Ik herinner me nog goed januari 2022, toen Instantly gelanceerd werd. Er veranderde iets die dag. Ze maakten verschil in de koude e-mails door een nieuw prijsmodel te introduceren dat koude e-mailing op grote schaal betaalbaar maakte voor iedereen 💥.
Sindsdien is Instantly een van de dominante krachten in de koude e-mail software-industrie geworden, misschien zelfs de beste 🤔.
Laten we het uitvinden in deze recensie van Instantly.ai. Ik gebruik normaal Smartlead.ai, maar voor deze recensie heb ik een Instantly account aangemaakt om dieper in hun functies te duiken 🔍.
Overzicht van Instantly.ai (TL;DR) |
|---|
Instantly.ai schudde de koude e-mailwereld op in 2022 door grootschalige outreach betaalbaar en simpel te maken. 🚀 Een van de meest innovatieve koude e-mailplatforms, nog steeds in beweging ondanks $40M+ ARR. 🧠 Meest gebruiksvriendelijke koude e-mailtool. Lichte UI/UX, perfect voor beginners en een fluitje van een cent voor ervaren gebruikers. 📩 Onbeperkte e-mailaccounts, opwarming en verzending vanaf $37/maand. Een revolutie tegenover oudere tools. 🧰 Vol met functies: lead database (SuperSearch), automatiseringen, verenigde inbox, AI-agenten, websitebezoeker tracking. 🤖 Sterke AI-laag met Copilot + agenten om automatisch te antwoorden, opvolgen en zelfs prospecteren. 🔌 Meer dan 20 native integraties met de belangrijkste B2B verkooptools. ⚠️ Nadelen: prijzen stijgen snel, functies zijn verdeeld over verschillende plannen en de ingebouwde CRM is erg basis. 📊 CRM is niet bedoeld voor echt salesmanagement. Je kunt het beste combineren met een toegewijde CRM zoals Breakcold. ⚔️ Tegen concurrenten:
💡 Beste setup: Genereer leads met Instantly, sluit deals met een echte CRM. 🔥 Als je koude e-mails op schaal wilt versturen met minimale frictie, is Instantly een van de beste opties op de markt vandaag. |
Wat is mijn mening over Instantly.ai?
Ik vind dat Instantly de MEEST GEBRUIKSVRIENDELIJKE koude e-mail software op de markt is. Hun UI en UX zijn zeer aangenaam voor het oog, wat het de perfecte koude e-mail software voor beginners maakt 👀.
Ze waren pioniers in koude e-mails op grote schaal en beheersen dit spel daarom volledig, dus de software is zeer solide aan die kant 📬.
Ze zijn altijd een stap voor, zo niet twee, op de concurrentie, wat hen een van de meest innovatieve koude e-mailsoftware op de markt maakt 💡.
Ik hoorde ook dat de oprichters nog steeds als gekken werken, zelfs na het bereiken van idiote mijlpalen boven 40 miljoen dollar in ARR. Daarom springt Instantly eruit vergeleken met andere koude e-mailplatforms. De oprichters hebben nog steeds betrokkenheid en blijven hongerig, zelfs na het bereiken van een erg comfortabele ARR.
Dat gezegd hebbende, laten we enkele duidelijke voor- en nadelen bekijken.
Voordelen & nadelen
Zoals alles, heeft Instantly enkele voor- en nadelen.
