CRM Gebruik

Apollo.io Review (2026): de BESTE B2B Sales Database Software?

Apollo.io Review (2026): de BESTE B2B Sales Database Software?

Apollo.io Review (2026): de BESTE B2B Sales Database Software?

2 jan 2026

2 jan 2026

Als je in B2B-verkoop werkt, ken je waarschijnlijk al Apollo.io πŸ‘€.

In de afgelopen jaren hebben ze de concurrentie volledig verslagen door een zeer solide alles-in-één B2B-verkoopsoftware te worden πŸ“ˆ.

Maar is het echt zo goed?

Apollo begon immers als een lead-database, dus is het echt legitiem als een volwaardige B2B-verkoopsoftware? Laten we het uitzoeken, jongens πŸ”.

Apollo Overzicht (TL;DR)

Apollo is een alles-in-één verkoopplatform dat voornamelijk bekend staat om zijn krachtige en betaalbare lead-database, maar de outreachmogelijkheden concurreren niet volledig met gespecialiseerde tools.

  • πŸ“š Een van de grootste en meest volledige B2B-contactdatabases die beschikbaar zijn.

  • 🎯 Geavanceerde filters zoals gebruikte technologie, VC-financiering, aanwervingssignalen en koopintentie = ultra-gerichte prospectie.

  • 🌍 Geweldige dekking en constant bijgewerkt β€” hoewel niet altijd perfect vers.

  • ⚠️ Sommige e-mails en telefoonnummers zijn ongeldig, wat betekent dat u mogelijk extra tools nodig heeft om gegevens te verifiΓ«ren.

  • πŸ“§ Er bestaan outreachfuncties, maar het opschalen van koude e-mail is duur en de deliverability-bescherming is zwak.

  • πŸ“ž Redelijk als je e-mail + bellen voor vertegenwoordigers wilt combineren, maar niet ideaal voor massale sequenties.

  • 🧩 Sterke CRM- en toewijzingsintegraties (inclusief Breakcold + Pipedrive) om contacten eenvoudig te verrijken en te synchroniseren.

  • πŸ’΅ Prijzen zijn nog steeds aantrekkelijk vergeleken met ZoomInfo, maar "onbeperkte credits" betekent in feite ~10k/maand.

  • πŸ† Beste voor: teams die de beste prijs-kwaliteitverhouding voor leaddatabase willen met "goed genoeg" outreach.

  • 🀝 Niet ideaal voor: teams die elite deliverability of grootschalige e-mailautomatisering nodig hebben.

  • πŸš€ Over het algemeen: Apollo blinkt eerst uit als een machtige lead-finding, en als tweede als outreach-tool.

Wat is mijn mening over Apollo

Apollo is een alles-in-één verkooptool om leads te vinden en contact met hen op te nemen.

Vanuit mijn perspectief is Apollo vooral bekend en wordt het gebruikt om leads te vinden πŸ”Ž.

In de loop der jaren hebben ze echt naam gemaakt met hun lead-database, die zeer goedkoop was en dat nog steeds is, zelfs met de prijsstijging πŸ’°.

Ik gebruik Apollo al meer dan 3 jaar, alleen om leads te vinden.

Maar eerst, hier zijn mijn snelle voor- en nadelen van Apollo πŸ“‹.

Voordelen van Apollo:

  • Meest complete leaddatabase op de markt πŸ—ƒοΈ

  • Veel filters beschikbaar om uw perfecte ICP (Ideaal Klantprofiel) te bouwen 🎯

  • Niet duur vergeleken met platforms zoals ZoomInfo πŸ’°

Nadelen:

  • Sommige gegevens kunnen verouderd zijn ⏳

  • E-mailadressen en telefoonnummers zijn niet altijd geldig. U zult een andere tool moeten gebruiken om gegevens te valideren of leads opnieuw te verrijken πŸ“§

  • Beperkte outreachmogelijkheden als u grote resultaten wilt behalen 🚧

Functies die Apollo Beroemd maakten

Apollo heeft naam gemaakt met zijn Leaddatabase, laten we in zijn functionaliteiten duiken.

De Leaddatabase

De leaddatabase van Apollo stelt u in staat om leads overal ter wereld te vinden 🌍.

Apollo bouwt deze database door meerdere platforms elke X maanden te scrapen.

Dit leidde tot schandalen, aangezien LinkedIn onlangs Apollo van hun platform verbannen heeft door hun bedrijfspagina te verbieden omdat ze LinkedIn Sales Navigator en LinkedIn in het algemeen te zwaar scrapeerden om hun database te verbeteren.

