Ich erinnere mich noch an Januar 2022, als Instantly gestartet wurde. An diesem Tag änderte sich etwas. Sie haben die kalte E-Mail-Welt verändert, indem sie ein neues Preismodell einführten, das Massenversand von kalten E-Mails für alle erschwinglich machte 💥.

Seitdem ist Instantly eine der dominierenden Kräfte in der Softwarebranche für kalte E-Mails geworden, vielleicht sogar die beste 🤔.

Lassen Sie uns in diesem Test von Instantly.ai herausfinden. Normalerweise benutze ich Smartlead.ai, aber für diesen Test habe ich ein Instantly-Konto erstellt, um tief in alle ihre Funktionen einzutauchen 🔍.

Was ist meine Meinung zu Instantly.ai

Ich denke, Instantly ist die EINFACHSTE Software für kalte E-Mails auf dem Markt. Ihr UI und UX ist sehr augenfreundlich, was es zur perfekten Software für kalte E-Mails für Anfänger macht 👀.

Sie haben kalte E-Mails im großen Stil eingeführt und beherrschen dieses Spiel daher voll und ganz, sodass die Software auf dieser Seite sehr solide ist 📬.

Sie sind immer einen, wenn nicht zwei Schritte voraus, was sie zu einer der innovativsten Softwares für kalte E-Mails auf dem Markt macht 💡.

Ich habe auch gehört, dass die Gründer immer noch wie verrückt arbeiten, selbst nachdem sie verrückte ARR-Meilensteine von über 40 Millionen Dollar ARR erreicht haben. Deshalb sticht Instantly im Vergleich zu anderen Plattformen für kaltes E-Mailing heraus. Die Gründer sind immer noch beteiligt und hungrig, selbst nachdem sie einen sehr komfortablen ARR erreicht haben.

Damit gesagt, lassen Sie uns einige klare Vor- und Nachteile betrachten.

Vor- und Nachteile

Wie alles hat Instantly einige Vor- und Nachteile.

VORTEILE

Hier sind die Hauptvorteile von Instantly:

• Einfachste Software für kalte E-Mails zur Nutzung 👌

• Große Menge an Tutorials zum Erlernen von kalten E-Mails 📚

• Unbegrenzte E-Mail-Konten und Aufwärmen

• Flexibles Preismodell, Upgrade je nach Bedarf 💸

• Fortschrittliche integrierte Lead-Datenbank mit Filtern, die schwer billig zu bekommen sind, wie Unternehmens-Ähnlichkeiten

• Über 20 native Integrationen mit den meisten B2B-Sales-Softwares

• Fortschrittliche Funktionen wie Automatisierung, die bei Mitbewerbern nicht existieren

NACHTEILE

Hier sind die Hauptnachteile von Instantly:

• Kann beim ersten Gebrauch überwältigend sein, da es viele, viele Funktionen gibt 😵‍💫

• Jede Funktion muss auf einem eigenen Plan aktualisiert werden, was die Preisgestaltung sehr schnell steigen lässt, wenn Sie Instantly voll ausschöpfen wollen 💸

• Schwaches CRM, es lohnt sich nicht zu bezahlen. Sie sind besser dran mit einem dedizierten CRM wie Breakcold oder einem anderen 🗂️

• Lead-Datenbank namens SuperSearch kann teuer sein, selbst wenn Sie Ihre eigenen API-Credits verwenden, um E-Mails zu finden, was ein großer Nachteil meiner Meinung nach ist

2°) Hauptmerkmale von Instantly

Instantly hat viele Funktionen, mit Lemlist, es ist wahrscheinlich die Software für kalte E-Mails mit den meisten Funktionen auf dem Markt.

Unbegrenzte E-Mail-Konten

Das ist ein Klassiker.

Für nur $37 pro Monat können Sie unbegrenzt E-Mail-Konten an Ihre Leads anbinden 💸.

Dieses Konzept wurde von Instantly eingeführt und hat älteren Spielern wie Mailshake oder Woodpecker schwer geschadet ⚔️.

Bei den meisten anderen Softwares für kalte E-Mails müssen Sie normalerweise pro E-Mail-Konto oder pro Nutzer bezahlen 📧.