VOORDELEN
Hier zijn de belangrijkste voordelen van Instantly:
Meest gebruiksvriendelijke koude e-mailsoftware om te gebruiken 👌
Groot aantal tutorials om koude e-mails te leren 📚
Onbeperkte e-mailaccounts en opwarming
Flexibele prijsstructuur, je upgrade afhankelijk van wat je nodig hebt 💸
Geavanceerde ingebouwde lead database met filters die moeilijk goedkoop te verkrijgen zijn, zoals bedrijfslook-a-likes
Meer dan 20 native integraties met de meeste B2B verkoopsoftware
Geavanceerde functies zoals automatisering die niet bestaan bij concurrenten
NADelen
Hier zijn de belangrijkste nadelen van Instantly:
Kan een beetje overweldigend zijn voor een eerste keer gebruiker, met veel, veel functies 😵💫
Elke functie moet worden geüpgraded op een apart plan, wat betekent dat de prijs snel stijgt als je Instantly volledig wilt benutten 💸
Zwakke CRM, niet het betalen waard. Je kunt beter een toegewijde CRM gebruiken zoals Breakcold of een andere 🗂️
Lead database genaamd SuperSearch kan duur zijn, zelfs als je je eigen API-credits gebruikt om e-mails te vinden, wat een groot nadeel is in mijn ogen
2°) Belangrijke functies van Instantly
Instantly heeft veel functies en met Lemlist is het waarschijnlijk de koude e-mailsoftware met de meeste functies op de markt.
Onbeperkte e-mailaccounts
Dit is een klassieker.
Voor slechts $37 per maand kun je onbeperkte e-mailaccounts koppelen aan je leads 💸.
Dit concept werd geïntroduceerd door Instantly en deed oude spelers zoals Mailshake of Woodpecker veel pijn ⚔️.
Bij de meeste andere koude e-mailsoftware moet je meestal per e-mailaccount of per gebruiker betalen 📧.
Onbeperkte e-mailopwarming
In het verleden moest je aparte software betalen om je koude e-maildomeinen op te warmen 🔥.
Destijds had ik het idee dat alleen Lemlist ingebouwde opwarming had (zij creëerden het opwarmconcept), wat hen een groot voordeel gaf.
Instantly brak de markt door ingebouwde e-mailopwarming aan te bieden die automatisch op elk verbonden e-mailaccount van toepassing is 📬⚙️.
Lead database (SuperSearch)
Instantly voegde gaandeweg zijn eigen lead database toe genaamd SuperSearch.
SuperSearch staat niet op hetzelfde niveau als Apollo of LinkedIn Sales Navigator, maar ik zou het boven Smartlead's lead database ranken 📊.
Wat ik eraan leuk vond, waren twee dingen:
Je kunt bedrijf-lookalikes gebruiken, wat meestal erg duur is met tools zoals Ocean.io, en hier krijg je het voor een prikkie 💰
Je kunt je zoekopdrachten filteren op één lead per bedrijf. Dit klinkt basis, maar het is enorm nuttig en laat zien dat Instantly echt een koude e-mail mindset heeft. Ze voegen praktische functies toe aan SuperSearch 🎯
CRM
Ik hoorde in de ruimte dat het de enige functie is die ze betreuren te hebben uitgebracht en dat ze verwachtten dat het veel eenvoudiger zou zijn 🤦♂️.
Het verbaast me niet. Zelf run ik een AI-verkoop CRM, ik weet hoe moeilijk het is om een goed CRM te bouwen 🧠.
Instantly's CRM is vrij basic. Het is voornamelijk een kanban weergave gekoppeld aan je tags in je koude e-mailcampagnes. Het is handig als je geen echte CRM nodig hebt en alleen koude e-mailreacties wilt beheren en enkele basisstatistieken wilt zien, maar in mijn opinie moet het eigenlijk geen CRM genoemd worden 📋.
We hebben ook veel klanten die van Instantly komen omdat ze een toegewijde CRM nodig hebben om hun positieve reacties goed te beheren, bijvoorbeeld 📈.
Auto-installatie van e-mailaccounts
Een van de grootste problemen bij koude e-mails op schaal was het instellen van e-mailaccounts. Het kostte uren ⏳.
Instantly loste dat probleem op door je te helpen je koude e-maildomeinen in één keer te kopen en instellen ⚙️.
Ze doen dit uiteraard niet gratis, en je betaalt een kleine premie voor de service, maar voor de meeste beginners is het een no brainer 👍.
