CRM-Nutzung

3 KI-CRMs für eine Kaltmail-Agentur unter Verwendung von Smartlead oder Instantly

07.01.2026

Das größte Problem für Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden, insbesondere für Lead-Generierungsagenturen, besteht darin, dass sie keine flexiblen CRMs haben, um ihre positiven Antworten aus der Kaltakquise effektiv zu verwalten 📥.

Tatsächlich haben traditionelle CRMs oder AI-CRMs oft starre Preisstrukturen, die es fast unmöglich machen, das Postfachmanagement innerhalb eines CRM zu organisieren. Das Fehlen von Modernität, mit integrierten AI-Funktionen, verhindert ebenfalls, dass Agenturbesitzer ein großartiges CRM-Erlebnis haben ⚙️.

In diesem Artikel werden wir die besten 3 AI-CRMs für Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails mit Smartlead oder Instantly senden, behandeln 🎯.

Die besten 3 AI-CRMs für Agenturen mit Kaltakquise-E-Mails, die Smartlead oder Instantly nutzen (TL;DR)
Die besten AI-CRMs für Agenturen mit Kaltakquise-E-Mails (TL;DR) Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden, kämpfen mit traditionellen CRMs, weil starre Preisstrukturen und veraltete Workflows das Management von positiven Antworten im großen Maßstab schmerzhaft machen. 📨 Die meisten CRMs erlauben keine unbegrenzten Postfächer, was den Betrieb von Kaltakquise-E-Mails zu teuer macht. 🤖 Viele „AI-CRMs“ fehlen echte AI-Automatisierung für Pipeline-Bewegungen und Nachverfolgungen. 🚀 Breakcold ist die beste Allround-Wahl für Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails mit Instantly oder Smartlead senden. Es bietet unbegrenzte E-Mail-Konten, einen einheitlichen Posteingang, Arbeitsbereiche mit mehreren Kunden und echte AI-native Automatisierungen. ⚙️ Instantly CRM ist praktisch, wenn Sie 100 % innerhalb von Instantly arbeiten, aber es ist begrenzt und teuer für das, was es bietet. 📤 Smartlead CRM funktioniert ähnlich: Gut für grundlegende Pipeline-Verfolgung, aber nicht gebaut, um ein vollständiges CRM zu sein. 🏗️ Andere Optionen skalieren wirklich nicht. Agenturen enden oft damit, Notion oder Airtable zusammenzubasteln oder Front zu verwenden – was nach Preisänderungen weniger praktikabel wurde. 🎯 Fazit: Wenn Sie ein echtes CRM-Erlebnis für die Verwaltung von positiven Antworten über viele Postfächer und Kunden wünschen, ist Breakcold die einzige ernsthafte langfristige Lösung.

Die besten 3 AI-CRMs für Agenturen mit Kaltakquise-E-Mails, die Smartlead oder Instantly nutzen (TL;DR)

Die besten AI-CRMs für Agenturen mit Kaltakquise-E-Mails (TL;DR)

Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden, kämpfen mit traditionellen CRMs, weil starre Preisstrukturen und veraltete Workflows das Management von positiven Antworten im großen Maßstab schmerzhaft machen.

📨 Die meisten CRMs erlauben keine unbegrenzten Postfächer, was den Betrieb von Kaltakquise-E-Mails zu teuer macht.

🤖 Viele „AI-CRMs“ fehlen echte AI-Automatisierung für Pipeline-Bewegungen und Nachverfolgungen.

🚀 Breakcold ist die beste Allround-Wahl für Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails mit Instantly oder Smartlead senden.
Es bietet unbegrenzte E-Mail-Konten, einen einheitlichen Posteingang, Arbeitsbereiche mit mehreren Kunden und echte AI-native Automatisierungen.
⚙️ Instantly CRM ist praktisch, wenn Sie 100 % innerhalb von Instantly arbeiten, aber es ist begrenzt und teuer für das, was es bietet.
📤 Smartlead CRM funktioniert ähnlich: Gut für grundlegende Pipeline-Verfolgung, aber nicht gebaut, um ein vollständiges CRM zu sein.
🏗️ Andere Optionen skalieren wirklich nicht. Agenturen enden oft damit, Notion oder Airtable zusammenzubasteln oder Front zu verwenden – was nach Preisänderungen weniger praktikabel wurde.