Unbegrenztes E-Mail-Aufwärmen

In der Vergangenheit mussten Sie für separate Softwares bezahlen, um Ihre kalten E-Mail-Domains aufzuwärmen 🔥.

Damals hatte ich den Eindruck, dass nur Lemlist integriertes Aufwärmen hatte (sie haben das Aufwärmkonzept tatsächlich geschaffen), was ihnen einen riesigen Vorteil gab.

Instantly hat den Markt erschüttert, indem es eingebaute E-Mail-Aufwärmung anbot, die automatisch auf jedes E-Mail-Konto angewendet wird, das Sie verbinden 📬⚙️.

Lead-Datenbank (SuperSearch)

Instantly fügte im Laufe der Jahre seine eigene Lead-Datenbank namens SuperSearch hinzu.

SuperSearch ist nicht auf demselben Niveau wie Apollo oder LinkedIn Sales Navigator, aber ich würde es über der Lead-Datenbank von Smartlead einordnen 📊.

Was mir daran gefallen hat, waren zwei Dinge:

• Sie können Unternehmens-Ähnlichkeiten verwenden, was normalerweise sehr teuer mit Tools wie Ocean.io ist, und hier bekommen Sie es für wenig Geld 💰

• Sie können Ihre Suche auf einen Lead pro Unternehmen filtern. Das klingt einfach, ist aber extrem hilfreich und zeigt, dass Instantly wirklich ein kaltes E-Mail-Mindset hat. Sie fügen SuperSearch praktische Funktionen hinzu 🎯

CRM

Ich habe im Raum gehört, dass es die eine Funktion ist, die sie bereuen herausgebracht zu haben, und dass sie erwartet haben, dass es viel einfacher wäre 🤦‍♂️.

Ich bin nicht überrascht. Da ich selbst ein AI-Sales-CRM betreibe, weiß ich, wie schwierig es ist, ein richtiges CRM zu bauen 🧠.

Das CRM von Instantly ist ziemlich grundlegend. Es ist größtenteils eine Kanban-Ansicht, die mit Ihren Tags in Ihren kalten E-Mail-Kampagnen korreliert. Es ist nützlich, wenn Sie kein echtes CRM benötigen und nur kalte E-Mail-Antworten verwalten und einige grundlegende Statistiken sehen möchten, aber es sollte meiner Meinung nach nicht wirklich als CRM bezeichnet werden 📋.

Wir haben auch viele Kunden, die von Instantly zu uns kommen, weil sie ein dediziertes CRM benötigen, um ihre positiven Antworten ordnungsgemäß zu verwalten, zum Beispiel 📈.

Automatische Einrichtung von E-Mail-Konten

Eines der größten Probleme bei kalten E-Mails im großen Maßstab war die Einrichtung von E-Mail-Konten. Es dauerte früher Stunden ⏳.

Instantly löste dieses Problem, indem es Ihnen half, Ihre kalten E-Mail-Domains in einem Rutsch zu kaufen und einzurichten ⚙️.

Sie tun das offensichtlich nicht kostenlos, und Sie zahlen einen kleinen Aufpreis für den Service, aber für die meisten Anfänger ist das einfach sinnvoll 👍.

Einheitlicher Posteingang

Wenn Sie 200 kalte E-Mail-Konten mit Ihren Instantly-Kampagnen verbinden, kann es schnell problematisch werden, die Antworten aus 200 verschiedenen Posteingängen zu verwalten 📥.

Glücklicherweise erhalten Sie einen einheitlichen Posteingang, um alle Antworten an einem einzigen Ort zu verwalten, was ziemlich nützlich ist 🗂️✨.

Automatisierungen

Wenn Sie jemals kalte E-Mails gemacht haben, haben Sie wahrscheinlich Zapier oder Make verwendet, um positive Antworten aus Ihrem Tool für kalte E-Mails an Ihr CRM oder eine andere B2B-Vertriebssoftware zu senden, richtig 🔄?

Es ist ein grundlegender Workflow. Schritt eins ist normalerweise, einen Webhook abzufangen, um die Daten aus einem Trigger in der kalten E-Mail-Software zu erhalten, und Schritt zwei ist, diese Daten in ein B2B-Vertriebstool zu senden. Trotzdem sind viele Anfänger nicht in der Lage, diesen Workflow zum Laufen zu bringen und erweitern daher nie auf Zapier oder Make 🤯.