Verenigde inbox
Als je 200 koude e-mailaccounts aan je Instantly campagnes koppelt, kan het snel een probleem worden om reacties uit 200 verschillende inboxen te beheren 📥.
Gelukkig krijg je een verenigde inbox om alle reacties vanuit één plek te beheren, wat erg nuttig is 🗂️✨.
Automatiseringen
Als je ooit koude e-mails hebt gedaan, heb je waarschijnlijk Zapier of Make gebruikt om positieve reacties van je koude e-mailtool naar je CRM of een andere B2B verkoopsoftware te sturen, toch 🔄?
Het is een basisworkflow. Stap één is meestal het opvangen van een webhook om de gegevens van een trigger in de koude e-mailsoftware te krijgen, en stap twee is om die gegevens naar een B2B verkooptool te sturen. Toch zijn veel beginners niet in staat om deze workflow te laten werken en upgraden ze daarom nooit naar Zapier of Make 🤯.
Om dat op te lossen, bouwde Instantly zijn eigen automatiseringssysteem. Op deze manier kun je met een eenvoudige tweestap workflow leads van Instantly naar HeyReach sturen, bijvoorbeeld. Erg slim ⚙️.
Website bezoekers identificatie
RB2B was de B2B verkoopsoftware die in de schijnwerpers stond eind 2024 en 2025 voor zijn snelle groei door het identificeren van anonieme bezoekers 👀.
Niet alleen bouwde Instantly een native RB2B-integratie, maar ze gingen zelfs verder door hun eigen systeem te bouwen ⚙️.
Op die manier kun je gekwalificeerde leads die je website bezoeken direct in Instantly campagnes pushen 🚀.
Leuke feit: RB2B werd later toegevoegd als een native integratie.
Koude e-mail AI-agenten met Instantly Copilot
Als je geen zin hebt om koude e-mailreacties te beheren en gesprekken te voeren, kun je dat aan AI delegeren 🤖.
Stel eerst Instantly Copilot in en geef het informatie over je bedrijf met je website inhoud of een PDF-bestand. Vanaf daar zal Instantly Copilot taken direct in je Instantly dashboard creëren, zodat je niet hoeft na te denken over wat je vervolgens moet doen 🧠.
Ten tweede kun je de agenten van Instantly gebruiken. Er zijn twee soorten agenten:
AI antwoord agent: antwoordt automatisch en volgt alle e-mails op 📬
AI verkoop agent: vindt gekwalificeerde leads die bij je ICP passen en schrijft gepersonaliseerde koude e-mails voor elke prospect
Werkruimten
Als je een leadgeneratie bureau bent, moet je waarschijnlijk campagnes voor meerdere klanten uitvoeren 🧑💼.
Daarom is de gebruikelijke workflow een werkruimte per klant 📂.
Voor een premie kun je meerdere werkruimtes in Instantly krijgen, wat perfect is om campagnes grootschalig uit te voeren en je bureau te laten groeien 📈.
Eindeloze koude e-mail tutorials (Instantly Accelerator)
Tijdens hun groei in 2023 bracht Instantly een waanzinnig aantal tutorials uit, zowel op hun YouTube-kanaal als op X 📺.
Op een gegeven moment hebben ze al die content omgezet in een Instantly versnellingsprogramma dat direct binnen Instantly te vinden is 🧠.
Als je niets weet over koude e-mails is het de perfecte plek om het te leren 🎓.
Integraties van Instantly
Instantly heeft native integraties met de meest gebruikte B2B verkoopsoftware op de markt, zoals:
…en nog veel meer 🔌.
Wat grappig is, is dat ze zelfs native integraties hebben met directe concurrenten zoals Smartlead of Lemlist. Dit is waarschijnlijk om je in staat te stellen je data eenvoudig te migreren van de ene software naar de andere 🔄.
Instantly heeft ook externe integraties met tools zoals Breakcold. Bijvoorbeeld, je kunt je crm-contacten direct in een Instantly campagne pushen met één klik, zowel handmatig als automatisch 🎯.