Dit is logisch, aangezien LinkedIn en LinkedIn Sales Navigator waarschijnlijk de bron zijn van bijna elke databasessoftware daarbuiten.

Het was echter, en is nog steeds, onmogelijk om de e-mails en telefoonnummers van uw leads direct in Sales Navigator te vinden, wat de reden is dat Apollo gedijde πŸ“žπŸ“§.

De database is in feite hetzelfde als LinkedIn Sales Navigator maar beter, omdat u daadwerkelijk de contactinformatie van uw leads heeft.

Het nadeel van de database, zou ik zeggen, is dat je niet de profielfoto van je leads kunt zien.

Dit klinkt in eerste instantie onbelangrijk, maar op Sales Navigator kan ik letterlijk bepalen of een lead een goede match is, alleen door hun gezicht te zien en hoe ze zichzelf online presenteren.

Desalniettemin is de database geweldig, en ik gebruik het om leadlijsten te maken voor mijn verschillende Smartlead-campagnes πŸ‘.

Geavanceerde Filters

Apollo biedt vele unieke filters in zijn leaddatabase.

Mijn favoriet is dat je leads kunt zoeken per technologie die ze gebruiken 🧩 (een beetje zoals Builtwith).

Dus bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je B2B-startups in New York wilt benaderen om hen je live chatsoftware te verkopen die 10x beter is dan de anderen.

In het begin is het vrij moeilijk om te weten welke startups je moet benaderen. Idealiter wil je bedrijven die al een live chatsoftware gebruiken en je wilt geen mensen targeten die het budget, het team of de behoefte eraan niet hebben.

Daarom zal je droomprospect een bedrijf zijn dat al een live chatsoftware gebruikt, en je taak zal zijn om hen te laten overstappen naar jouw tool 🎯.

Met Apollo kun je dit probleem oplossen door te filteren op alleen B2B-startups in New York die Intercom gebruiken, een bekende live chatsoftware.

Zoals je je kunt voorstellen, laat dit ruimte voor eindeloze supergerichte outreachcampagnes πŸ“ˆ.

Andere geavanceerde filters van Apollo die ik graag gebruik:

  • hoeveel VC-geld er is opgehaald

  • koopintentie

  • inhuren voor een specifieke rol

Is de Database altijd up-to-date?

De leaddatabase is niet altijd up-to-date, omdat Apollo verschillende platforms op het internet elke X maanden scrapt ⏳.

Echter, mensen veranderen niet elke dag van baan, dus aangezien Apollo een groot deel van de beschikbare leads op de markt heeft gemapt, kunnen ze het meestal vrij snel bijwerken πŸ”„.

Het echte probleem, naar mijn mening, ligt meer aan de kant van de gegevenskwaliteit.

Apollo probeert gegevens te verrijken tegen een betaalbare prijs, wat leidt tot e-mailadressen die worden gevonden zonder juiste validatie. Als resultaat kan je bounce percentage tijdens e-mailcampagnes zeer hoog zijn, wat je e-mailbezorgbaarheid ernstig kan beschadigen βš οΈπŸ“§.

Mailsequenties & Bellencapaciteiten

Na zijn enorme succes als leaddatabase breidde Apollo uit om koude outreachfuncties aan zijn klanten aan te bieden.

Dit was een super slimme zet voor SaaS-retentie, maar ook een geweldige manier om klanten een alles-in-één verkooptool te bieden πŸ“¦.

Echter, ik ben geen grote fan van Apollo's outreach-capaciteiten om een paar redenen.

Ten eerste, als het gaat om het verzenden van koude e-mails, kun je het niet op grote schaal doen zonder veel te betalen. Dit maakt Apollo geen geweldige oplossing voor het opschalen van koude e-mail πŸ’Έ.

Ten tweede, Apollo heeft geen echte ambitie om een uitstekende e-mailbezorgbaarheid beschermers te worden, wat de reden is dat speciale koude mailing software gedijt.

Door Apollo te gebruiken, heb je minder kans om de primaire inbox van je leads te bereiken, tenzij je een gespecialiseerde en aparte software gebruikt voor e-mailopwarming πŸ“¬.

Dat gezegd hebbende, als je doel is om verkoopvertegenwoordigers koude oproepen te laten doen en e-mailcampagnes te laten verzenden, maar niet op grote schaal, is Apollo zeker een betere oplossing dan software zoals Outreach of Salesloft πŸ‘.

Sommige CRM-capaciteiten

Technisch gezien is Apollo geen CRM, maar je kunt contacten opslaan in verschillende leadlijsten πŸ“‚.

Van daaruit kun je leads distribueren naar je Apollo-outreachcampagnes πŸ“€.