Um das zu lösen, hat Instantly sein eigenes Automatisierungssystem gebaut. Auf diese Weise können Sie mit einem einfachen zweistufigen Workflow Leads von Instantly an HeyReach senden, zum Beispiel. Sehr clever ⚙️.

Website-Besucher-Identifikation

RB2B war die B2B-Vertriebssoftware, die Ende 2024 und 2025 für Schlagzeilen sorgte, weil sie durch die Identifizierung anonymer Besucher schnell wuchs 👀.

Instantly hat nicht nur eine native RB2B-Integration aufgebaut, sondern sie sind noch einen Schritt weiter gegangen und haben ihr eigenes System gebaut ⚙️.

Auf diese Weise können Sie qualifizierte Leads, die Ihre Website besuchen, direkt in Instantly-Kampagnen leiten 🚀.

Lustige Tatsache: RB2B wurde später als native Integration hinzugefügt.

Kälte-Email-KI-Agenten mit Instantly Copilot

Wenn Sie keine Lust haben, kalte E-Mail-Antworten zu verwalten und Konversationen zu führen, können Sie dies der KI überlassen 🤖.

Richten Sie zuerst Instantly Copilot ein und geben Sie ihm mithilfe Ihrer Website-Inhalte oder einer PDF-Datei Informationen über Ihr Unternehmen. Von dort wird Instantly Copilot Aufgaben direkt in Ihrem Instantly-Dashboard erstellen, damit Sie nicht darüber nachdenken müssen, was als nächstes zu tun ist 🧠.

Zweitens können Sie die Agenten von Instantly verwenden. Es gibt zwei Arten von Agenten:

• KI-Antwort-Agent: antwortet automatisch und folgt auf alle E-Mails 📬

• KI-Vertriebsagent: findet qualifizierte Leads, die Ihrem ICP entsprechen, und schreibt personalisierte kalte E-Mails für jeden Interessenten

Arbeitsbereiche

Wenn Sie eine Lead-Generierungsagentur sind, müssen Sie wahrscheinlich Kampagnen für mehrere Kunden durchführen 🧑‍💼.

Daher ist der übliche Workflow ein Arbeitsbereich pro Kunde 📂.

Gegen eine Prämie können Sie in Instantly mehrere Arbeitsbereiche erhalten, was perfekt ist, um Kampagnen in großem Maßstab durchzuführen und Ihre Agentur zu erweitern 📈.

Endlose Tutorials für kalte E-Mails (Instantly Accelerator)

Während ihres Wachstums im Jahr 2023 veröffentlichte Instantly eine verrückte Menge an Tutorials sowohl auf ihrem YouTube-Kanal als auch auf X 📺.

Irgendwann wandelten sie diesen gesamten Inhalt in einen Instantly Accelerator um, der direkt innerhalb von Instantly zu finden ist 🧠.

Wenn Sie nichts über kalte E-Mails wissen, ist es der perfekte Ort, um es zu lernen 🎓.

Integrationen von Instantly

Instantly hat native Integrationen mit den am häufigsten genutzten B2B-Vertriebssoftwares auf dem Markt wie:

• Findymail

• Calendly

• Apollo

• HeyReach

• HubSpot

…und viele mehr 🔌.

Was lustig ist, ist, dass sie sogar native Integrationen mit direkten Konkurrenten wie Smartlead oder Lemlist haben. Dies ist wahrscheinlich, um Ihnen den einfachen Übergang Ihrer Daten von einer Software zur anderen zu ermöglichen 🔄.

Instantly hat auch externe Integrationen mit Tools wie Breakcold. Zum Beispiel können Sie Ihre CRM-Kontakte direkt in eine Instantly-Kampagne in einem Klick einfügen, entweder manuell oder automatisch 🎯.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung von Instantly war früher einfach, aber jetzt, da sie so viele Produkte haben, ist es ein ziemliches Durcheinander. Dennoch ist es noch ausreichend strukturiert, um verstanden zu werden 🤯.