Prijzen
De prijstelling van Instantly was vroeger simpel, maar nu ze zoveel producten hebben, is het een behoorlijk rommel. Dat gezegd, het is nog steeds gestructureerd genoeg om te begrijpen 🤯.
Ze hebben plannen voor:
E-mail outreach: van $37/maand tot $358/maand, met 1.000 tot 100.000 geüploade contacten. Dit is het enige plan dat je nodig hebt om koude e-mails te sturen 📧.
CRM: van $47/maand tot $97/maand, met bellen en sms inbegrepen in het $97-plan
Website bezoekers: van $97/maand tot $397/maand, met 500 tot 5.000 credits per maand om websitebezoekers te identificeren 👀.
Inbox plaatsing: van $47/maand tot $97/maand, met geavanceerde bezorgingstesten
Instantly Credits: van $9/maand tot $1.700/maand, gebruikt om leads in de lead database te verrijken, waterval e-mailverrijking uit te voeren en Instantly Copilot en AI agenten te voeden 🤖.
Zoals je kunt zien, kan de prijs snel stijgen. Je kunt heel snel $400 per maand bereiken als je Instantly ten volle wilt benutten.
Maar het is eerlijk als je beseft dat een volledige koude e-mailstack van begin tot eind meestal tussen de $200 en $1.000 per maand kost voor een beginner, afhankelijk van hoeveel koude e-mails je verstuurt.
Hoe verhoudt Instantly zich tot zijn grootste concurrenten?
Instantly vs. Smartlead
Deze is moeilijk ⚖️.
Ik gebruik persoonlijk Smartlead omdat ik hun focus op e-mailbezorging en inbox plaatsing waardeer 📬, wat niet het geval is met Instantly, aangezien zij uitbreiden naar veel verschillende gebieden van B2B-verkoop.
Maar als je een volledig B2B verkoopplatform nodig hebt waar je niet heen en weer moet schakelen tussen verschillende verkoopsoftware, dan is Instantly het antwoord op je problemen 🧩.
Instantly CRM vs. Breakcold (alleen op CRM gebied)
Als je serieuze leads begint te krijgen en een echt bedrijf runt dat winst maakt, wordt een CRM verplicht 🧠.
Helaas is Instantly’s CRM ontworpen om koude e-mailreacties te beheren en niets anders. Dat is waarom we zoveel leadgeneratie bureaus en verkoopteams zien verhuizen naar Breakcold of andere tools om een goed CRM te krijgen 📊.
Wat ik meestal zeg, is simpel: genereer leads met Instantly en sluit deals met Breakcold 🤝.
Instantly vs Lemlist
Ik denk dat Lemlist Instantly haat, ik meen het echt haha 😅.
Realistisch gezien doodde Instantly hun groei voor ongeveer een jaar en absorbeerde een groot deel van hun voormalige Facebook-gemeenschap.
Maar ik denk dat dat eigenlijk een zegen was. Dankzij dat heeft Lemlist zijn eigen pad gevolgd en heeft hij trouw zijn doel gevolgd om koude e-mails gepersonaliseerd te maken, en niet op schaal zoals Instantly 🎯.
Als je een multi-channel prospectingsoftware nodig hebt voor je verkoopteams als vervanging voor Outreach of Salesloft, kies je Lemlist 📞.
Als je een koude e-mailsoftware nodig hebt om koude e-mails naar tienduizenden leads per maand te sturen, kies je Instantly. Zo zie ik het 📬.
Instantly vs. Apollo
Instantly wil Apollo bestrijden door meer en meer functies toe te voegen, maar ze zijn nog verre van in staat om hen te verslaan ⚔️.
Toch, gezien de huidige set van functies, zou ik zeggen dat het beter is om Instantly te kiezen in plaats van Apollo. Het zal goedkoper zijn en je krijgt betere resultaten in je prospectiecampagnes 📈💰.