🎯 Fazit: Wenn Sie ein echtes CRM-Erlebnis für die Verwaltung von positiven Antworten über viele Postfächer und Kunden wünschen, ist Breakcold die einzige ernsthafte langfristige Lösung.

Alternative #1: Breakcold - Das AI-native CRM für Smartlead- und Instantly-Nutzer

Breakcold hat mehrere hundert Kunden, die Kaltakquise-E-Mails im großen Stil mit Smartlead oder Instantly senden und ihre positiven Antworten im Breakcold CRM verwalten. Zu den berühmten Kunden gehört die Agentur ColdIQ.

Schauen wir uns die Vor- und Nachteile an.

Vorteile

Hier sind die Vorteile der Nutzung von Breakcold für Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden.

Unbegrenzte E-Mail-Konten mit einheitlicher Inbox

Smartlead bietet unbegrenzte E-Mail-Konten 📧.

Instantly bietet unbegrenzte E-Mail-Konten.

Breakcold bietet ebenfalls unbegrenzte E-Mail-Konten. Dies ist ein Muss, um die Kosten für Ihre Agentur, die Kaltakquise-E-Mails sendet, im Vergleich zu anderen AI-Vertriebs-CRMs zu begrenzen 💸. Von dort aus erhalten Sie auch einen einheitlichen E-Mail-Posteingang, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter oder virtuellen Assistenten positive Antworten direkt vom CRM aus verwalten können.

Viele Agenturen machen dies bereits und vermeiden dadurch die Postfächer von Instantly und Smartlead 🧠.

Arbeitsbereichsystem zur Verwaltung mehrerer Kunden

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly workspace

Breakcold ist eines der wenigen Vertriebs-CRMs, das ein solides Arbeitsbereichsystem für Agenturbesitzer bietet 🧩.

Sie können einfach mehrere Arbeitsbereiche erstellen, normalerweise einen pro Kunden 📂.

Dank eines starken Rollen- und Berechtigungssystems können Sie über mehrere Arbeitsbereiche als Eigentümer navigieren, während Ihre Kunden oder Vertriebsmitarbeiter auf ihre dedizierten Arbeitsbereiche beschränkt sein können 🔒.

AI-native CRM-Automatisierungen zur Verwaltung von Leads

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly ai crm automation

Was als Agentur, die Kaltakquise-E-Mails sendet und ein CRM nutzt, wirklich nervig ist, ist, Leads in der Vertriebspipeline bewegen zu müssen und Aufgaben zu erstellen, um mit Leads nachzufassen, um die Anzahl der gebuchten Anrufe zu maximieren 😤.

Mit Breakcold können Sie:

Leads automatisch bewegen basierend auf der E-Mail-Aktivität mit Ihren Leads und wie Sie Ihre Vertriebspipeline-Stufen benannt haben 🔄
CRM-Aufgaben automatisch dank eines AI-CRM-Agenten erstellen, den Sie wählen oder anpassen können 🤖

Nachteile

Hier sind die Nachteile von Breakcold:

Best 3 AI CRM3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly breakcold Alternatives to Hubspot breakcold

Keine 1-Klick-Verbindung von E-Mail-Konten

Wenn Sie pro Kunde über 50+ E-Mail-Konten haben, müssen Sie diese eines nach dem anderen verbinden 😓.

Es gibt kein einfaches System, um alle E-Mail-Konten über einen CSV-Import oder über API zu verbinden ⚙️.

In der Praxis ist das Verbinden von Konten jedoch ziemlich schnell, und Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden, haben selten mehr als 10 bis 15 E-Mail-Konten pro Kunde 🙂.