In dat opzicht werkt het als een micro-CRM, specifiek gebouwd voor koude outreach 🎯.

Integraties van Apollo

Apollo heeft een behoorlijk aantal natuurlijke integraties waardoor het een van de beste alles-in-één verkooptools is.

CRM-integraties met Breakcold & meer

Ten eerste integreert Apollo natuurlijk met Breakcold πŸ”—.

Door je Apollo-credits te gebruiken, kun je je CRM-contacten binnen Breakcold verrijken met geldige B2B-e-mailadressen en telefoonnummers in 1 klik, in bulk of automatisch ⚑️.

Dit stelt je in staat om de kracht van Apollo direct binnen de CRM te gebruiken.

Apollo heeft ook veel andere CRM-integraties met tools zoals Pipedrive, waar je je leadlijsten direct in de CRM kunt pushen πŸ“₯.

Afhankelijk van de CRM-integratie kun je ook de activiteiten van Apollo in de CRM synchroniseren, zoals verzonden e-mails en gemaakte gesprekken.

Andere Natuurlijke Integraties

Apollo integreert ook met andere tools zoals Clay, waar klanten gegevens naar Clay sturen om hun koude e-mailsequenties te personaliseren en die gegevens vervolgens terugsturen naar Apollo voor e-mailsequencing πŸ”„.

Apollo heeft ook een integratie met Findymail, bijvoorbeeld. Dit is interessant omdat het duidelijk laat zien dat Apollo's kracht niet de e-mail- of telefone verrijkingssnelheid is, zelfs als het een van de meest gebruikte leaddatabases ter wereld is πŸ“Š.

Wat we ook kunnen opmerken is dat ze op hun integratiepagina niet veel natuurlijke integraties hebben, wat vrij vreemd klinkt gezien de omvang en omzet van Apollo πŸ€”. Het is vergelijkbaar met Instantly.ai, een grote software met grote inkomsten, maar zeer weinig natuurlijke integraties.

Prijzen

Apollo's prijzen hebben zich in de loop der jaren sterk ontwikkeld πŸ“Š.

Ik ben een gelukkig mens omdat ik een legacy-abonnement heb waarbij ik slechts $19/maand betaal voor wat nu het $99/maand plan is πŸ€.

Hier is een korte, efficiΓ«nte en informele opsplitsing van de prijzen van Apollo.io (verkoop- en lead-generatieplatform):

πŸ†“ Gratis

  • $0 voor altijd

  • Basis toegang (beperkte credits, zoek- en outreachtools)

  • Goed om het uit te proberen of voor zeer kleine gebruiksgevallen

πŸ’‘ Basis (~$49/maand indien jaarlijks gefactureerd, ~$59/maand maandelijks)

  • Instap-betaalniveau

  • Meer credits & data toegang

  • Geavanceerde zoekfilters, workflowtools & integraties

  • Onbeperkte e-mails (creditlimieten gelden voor telefoon/exporten)

πŸš€ Professioneel (~$79/maand jaarlijks, ~$99/maand maandelijks)

  • Alles in Basis + meer datacredits

  • Kiezerfunctionaliteiten (oproepen), geautomatiseerde workflows, betere rapportage & analyses

🏒 Organisatie (~$119/maand jaarlijks, ~$149/maand maandelijks, min. 3 gebruikers)

  • De meeste functies ontgrendeld

  • Nog meer credits, geavanceerde beveiliging (SSO), aangepaste dashboards, groter analysekader

⚠️ Opmerking

  • Apollo gebruikt een creditsysteem voor zaken als het exporteren van contacten of het verkrijgen van telefoonnummers β€” dus de totale kosten kunnen stijgen als je veel data gebruikt. Een ding dat een beetje misleidend is bij Apollo is dat ze je vertellen dat je onbeperkte credits hebt om leaddata te vinden, wat niet waar is ⚠️.

Er is eigenlijk een fair use limiet van ongeveer 10.000 credits per maand.

Hoe vergelijkt Apollo met zijn grootste concurrenten?

Apollo heeft veel directe en indirecte concurrenten.

Apollo versus LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator is zeker een concurrent van Apollo.

Sales Nav is de meest actuele leaddatabase op de planeet omdat de meeste platforms erop vertrouwen om hun eigen databases op te bouwen 🌍.

Dus ja, Sales Nav is beter in termen van versheid. Maar het probleem met Sales Navigator is dat je voor $99 per maand leads kunt vinden, maar geen manier hebt om ze te benaderen buiten LinkedIn.

Voor dezelfde $99 per maand biedt Apollo je geavanceerdere filters en feitelijke gegevens om prospects te benaderen via e-mail en telefoon πŸ“§πŸ“ž.