Sie haben Pläne für:

E-Mail-Outreach: von $37/Monat bis $358/Monat, mit 1.000 bis 100.000 hochgeladenen Kontakten. Dies ist der einzige Plan, den Sie zum Versenden von kalten E-Mails benötigen 📧

CRM: von $47/Monat bis $97/Monat, mit Anruf- und SMS-Funktion im $97-Plan

Website-Besucher: von $97/Monat bis $397/Monat, mit 500 bis 5.000 Credits pro Monat zur Identifizierung der Website-Besucher 👀

Posteingangsplatzierung: von $47/Monat bis $97/Monat, mit fortschrittlichen Zustellbarkeittests

Instantly-Credits: von $9/Monat bis $1.700/Monat, verwendet zur Anreicherung von Leads in der Lead-Datenbank, zum Ausführen der E-Mail-Anreicherung im Kaskadenverfahren und zur Unterstützung von Instantly Copilot und KI-Agenten 🤖

Wie Sie sehen können, können die Preise schnell steigen. Sie können sehr schnell $400 pro Monat erreichen, wenn Sie Instantly voll ausschöpfen möchten.

Aber es ist fair, wenn Sie realisieren, dass ein vollständiger Stack für kalte E-Mails von Anfang bis Ende normalerweise zwischen $200 und $1.000 pro Monat für einen Anfänger kostet, abhängig davon, wie viele kalte E-Mails Sie senden.

Wie schneidet Instantly im Vergleich zu seinen größten Konkurrenten ab?

Instantly vs. Smartlead

Das ist schwierig ⚖️.

Ich persönlich benutze Smartlead, weil ich ihren Fokus auf Zustellbarkeit von E-Mails und Posteingangsplatzierung liebe 📬, was bei Instantly nicht der Fall ist, da sie in viele verschiedene Bereiche der B2B-Verkäufe expandieren.

Aber wenn Sie eine vollständige B2B-Vertriebslösung benötigen, bei der Sie nicht zwischen mehreren Verkaufssoftwares jonglieren müssen, dann ist Instantly die Antwort auf Ihre Probleme 🧩.

Instantly CRM vs. Breakcold (nur auf der CRM-Seite)

Wenn Sie ernsthafte Leads erhalten und ein richtiges Geschäft betreiben, das Geld verdient, wird ein CRM obligatorisch 🧠.

Leider ist das CRM von Instantly darauf ausgelegt, kalte E-Mail-Antworten zu verwalten und nichts anderes. Deshalb sehen wir so viele Lead-Generierungsagenturen und Verkaufsteams, die zu Breakcold oder anderen Tools wechseln, um ein richtiges CRM zu erhalten 📊.

Was ich normalerweise sage, ist einfach: Leads mit Instantly generieren und Geschäfte mit Breakcold abschließen 🤝.

Instantly vs Lemlist

Ich denke, Lemlist hasst Instantly, ich bin wirklich der Meinung haha 😅.

Realistisch gesehen hat Instantly ihr Wachstum für ungefähr ein Jahr gestoppt und einen großen Teil ihrer ehemaligen Facebook-Community absorbiert.

Aber ich denke, das war tatsächlich ein Segen. Dankdessen hat Lemlist seinen eigenen Weg eingeschlagen und blieb seinem Ziel treu, kalte E-Mails zu personalisieren und nicht im großen Stil wie Instantly 🎯.

Wenn Sie eine Multi-Channel-Prospecting-Software für Ihre Vertriebsmitarbeiter als Ersatz für Outreach oder Salesloft benötigen, wählen Sie Lemlist 📞.

Wenn Sie eine Software für kalte E-Mails benötigen, um jeden Monat an Zehntausende von Leads kalte E-Mails zu senden, wählen Sie Instantly. So sehe ich es 📬.

Instantly vs. Apollo

Instantly möchte Apollo herausfordern, indem es immer mehr Funktionen hinzufügt, aber es ist noch weit davon entfernt, sie wirklich zu besiegen ⚔️.

Nichtsdestotrotz würde ich angesichts des aktuellen Funktionsumfangs sagen, dass es besser ist, Instantly zu wählen anstatt Apollo. Es wird günstiger sein und Sie werden bessere Ergebnisse mit Ihren Prospecting-Kampagnen erzielen 📈💰.