Zusätzlicher Sitzplatz erforderlich, um Kunden im Arbeitsbereich einzuladen

Breakcold’s Preisgestaltung ist sehr flexibel, aber auch nicht kostenlos 💰. Sie müssen immer noch einen zusätzlichen Sitz für jeden Kunden zahlen, den Sie integrieren.

Diese Gebühr beträgt normalerweise etwa 10 USD pro Monat pro Sitz 👤.

Es kann schnell wachsen, wenn Sie eine große Anzahl von Kunden verwalten, und Sie müssen auch für die Sitzplätze für Ihre internen Teammitglieder zahlen 📈.

CRM-Integration mit Instantly

Breakcold integriert sich mit Instantly, damit Sie Ihre CRM-Kontakte in spezifische Instantly-Kampagnen senden können 🔗.

Es ist eine großartige Möglichkeit, das CRM für hochpreisige Leads im Account-basierten Marketing zu nutzen und sie dann in eine Sequenz für Kaltakquise-E-Mails zu integrieren 🎯.

Sie können diese Integration auch für Wiederverbindungskampagnen verwenden. Wenn ein Lead zum Beispiel vom Vertriebspipeline-Stadium C zu D wechselt, können Sie den Lead automatisch in eine Wiederverbindungskampagne für Kaltakquise-E-Mails einschreiben ⚙️.

CRM-Integration mit Smartlead

Breakcold’s CRM-Integration mit Smartlead funktioniert genau wie die Integration mit Instantly 🔗.

Sie können Leads manuell oder automatisch vom CRM in eine Smartlead-Kampagne senden ⚙️.

Aus meiner eigenen Erfahrung habe ich festgestellt, dass die API von Smartlead schneller reagiert als die von Instantly, sodass Leads schneller empfangen werden. Es fühlt sich fast wie Magie an ✨.

Andere Schlüsselfunktionen des Breakcold AI-Native CRM
Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch im Breakcold CRM basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die AI versteht alles von selbst. Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Folgeaufgaben, sodass Sie nie den Schwung verlieren. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf das Gespräch mit Leads zu konzentrieren, nicht auf Verwaltungsarbeit. Vision Builder – standardmäßig bewegen sich Leads automatisch, je nachdem, wie Sie Ihre Listen und Vertriebspipeline-Stufen benannt haben (null Einrichtung). Aber wenn Sie die AI kontrollieren möchten, können Sie dies durch den Einsatz von natürlicher Sprache tun, um erweiterte AI-CRM-Workflows zu erstellen. AI-gestütztes CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollen. AI-Kontaktmanagement – Organisiert automatisch Leads in die richtigen Listen und Gruppen, indem es Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert. AI-Persönlichkeiten (AI-Agenten) – Wählen Sie eine AI-Persönlichkeit aus, die Ihren Geschäftszielen entspricht. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen tägliche Aufgaben, die auf diese Person abgestimmt sind. AI-Überlegungen – Jede vorgeschlagene Aufgabe kommt mit Kontext, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute zählt. AI-vorgeschlagene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Vorschläge für die nächsten Nachrichten, die sowohl Ihren Tonfall als auch Ihre AI-Persönlichkeit anpassen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Gespräche. AI-Regeln – Fügen Sie Regeln zu jedem Schritt Ihres Workflows hinzu, um tiefere Anpassungen und smartere Automatisierungen zu erzielen. AI-gestützte Kontakt-Deduplikation – Identifiziert und führt automatisch doppelte Kontakte zusammen, eliminiert Stunden manueller Datenbereinigung und hält Ihr CRM schlank und genau. Erweiterte Datenanreicherung – Angetrieben von BetterContact verwendet Breakcold jetzt Wasserfallanreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern zu generieren, und verbessert die Qualität und Präzision Ihres Outreach. AI-Notizen-Ersteller – Breakcold hat seinen eigenen AI-Notizen-Ersteller, aber er integriert sich auch mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Anrufzusammenfassungen direkt in das CRM zu generieren und zu speichern — komplett mit Transkript-Links und Folgeaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde. All-in-One einheitlicher Posteingang – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, sodass Sie schneller antworten können und nie ein Follow-up verpassen. Social Engagement Stream – Liken, kommentieren und interagieren Sie mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutungsvolle und konsistente Interaktionen auf. 20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Vertriebstools.

