Erstens beginnen die Preise bei $15/Monat/Nutzer, was ein Schnäppchen ist, besonders mit einer enthaltenen mobilen App.

Der Berichtbereich ist einfach und umsetzbar für einen Freelancer, mit Analyseblöcken, die Sie selbst organisieren können. 📊

Monday Sales CRM ist auch mit Monday.com verbunden, sodass Sie als Freelancer Ihre Freelancing-Projekte einfach mit Deals, Unternehmen und Einzelpersonen verknüpfen können. Alles funktioniert zusammen, und wenn Sie irgendwann virtuelle Assistenten zur Unterstützung haben oder andere Freelancer zu Ihnen stoßen, können Sie im Team arbeiten. 🤝

Nachteile

Hier sind die Nachteile von Monday Sales CRM: ⚠️

Es gibt eine Menge AI-Funktionen, aber sie sind größtenteils Gadget-AI, wie AI-Zusammenfassungen von E-Mail-Gesprächen usw. Es fühlt sich nicht KI-nativ an.

Das Datenmodell von Monday ist auch im Vergleich zu traditionellen CRMs begrenzt, mit einem Mangel an benutzerdefinierten Objekten und mehr. 📉

Schließlich, wie bei anderen CRMs in dieser Liste, gibt es keine Integration mit B2B-Social-Media wie LinkedIn, wo Freelancer sehr aktiv sind. 🔗

Gibt es andere brauchbare Alternativen zu Breakcold und den in diesem Artikel genannten anderen CRMs?

Ja, wir können Airtable erwähnen, das von Freelancern geschätzt wird, und der größte Feind aller CRMs: Google Spreadsheets. 📊

Aber diese Tools sind normalerweise nicht als CRMs konzipiert, und deshalb wechseln Freelancer oft im Laufe der Zeit zu echten CRMs.

Wir hätten auch noCRM.io, Nimble und NetHunt CRM erwähnen können. 🔍

Über den Autor

Arnaud Belinga

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