Apollo is de winnaar tenzij je een zware LinkedIn-gebruiker bent πŸ‘€.

Apollo versus ZoomInfo

Dit zal kort zijn omdat er voor mij geen vergelijking is: Apollo wint πŸ†.

ZoomInfo's prijzen zijn een ramp πŸ’Έ. Ik begrijp dat het is ontworpen voor grote ondernemingen waar veel naleving bij komt kijken, maar Apollo is ook uiterst compliant en rekent niet bijna zoveel.

ZoomInfo kan betere gegevenskwaliteit hebben van tijd tot tijd πŸ“Š, echter.

Apollo versus Instantly & Lemlist

Apollo begon met het vinden van leads en breidde uit naar koude outreach.

Lemlist en Instantly begonnen met koude outreach en breidden uit naar het vinden van leads πŸ”.

Ze zijn tegenwoordig zeker concurrenten, en gevaarlijke zou ik zeggen, omdat ze doen wat Apollo doet, maar op een betere manier ⚠️.

Apollo wint nog steeds van Instantly omdat die laatste geen bellen aanbiedt πŸ“ž.

Maar tegen Lemlist is het moeilijk om Apollo tegenwoordig als winnaar te positioneren. Lemlist is ook sterker als het gaat om het benaderen van leads op LinkedIn, wat het een enorm voordeel geeft πŸ’¬.

Apollo versus Niche-tools die E-mails/Telefoons vinden

Niche-tools om data te verrijken zoals Findymail of BetterContact zijn beter dan Apollo als het gaat om het vinden van hoogwaardige data πŸ§ πŸ“§.

Maar ze verliezen nog steeds de strijd als je op zoek bent naar een echte alles-in-één verkooptool 🧰.

Terugkerende Vragen Over Apollo.io

  • Is er een limiet aan het aantal gevonden e-mails per maand of onbeperkte credits?

    Ja, er is een redelijke gebruiksrichtlijn van ongeveer 10K credits per maand. Dus het is niet onbeperkt, hoewel wat de prijs pagina van Apollo zegt.


  • Is Apollo illegaal, waarom heeft LinkedIn ze van hun platform verbannen?

    Apollo is geen illegale software.

    Echter, in het verleden en nog steeds naar verluidt tot op de dag van vandaag, heeft het op de een of andere manier LinkedIn’s platform gescrapet πŸ‘€.

    Dit is de reden waarom Apollo van LinkedIn is verbannen, omdat het bedrijf de voorwaarden van LinkedIn niet respecteerde βš οΈπŸ“œ.

Terugkerende Vragen Over Apollo.io

  • Is er een limiet aan het aantal gevonden e-mails per maand of onbeperkte credits?

    Ja, er is een redelijke gebruiksrichtlijn van ongeveer 10K credits per maand. Dus het is niet onbeperkt, hoewel wat de prijs pagina van Apollo zegt.


  • Is Apollo illegaal, waarom heeft LinkedIn ze van hun platform verbannen?

    Apollo is geen illegale software.

    Echter, in het verleden en nog steeds naar verluidt tot op de dag van vandaag, heeft het op de een of andere manier LinkedIn’s platform gescrapet πŸ‘€.

    Dit is de reden waarom Apollo van LinkedIn is verbannen, omdat het bedrijf de voorwaarden van LinkedIn niet respecteerde βš οΈπŸ“œ.

Over de auteur

Arnaud Belinga

    Probeer mijn sales CRM-software
    (mensen houden ervan)
    πŸ‘‡

    Compressed image

    Probeer mijn sales CRM-software
    (mensen houden ervan)
    πŸ‘‡

    Compressed image

    Gerelateerde Artikelen

    Gerelateerde Artikelen

    Gerelateerde Artikelen

    Probeer Breakcold NU

    Ben je klaar om je verkooppijplijn te versnellen?

    Sluit je aan bij meer dan 1000 bureaus, startups & consultants die deals sluiten met Breakcold Sales CRM

    Probeer Breakcold NU

    Ben je klaar om je verkooppijplijn te versnellen?

    Sluit je aan bij meer dan 1000 bureaus, startups & consultants die deals sluiten met Breakcold Sales CRM

    Probeer Breakcold NU

    Ben je klaar om je verkooppijplijn te versnellen?

    Sluit je aan bij meer dan 1000 bureaus, startups & consultants die deals sluiten met Breakcold Sales CRM

    Probeer Breakcold NU

    Ben je klaar om je verkooppijplijn te versnellen?

    Sluit je aan bij meer dan 1000 bureaus, startups & consultants die deals sluiten met Breakcold Sales CRM