Andere Schlüsselfunktionen des Breakcold AI-Native CRM

Automatische Lead-Bewegung: Leads bewegen sich automatisch im Breakcold CRM basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen. Keine Einrichtung erforderlich, die AI versteht alles von selbst.
Automatische Aufgabenerstellung: Überwacht Ihre Interaktionen mit Leads und erstellt automatisch Folgeaufgaben, sodass Sie nie den Schwung verlieren. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf das Gespräch mit Leads zu konzentrieren, nicht auf Verwaltungsarbeit.
Vision Builder – standardmäßig bewegen sich Leads automatisch, je nachdem, wie Sie Ihre Listen und Vertriebspipeline-Stufen benannt haben (null Einrichtung). Aber wenn Sie die AI kontrollieren möchten, können Sie dies durch den Einsatz von natürlicher Sprache tun, um erweiterte AI-CRM-Workflows zu erstellen.
AI-gestütztes CRM-Dashboard – Ein sich selbst aktualisierendes Dashboard, das Ihre wichtigsten Aufgaben hervorhebt, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollen.
AI-Kontaktmanagement – Organisiert automatisch Leads in die richtigen Listen und Gruppen, indem es Ihre Gespräche, Notizen und Aktivitäten analysiert.
AI-Persönlichkeiten (AI-Agenten) – Wählen Sie eine AI-Persönlichkeit aus, die Ihren Geschäftszielen entspricht. Ihr Dashboard passt sich dann an und bietet Ihnen tägliche Aufgaben, die auf diese Person abgestimmt sind.
AI-Überlegungen – Jede vorgeschlagene Aufgabe kommt mit Kontext, sodass Sie genau wissen, warum sie wichtig ist und warum sie heute zählt.
AI-vorgeschlagene Nachrichten – Erhalten Sie personalisierte Vorschläge für die nächsten Nachrichten, die sowohl Ihren Tonfall als auch Ihre AI-Persönlichkeit anpassen. Funktioniert für E-Mail- und soziale Gespräche.
AI-Regeln – Fügen Sie Regeln zu jedem Schritt Ihres Workflows hinzu, um tiefere Anpassungen und smartere Automatisierungen zu erzielen.
AI-gestützte Kontakt-Deduplikation – Identifiziert und führt automatisch doppelte Kontakte zusammen, eliminiert Stunden manueller Datenbereinigung und hält Ihr CRM schlank und genau.
Erweiterte Datenanreicherung – Angetrieben von BetterContact verwendet Breakcold jetzt Wasserfallanreicherung, um verifizierte B2B-E-Mails und Telefonnummern zu generieren, und verbessert die Qualität und Präzision Ihres Outreach.
AI-Notizen-Ersteller – Breakcold hat seinen eigenen AI-Notizen-Ersteller, aber er integriert sich auch mit Tools wie Otter, Fireflies, TL;DV und Fathom, um automatisch Anrufzusammenfassungen direkt in das CRM zu generieren und zu speichern — komplett mit Transkript-Links und Folgeaufgaben basierend auf dem, was besprochen wurde.
All-in-One einheitlicher Posteingang – Verwalten Sie Gespräche von LinkedIn, E-Mail, WhatsApp und Telegram an einem Ort, sodass Sie schneller antworten können und nie ein Follow-up verpassen.
Social Engagement Stream – Liken, kommentieren und interagieren Sie mit den Beiträgen Ihrer Leads, ohne das CRM zu verlassen — bauen Sie Beziehungen durch bedeutungsvolle und konsistente Interaktionen auf.
20+ native Integrationen: einschließlich Slack, Apollo, Smartlead, Instantly, Lemlist & viele andere Vertriebstools.

Alternative #2: Instantly - Das AI-CRM für Instantly-Power-Nutzer

Auf dem Weg veröffentlichte Instantly ein CRM, um seinen Nutzern zu helfen, ihre Leads effektiver zu verwalten.

Vorteile

Das CRM ist native bei Instantly, sodass Sie keine Automatisierungen erstellen müssen, um positive Antworten von Instantly in ein anderes CRM-System zu senden 🧩.

Sie können zu Instantly AI-Agentenfunktionen aufrüsten, damit AI positive Antworten verwaltet und Leads automatisch durch die Vertriebspipeline bewegt 🤖.

Sie erhalten auch unbegrenzte Teammitglieder, sodass Sie nicht für Plätze bezahlen müssen, was ein großer Vorteil für schnell skalierende Agenturen ist 💰.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - instantly CRM

Nachteile

Ich habe gehört, dass das Bauen eines CRM das einzige technische Bedauern für Instantly war, wahrscheinlich weil das Bauen eines vollständig ausgestatteten CRM extrem anspruchsvoll ist 🧠.

Sie müssen zwischen 47 und 97 USD pro Monat aufrüsten, um Zugang zum CRM zu erhalten. Es klingt zunächst in Ordnung, aber es ist tatsächlich ziemlich teuer für etwas, das kein vollständiges CRM ist. Sie wären besser dran, für ein dediziertes bezahlt zu werden 💸.

Abgesehen von der Kanban-Ansicht und einigen Segmentierungen gibt es nicht viel, was Sie im CRM tun können 📋.

Das CRM ist eindeutig nicht der Fokus des Instantly-Teams, daher ist es unwahrscheinlich, dass es in naher Zukunft massiv verbessert wird ⏳.

Alternative #3: Smartlead - Das AI-CRM für Smartlead-Power-Nutzer

Ich weiß nicht, ob ihr Ziel war, Instantly zu kopieren oder nicht, aber nachdem sie ihr CRM veröffentlicht hatten, machte Smartlead das gleiche. Über den Trend hinaus denke ich, dass sie das getan haben, weil es eine gute Möglichkeit ist, die Abwanderung für eine Software für Kaltakquise-E-Mails zu reduzieren.

3 AI CRMs for Cold Email Agency using Smartlead or Instantly - Smartlead CRM

Vorteile

Das CRM ist native bei Smartlead 🧩.
Sie können von Smartleads AI innerhalb des CRM profitieren, sodass Leads automatisch durch die Vertriebspipeline bewegt werden 🤖.
Wie bei Instantly haben Sie unbegrenzte Teammitglieder 👥.
Sie können auch in jedem Arbeitsbereich, in dem Sie arbeiten, ein anderes CRM haben, also im Wesentlichen ein CRM pro Kunde 📂.

Nachteile

Hier gibt es nicht viel zu sagen, ohne mich zu wiederholen; die Nachteile sind denen von Instantly sehr ähnlich.

Smartleads Fokus ist darauf, die beste Software für Kaltakquise-E-Mails zu haben, um Kaltakquise-E-Mails im großen Stil sicher zu senden, dank einer erstklassigen Zustellbarkeit von E-Mails; sie werden nie ein voll ausgestattetes AI-CRM bauen.

Gibt es andere brauchbare Alternativen zu Breakcold, Instantly oder Smartlead für Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden?

Nicht wirklich. Die meisten CRMs haben eine starre Preisstruktur, die es nicht erlaubt, unbegrenzte Konten zu verbinden, oder die es verhindert, dass Sie mehrere Arbeitsbereiche zu einem vernünftigen Preis haben 💸.

Was ich im Markt bemerkt habe, ist, dass Agenturen, die Kaltakquise-E-Mails senden, entweder ihr eigenes CRM mit Notion oder Airtable (1) bauen, oder Front als zentrale Posteingangstool verwenden (2) 🧩.

Front war früher die Lösung für Kaltakquise-Anwender, aber im Laufe der Zeit blockierten sie diesen Anwendungsfall, indem sie ihre Preisgestaltung änderten, weil Anwender von Kaltakquise im großen Stil zu viele Konten verbunden hatten 📧.

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